Software voor het SNA-inspectiedossier laten maken
Appfront bouwt software voor uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en onderaannemers die hun SNA-inspectie goed voorbereid willen ingaan. Per eis van de NEN 4400-1 staat welk bewijs erbij hoort, uit de personeels-, loon- en financiële administratie. Een steekproef van de inspecteur is snel aangeleverd, en bevindingen worden opgevolgd tot ze zijn opgelost. Zo is elke inspectie een controle van wat er al klopt.
Wat is software voor het SNA-inspectiedossier?
Het SNA-keurmerk laat zien dat een uitzendbureau, detacheerder, payrollbedrijf of onderaannemer voldoet aan de norm NEN 4400-1. Een geaccrediteerde inspectie-instelling controleert dat periodiek, meestal twee keer per jaar. De inspecteur kijkt naar de personeelsadministratie, de loonadministratie, de financiële administratie en de afdrachten, en naar de cao en bijzondere situaties zoals het werken met zzp'ers of het inlenen van personeel.
In de praktijk is elke inspectie een zoektocht. De inspecteur trekt een steekproef van medewerkers, en voor elk moeten identiteitsbewijs, verblijfsdocument, arbeidsovereenkomst en loonstroken worden opgezocht. Of het loon klopt met het minimumloon en de inlenersbeloning, wordt per medewerker uitgerekend. Bevindingen van de vorige inspectie staan in een mail. En de bewijzen voor de afdrachten komen van de boekhouder, op het laatste moment.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welke salarisadministratie u gebruikt, hoeveel medewerkers en inleners, welke cao's gelden, en hoe de administratie is verdeeld. Wat de norm precies vraagt en hoe de inspectie verloopt, bepalen de norm en uw inspectie-instelling; bij twijfel stemt u dat met hen of uw adviseur af. De software zorgt dat het bewijs klaarligt.
Bewijs per eis
Per eis van de NEN 4400-1 het bewijs uit de administratie, zodat zichtbaar is wat er al klopt.
Steekproef snel
Voor elke medewerker in de steekproef de documenten, overeenkomst en loonstroken bij elkaar.
Bevindingen opgevolgd
Bevindingen met maatregel en termijn, en bij de volgende inspectie te zien wat er is gedaan.
Hoe wij uw software voor het SNA-inspectiedossier bouwen
We beginnen bij uw administratie: welke salarisadministratie, waar staan documenten en overeenkomsten, wie levert de afdrachten aan, en wat kwam er uit de vorige inspecties. Vaak zitten de bevindingen steeds op dezelfde plekken. Daar richten we controles op in, zodat een fout wordt gezien voordat de inspecteur die ziet.
Uw systemen, documenten, cao's, afdrachten en eerdere bevindingen.
De eisen als checklist, met bewijs per eis uit de administratie.
Controles op documenten en loon, en steekproeven snel aangeleverd.
Opvolging van bevindingen, en daarna beheer.
Wat software voor het SNA-inspectiedossier concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk SNA-gecertificeerd bedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw administratie.
Eisen
De NEN 4400-1 als checklist.
Documenten
Identiteit, verblijf en overeenkomst per medewerker.
Loontoets
Minimumloon, cao en inlenersbeloning.
Afdrachten
Bewijs van loonheffingen en omzetbelasting.
Steekproef
Per medewerker alles bij elkaar.
Bevindingen
Met maatregel en termijn.
Voor wie wij software voor het SNA-inspectiedossier bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven met het SNA-keurmerk of op weg ernaartoe.
Uitzendbureaus
Veel medewerkers en inleners. De steekproef is de kern.
Payrollbedrijven
Veel klanten en cao's. De loontoets telt het meest.
Onderaannemers
Arbeid ter beschikking gesteld. De documenten zijn wat nodig is.
Administrateurs
Meerdere klanten met keurmerk. Het overzicht is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het SNA-inspectiedossier. Voor uitzenders is er onze pagina over uitzendbureausoftware, voor uren en facturen met opdrachtgevers onze pagina over een SETU-koppeling, en voor salarisverwerking voor klanten onze pagina over een app voor salarisverwerking. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het SNA-inspectiedossier?
Een inspectie die een zoektocht is, kost dagen en levert bevindingen op die al bekend waren. Daar bouwen we op: bewijs per eis, een steekproef die snel klaarligt, en bevindingen die worden opgevolgd.
Minder zoeken
Alles per medewerker bij elkaar.
Fouten eerder gezien
Controles voordat de inspecteur komt.
Keurmerk behouden
Bevindingen opgevolgd.
Security en privacy bij software voor het SNA-inspectiedossier
De software bevat gevoelige persoonsgegevens, zoals kopieën van identiteits- en verblijfsdocumenten en loongegevens. Toegang is strikt per rol ingericht, documenten worden alleen bewaard zolang dat mag, en een inspecteur krijgt alleen toegang tot de steekproef.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Elke inzage wordt gelogd.
Veelgestelde vragen over software voor het SNA-inspectiedossier
Vragen die bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij zet de eisen van de NEN 4400-1 als checklist klaar, verzamelt het bewijs per eis uit de administratie, controleert documenten, overeenkomsten en loon, levert steekproeven snel aan, en volgt bevindingen op tot de volgende inspectie.
Onder meer de personeelsadministratie, met identiteits- en verblijfsdocumenten en arbeidsovereenkomsten, de loonadministratie, met minimumloon, cao en inlenersbeloning, en de afdrachten van loonheffingen en omzetbelasting. Wat precies, bepalen de norm en uw inspectie-instelling.
Bedrijven met het keurmerk worden periodiek geïnspecteerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling, meestal twee keer per jaar. De software houdt de inspecties en hun bevindingen bij, zodat elke inspectie voortbouwt op de vorige.
Per medewerker zet de software het betaalde loon naast het minimumloon, de cao en, bij uitzending, de inlenersbeloning. Een verschil wordt gesignaleerd, zodat u het kunt uitzoeken en herstellen voordat de inspecteur het ziet.
Als u dat wilt, kan een inspecteur toegang krijgen tot de steekproef, voor de duur van de inspectie. Zo hoeft niets te worden gemaild of geprint, en blijft vastgelegd wat is ingezien.
Ja, als die een koppelvlak of export heeft. Loonstroken, loongegevens en afdrachten komen uit de salarisadministratie, en documenten uit de personeelsadministratie. Wat daar niet in staat, zoals bewijs van de boekhouder, wordt in het dossier toegevoegd.
Vraag dat eerst na. Sommige pakketten hebben controles voor documenten en loon, en die kunnen genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als u bewijs per eis wilt zien, steekproeven nu veel zoekwerk zijn, of bevindingen van inspectie tot inspectie terugkomen.
Elke SNA-inspectie goed voorbereid?
Vertel ons welke salarisadministratie u gebruikt, hoeveel medewerkers en inleners u heeft en wat er uit de vorige inspecties kwam. We laten zien hoe het dossier eruitziet.