Plan4Flex-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Plan4Flex, de planningssoftware voor de flexbranche waarmee uitzendbureaus en andere flexorganisaties diensten en flexkrachten plannen. Plan4Flex heeft integraties met backofficesystemen, recruitmenttools, CRM en BI, en een API voor wat daar niet in staat. Wij verbinden Plan4Flex met uw eigen systemen: flexkrachten en klanten uit uw backoffice of ATS, diensten en gewerkte uren terug voor verloning en facturatie, en planningscijfers naar uw eigen dashboard.
Wat is een Plan4Flex-koppeling?
Plan4Flex is planningssoftware voor de flexbranche. Uitzendbureaus en andere flexorganisaties plannen er diensten van flexkrachten bij klanten mee. Plan4Flex heeft integraties met diverse backofficesystemen, recruitmenttools, CRM-oplossingen en BI, en een API voor pakketten die niet in de standaardlijst staan. Voor bedrijven met eigen systemen is die API de manier om planning en backoffice op elkaar aan te sluiten.
Zonder koppeling wordt een flexkracht in twee systemen aangemaakt, en een nieuwe klant ook. Gewerkte uren komen uit de planning en worden met de hand in de verloning gezet. Een flexkracht geeft beschikbaarheid door in een eigen app, en de planner neemt het over. En het management wil bezetting en openstaande diensten per klant zien, die iemand elke week uit een export haalt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op hoe u werkt: welk backofficesysteem en ATS u gebruikt, welk systeem de bron is voor flexkrachten en klanten, hoe uren worden goedgekeurd, en welke cijfers u wilt zien. Welke gegevens de Plan4Flex-API aanbiedt, bekijken we in de eerste stap. We beginnen meestal met de stroom die het meeste overtypen kost, vaak de uren, en breiden daarna uit.
Eén bron per gegeven
Flexkrachten en klanten uit uw backoffice of ATS in Plan4Flex, zonder ze twee keer aan te maken.
Uren naar verloning
Gewerkte uren uit de planning naar uw verloning en facturatie, na goedkeuring.
Planning in uw dashboard
Bezetting, openstaande diensten en uren per klant naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw Plan4Flex-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast Plan4Flex, hoe lopen flexkrachten, klanten en uren, en waar wordt nu overgetypt.
Uw backoffice, ATS, CRM, apps en dashboard, en welke gegevens in welke richting moeten.
De Plan4Flex-API verbonden met uw systemen, voor flexkrachten, klanten, diensten en uren.
Testen met echte planningen en uren, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij wijzigingen van Plan4Flex of uw systemen.
Wat een Plan4Flex-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Plan4Flex-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Flexkrachten
Flexkrachten met functies en gegevens uit backoffice of ATS.
Klanten
Klanten, locaties en functies gelijk tussen systemen.
Diensten
Diensten en planningen gesynchroniseerd waar dat nodig is.
Uren
Gewerkte uren naar verloning en facturatie.
Beschikbaarheid
Beschikbaarheid uit uw eigen app of portaal in de planning.
Dashboard
Bezetting, openstaande diensten en uren in uw dashboard.
Voor wie wij een Plan4Flex-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor flexorganisaties die Plan4Flex gebruiken naast eigen systemen.
Uitzendbureaus
Veel diensten per week. Uren naar verloning zijn de kern.
Detacheerders
Langere inzet met eigen afspraken. Flexkrachten en klanten tellen het meest.
Flexpools van organisaties
Eigen flexkrachten in zorg of horeca. De beschikbaarheid is wat nodig is.
Bureaus met een eigen app
Een app voor flexkrachten. Beschikbaarheid en diensten zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Plan4Flex. Voor uitzendsoftware is er onze pagina over een Easyflex-koppeling, voor uitzendbureaus in het algemeen onze pagina over uitzendbureausoftware, en voor uren van flexkrachten onze pagina over een app voor urenverantwoording. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Plan4Flex-koppeling?
Een planning en een backoffice met verschillende gegevens kosten meer tijd dan ze besparen. Daar bouwen we op: één bron per gegeven, uren die vanzelf doorgaan, en cijfers zonder export.
Geen dubbele invoer
Flexkrachten en klanten worden één keer aangemaakt.
Uren zonder overtypen
Gewerkte uren gaan vanzelf naar verloning en facturatie.
Planning in beeld
Bezetting en openstaande diensten zonder export.
Security en privacy bij een Plan4Flex-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van flexkrachten en klanten, waaronder persoonsgegevens en uren. API-sleutels worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Plan4Flex-koppeling
Vragen die flexorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Plan4Flex is planningssoftware voor de flexbranche, waarmee uitzendbureaus en andere flexorganisaties diensten van flexkrachten bij klanten plannen. Planners zien er per klant en per functie welke diensten openstaan en welke flexkrachten beschikbaar zijn.
Ja, met diverse backofficesystemen, recruitmenttools, CRM en BI. Die zijn vaak genoeg. Een maatwerkkoppeling is nodig voor systemen die niet in de lijst staan, of voor processen die de standaard niet dekt.
Via de API van Plan4Flex en de koppelvlakken van uw eigen systemen. Welke gegevens beschikbaar zijn, bekijken we in de eerste stap. Per stroom leggen we vast welk systeem de bron is, hoe vaak wordt gesynchroniseerd, en wat er gebeurt als een gegeven in beide systemen is gewijzigd.
Ja. Goedgekeurde uren uit de planning gaan naar uw verloning en facturatie, met de gegevens van de dienst erbij. Uren die nog niet zijn goedgekeurd, blijven staan tot ze zijn beoordeeld, en een correctie na verwerking wordt als correctie doorgegeven, zodat verloning en facturatie gelijk blijven met de planning.
Ja. Beschikbaarheid die flexkrachten in uw app of portaal doorgeven, komt in de planning, zodat de planner ermee kan werken. Wie niet beschikbaar is, wordt niet voorgesteld voor een dienst.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor flexorganisaties met eigen systemen voor backoffice, werving of apps, waar nu wordt overgetypt. Met een pakket uit de standaardlijst is de standaardintegratie vaak genoeg.
Plan4Flex en uw backoffice met dezelfde gegevens?
Vertel ons welke systemen u naast Plan4Flex gebruikt, hoe uren lopen en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.