SETU-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen volgens de SETU-standaarden, de afspraken voor elektronisch berichtenverkeer tussen uitzenders en hun opdrachtgevers. Aanvragen, plaatsingen, gewerkte uren en facturen gaan als gestandaardiseerde berichten tussen het systeem van de inlener en het backofficesysteem van de uitzender. Zo worden uren niet overgetypt, en klopt de factuur met wat de inlener heeft goedgekeurd.
Wat is een SETU-koppeling?
SETU, de Stichting Elektronische Transacties Uitzendbranche, beheert standaarden voor het berichtenverkeer tussen uitzenders en hun opdrachtgevers. Er zijn standaarden voor het aanvragen en voorstellen van kandidaten, voor plaatsingsgegevens, voor gewerkte uren en kosten, het digitale urenbriefje, en voor facturen. In 2024 zijn de standaarden voor het proces van aanvraag tot betaling gemoderniseerd tot 2.0-versies.
Zonder koppeling gaan aanvragen per mail, worden uren door de flexkracht op een formulier gezet, door de inlener goedgekeurd en door de uitzender overgetypt. De factuur volgt, en de inlener controleert die met de hand tegen de eigen registratie. Een verschil van een paar uur leidt tot een creditnota, en een grote opdrachtgever met tien uitzenders krijgt tien verschillende manieren van aanleveren.
Wij bouwen maatwerk omdat de partijen verschillen: welk backofficesysteem de uitzender gebruikt, welk systeem de inlener, welke berichten en versies van de standaard worden gebruikt, en hoeveel partijen er aansluiten. De standaarden worden beheerd door SETU; wij zorgen dat uw systemen ermee werken.
Volgens de standaard
Aanvragen, plaatsingen, uren en facturen als berichten volgens SETU, gevalideerd voor verzending.
Geen overtypen
Goedgekeurde uren gaan rechtstreeks naar verloning en facturatie, en de factuur klopt met de uren.
Meerdere partijen
Eén koppeling voor alle uitzenders of opdrachtgevers die de standaard gebruiken.
Hoe wij uw SETU-koppeling bouwen
We beginnen bij uw berichtenverkeer: welke partijen, welke systemen, welke berichten en versies, en waar wordt nu overgetypt. Vaak gebruiken opdrachtgevers en uitzenders verschillende versies van de standaard. Dat brengen we in kaart, zodat de koppeling met iedereen kan praten en de overgang naar nieuwe versies mogelijk blijft.
Uw partijen, systemen, berichten en versies van de standaard.
Aanvragen, plaatsingen, uren en facturen volgens SETU.
Testen met echte uitzenders of opdrachtgevers, en validatie.
Livegang, bewaking, en beheer bij nieuwe versies.
Wat een SETU-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke SETU-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol.
Aanvragen
Aanvragen en voorstellen van kandidaten.
Plaatsingen
Plaatsingsgegevens tussen de partijen.
Urenbriefjes
Gewerkte uren en kosten, digitaal.
Goedkeuring
Uren goedgekeurd door de inlener.
Facturen
Facturen met correcties volgens de standaard.
Validatie
Berichten gecontroleerd voor verzending.
Voor wie wij een SETU-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor partijen die berichten in de uitzendbranche uitwisselen.
Uitzendbureaus
Grote opdrachtgevers vragen erom. De urenbriefjes zijn de kern.
Inleners
Meerdere uitzenders. Eén manier van aanleveren telt het meest.
Inhuurplatforms
Een portaal voor leveranciers. De aanvragen zijn wat nodig is.
Leveranciers van software
Backoffice voor uitzenders. De standaard is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen volgens SETU. Voor uitzenders is er onze pagina over uitzendbureausoftware, voor een veelgebruikt backofficesysteem onze pagina over een Easyflex-koppeling, en voor uren van flexkrachten onze pagina over een app voor urenverantwoording bij flexinzet. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw SETU-koppeling?
Een uur dat drie keer wordt overgetypt, heeft drie kansen om fout te gaan. Daar bouwen we op: berichten volgens de standaard, uren die rechtstreeks doorgaan, en één koppeling voor alle partijen.
Minder creditnota's
De factuur klopt met de goedgekeurde uren.
Sneller betaald
Geen discussie over wat is gewerkt.
Eén manier
Alle partijen via dezelfde standaard.
Security en privacy bij een SETU-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over flexkrachten, hun uren en tarieven. Alleen de gegevens die de standaard vraagt, worden uitgewisseld, verbindingen zijn versleuteld, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een SETU-koppeling
Vragen die uitzenders en inleners stellen voordat ze hiermee beginnen.
De Stichting Elektronische Transacties Uitzendbranche beheert standaarden voor het berichtenverkeer tussen uitzenders en hun opdrachtgevers, van de aanvraag van een kandidaat tot de factuur. De standaarden zijn vrij te gebruiken. SETU is opgericht door partijen uit de branche, en de standaarden worden in overleg met uitzenders, opdrachtgevers en softwareleveranciers onderhouden.
Onder meer voor het aanvragen en voorstellen van kandidaten, voor plaatsingsgegevens, voor gewerkte uren en kosten, en voor facturen. Welke u nodig hebt, hangt af van wat u met uw partijen uitwisselt. Veel koppelingen beginnen met het urenbriefje en de factuur, omdat daar het meeste wordt overgetypt, en breiden daarna uit naar aanvragen en plaatsingen.
In 2024 zijn de standaarden voor het proces van aanvraag tot betaling gemoderniseerd. Niet alle partijen zijn tegelijk overgestapt, dus een koppeling moet soms meerdere versies aankunnen. Dat nemen we mee in de eerste stap.
Nee. De koppeling kan SETU gebruiken met partijen die dat ondersteunen, en een andere route met partijen die dat niet doen, zoals een bestand of een portaal. Hoe meer partijen de standaard gebruiken, hoe meer u eraan heeft. Een opdrachtgever die veel uitzenders heeft, kan de standaard ook vragen bij nieuwe afspraken.
Het urenbriefje gaat naar de inlener, die goedkeurt of afkeurt. Goedgekeurde uren gaan rechtstreeks naar de uitzender voor verloning en facturatie. Een afkeuring komt terug met een reden, zodat het verschil wordt opgelost voordat er wordt gefactureerd.
De koppeling valideert berichten tegen de standaard voordat ze worden verstuurd. Een fout wordt gemeld met de reden, en een ontvangen bericht dat niet klopt, wordt klaargezet voor controle. In het logboek is per bericht te zien wanneer het is verstuurd, ontvangen en verwerkt, zodat een vraag van een partij snel te beantwoorden is.
Voor uitzenders met opdrachtgevers die SETU vragen, voor inleners die met meerdere uitzenders werken, en voor leveranciers van backoffice- of inhuursoftware die de standaard willen ondersteunen.
Uren en facturen zonder overtypen?
Vertel ons met welke partijen u berichten uitwisselt, welke systemen u gebruikt en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.