Leveranciersscreening van uitleners laten maken
Appfront bouwt software voor inleners die arbeidskrachten inhuren via uitzendbureaus, detacheerders en andere uitleners: per uitlener de registraties en keurmerken, zoals de registratie bij de KVK en het SNA-keurmerk, de G-rekening en afspraken over betaling daarop, de periodieke controle met bewijs, signalen bij een verlopen of ingetrokken keurmerk, en een overzicht van welke krachten via welke uitlener zijn ingezet. Zodat u weet met wie u zaken doet, en kunt laten zien dat u heeft gecontroleerd.
Wat is leveranciersscreening van uitleners?
Wie arbeidskrachten inhuurt, kan onder omstandigheden aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen en andere verplichtingen van de uitlener. Daarom controleren inleners of een uitlener is geregistreerd, een keurmerk heeft zoals het SNA-keurmerk, en betalen ze vaak een deel van de factuur op een G-rekening. Met veel uitleners wordt die controle een taak op zich. Software voor leveranciersscreening houdt het per uitlener bij.
In veel bedrijven is de controle eenmalig gedaan bij het contracteren, en daarna niet meer. Een keurmerk verloopt of wordt ingetrokken, en niemand merkt het. Afdelingen huren krachten in bij een uitlener die niet op de lijst staat. De G-rekening wordt niet gebruikt voor alle facturen. En bij een vraag van de Belastingdienst of een accountant moet worden uitgezocht wanneer wat is gecontroleerd.
Wij bouwen maatwerk omdat de screening moet aansluiten op uw organisatie: hoeveel uitleners u heeft, welke controles u doet en hoe vaak, welke keurmerken en registraties u vraagt, hoe inkoop en crediteurenadministratie werken, en hoe krachten worden ingezet en geregistreerd. De regels rond inlenersaansprakelijkheid en de toelating van uitleners veranderen; wat voor u geldt, bepaalt u met uw adviseur, de software legt de controle vast.
Uitlener gecontroleerd
Per uitlener de registraties, keurmerken, G-rekening en contracten, met de datum en het bewijs van de laatste controle.
Signaal op tijd
Een verlopen of ingetrokken keurmerk of een registratie die niet meer klopt, als signaal bij inkoop en de afdelingen die inhuren.
Inzet per uitlener
Welke krachten via welke uitlener zijn ingezet, en of dat past bij de afspraken en de controle.
Hoe wij uw leveranciersscreening van uitleners bouwen
We beginnen bij uw inhuur: hoeveel uitleners, welke afdelingen huren in, welke controles doet u nu, en wanneer bleek een keurmerk voor het laatst verlopen.
Uw uitleners, afdelingen, controles, keurmerken, G-rekeningafspraken, inkoop en crediteuren.
Per uitlener de registraties, keurmerken, contracten en G-rekening, met de laatste controle.
Periodieke controle met bewijs, signalen bij wijzigingen, en een lijst van goedgekeurde uitleners.
Ingezette krachten per uitlener, koppeling met inkoop, crediteuren en uren, en daarna beheer.
Wat leveranciersscreening van uitleners concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke inlener met meerdere uitleners terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw inhuur.
Uitleners
KVK-gegevens, registraties, keurmerken en contactpersonen per uitlener.
Keurmerken
Keurmerken en registraties met geldigheid en de datum van de laatste controle.
G-rekening
Afspraken over betaling op de G-rekening, en per factuur de verdeling.
Signalen
Een signaal bij een verlopen of ingetrokken keurmerk of een gewijzigde registratie.
Inzet
Ingezette krachten per uitlener, afdeling en periode.
Dossier
Per uitlener de controles met bewijs, voor accountant en toezicht.
Voor wie wij leveranciersscreening van uitleners bouwen
De software is bedoeld voor inleners die met meerdere uitleners werken.
Bouwbedrijven
Veel onderaannemers en uitleners op projecten. Keurmerken en G-rekening zijn de kern.
Logistieke bedrijven
Pieken met veel uitzendkrachten. Signalen bij wijzigingen tellen het meest.
Land- en tuinbouw
Seizoenswerk via veel uitleners. De controle en de inzet zijn wat nodig is.
Overheden en zorg
Inhuur via raamcontracten. Het dossier voor accountant en toezicht is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de kant van de inlener. Voor software voor uitzendbureaus zelf is er onze pagina over uitzendbureausoftware, voor een koppeling met uitzendsoftware onze pagina over een Easyflex-koppeling, en voor een portaal voor leveranciers onze pagina over een leveranciersportaal. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw leveranciersscreening van uitleners?
Een uitlener die zijn verplichtingen niet nakomt, kan u geld kosten. Daar bouwen we op: weten met wie u zaken doet, signalen op tijd, en een dossier dat laat zien dat u heeft gecontroleerd.
Geen verrassing
Een verlopen keurmerk valt op bij de volgende controle, niet bij een naheffing.
Inkoop en afdelingen gelijk
Afdelingen zien welke uitleners zijn goedgekeurd. Inhuur buiten de lijst valt op.
Controle aantoonbaar
Per uitlener staat wanneer en hoe is gecontroleerd, met bewijs.
Security en privacy bij leveranciersscreening van uitleners
De software bevat gegevens over uitleners, contracten en ingezette arbeidskrachten. Toegang is per rol ingericht: inkoop beheert uitleners, afdelingen zien de goedgekeurde lijst, de administratie de betalingen. Gegevens van arbeidskrachten worden beperkt tot wat nodig is.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over leveranciersscreening van uitleners
Vragen die inleners stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per uitlener de registraties, keurmerken, G-rekening en contracten bij, legt periodieke controles met bewijs vast, geeft signalen bij wijzigingen, toont welke krachten via welke uitlener zijn ingezet, en bouwt een dossier per uitlener.
Onder omstandigheden kan een inlener aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen van de uitlener. Controle, keurmerken en betaling op een G-rekening kunnen dat risico beperken. Wat voor uw situatie geldt, bespreekt u met uw adviseur.
Onder meer de registratie bij de KVK, het SNA-keurmerk en andere eisen die u stelt. Nieuwe regels voor de toelating van uitleners kunnen worden toegevoegd zodra ze voor u gelden.
Door periodieke controle, en waar mogelijk via een koppeling met de openbare gegevens van de keurmerkorganisatie. Welke bronnen beschikbaar zijn, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Per uitlener de afspraak over het deel dat op de G-rekening wordt betaald, en per factuur de verdeling, in samenwerking met uw crediteurenadministratie.
Ja. Een lijst van goedgekeurde uitleners is beschikbaar voor iedereen die inhuurt, zodat inhuur buiten de lijst opvalt.
Vraag dat eerst na. Een inkoopsysteem kent leveranciers en contracten. Maatwerk heeft zin als u keurmerken en registraties periodiek moet controleren, G-rekeningafspraken moet bijhouden, of wilt zien welke krachten via welke uitlener zijn ingezet.
Weten met welke uitleners u zaken doet, en dat kunnen laten zien?
Vertel ons hoeveel uitleners u heeft, welke controles u doet en hoe inhuur bij u loopt. We laten zien hoe het dossier, de signalen en de inzet eruitzien.