Koppeling voor medicatieoverdracht laten maken
Appfront bouwt koppelingen voor medicatieoverdracht: het digitaal uitwisselen van medicatiegegevens tussen voorschrijvers, apotheken, zorginstellingen en de patiënt. Volgens de informatiestandaard Medicatieproces 9 van Nictiz gaan afspraken, verstrekkingen en toedieningen tussen systemen, zodat iedereen werkt met hetzelfde actuele overzicht. Medicatieoverdracht is een van de uitwisselingen die onder de Wegiz worden geregeld.
Wat is een koppeling voor medicatieoverdracht?
Bij medicatieoverdracht gaan medicatiegegevens digitaal tussen de mensen en systemen die ermee werken: de arts die voorschrijft, de apotheek die verstrekt, de verpleging die toedient, en de patiënt die gebruikt. De informatiestandaard Medicatieproces 9 van Nictiz beschrijft die vier stappen, en maakt onderscheid tussen de afspraken over de behandeling en de verstrekking van het middel. Zo ontstaat een overzicht dat voor iedereen hetzelfde is.
Medicatieoverdracht is een van de gegevensuitwisselingen die onder de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg, de Wegiz, worden geregeld. In latere regelgeving worden eisen gesteld aan hoe de uitwisseling digitaal gebeurt, op basis van de standaard. Wanneer welke eisen voor uw organisatie gelden, volgt u via de berichten van de overheid en Nictiz; bij twijfel stemt u dat af met uw adviseur.
In de praktijk gaan medicatiegegevens nog vaak per fax, pdf of overgetypt van het ene systeem naar het andere. Een wijziging bij ontslag uit het ziekenhuis komt niet aan bij de toedienlijst van het verpleeghuis. Wij bouwen maatwerk dat uw systeem volgens de standaard laat uitwisselen, aangesloten op de infrastructuur die uw ketenpartners gebruiken.
Volgens de standaard
Afspraken, verstrekkingen en toedieningen volgens Medicatieproces 9, uit en naar uw eigen systeem.
De keten verbonden
Voorschrijver, apotheek, zorginstelling en patiënt werken met hetzelfde actuele overzicht.
Voorbereid op de Wegiz
Een koppeling die past bij de eisen die onder de Wegiz voor medicatieoverdracht worden gesteld.
Hoe wij uw koppeling voor medicatieoverdracht bouwen
We beginnen bij uw systeem en keten: welke medicatiegegevens heeft u, met welke partners wilt u uitwisselen, welke infrastructuur gebruiken zij, en welke versie van de standaard. Vaak liggen uw eigen gegevens anders opgeslagen dan de standaard ze beschrijft. Die vertaling werken we zorgvuldig uit, samen met de mensen die met de medicatie werken.
Uw gegevens, partners, infrastructuur en versie van de standaard.
Uw gegevens naar en van de bouwstenen van Medicatieproces 9.
Testen met partners, en de kwalificatie die voor de standaard geldt.
Livegang, bewaking, en beheer bij nieuwe versies.
Wat een koppeling voor medicatieoverdracht concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke koppeling voor medicatieoverdracht terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol in de keten.
Afspraken
Medicatieafspraken en toedieningsafspraken.
Verstrekkingen
Wat de apotheek heeft verstrekt.
Toedieningen
Wat is toegediend, en wat niet.
Gebruik
Medicatiegebruik volgens de patiënt.
Grondslag
Toestemming en grondslag vastgelegd.
Logboek
Elk bericht vastgelegd, met fouten.
Voor wie wij een koppeling voor medicatieoverdracht bouwen
De koppeling is bedoeld voor wie medicatiegegevens in de keten uitwisselt.
Leveranciers van software
Een product voor de zorg. De standaard is de kern.
Ziekenhuizen
Opname en ontslag. De overdracht telt het meest.
Langdurige zorg
Toedienen door verpleging. De toedieningsafspraak is wat nodig is.
Apotheken
Verstrekken aan veel instellingen. De afspraken zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over medicatieoverdracht. Voor apotheken is er onze pagina over apotheeksoftware, voor de zorg in het algemeen onze pagina over zorgsoftware, en voor verwijzingen onze pagina over een ZorgDomein-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling voor medicatieoverdracht?
Een medicatiewijziging die niet aankomt, kan een patiënt schaden. Daar bouwen we op: gegevens volgens de standaard, een keten die hetzelfde overzicht heeft, en een koppeling die past bij wat de Wegiz vraagt.
Veiliger
Iedereen ziet dezelfde actuele medicatie.
Minder overtypen
Geen fax of pdf tussen systemen.
Klaar voor de wet
Volgens de standaard van de Wegiz.
Security en privacy bij een koppeling voor medicatieoverdracht
De koppeling verwerkt medische gegevens, die bijzonder gevoelig zijn. Alleen gegevens waarvoor een grondslag of toestemming is, worden uitgewisseld, verbindingen zijn versleuteld, en elk bericht wordt gelogd. Wat mag, bepaalt u met uw functionaris gegevensbescherming.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en strikte toegang per rol.
Veelgestelde vragen over een koppeling voor medicatieoverdracht
Vragen die zorgpartijen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het digitaal uitwisselen van medicatiegegevens tussen voorschrijvers, apotheken, zorginstellingen en de patiënt, zodat iedereen met hetzelfde actuele overzicht werkt. Het is een van de gegevensuitwisselingen die onder de Wegiz worden geregeld.
De informatiestandaard van Nictiz voor het vastleggen en uitwisselen van medicatiegegevens. Ze beschrijft voorschrijven, verstrekken, toedienen en gebruik, en maakt onderscheid tussen de afspraken over de behandeling en de verstrekking van het middel.
De eisen voor medicatieoverdracht worden stapsgewijs in regelgeving vastgelegd. Wanneer welke eisen voor uw organisatie gelden, volgt u via de berichten van de overheid en Nictiz, en stemt u af met uw adviseur of brancheorganisatie.
Met de systemen van uw ketenpartners die de standaard ondersteunen, via de infrastructuur die in uw keten of regio wordt gebruikt. Welke route past, bekijken we in de eerste stap.
We brengen in kaart hoe uw systeem medicatie vastlegt, en vertalen dat naar de bouwstenen van de standaard, zoals medicatieafspraak, verstrekking en toediening. Waar uw gegevens anders zijn opgebouwd, beslissen we samen met de mensen die met de medicatie werken hoe het moet.
De koppeling controleert berichten voor verzending en bij ontvangst. Een fout wordt gemeld met de reden, en een ontvangen bericht dat niet kan worden verwerkt, wordt klaargezet voor controle, zodat geen gegeven ongemerkt verloren gaat.
Voor leveranciers van zorgsoftware die de standaard in hun product moeten ondersteunen, en voor zorginstellingen met eigen systemen, zoals een toedienregistratie of een eigen dossier, die niet via een standaardpakket aansluiten.
Medicatiegegevens die aankomen?
Vertel ons welk systeem u heeft, met welke ketenpartners u medicatiegegevens wilt uitwisselen en hoe dat nu gaat. We laten zien hoe de koppeling volgens Medicatieproces 9 eruitziet.