Easyflex-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Easyflex, de software voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Easyflex heeft een open API en koppelingen met onder meer boekhoudpakketten. Wij verbinden Easyflex met uw eigen systemen: kandidaten en plaatsingen uit uw recruitmentsysteem of CRM, uren uit een klantportaal, tijdregistratie of app, facturen naar de boekhouding, en cijfers naar een eigen dashboard. Zodat gegevens van plaatsing tot factuur vanzelf doorlopen, zonder dubbel werk.
Wat is een Easyflex-koppeling?
Easyflex is software voor de flexbranche, met onder meer verloning, facturatie en administratie voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Het heeft een open API waarmee andere systemen kunnen worden gekoppeld, bijvoorbeeld voor het ophalen van flexkrachten, het aanmaken van plaatsingen en het verwerken van uren met loon- en tariefafspraken. Voor bedrijven met eigen systemen is die API de manier om alles aan elkaar te knopen.
Zonder koppeling wordt een kandidaat twee keer ingevoerd: in het recruitmentsysteem en in Easyflex. Uren komen uit een klantportaal of app en worden met de hand overgenomen. Een fout in een tarief blijkt pas bij de factuur. En de directie wil marge per klant en per plaatsing zien, die iemand uit een export bij elkaar zoekt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op hoe u werkt: welk recruitmentsysteem en CRM u gebruikt, hoe uren binnenkomen, welke cao's en afspraken gelden, en welke cijfers u wilt zien. Welke gegevens de Easyflex-API aanbiedt en hoe, bekijken we in de eerste stap. Meestal beginnen we met de stroom die het meeste handwerk kost, vaak de uren, en voegen we daarna plaatsingen, facturen en het dashboard toe. Zo levert de koppeling vanaf het begin iets op, en ziet u per stap wat het scheelt aan overtypen en correcties bij de verloning.
Plaatsing zonder overtypen
Kandidaten en plaatsingen uit uw recruitmentsysteem of CRM in Easyflex, met de afspraken over loon en tarief.
Uren uit elk systeem
Uren uit klantportalen, tijdregistratie of een app naar Easyflex voor verloning en facturatie.
Cijfers in uw dashboard
Omzet, marge en uren per klant en plaatsing naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw Easyflex-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast Easyflex, hoe komen uren binnen, en waar wordt nu overgetypt.
Uw recruitmentsysteem, CRM, urensystemen en dashboard, en welke gegevens in welke richting moeten.
De Easyflex-API verbonden met uw systemen, voor flexkrachten, plaatsingen, uren en facturen.
Testen met echte plaatsingen en uren, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij wijzigingen van Easyflex of uw systemen.
Wat een Easyflex-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Easyflex-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Flexkrachten
Kandidaten en flexkrachten uit uw recruitmentsysteem of CRM in Easyflex.
Plaatsingen
Plaatsingen met loon- en tariefafspraken aangemaakt vanuit uw systeem.
Uren
Uren uit klantportalen, tijdregistratie of apps naar de verloning.
Facturen
Facturen en betalingen naar de boekhouding.
Dashboard
Omzet, marge en uren per klant en plaatsing in uw dashboard.
Bewaking
Meldingen bij fouten en een logboek van elk bericht.
Voor wie wij een Easyflex-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor flexbedrijven die Easyflex gebruiken naast eigen systemen.
Uitzendbureaus
Veel plaatsingen en uren per week. Uren uit elk systeem zijn de kern.
Detacheerders
Langere plaatsingen met eigen afspraken. De plaatsingen en tarieven tellen het meest.
Payrollbedrijven
Werkgevers die zelf werven. De flexkrachten en de uren zijn wat nodig is.
Flexbedrijven met een eigen app
Een eigen app voor krachten of klanten. De uren en status terug zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Easyflex. Voor software voor uitzendbureaus is er onze pagina over uitzendbureausoftware, voor uren van flexkrachten onze pagina over een app voor urenverantwoording, en voor salarissoftware onze pagina over een Nmbrs-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Easyflex-koppeling?
Een uur dat twee keer wordt ingevoerd, is een uur dat fout kan gaan in loon én factuur. Daar bouwen we op: gegevens die van plaatsing tot factuur vanzelf doorlopen.
Geen dubbele invoer
Kandidaten en plaatsingen worden één keer ingevoerd.
Uren zonder overtypen
Uren komen uit het systeem waar ze worden geschreven, niet van een lijst.
Marge in beeld
Omzet en marge per klant en plaatsing, zonder export.
Security en privacy bij een Easyflex-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van flexkrachten, waaronder loon- en persoonsgegevens, zeer vertrouwelijke gegevens. API-sleutels worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Easyflex-koppeling
Vragen die flexbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Easyflex is software voor de flexbranche, met onder meer verloning, facturatie en administratie voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven.
Ja, met onder meer boekhoudpakketten. Die zijn vaak genoeg. Een maatwerkkoppeling is nodig voor een eigen recruitmentsysteem, klantportaal, app of dashboard.
Via de open API van Easyflex en de koppelvlakken van uw eigen systemen. Welke gegevens beschikbaar zijn en welke rechten nodig zijn, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Uren die klanten of flexkrachten in een portaal of app goedkeuren, gaan naar Easyflex voor verloning en facturatie.
Ja. Plaatsingen worden aangemaakt met de afspraken die in uw systeem staan, zodat uren met de juiste afspraken worden verwerkt. Een wijziging in een tarief wordt op één plek gedaan en gaat vanzelf mee.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle, zodat een uur of plaatsing niet ongemerkt ontbreekt bij de verloning of de factuur aan de klant.
Voor flexbedrijven met eigen systemen voor werving, uren of klanten, waar nu wordt overgetypt. Met alleen Easyflex en een boekhoudpakket is de standaard vaak genoeg.
Easyflex en uw eigen systemen met dezelfde gegevens?
Vertel ons welke systemen u naast Easyflex gebruikt, hoe uren binnenkomen en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.