Maatwerk-software voor zorgorganisaties: aanvullingen op uw bestaande ECD, een volledig nieuw cliëntdossier voor een niche-praktijk, of integraties met USER, Pluriform, Carenzorgt en Vecozo. NEN 7510 en AVG-proof, ontwikkeld door een team dat de zorgcontext begrijpt.
Als u zoekt naar een standaard ECD-leverancier — USER, Praktijkdata, Incura, Nedap of Pluriform — dan is dat niet wat wij doen. Die producten zijn er al, ze functioneren prima voor de meeste praktijken, en het is zonde om dat wiel opnieuw uit te vinden. Wat wij wél bouwen is alles eromheen: de modules die in uw bestaande ECD ontbreken, cliëntportalen die de leverancier niet aanbiedt, en koppelingen tussen ECD, declaratiesysteem, vragenlijsten en uw eigen administratie. Vaak verdwijnt zo het grootste deel van uw Excel-, e-mail- en handmatig overtypewerk in één keer, zonder dat u afscheid hoeft te nemen van een ECD waar uw team net op ingewerkt is.
Daarnaast bouwen we volledige maatwerk-oplossingen voor zorgorganisaties die in geen enkel standaard product passen. Dat zijn vaak nichepraktijken, multidisciplinaire samenwerkingsverbanden of organisaties met een werkwijze die zo specifiek is dat een standaard ECD meer in de weg zit dan helpt. We werken voor de eerstelijn, GGZ, jeugdzorg, Wmo, thuiszorg, ziekenhuizen en sociaal werk — overal waar de zorgvraag en de administratieve werkelijkheid niet één-op-één samenvallen. De kerncompetentie die we meebrengen is begrip van de zorgcontext: hoe een DBC- of ZPM-declaratie loopt, hoe NEN 7510 zich verhoudt tot AVG en Wgbo, en waarom een dossier veel meer is dan een database met vrije tekstvelden.
Onze rol is concreet: we ontwerpen, bouwen en testen software die past in uw werkproces én voldoet aan de eisen die de zorg stelt aan informatiebeveiliging, dataminimalisatie en uitwisseling. We werken in sprints met uw eigen behandelaren, functioneel beheer en — waar relevant — uw ketenpartners en cliënten. Niet vanaf een ivoren toren, maar met software die in elke sprint live kan op een acceptatie-omgeving waar u meteen op kunt reageren.
Welke vorm past hangt af van uw huidige situatie: heeft u al een ECD waar u tegen de grenzen aanloopt, of staat u op een wit blad? We kijken in het eerste gesprek welke kant op het meest oplevert.
Uw ECD doet het grootste deel van het werk goed, maar een specifiek proces — triage, ROM-afname, multidisciplinair overleg, declaratie-controle, een dashboard voor managers, of een onderzoekersuitvoer — past niet in het standaardproduct. Wij bouwen een aanvullende module die via API of HL7/FHIR-koppeling naadloos integreert met uw ECD en in uw bestaande werkflow past. Veelgebouwde aanvullingen: intake-flows, NPS- en cliëntervarings-vragenlijsten, declaratie-controles vóór verzending naar Vecozo, en management-dashboards die de standaard ECD-rapportages overstijgen.
Een veilig portaal waar cliënten hun dossier inzien, intakevragenlijsten invullen, ROM-metingen doen, afspraken inplannen en met behandelaren communiceren. Inloggen met DigiD voor patiëntenzorg of iDIN voor zakelijke cliënten, met dossierinzage gekoppeld aan uw bestaande ECD. We bouwen ook losse vragenlijst-tools voor PROMs, PREMs, NPS, klanttevredenheid en specifieke meetinstrumenten per discipline — fysio-OMPSQ, GGZ-OQ45, jeugdzorg-CBCL, of een eigen meetinstrument dat in geen enkele tool standaard zit.
Voor zorgorganisaties waar geen standaard product past — denk aan multidisciplinaire centra, gespecialiseerde GGZ-instellingen, koepelorganisaties met afwijkende keten-eisen, of ziekenhuisafdelingen met een specifieke workflow zoals OK-planning, IC-bewaking of een onderzoeks-cohort. Een dossier dat exact op uw werkwijze gebouwd is, met declaratie via Vecozo (DBC, ZPM, NZa-codes), uitwisseling via HL7/FHIR met andere zorgsystemen, en koppeling met UPN en AGB voor zorgverleners en zorgaanbieders.
Twee rechten die uw dossiersysteem moet kunnen bedienen: elektronische inzage en inzage in de logging. Wat dat betekent voor uw architectuur staat op Wabvpz-software.
Drie verplichtingen die op uw dossiersysteem aansluiten: inzage en logging buiten de instelling, de meldplichten uit de Wkkgz en het dossier richting de inspectie. Het onderzoek zelf loopt via de onderzoeksapp.
Een werkende zorgapplicatie plus de documentatie en het beheer om er jaren mee vooruit te kunnen — zonder dat u afhankelijk wordt van één leverancier voor elke kleine wijziging. Wij bouwen voor onafhankelijkheid, niet voor lock-in.
De rode draad: complexe administratie, strenge compliance, en een werkproces dat zich slecht laat persen in een standaard product. Herkent u uw sector hieronder, dan kennen we de context.
Paramedische praktijken die naast hun bestaande ECD (vaak Intramed, FysioRoadmap of Spotonmedics) een eigen cliëntportaal, online-intake, of specifieke PROMs-afname willen. Multidisciplinaire centra waar één gedeeld dossier nodig is over verschillende disciplines heen. Of grotere paramedische ketens die hun bedrijfsvoering willen automatiseren rondom planning, no-show-reductie en declaratiecontrole.
Voor GGZ-instellingen bouwen we ROM-tools, declaratie-modules op basis van ZPM en NZa-codes, en cliëntportalen die naast bestaande ECD's draaien. We ondersteunen behandelplannen volgens kwaliteitsstatuut en koppelingen met DBC-onderhoud en NZa. Voor specifieke GGZ-oplossingen hebben we ook onze GGZ-software-pagina met meer detail.
Gemeenten, jeugdhulp-organisaties en Wmo-aanbieders die berichten via iJw en iWmo standaarden, hulpvraag-registratie en multidisciplinair samenwerken willen ondersteunen — vaak met meerdere partijen rond één cliënt. We bouwen ook regie- en monitoring-platforms voor gemeenten die de inkoop en kwaliteit van hun jeugdzorg-aanbod willen sturen op data.
Voor thuiszorg- en wijkverpleging-organisaties bouwen we routeplanning, mobiele dossier-inzage voor zorgmedewerkers onderweg, indicatie-registratie volgens AZR-standaarden en koppelingen met Vecozo voor Wlz- en Zvw-declaraties. Ook mantelzorg-portalen waarin familie en informeel netwerk veilig kunnen meekijken op uitnodiging van de cliënt.
Specifieke modules naast Epic, HiX of een ander EPD: OK-planning-tools, IC-bewakingsdashboards, onderzoeksdata-platforms voor academische ziekenhuizen, patiëntenportalen voor specialistische poliklinieken, of integraties tussen EPD en lab- en beeldvormings-systemen. Voor grotere zorginstellingen met meerdere afdelingen werken we ook aan enterprise-trajecten waar architectuur en governance centraal staan.
Voor langdurige zorg en welzijnsorganisaties: zorgleefplannen volgens Wzd-eisen, cliëntenparticipatie-modules, mantelzorgportalen, en koppelingen tussen meerdere disciplines binnen één instelling. Met de groeiende aandacht voor onvrijwillige zorg en vrijheidsbeperking helpen we bij de registratie- en rapportage-verplichtingen die de Wet zorg en dwang oplegt.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →De zorgsector heeft een eigen taal als het over informatiebeveiliging, declaratie en gegevensuitwisseling gaat. Hieronder de standaarden die in onze projecten vrijwel altijd terugkomen — wij brengen de expertise mee, u hoeft niet eerst een interne specialist op te leiden.
Voor specifieke sectoren komen er domeincodes en standaarden bij die we per project meenemen. Voor jeugdzorg en Wmo zijn dat de iJw- en iWmo-berichtenstandaarden, voor de eerstelijn de UPS- en CSI-standaarden, en voor de tweedelijn DICOM voor beeldvorming en LOINC voor laboratoriumuitslagen.
Een eerste gesprek waarin we begrijpen welke processen u wilt ondersteunen, welk ECD u nu gebruikt (en wat er aan ontbreekt), welke compliance speelt, en welke partijen meedoen — behandelaren, cliënten, ketenpartners, zorgverzekeraars.
Workshop met uw team plus interviews met behandelaren en cliënten over de huidige werkwijze. Aan het eind: een concrete scope, een gegevensstroom-overzicht voor uw DPIA, en een eerste schermflow om op te reageren.
Elke twee weken een werkende build die u kunt testen. We bouwen iteratief, beginnen bij het kernproces, en breiden uit naar randzaken zoals rapportages en koppelingen. Pen-test loopt mee in de laatste sprints, niet als afsluitende verrassing.
Gefaseerde uitrol naar uw teams, training voor key-users en eindgebruikers, en overdracht naar uw functioneel beheer. Daarna doorlopende ondersteuning voor security-updates en doorontwikkeling — bij ons of bij uw eigen IT-team.
Wat zorgorganisaties meestal willen weten voordat we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw werkproces, vragen door op de plekken waar het schuurt met uw huidige systemen, en geven richting waar u iets aan hebt — ook als blijkt dat maatwerk niet de juiste keuze is.
Speelt dit onderwerp ook binnen uw eigen organisatie? Op applatenmaken.com leest u verder over Software voor de zorg. Werkt u met een ECD dat gekoppeld moet worden, zie dan Puur by Ecare-integratie.
We horen graag van je.
Lang verhaal, of stuurde je het anders per mail? Kies Uitgebreide briefing: kopjes en opsommingen, afbeeldingen in de tekst en bestanden erbij.
We lezen hem door en reageren meestal binnen één werkdag. Heb je er nog iets bij? Stuur het naar fabian.vandijk@appfront.nl.
Bedankt voor je interesse! We nemen zo snel mogelijk contact met je op, meestal binnen 1 werkdag.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
