App voor urenverantwoording bij flexinzet laten maken
Appfront bouwt apps voor urenverantwoording bij flexinzet: de flexkracht registreert zijn uren op de werkplek, de leidinggevende van de inlener keurt ze per week goed of wijst af met een reden, toeslagen voor avond, weekend en overwerk worden berekend volgens de toepasselijke cao, en de goedgekeurde uren gaan naar de verloning van het uitzendbureau en de controle van de factuur bij de inlener. Zodat geen urenbriefje meer zoekraakt en elke gefactureerde uur is goedgekeurd.
Wat is een app voor urenverantwoording bij flexinzet?
Bij flexinzet werkt iemand bij de inlener en wordt hij verloond door het uitzendbureau of de payrollorganisatie. De uren moeten dus op twee plekken kloppen: bij de inlener, die ze goedkeurt en betaalt, en bij het bureau, dat ze verloont en factureert. Een app voor urenverantwoording zet die keten op één plek: de flexkracht registreert, de inlener keurt goed, het bureau verloont en factureert op dezelfde goedgekeurde uren.
Zonder zo'n app vult de flexkracht een briefje in dat de teamleider aftekent en dat op vrijdag moet worden ingeleverd. Een briefje dat zoekraakt, betekent een loon dat te laat komt; een afgetekend briefje met een fout betekent een correctie die weken duurt. De inlener krijgt een factuur en heeft geen overzicht om hem tegen te controleren, en toeslagen worden door het bureau berekend op een manier die de inlener niet kan nalopen.
Wij bouwen maatwerk omdat de verantwoording moet passen bij uw situatie: welke cao of inlenersbeloning geldt en welke toeslagen daarbij horen, hoe roosters worden gemaakt, wie bij de inlener goedkeurt, welk systeem de verloning doet en of u als bureau voor veel inleners werkt of als inlener met veel bureaus. Een generieke urenregistratie kent geen inlener die moet goedkeuren.
Registreren op de werkplek
De flexkracht registreert begin, einde en pauze op zijn telefoon of bij een terminal op locatie, met de dienst en de afdeling erbij. Geen briefje dat moet worden ingeleverd.
Goedkeuren door de inlener
De leidinggevende ziet per week de uren van zijn flexkrachten, naast het rooster, en keurt goed of wijst af met een reden. Afwijkingen van het rooster springen eruit.
Verlonen en factureren
De goedgekeurde uren met berekende toeslagen gaan naar de verloning en de facturatie. De inlener controleert de factuur tegen dezelfde goedgekeurde uren.
Hoe wij uw app voor urenverantwoording bij flexinzet bouwen
We beginnen bij de urenbriefjes van vorige week: hoeveel waren er, hoeveel kwamen te laat, en hoeveel moesten achteraf worden gecorrigeerd.
Welke cao of inlenersbeloning geldt, welke toeslagen en overwerkregels, hoe roosters worden gemaakt, wie goedkeurt en welke systemen de verloning en facturatie doen.
De flexkrachten, inleners, afdelingen en goedkeurders in de app, met de roosters als basis voor de controle.
De registratie op de werkplek, de weekgoedkeuring door de inlener met afwijzing en reden, en de berekening van toeslagen.
De koppeling met verloning en facturatie, de factuurcontrole voor de inlener, de rapportage, en daarna beheer en nieuwe inleners.
Wat een app voor urenverantwoording bij flexinzet concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke flexinzet terug. Welke u nodig hebt, hangt af van of u bureau of inlener bent en van hoe u nu uren verwerkt.
Urenregistratie
Begin, einde en pauze per dienst op telefoon of terminal, met locatie en afdeling, en correcties door de flexkracht vóór indienen.
Weekgoedkeuring
Per goedkeurder een weekoverzicht van zijn flexkrachten, naast het rooster, met goedkeuren of afwijzen per dag en een reden bij afwijzing.
Toeslagberekening
Toeslagen voor avond, nacht, weekend, feestdagen en overwerk volgens de regels die voor de functie en de inlener gelden.
Rooster naast uren
Afwijkingen tussen rooster en geregistreerde uren zichtbaar voor de goedkeurder, zodat hij weet waar hij moet kijken.
Verloning en facturatie
Goedgekeurde uren met toeslagen naar het verloningssysteem en de facturatie, zonder overtikken.
Factuurcontrole
Voor de inlener: de factuur van het bureau naast de goedgekeurde uren en de afgesproken tarieven, met afwijkingen gemarkeerd.
Voor wie wij een app voor urenverantwoording bij flexinzet bouwen
De app is bedoeld voor partijen waar flexinzet een vast onderdeel van de bedrijfsvoering is en waar de uren nu op papier of in losse portalen worden verantwoord.
Uitzendbureaus
Veel flexkrachten bij veel inleners. De weekgoedkeuring door de inlener en de koppeling met de verloning zijn de kern.
Payrollbedrijven
Verloning voor opdrachtgevers die zelf werven. De toeslagberekening volgens de inlenersbeloning telt het meest.
Detacheerders
Professionals op langere opdrachten. De goedkeuring per week en de facturatie op goedgekeurde uren zijn wat nodig is.
Inleners met veel flexkrachten
Productie, logistiek of zorg met meerdere bureaus. De registratie op de werkplek en de factuurcontrole zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de uren van flexkrachten. Voor het uitzendbureau als geheel is er onze pagina over uitzendbureau software, voor detachering met tariefafspraken onze pagina over detacheringsuren en tariefafspraken, en voor urenregistratie in het algemeen onze pagina over urenregistratie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor urenverantwoording bij flexinzet?
Een uur dat niet is goedgekeurd, hoort niet op de factuur, en een goedgekeurd uur hoort op tijd op het loon. Daar bouwen we op: één set uren voor inlener, bureau en flexkracht.
Geen briefjes meer
De flexkracht registreert op de werkplek, de inlener keurt digitaal goed. Er raakt niets zoek en het loon komt op tijd.
Toeslagen die te volgen zijn
De berekening volgt de regels die voor de functie gelden, en de inlener ziet hoe een toeslag is opgebouwd.
De factuur klopt met de uren
De inlener controleert de factuur tegen de uren die hij zelf heeft goedgekeurd. Discussie gaat over afwijkingen, niet over de hele factuur.
Security en privacy bij een app voor urenverantwoording bij flexinzet
De app bevat persoonsgegevens van flexkrachten, werktijden, tarieven en loongegevens. Toegang is per rol ingericht: de flexkracht ziet zijn eigen uren, de goedkeurder zijn team, het bureau zijn flexkrachten per inlener. Elke registratie, correctie en goedkeuring wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Locatiegegevens bij het registreren worden alleen gebruikt als u dat afspreekt en niet langer bewaard dan nodig. Koppelingen met verloning en facturatie werken met eigen sleutels.
Veelgestelde vragen over een app voor urenverantwoording bij flexinzet
Vragen die bureaus en inleners stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij laat flexkrachten hun uren op de werkplek registreren, laat de inlener ze per week goedkeuren of afwijzen met een reden, berekent toeslagen en overwerk volgens de regels die gelden, en zet de goedgekeurde uren door naar verloning en facturatie, met een factuurcontrole voor de inlener.
De toeslagen die voor de functie en de inlener gelden: avond, nacht, weekend, feestdagen en overwerk, volgens de cao of de inlenersbeloning. We leggen die regels samen met u vast; bij een wijziging in de cao worden ze bijgewerkt.
De goedkeurder bij de inlener krijgt een weekoverzicht, in de app of via een link, en keurt goed of wijst af. Meer hoeft hij niet te doen. Voor inleners met veel flexkrachten is er daarnaast de factuurcontrole.
Een correctie na goedkeuring gaat opnieuw langs de goedkeurder en wordt vastgelegd met reden. In de verloning en facturatie verschijnt hij als correctieregel, zodat te zien is wat er is veranderd.
Ja. De goedgekeurde uren met toeslagen gaan naar het verloningssysteem dat u gebruikt, en naar de facturatie. Welk systeem dat is, bepaalt hoe de koppeling eruitziet; dat bekijken we in de eerste stap.
Ja. Als inlener registreren al uw flexkrachten in dezelfde app, ongeacht het bureau, en elk bureau krijgt de goedgekeurde uren van zijn eigen mensen. U controleert elke factuur tegen dezelfde uren.
Vraag dat eerst na. Veel uitzendsystemen hebben een urenportaal, en dat is genoeg als uw inleners dat portaal gebruiken en de toeslagen eenvoudig zijn. Maatwerk heeft zin als flexkrachten op de werkplek moeten registreren, als toeslagen per inlener verschillen, of als inleners met meerdere bureaus één manier van goedkeuren willen.
Geen urenbriefjes meer, en een factuur die klopt met de uren?
Vertel ons of u bureau of inlener bent, hoeveel flexkrachten het gaat, welke cao geldt en welk verloningssysteem u gebruikt. We laten zien hoe de registratie, de goedkeuring en de koppeling met de verloning eruitzien.