Carerix-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Carerix, het systeem voor recruitment en staffing waarin bureaus kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en plaatsingen beheren. Voor uitzendbureaus, detacheerders en recruitmentbureaus met een eigen website, urenregistratie, salarisadministratie of rapportage bouwen wij de verbinding via de API van Carerix, zodat kandidaten en plaatsingen niet met de hand worden overgezet.
Wat is een Carerix-koppeling?
Carerix is een systeem voor recruitment en staffing: een ATS en een CRM in één. Bureaus beheren er kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en plaatsingen in. Voor koppelingen biedt Carerix een GraphQL API, die de oudere REST API vervangt. Toegang gaat via OAuth 2.0, met een client die in Carerix zelf wordt aangemaakt, en via webhooks meldt Carerix wijzigingen meteen aan een ander systeem.
Een bureau werkt zelden alleen in Carerix. Vacatures moeten op de eigen website en op vacaturesites, en sollicitaties moeten terug naar het juiste dossier. Een plaatsing moet door naar de urenregistratie en de salarisadministratie, waar het contract en het tarief opnieuw worden ingevoerd. En wie wil weten welke recruiter hoeveel plaatsingen haalt, combineert exports in een spreadsheet.
Wij bouwen maatwerk omdat bureaus verschillen: welke systemen naast Carerix, welk systeem leidend is voor welke gegevens, en wie wat moet zien. Welke gegevens de API voor uw situatie biedt en welke rechten de client nodig heeft, bekijken we in de eerste stap, samen met u.
Eén dossier per kandidaat
Sollicitaties van uw website direct in Carerix.
Plaatsing door
Contract en tarief naar uren en salaris, zonder overtypen.
Via de GraphQL API
Een koppeling op de API die Carerix biedt.
Hoe wij uw Carerix-koppeling bouwen
We beginnen bij uw bureau: welke systemen gebruikt u naast Carerix, welk systeem is leidend voor kandidaten, opdrachtgevers en plaatsingen, en waar wordt nu het meeste overgezet. Vaak beginnen we bij vacatures en sollicitaties, omdat die het zichtbaarst zijn voor kandidaten. De plaatsing naar urenregistratie en salaris volgt als de eerste koppeling goed loopt. Zo ziet u snel of de koppeling tijd oplevert, en daarna houden we hem bij als Carerix of uw eigen systemen veranderen. We houden daarbij rekening met de limieten van de API, zodat grote aantallen gegevens netjes in delen worden verwerkt.
Systemen, gegevens en wie leidend is.
Client, rechten en webhooks.
Vacatures heen, kandidaten terug.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Carerix-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Carerix-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bureau.
Vacatures
Naar uw eigen website.
Sollicitaties
Terug in het juiste dossier.
Plaatsingen
Door naar uren en salaris.
Opdrachtgevers
Gelijk met uw CRM.
Rapportage
Plaatsingen per recruiter.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Carerix-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bureaus die met Carerix werken naast andere systemen. Hoe meer kandidaten en plaatsingen, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Uitzendbureaus
Veel plaatsingen. Door naar uren en salaris telt het meest.
Detacheerders
Lange opdrachten. Contract en tarief zijn de kern.
Werving en selectie
Veel sollicitaties. De website telt.
Leveranciers van software
Een product naast Carerix. De API is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Carerix. Voor een eigen systeem voor werving is er onze pagina over recruitment software, voor uitzendbureaus onze pagina over uitzendbureau software, voor de verloning onze pagina over de Easyflex-koppeling, en werkt u met een ander systeem, kijk dan op onze pagina over de Recruitee-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Carerix-koppeling?
Een sollicitatie die met de hand in Carerix wordt gezet, en een plaatsing die in de salarisadministratie opnieuw wordt ingevoerd, kosten tijd en leveren fouten op in contract en tarief. Daar bouwen we op: één dossier per kandidaat, plaatsingen die doorlopen, en een koppeling op de API van Carerix.
Geen overtypen
Kandidaten komen vanzelf binnen.
Juiste tarieven
Uit de plaatsing, niet opnieuw.
Overzicht
Plaatsingen per recruiter.
Security en privacy bij een Carerix-koppeling
De koppeling verwerkt persoonsgegevens van kandidaten en medewerkers, zoals cv's, contactgegevens en tarieven. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Carerix-koppeling
Vragen die bureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Carerix is een systeem voor recruitment en staffing, een ATS en een CRM in één. Bureaus beheren er kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en plaatsingen in, van de eerste sollicitatie tot de plaatsing.
Via de GraphQL API van Carerix. Toegang gaat via OAuth 2.0, met een client die in Carerix wordt aangemaakt en de rechten krijgt die de koppeling nodig heeft. Via webhooks meldt Carerix wijzigingen meteen, zodat de koppeling niet steeds hoeft te vragen of er iets is veranderd.
Carerix raadt voor nieuwe koppelingen de GraphQL API aan, die de REST API vervangt. Heeft u nu een koppeling op de oude API, dan kunnen we die overzetten. We bekijken eerst wat de bestaande koppeling doet, zodat er niets wegvalt.
Ja. Vacatures gaan vanuit Carerix naar uw website, en een sollicitatie komt terug in het dossier van de kandidaat, met cv en de vacature waarop is gereageerd. Bestaat de kandidaat al, dan wordt het bestaande dossier aangevuld in plaats van een tweede aangemaakt.
Ja. Een plaatsing gaat met de medewerker, de opdrachtgever, het contract en het tarief naar uw urenregistratie of salarisadministratie. Wordt de plaatsing in Carerix gewijzigd of beëindigd, dan gaat die wijziging ook mee.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen kandidaat of plaatsing verloren gaat of dubbel binnenkomt. We houden rekening met de limieten van de API, zodat grote aantallen netjes in delen gaan.
Voor uitzendbureaus, detacheerders en recruitmentbureaus die Carerix gebruiken naast een eigen website, urenregistratie, salarisadministratie of rapportage, en voor softwareleveranciers die hun product met Carerix willen verbinden. Doet een bestaande koppeling al wat u nodig hebt, dan kijken we eerst of die volstaat.
Carerix verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Carerix gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.