Software voor Wlz-productieverantwoording laten maken
Appfront bouwt software voor zorgaanbieders die Wlz-zorg leveren en die productie moeten verantwoorden aan het zorgkantoor. De geleverde zorg uit het ECD en de planning, de declaraties, en de productieafspraken per zorgkantoor komen samen. Verschillen tussen geleverd en gedeclareerd vallen op tijdens het jaar, de benutting van afspraken is te volgen, en aan het eind van het jaar liggen de gegevens klaar voor de nacalculatie en de accountant.
Wat is software voor Wlz-productieverantwoording?
Zorgaanbieders die zorg leveren onder de Wet langdurige zorg, maken afspraken met zorgkantoren over de productie, declareren de geleverde zorg, en verantwoorden na afloop van het jaar wat er is geleverd. Die verantwoording is de basis voor de nacalculatie met het zorgkantoor, en wordt gecontroleerd door de accountant volgens de voorschriften die daarvoor gelden.
In de praktijk staat de geleverde zorg in het ECD en de planning, de declaraties in het declaratiesysteem, en de afspraken in een spreadsheet van de controller. Tijdens het jaar is niet goed te zien of de productie op koers ligt, of dat er onder- of overproductie dreigt. Een verschil tussen geleverd en gedeclareerd blijkt pas aan het eind van het jaar. En de voorbereiding van de nacalculatie en de accountantscontrole kost weken.
Wij bouwen maatwerk omdat zorgaanbieders verschillen: welke zorgkantoren en leveringsvormen, welk ECD en declaratiesysteem, hoe productieafspraken zijn gemaakt, en hoe uw controller rapporteert. Welke regels en voorschriften voor uw verantwoording gelden, bepaalt u met uw controller en accountant; de software brengt de gegevens samen en laat zien waar ze niet aansluiten.
Geleverd en gedeclareerd
De geleverde zorg naast de declaraties per cliënt, met verschillen gesignaleerd tijdens het jaar.
Productie tegenover afspraken
De benutting van productieafspraken per zorgkantoor en prestatie, zodat onder- of overproductie vroeg opvalt.
Klaar voor de nacalculatie
Gegevens en specificaties voor de nacalculatie en de accountant, uit dezelfde bron.
Hoe wij uw software voor Wlz-productieverantwoording bouwen
We beginnen bij uw verantwoording: welke zorgkantoren, welke systemen, hoe zijn de afspraken gemaakt, en waar gaat het nu mis.
Uw zorgkantoren, leveringsvormen, ECD, declaratiesysteem en afspraken.
Geleverde zorg, declaraties en afspraken per cliënt en zorgkantoor.
Verschillen tussen geleverd, gedeclareerd en afgesproken, tijdens het jaar.
Voorbereiding van nacalculatie en accountant, rapportage, en daarna beheer.
Wat software voor Wlz-productieverantwoording concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Wlz-aanbieder terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw zorg.
Geleverde zorg
Zorg per cliënt uit ECD, planning en registratie.
Declaraties
Declaraties en terugmeldingen per zorgkantoor.
Afspraken
Productieafspraken per zorgkantoor en prestatie.
Aansluiting
Geleverd, gedeclareerd en afgesproken naast elkaar.
Signalen
Onder- of overproductie en verschillen tijdens het jaar.
Nacalculatie
Gegevens en specificaties voor nacalculatie en accountant.
Voor wie wij software voor Wlz-productieverantwoording bouwen
De software is bedoeld voor Wlz-aanbieders die de verantwoording nu met de hand samenstellen.
Ouderenzorg
Veel cliënten en locaties. De aansluiting is de kern.
Gehandicaptenzorg
Verschillende leveringsvormen. De afspraken per prestatie tellen het meest.
Ggz-wonen
Wlz naast andere financiering. De scheiding per financier is wat nodig is.
Aanbieders met meerdere zorgkantoren
Afspraken in meerdere regio's. De benutting per zorgkantoor is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de verantwoording van Wlz-productie. Voor zorgsoftware in het algemeen is er onze pagina over zorgsoftware, voor declaraties onze pagina over een VECOZO-koppeling, en voor de ggz onze pagina over een integratie voor het zorgprestatiemodel. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor Wlz-productieverantwoording?
Een verschil tussen geleverde en gedeclareerde zorg dat pas bij de nacalculatie opvalt, kost geld en tijd. Daar bouwen we op: aansluiting tijdens het jaar, productie tegenover afspraken, en gegevens die klaarliggen.
Vroeg bijsturen
Onder- of overproductie valt op tijdens het jaar.
Minder weken werk
De nacalculatie volgt uit dezelfde gegevens.
Accountant sneller klaar
Specificaties liggen per onderdeel klaar.
Security en privacy bij software voor Wlz-productieverantwoording
De software verwerkt gegevens over cliënten en hun zorg, bijzondere persoonsgegevens. Voor de verantwoording zijn vaak aantallen genoeg; persoonsgegevens worden alleen gebruikt waar de aansluiting per cliënt dat vraagt. Toegang is per rol ingericht, en elke wijziging wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor Wlz-productieverantwoording
Vragen die controllers in de zorg stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij brengt geleverde zorg, declaraties en productieafspraken samen, laat per cliënt en zorgkantoor zien waar ze niet aansluiten, signaleert onder- of overproductie tijdens het jaar, en bereidt de nacalculatie en de accountantscontrole voor.
Dat hangt af van uw afspraken met de zorgkantoren en de voorschriften voor de Wlz en de accountantscontrole, die per jaar kunnen verschillen. Wat voor u geldt, bepaalt u met uw controller en accountant; de software rekent met wat u vastlegt.
De geleverde zorg uit uw ECD, planning of registratie, de declaraties uit uw declaratiesysteem en de terugmeldingen van het zorgkantoor, en de afspraken uit de overeenkomsten. De software koppelt met die systemen waar dat kan.
De software zet de productie tot nu toe naast de afspraken en de verwachting voor de rest van het jaar. Zo is te zien waar het op koers ligt en waar een gesprek met het zorgkantoor nodig is.
De gegevens voor de nacalculatie komen uit dezelfde bron als de aansluiting tijdens het jaar. Verschillen zijn al onderzocht, zodat de nacalculatie geen reconstructie meer is.
Ja. Afspraken, declaraties en benutting worden per zorgkantoor bijgehouden, zodat een aanbieder met zorg in meerdere regio's per zorgkantoor kan verantwoorden.
Vraag dat eerst na. Sommige ECD's en declaratiesystemen hebben productierapportages, en die zijn genoeg als alles in één systeem zit. Maatwerk heeft zin als gegevens in meerdere systemen staan, of als u de aansluiting en benutting per zorgkantoor tijdens het jaar wilt zien.
Wlz-productie die aansluit, tijdens het jaar?
Vertel ons met welke zorgkantoren u werkt, welke systemen u gebruikt en hoe u nu verantwoordt. We laten zien hoe de aansluiting, de benutting en de nacalculatie eruitzien.