Uitzendbureau software laten maken

Uitzendbureau software ondersteunt het complete proces van een uitzend- of detacheringsbureau: het opbouwen van een kandidaten- en flexpooldatabase, het uitzetten van vacatures en matchen, planning en beschikbaarheid, urenregistratie met goedkeuring door de opdrachtgever, en de verloning en facturatie die daaruit volgt. Maatwerk software laat u dit proces inrichten zoals uw eigen werkwijze, cao en fasensystematiek dat vragen, in plaats van uw werkwijze te buigen naar een standaardpakket. Omdat u veel persoonsgegevens van kandidaten verwerkt, bouwen wij privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur.

Wij bouwen maatwerk. Uitzenders en detacheerders verschillen sterk in branche, cao, fasensystematiek, marges en de manier waarop plaatsing, urenregistratie en verloning zijn ingericht. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw werkwijze, uw opdrachtgevers of de regelgeving verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

We leggen de fasen en termijnen vast zoals die voor uw situatie gelden, bijvoorbeeld op basis van de cao voor uitzendkrachten en de wettelijke ketenregeling, en bewaken de overgangen met signaleringen. De software helpt u zien wanneer een kandidaat van fase wisselt of een contractketen tegen een grens aanloopt. Deze ondersteuning is indicatief en bedoeld als hulpmiddel binnen uw eigen werkwijze. Het is geen juridisch advies. Voor de juridische beoordeling verwijzen wij u naar uw cao, uw brancheorganisatie en uw eigen juridische adviseur, en wij richten de regels zo in dat u ze kunt aanpassen als wet of cao wijzigt.

Goedgekeurde uren vormen de basis voor zowel de verloning van de kandidaat als de facturatie aan de opdrachtgever. We bouwen koppelingen naar uw salaris- en boekhoudpakket, zoals een verloningssysteem of een financieel pakket, en kunnen facturen genereren op basis van uurtarieven, toeslagen en marges. Betalingen kunnen via SEPA en iDEAL lopen. Welke koppelingen zinvol zijn hangt af van uw landschap. We brengen dat in de verkenning in kaart en bouwen alleen wat aantoonbaar waarde toevoegt.

Bij het plaatsen van kandidaten moet u de identiteit vaststellen en bij arbeidskrachten van buiten de EER controleren of arbeid is toegestaan op grond van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav). De software ondersteunt dit door identiteitsdocumenten, geldigheidsdata en eventuele tewerkstellingsvergunningen gestructureerd vast te leggen, met bewaking van vervaldatums en een controleerbaar spoor. Zo houdt u grip op de naleving en kunt u die aantoonbaar maken, met inachtneming van de AVG bij het verwerken van kopieën en documentgegevens.

U verwerkt veel persoonsgegevens van kandidaten: cv's, identiteitsgegevens, contracten en uren. Wij bouwen privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur. Dat betekent een vastgelegde verwerkingsgrondslag per gegevensstroom, autorisatie op basis van rol en noodzaak, bewaartermijnen die aansluiten op uw beleid en de regelgeving, en logging van inzage en mutaties. Zo voldoet u aantoonbaar aan de AVG en houdt u het verwerkingsregister compleet, terwijl recruiters en planners alleen de gegevens zien die ze voor hun taak nodig hebben.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, het autorisatiemodel, logging en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie zonder dat u uw lopende dienstverlening hoeft stil te leggen.

We bouwen voor organisaties die mensen plaatsen en de bijbehorende administratie voeren: uitzendbureaus, detacheringsbureaus, payrollbedrijven en bredere flexbedrijven. Of u nu in een specifieke branche zit of breed bemiddelt, de software ondersteunt de keten van kandidaat en vacature, via planning en urenregistratie, naar verloning en facturatie, met de scheiding en autorisatie die u nodig heeft om opdrachtgevers en kandidaten zorgvuldig te bedienen.