App voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken laten maken
Appfront bouwt apps voor werving- en selectiebureaus die de afspraak met elke opdrachtgever vastleggen en toepassen: het feepercentage of vaste bedrag, de garantietermijn, exclusiviteit en betaalmoment, en bij een plaatsing de berekening, de factuur en de bewaking van de garantie. Zodat een fee nooit meer uit een oude e-mail hoeft te komen.
Wat is een app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken?
Een bemiddelingsafspraak is per opdrachtgever anders: een percentage van het bruto jaarsalaris of een vast bedrag per plaatsing, een garantietermijn waarin een vertrokken kandidaat kosteloos wordt vervangen, wel of geen exclusiviteit, betaling bij tekenen van het contract of bij de eerste werkdag, en soms een gespreide fee. Een app voor plaatsingsfees legt die afspraak vast op het moment dat hij wordt gemaakt en past hem toe zodra er een plaatsing is: de fee wordt berekend, de factuur staat klaar en de garantietermijn loopt.
Zonder zo'n app zit de afspraak in een getekend voorstel, een e-mail van twee jaar geleden of in het hoofd van de accountmanager. Bij een plaatsing zoekt iemand het op, rekent het uit en factureert het, en bij een kandidaat die na twee maanden vertrekt, begint de discussie over wat er was afgesproken. Een fee die te laag wordt gefactureerd, valt zelden op; een garantie die te ruim wordt toegepast, kost een plaatsing.
Wij bouwen maatwerk omdat de afspraken van een bureau zijn handelsmerk zijn en omdat ze op een ATS niet passen. Een recruitmentsysteem kent kandidaten en vacatures, maar niet de fee-staffel per opdrachtgever, niet de garantie die bij een vervanging opnieuw gaat lopen en niet de factuur die pas mag als de kandidaat is gestart. De app sluit aan op uw ATS en op uw boekhouding en zit daartussen als de plek waar de commerciële afspraak leeft.
Afspraak per opdrachtgever
Fee als percentage of bedrag, staffel per salaris, garantietermijn, exclusiviteit, betaalmoment en bijzondere voorwaarden, met versie en datum.
Plaatsing en fee
Bij een plaatsing de kandidaat, het salaris, de startdatum en de fee die daaruit volgt, met de factuur klaar op het afgesproken moment.
Garantie en vervanging
De termijn per plaatsing bewaakt, met de afspraak die geldt als een kandidaat vertrekt: vervangen, deels terugbetalen of niets.
Hoe wij uw app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken bouwen
We beginnen bij uw afspraken zoals ze nu zijn: hoeveel varianten er zijn, waar ze staan en waar het de afgelopen jaren misging. Daar volgt de app uit.
Alle soorten afspraken die u met opdrachtgevers heeft, de uitzonderingen, het betaalmoment en wat er bij een vertrek in de garantie gebeurt. We kijken naar de plaatsingen van de afgelopen tijd en wat daar is gefactureerd.
De afspraak per opdrachtgever in de app, met versies, ingangsdatum en de handtekening of het akkoord erbij, en de regels die de fee berekenen.
De plaatsing met kandidaat, salaris en startdatum, de fee die daaruit volgt, de factuur op het afgesproken moment en de koppeling met uw boekhouding.
De bewaking van garantietermijnen, de afhandeling van een vertrek en de rapportage per opdrachtgever en consultant, en daarna beheer en doorontwikkeling.
Wat een app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk bemiddelingsbureau terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal opdrachtgevers en van hoe gevarieerd uw afspraken zijn.
Afsprakenregister
Per opdrachtgever de bemiddelingsafspraak met feemodel, staffel, garantie, exclusiviteit en betaalmoment, in versies met ingangsdatum en akkoord.
Feeberekening
Uit salaris, vast bedrag of staffel de fee per plaatsing, met de rekenregel zichtbaar en een controle door de consultant vóór facturatie.
Plaatsingsregistratie
Kandidaat, opdrachtgever, functie, salaris, startdatum en consultant, overgenomen uit uw ATS of ingevoerd, met de status van voorstel tot gestart.
Facturatie op moment
Een factuur die klaarstaat op het afgesproken moment: bij tekenen, bij start of in termijnen, en die naar uw boekhouding gaat.
Garantiebewaking
Per plaatsing de garantietermijn, met een signaal als de termijn bijna afloopt en de afhandeling bij een vertrek: vervanging, creditering of geen actie.
Rapportage
Fees per opdrachtgever, per consultant en per periode, plaatsingen in garantie en afspraken zonder akkoord, voor de directie en de accountmanagers.
Voor wie wij een app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken bouwen
De app is bedoeld voor bureaus waar de fee per plaatsing de omzet is en waar de afspraken per opdrachtgever te veel verschillen om ze uit het hoofd te kennen.
Werving- en selectiebureaus
Tientallen opdrachtgevers met eigen percentages en garanties. Het register en de feeberekening zijn de kern.
Executive search
Weinig plaatsingen, hoge fees, vaak in termijnen: retainer, shortlist, plaatsing. De facturatie in termijnen en de afspraak per opdracht tellen het meest.
Bemiddelaars in zorg en techniek
Veel plaatsingen met standaardafspraken en uitzonderingen per klant. De snelheid van plaatsing naar factuur is wat nodig is.
Bureaus die ook detacheren
Plaatsingsfees naast uurtarieven, soms bij dezelfde opdrachtgever. De scheiding tussen fee en tarief en de overname van een gedetacheerde zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de commerciële afspraak en de fee bij een plaatsing. Voor het wervingsproces zelf, van vacature tot kandidaat, is er onze pagina over recruitment software, en voor bureaus die met uurtarieven werken onze pagina over detacheringsuren en tariefafspraken. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken?
De fee is het product van een bureau. De app zorgt dat hij klopt, op tijd wordt gefactureerd en dat de garantie is wat is afgesproken.
De afspraak op één plek
Niet in een e-mail of een contract in een map, maar in een register met versies en een akkoord. Bij een plaatsing is er geen discussie over wat geldt.
Berekend, niet geschat
De fee volgt uit de regel van de opdrachtgever en het salaris van de kandidaat. De consultant controleert, de backoffice factureert, niemand rekent op een kladblok.
Garantie die loopt
Elke plaatsing heeft een termijn die de app bewaakt. Vertrekt een kandidaat, dan past de app de afspraak toe die bij die opdrachtgever hoort.
Security en privacy bij een app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken
De app bevat salarisgegevens van kandidaten en commerciële afspraken met opdrachtgevers. Toegang is per rol ingericht: een consultant ziet zijn eigen plaatsingen en de afspraken van zijn opdrachtgevers, de backoffice ziet facturatie, de directie ziet het geheel. Salarisgegevens worden alleen bewaard zolang de fee en de garantie erom vragen.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met uw ATS en boekhouding werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor plaatsingsfees en bemiddelingsafspraken
Vragen die bemiddelingsbureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per opdrachtgever de afspraak vast: feemodel, staffel, garantietermijn, exclusiviteit en betaalmoment. Bij een plaatsing berekent hij de fee uit het salaris of het vaste bedrag, zet de factuur klaar op het afgesproken moment en bewaakt de garantie. Bij een vertrek past hij de afspraak toe die bij die opdrachtgever hoort.
De afspraken zelf voert u in, per opdrachtgever, met het contract of de e-mail als bijlage en de ingangsdatum erbij. Dat is werk, en het is ook het moment waarop blijkt welke afspraken niemand meer precies kende. Daarna gaat elke nieuwe afspraak meteen in het register.
Volgens de regel van de opdrachtgever: een percentage van het bruto jaarsalaris, een vast bedrag, een staffel per salarisklasse of een combinatie. De rekenregel staat bij het bedrag, de consultant controleert het en de backoffice factureert. Uitzonderingen per plaatsing zijn mogelijk, met een reden die wordt gelogd.
De app kent per opdrachtgever de afspraak: kosteloos vervangen, een deel terugbetalen dat afhangt van hoe lang de kandidaat is gebleven, of geen actie. Bij een vertrek registreert de consultant de datum en de app zegt wat er geldt. Een vervanging start een nieuwe termijn als dat is afgesproken.
Ja. Plaatsingen komen uit uw ATS, zodat kandidaat, functie en opdrachtgever niet opnieuw worden ingevoerd, en facturen gaan naar uw boekhouding. De app zit ertussen als de plek waar de commerciële afspraak leeft; hij vervangt geen van beide.
Ja. Een opdracht kan meerdere factuurmomenten hebben: bij start van de opdracht, bij de shortlist en bij plaatsing, elk met een eigen bedrag of percentage. De app zet elke termijn klaar op het moment dat de mijlpaal is bereikt.
Vraag dat eerst na. Sommige recruitmentsystemen hebben een feeveld bij een plaatsing, en dat kan genoeg zijn bij één standaardafspraak. Maatwerk heeft zin als de afspraken per opdrachtgever verschillen, als de garantie en de vervangingen discussie opleveren, of als de facturatie in termijnen of op startdatum nu handwerk is.
Elke fee berekend uit de afspraak die geldt?
Vertel ons hoeveel opdrachtgevers u heeft, hoeveel verschillende feemodellen daaronder zitten en welk ATS en boekhoudpakket u gebruikt. We laten zien hoe het register, de feeberekening en de garantiebewaking eruitzien.