RecruitNow-koppeling laten maken
RecruitNow Cockpit is een ATS voor uitzend- en recruitmentbureaus. De kandidaten en vacatures zitten erin, maar sollicitaties komen ook binnen via uw eigen vacaturesite, een campagne of een app, en een plaatsing moet daarna naar de backoffice voor contracten en verloning. Appfront bouwt koppelingen met RecruitNow, zodat wat elders gebeurt vanzelf in Cockpit staat en wat in Cockpit gebeurt vanzelf verder gaat.
Wat is een koppeling met RecruitNow?
Een RecruitNow-koppeling verbindt Cockpit met de systemen rondom uw recruitment. Een kandidaat solliciteert op uw eigen vacaturesite en staat daarna in Cockpit, met cv en bron erbij. Een vacature die de recruiter in Cockpit aanmaakt, verschijnt op de website. En zodra een kandidaat is geplaatst, gaan de gegevens door naar de backoffice voor contract, urenregistratie en verloning, zonder dat iemand ze overtypt.
Zonder koppeling doet een recruiter of een binnendienstmedewerker dat met de hand. Sollicitaties van de website komen binnen als e-mail, campagnes leveren een spreadsheet op, vacatures worden twee keer ingevoerd, en bij een plaatsing worden dezelfde gegevens nog een keer in het backofficesysteem gezet. Bij een bureau met tientallen sollicitaties per dag gaat er dan tijd en snelheid verloren, en een kandidaat die een dag niets hoort, is vaak al ergens anders.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bureau zijn eigen keten heeft. Welke vacaturesite u gebruikt, welke velden in Cockpit verplicht zijn, welke backoffice de contracten doet en hoe u bronnen wilt meten, bepaalt wat de koppeling moet doen. Een API-sleutel voor RecruitNow vraagt u aan via uw accountmanager; aan het gebruik van de API kunnen kosten verbonden zijn, dus dat nemen we in de eerste stap samen met u mee.
Sollicitatie
Direct in Cockpit.
Vacature
Op uw eigen site.
Plaatsing
Door naar backoffice.
Hoe wij uw koppeling met RecruitNow bouwen
We beginnen bij uw keten: waar sollicitaties binnenkomen, hoe Cockpit is ingericht, waar vacatures staan en wat er bij een plaatsing gebeurt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de sollicitaties van uw eigen vacaturesite naar Cockpit, omdat daar de meeste snelheid te winnen is. U werkt er een tijd mee. Vacatures naar de site, het kandidatenportaal en de stap naar de backoffice volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als RecruitNow of uw keten verandert.
Bronnen, Cockpit, backoffice.
Sollicitaties naar Cockpit.
Vacatures en plaatsingen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met RecruitNow concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke RecruitNow-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bureau en uw systemen.
Sollicitaties
Site en campagnes naar Cockpit.
Vacatures
Cockpit naar de website.
Bron per kandidaat
Waar hij vandaan kwam.
Kandidatenportaal
Gegevens en status.
Plaatsingen
Door naar de backoffice.
Logboek
Elke uitwisseling zichtbaar.
Voor wie wij een koppeling met RecruitNow bouwen
De koppeling is bedoeld voor bureaus en teams die RecruitNow Cockpit gebruiken en waar sollicitaties, vacatures of plaatsingen nu nog met de hand tussen systemen gaan. Hoe meer volume, hoe meer het oplevert.
Uitzendbureaus
Veel sollicitaties per dag.
Detacheerders
Plaatsing naar contract.
Werving en selectie
Vacatures op de eigen site.
Interne recruitment
Cockpit naast HR.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met RecruitNow. Wilt u eigen recruitmentsoftware in plaats van een pakket, kijk dan naar onze pagina over recruitment-software; voor de rest van het uitzendproces is er onze pagina over uitzendbureau-software, en werkt u met Recruitee, dan is er onze pagina over de Recruitee-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met RecruitNow?
Een sollicitatie die een dag in een mailbox ligt, een vacature die op de site nog open staat terwijl hij al vervuld is, of een plaatsing die twee keer wordt ingevoerd, kost een bureau kandidaten en marge. Daar bouwen we op: wat binnenkomt staat direct in Cockpit, wat in Cockpit verandert gaat vanzelf verder, en elke uitwisseling is terug te zien.
Sneller reageren
Kandidaat direct in Cockpit.
Eén bron
Vacatures overal gelijk.
Geen dubbel werk
Plaatsing gaat vanzelf door.
Security en privacy bij een koppeling met RecruitNow
Kandidaatgegevens zijn persoonsgegevens, met cv's en soms gegevens over beschikbaarheid en salaris. De koppeling stuurt alleen de velden die nodig zijn, toegang is per rol ingericht en elke uitwisseling wordt met tijd en resultaat vastgelegd. Voor de verwerking sluiten we een verwerkersovereenkomst met u af.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels voor RecruitNow staan afgeschermd, en cv's worden niet langer bewaard dan nodig is voor de uitwisseling.
Veelgestelde vragen over een koppeling met RecruitNow
Vragen die bureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen RecruitNow Cockpit en andere systemen van uw bureau, zoals uw vacaturesite, sollicitatieformulieren, een kandidatenportaal of de backoffice. Gegevens gaan dan vanzelf heen en weer in plaats van met de hand.
Een API-sleutel en de bijbehorende gegevens vraagt u aan via uw accountmanager of de support van RecruitNow. Aan het gebruik van de API kunnen kosten verbonden zijn; vraag dat bij RecruitNow na.
Ja. Het formulier op uw site stuurt de kandidaat met cv en bron naar Cockpit, zodat de recruiter hem direct ziet en kan opvolgen.
Ja. Een vacature die in Cockpit wordt aangemaakt of gesloten, verschijnt of verdwijnt dan ook op uw website, zodat ze niet twee keer hoeven te worden bijgehouden.
Ja. Zodra een kandidaat is geplaatst, kunnen de gegevens door naar het systeem voor contracten, uren en verloning. Welke route past, hangt af van uw backoffice.
Dan wordt die regel niet doorgezet en ziet u in het logboek welke het was en waarom. U kunt het herstellen en opnieuw versturen, zonder dat de rest blijft liggen.
Voor bureaus met veel sollicitaties, vacatures of plaatsingen die nu met de hand tussen systemen gaan, of met een eigen vacaturesite die met Cockpit moet praten. Gaat het om een handvol per week, dan kan met de hand werken volstaan.
Sollicitaties direct in Cockpit?
Vertel ons waar sollicitaties binnenkomen en wat er na een plaatsing gebeurt. We laten zien hoe een koppeling met RecruitNow dat kan regelen.