Dienst · Software-ontwikkeling

Woningcorporatie software laten maken.

Maatwerk software die in en naast Aareon, NCCW of Itris werkt — huurder-portalen, onderhoudsmeldingen, PassendToewijzen-flows, AedesARC-rapportage en alles wat uw kernpakket niet doet. Gebouwd voor de Nederlandse woningcorporatie-sector, met Woningwet, BIO en AVG ingebakken.

Aareon / NCCWPassendToewijzenAedesARCWoonNetBIO & AVG

Aareon vervangen we niet — we bouwen wat eromheen mist.

De Nederlandse corporatie-sector telt ongeveer 280 corporaties die samen rond de dertig procent van de woningvoorraad beheren. Vrijwel iedereen draait op Aareon (Tobias AX), NCCW, Itris, Empire of Cebus. Die pakketten doen de financiële kern goed — huuradministratie, debiteuren, hoofdboek. Wat ze minder goed doen: een moderne huurder-app, een onderhoudsmeldings-flow waar monteur en aannemer naadloos in zitten, een mutatie-proces dat van inspectie tot her-verhuring loopt zonder Excel-eilanden, of een toewijzings-tool die PassendToewijzen automatisch checkt.

Wij vervangen die kernpakketten niet — voor groot werk is dat zelden de juiste keuze. We bouwen de modules eromheen en er bovenop. Geïntegreerd via API of webservice met uw bestaande administratie, zodat de huuradministratie de bron blijft en alle nieuwe flows daar gewoon op landen. Het resultaat: digitale dienstverlening die wel bij 2026 hoort, zonder dat u uw kernpakket hoeft te migreren.

We werken voor grote corporaties die Aareon-aanvullingen nodig hebben, voor mid-size woningstichtingen die op Itris of Cebus draaien en hun proces willen moderniseren, en voor kleinere corporaties die hun eigen samenraapsel van Excel, mailtjes en verouderde portals willen omzetten naar één enterprise-waardige suite. Ook VvE-beheerders en niet-DAEB-bedrijven van gemengde corporaties horen daarbij.

Wat onze aanpak onderscheidt is dat we wel begrijpen wat een corporatie is. We weten dat een huurder geen klant is in de e-commerce-zin, dat een verhuurmedewerker met PassendToewijzen werkt en niet met een sales-funnel, dat een aannemer-portaal verschilt van een leverancier-portaal omdat de onderhoudsketen andere SLA's en facturatie-regels heeft. Die domein-kennis hebben we opgebouwd door samen met corporatie-medewerkers aan tafel te zitten in de scope-fase — niet door een generieke property-management-template uit te rollen.

Drie typen trajecten.

Afhankelijk van waar het in uw organisatie nu vastzit. We adviseren welk traject past in het eerste gesprek — vaak begint het bij één pijnpunt en groeit het organisch.

Compact traject · vast sprintbudget

Huurder-portaal of -app

Een veilige besloten omgeving waarin uw huurder zijn contract inziet, betalingen uitvoert, een onderhoudsmelding doet, woonkosten-overzicht raadpleegt en mutaties aanvraagt. Inloggen met DigiD of magic-link, native koppeling op uw huuradministratie en notificaties via mail of push.

DigiD-loginContract-inzageiDEALHuurverhoging-brief
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Onderhouds- en mutatie-flow

Eén keten van huurder-melding (met foto) via dispatching naar uw eigen onderhoudsdienst of vaste aannemer, tot urenregistratie en facturatie terug in Aareon. Voor mutatie idem: voor-inspectie, herstel, marketing-foto, advertentie op WoonNet en her-verhuring in één tijdlijn — geen Excel meer naast het pakket.

Monteur-appAannemer-portaalWoonNet-koppelingVoor-inspectie
Groter traject · vast sprintbudget

Sector-suite met regie

Een volledig modulaire suite die naast uw kernpakket draait: toewijzing met automatische PassendToewijzen- en inkomenscontrole, energie-/duurzaamheids-tracking met label-registratie, AedesARC- en SDC-rapportage en buurt-/wijkdashboards voor leefbaarheid. Eén login, één rechten-model, één auditbare bron.

PassendToewijzenEP-onlineAedesARCSDC-export

Wat u aan het einde krijgt.

Geen vendor-lock-in en geen black box. U krijgt de software, de codebase, en de documentatie om alles in eigen beheer te nemen of door een andere partij te laten onderhouden.

  • De software-modules zelfProductie + acceptatie-omgeving, draaiend in uw eigen cloud (Azure/GCP/AWS) of bij ons in een BIO-conforme Nederlandse hosting-omgeving.
  • Volledige codebase + documentatieSource code, build-instructies, architectuur-overzicht en een API-overzicht van alle koppelingen met uw kernpakket en externe registers.
  • Koppel-pakket met uw kernsysteemGeverifieerde integratie met Aareon Tobias AX, NCCW, Itris, Empire of Cebus — inclusief mapping-document zodat uw IT en de leverancier precies weten welke velden bidirectioneel synchroniseren.
  • BIO- en AVG-dossierDPIA, risico-analyse, baseline-toets en pen-test-rapport zodat uw functionaris gegevensbescherming en RvC bij oplevering kunnen tekenen.
  • End-user training en admin-handleidingTraining-sessies voor key-users van verhuur, vastgoed, financiën en klantcontact. Korte video-tutorials voor monteurs, aannemers en huurders.
  • Beheer-contract (optioneel)Doorlopend onderhoud, security-patches, monitoring en doorontwikkeling. Vaste maandprijs met meerdere reactietijd-niveaus afhankelijk van het risico van de module.

Wanneer maatwerk de juiste keuze is.

Vier patronen waar wij corporaties bij begeleiden. Herkent u er één, dan praten we graag verder over wat in uw situatie past.

Huurder-ervaring

Het portaal van de leverancier voldoet niet

De standaard-huurderomgeving van Aareon of NCCW dekt de basis, maar uw huurders bellen toch nog voor inzage in hun woonkosten, voor mutatie of voor een onderhoudsmelding. U wilt een echte app of een veel beter portaal — onder uw eigen merk, met de flows die u relevant vindt.

Onderhoudsketen

Aannemers werken vanuit Excel

Een melding komt binnen, gaat per mail naar de aannemer, die werkt in zijn eigen administratie, factuur komt in PDF terug, iemand boekt het over in Aareon. De keten bevat te veel handwerk en te weinig zicht op SLA, doorlooptijd of klanttevredenheid.

Toewijzen en compliance

PassendToewijzen kost te veel handwerk

Inkomenscheck, urgentie-toetsing, regelconforme toewijzing — uw verhuurmedewerkers doen het zorgvuldig, maar handmatig en deels in spreadsheets. U wilt een tool die de regels van de Woningwet en het huurprijsbeleid in software vastlegt en automatisch beslist of een toewijzing passend is.

Rapportage en sturing

AedesARC en SDC kosten te veel tijd

De jaarlijkse Aedes-rapportage, de Aedes-benchmark en de Sociale Data Catalogus vragen elk hun eigen dataverzameling. U wilt één bron waaruit alle sectorrapportages worden gegenereerd, met audit-trail en historische versies — niet elke keer opnieuw spreadsheets stitchen.

Energie en duurzaamheid

Renovatie-programma niet centraal te sturen

Uw energie-renovatie-programma loopt over honderden of duizenden woningen, met label-tracking, subsidieaanvragen en aannemer-coördinatie. Die data zit nu verspreid over projectmanagement-tools, EP-online en uw kernpakket. U wilt één dashboard waarop u monitort hoever het programma loopt en welke woningen achterop raken.

Doorstroming en mutatie

Veranderingsverhuur loopt vast

Kettings van doorstromers — huurder A verhuist naar B, waardoor A's woning vrijkomt voor C die op C's woning verhuist naar D — vereisen strakke regie. Een mutatie-flow zonder gekoppelde marketing en toewijzing leidt tot leegstand en gemiste huurinkomsten waar dat niet hoeft.

Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Hoe een corporatie-traject bij ons loopt.

1

Kennismaking en architectuur-scan

We brengen in kaart welk kernpakket u draait, welke modules erop aangesloten zitten, welke afdelingen pijn voelen en welke compliance-eisen (Woningwet, BIO, AVG) spelen. Geen wollig discovery-document, maar een concrete kaart van waar de winst zit.

2

Scope-workshop met sleutelgebruikers

Een gezamenlijke sessie met verhuur, vastgoed, financiën en IT. We tekenen de eerste schermflows, valideren ze met huurders of monteurs en bepalen welke modules in welk volgorde gebouwd worden — kleinste pijnpunt eerst, om aantoonbaar waarde te leveren in een paar sprints.

3

Bouw in sprints met levende koppeling

Elke sprint een werkende build die u in acceptatie ziet draaien — inclusief de koppeling naar uw kernpakket. We betrekken bij voorkeur Aareon, NCCW of Itris zelf bij de koppel-momenten, zodat we niet achteraf met verassingen zitten.

4

BIO-toets en pen-test

Voor live-gang doorlopen we de baseline-toets en laten we een onafhankelijke pen-test uitvoeren. Uitkomsten en mitigaties leggen we vast in een dossier dat uw functionaris gegevensbescherming en RvC kunnen onderschrijven.

5

Uitrol en beheer

Gefaseerd uitrollen — eerst één wijk of één type woning, dan opschalen. Training voor uw teams en korte video-uitleg voor huurders. Daarna doorlopend beheer voor security-patches en doorontwikkeling.

Compliance en standaarden die meekomen.

Voor een corporatie is digitalisering geen technisch ding alleen — het is ook een toezichtsverhaal. Daarom bouwen we de relevante normen vanaf dag één in plaats van er achteraf bij.

Sectorregels

Woningwet (sociale verhuur, inkomenscontrole, DAEB/niet-DAEB), huurprijsbeleid en het WWS-puntenstelsel, jaarlijkse huurverhoging-regels en PassendToewijzen — als beslisregels in code, niet als naslagwerk.

Informatieveiligheid

BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) als basislijn voor corporaties, AVG voor huurder-data, encryptie in transit en at-rest, audit-trail standaard, role-based toegang op woning-niveau.

Registers en koppelingen

EP-online voor energielabel-registratie, BAG voor adres- en gebouwgegevens, WoonNet en regionale verhuur-platforms, Belastingdienst voor inkomenstoets, en uiteraard uw kernpakket via slimme API-integraties.

Rapportage-standaarden

AedesARC voor sector-rapportage, de Aedes-benchmark, de Sociale Data Catalogus (SDC) van Aedes als sector-datastandaard, en uw eigen interne KPI's voor RvC en beleidsteam — uit één bron.

Veelgestelde vragen.

Wat verhuur-, vastgoed- en IT-managers van corporaties meestal willen weten voor we beginnen.

Vervangen jullie Aareon, NCCW of Itris?
Voor groot werk: nee. Die pakketten doen de financiële en administratieve kern goed en migratie weg ervan is een onevenredig zwaar traject. We bouwen modules eromheen die naadloos koppelen via API of webservice — huurder-portaal, onderhoud, mutatie, toewijzing, rapportage — zodat het kernpakket de bron blijft maar uw dienstverlening modern wordt. Voor kleinere corporaties die op zwaar verouderde Itris/PowerBuilder-omgevingen draaien is gedeeltelijke vervanging soms wel het overwegen waard; dat bespreken we per geval.
Werken jullie met Power Automate of Microsoft 365?
Ja, waar het zinvol is. Voor lichte workflows — een meldings-formulier, een goedkeuringsketen, een melding-naar-aannemer-flow — zijn Power Automate, Logic Apps en Microsoft 365 prima bouwstenen, mits ze in een beheerbaar pattern landen. Voor zwaarder werk (transactioneel, hoge volumes, complexe regels zoals PassendToewijzen) kiezen we native code omdat low-code daar uiteindelijk meer pijn dan winst geeft. We adviseren per module welk niveau passend is.
Hoe werkt de koppeling met PassendToewijzen?
PassendToewijzen is een rekenregel uit de Woningwet: een corporatie moet aan huishoudens met recht op huurtoeslag een woning met een huur onder de aftoppingsgrens toewijzen. We implementeren die regel als beslisboom in de toewijzings-tool, gecombineerd met inkomenscheck via Belastingdienst (UWV-IB47 of de daarvoor gangbare flow) en urgentie-categorisering. Het resultaat: de verhuurmedewerker krijgt automatisch te zien of een match passend is, met audit-trail waarom wel of niet.
Kunnen jullie AedesARC- en SDC-rapportage automatiseren?
Ja. AedesARC en de Sociale Data Catalogus vragen elk hun eigen datadefinities, maar de onderliggende data komt grotendeels uit uw kernpakket en uit modules die wij bouwen. We zetten één integraal datamodel op met versie-historie, mappen dat op de Aedes-definities en genereren de rapportages met audit-trail — geen handmatige Excel-cyclus meer per jaar.
Hoe verhoudt dit zich tot WoonNet of WoningNet?
WoonNet en regionale verhuur-marktplaatsen zijn de plek waar uw vrijkomende sociale-huurwoningen worden geadverteerd en waar woningzoekenden reageren. We bouwen de koppeling: bij mutatie-afronding genereert de marketing-module automatisch een advertentie met foto's en kenmerken, plaatst die op WoonNet, ontvangt reacties terug en stuurt die door de toewijzings-flow. Voor regionale platforms maken we dezelfde koppeling op maat.
Wat bepaalt de kosten van dit type traject?
Drie variabelen wegen het zwaarst: omvang van de corporatie (woningen-aantal bepaalt complexiteit van rechten en rapportages), aantal modules dat tegelijk wordt gebouwd, en complexiteit van de koppeling met uw kernpakket — Aareon Tobias AX heeft moderne REST-API's, NCCW en Itris vragen soms een tussenlaag. We beginnen altijd met een korte architectuur-scan zodat we transparant kunnen praten over scope en investering voor we het traject in gaan.
Hoe staat het met BIO en AVG?
BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) geldt voor corporaties als basislijn voor informatieveiligheid en dekt grote delen van wat AVG ook vraagt voor huurder-data. We doorlopen de baseline-toets als onderdeel van elk traject, leveren DPIA en risico-analyse, en laten een onafhankelijke pen-test uitvoeren voor live-gang. Alle output gaat in een dossier dat uw functionaris gegevensbescherming en RvC kunnen onderschrijven.
Werken jullie ook voor kleine corporaties of alleen voor grote?
Beide. Grote corporaties met meer dan twintigduizend woningen vragen vaak Aareon-aanvullingen en sectorbrede rapportage. Mid-size corporaties tussen vijfduizend en twintigduizend woningen kiezen voor selectieve vervanging van Itris of Cebus, of voor een complete suite die naast hun bestaande administratie draait. Kleinere corporaties onder vijfduizend woningen krijgen vaak één geïntegreerde eigen omgeving die het samenraapsel van Excel, mailtjes en oude portalen vervangt. VvE-beheerders en niet-DAEB-bedrijven van gemengde corporaties horen daar ook bij.
Hoe verhoudt dit zich tot een breder vastgoed-traject?
Een corporatie-traject deelt veel met bredere vastgoedsoftware-trajecten, maar de regelgeving en de doelgroep maken het wezenlijk anders: een commerciële verhuurder hoeft geen PassendToewijzen of AedesARC te doen. Als uw portefeuille gemengd is — sociaal én vrije sector, of corporatie én VvE-beheer — combineren we de aanpak uit ons bredere vastgoedsoftware-spoor met de corporatie-specifieke modules op deze pagina. Voor partijen die puur op verhuur zitten zonder sociale-huurregels is ook ons spoor voor verhuursoftware relevant.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Dat hangt af van de scope. Een eerste module — bijvoorbeeld alleen een huurder-portaal met DigiD-login en contract-inzage — kan in een paar sprints werkend zijn. Een volledige suite die toewijzing, mutatie, onderhoud en rapportage dekt, is een traject van meerdere sprints over een langere periode. We werken iteratief: elke sprint een werkende build, zodat u steeds opnieuw kunt valideren of de richting goed blijft en zo nodig kunt bijsturen.

Praat met ons over uw digitaliseringsroadmap.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw kernpakket, uw pijnpunten en uw prioriteiten voor de komende jaren, en geven richting waar u iets aan heeft. Of u nu één huurder-app overweegt of een meerjarige digitaliseringsroadmap voorbereidt — een goed eerste gesprek is altijd nuttig. We werken ook met u samen als u eerst een buitendienst-app voor uw onderhoudsdienst wilt valideren voordat u breder gaat denken.

Edit Content