Dienst · Software-ontwikkeling

Vastgoed software laten maken.

Maatwerk-software voor vastgoedbeheerders, woningcorporaties, VvE-beheerders en beleggingsfondsen. Van portefeuille-dashboards en onderhouds-modules tot huurderportalen en koppelingen met Kadaster, BAG en uw bestaande pakket. We bouwen wat Aareon, REMS of Twinq niet kunnen — of vervangen het volledig waar dat zin heeft.

Portefeuille-managementHuurderportaalBAG- & Kadaster-koppelingOnderhouds-app

Standaard-pakketten dekken zelden uw hele portefeuille.

Aareon, REMS, Twinq, Empire, Cebus — de bekende vastgoed-suites doen veel goed, maar bijna geen enkele beheerder krijgt zijn proces helemaal binnen één pakket. Mutatie-administratie loopt op een eilandje. Onderhoud zit in een ander systeem. Stookkosten-afrekening gaat half door Excel. En een huurderportaal dat écht aanvoelt als uw merk is er meestal niet bij.

Wij bouwen maatwerk-software die precies de gaten dicht waar standaard-pakketten tekortschieten. Soms een aanvullende module met API-koppeling, soms een volledige vastgoed-suite voor organisaties die hun pakket zijn ontgroeid of in een specifieke niche zitten waar de markt geen aanbod heeft.

Wij werken voor commerciële vastgoedbeheerders, woningcorporaties, VvE-beheerders, beleggingsfondsen, vastgoedontwikkelaars en makelaars die voorbij het starters-pakket zijn gegroeid. De vraag is steeds dezelfde: hoe houden we grip op onze portefeuille zonder een leger aan Excel-sheets en handmatige stappen. En hoe zorgen we dat huurders, eigenaren en monteurs digitaal kunnen doen wat nu nog telefonisch gaat.

We hebben geen vooringenomen visie over welk pakket goed of slecht is. We zien wat er bij u draait, waar het schuurt, en bouwen daar bovenop — of vervangen het waar dat ekonomisch en operationeel zin heeft. Vaak is een aanvulling slimmer dan een rip-and-replace; soms is een nieuwe suite de enige weg vooruit.

Drie smaken vastgoedsoftware.

Welke vorm bij uw organisatie past hangt af van wat er al draait, hoe groot uw portefeuille is en welke flows pijn doen. We adviseren tijdens de kennismaking welke route logisch is.

Compact traject · vast sprintbudget

Aanvullende module op uw bestaande pakket

U draait al Aareon, REMS of een vergelijkbaar pakket, maar er is één proces dat erbuiten valt. Een onderhouds-app voor monteurs met foto-rapportages. Een mutatie-tool met sleutelbeheer. Een dashboard dat huur-rendement en leegstand realtime visualiseert. We bouwen de module en koppelen via API aan uw kernsysteem.

API-koppelingSSOMobielFoto-rapportage
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Huurderportaal of partner-portaal

Een besloten omgeving waarin huurders, eigenaren of VvE-leden zelf zaken kunnen regelen: facturen inzien, klachten melden met foto, contracten ophalen, mutaties doorgeven, service-kosten-afrekeningen bekijken. Volledig in uw huisstijl, met DigiD of eHerkenning als dat past, en gekoppeld aan uw backoffice.

DigiD / eHerkenningKlacht-flowFacturen & contractenMutatieverzoeken
Groter traject · vast sprintbudget

Volledige vastgoed-suite op maat

Voor partijen die hun standaard-pakket ontgroeid zijn of in een niche zitten waar geen aanbod is. Portefeuille-management, contracten, huurders, mutatie, onderhoud, financiële afrekeningen — alles in één samenhangend systeem dat meegroeit. Vaak met diepe integraties op Kadaster, BAG, WOZ-data en accounting-software.

Portefeuille-dashboardContractbeheerMutatie & onderhoudBoekhoud-koppeling

Wat u krijgt aan het einde.

Een werkend systeem dat aansluit op uw bestaande infrastructuur, plus alles om het zelf te beheren en door te ontwikkelen.

  • De applicatie zelfProductie en staging, draait in uw cloud (Azure, GCP, AWS) of bij ons. Inclusief monitoring-dashboard.
  • Volledige codebase + documentatieSource code, architectuur-overzicht, build-instructies en een data-model met alle objecten, contracten en relaties.
  • Integraties met BAG, Kadaster en uw pakketWerkende koppelingen op de externe data-bronnen die u nodig heeft, plus een API-laag naar Aareon, REMS, Twinq of uw boekhouding.
  • Admin- en gebruikers-handleidingAparte documentatie voor uw beheerders, vastgoed-managers, monteurs en huurders. Plus korte video-tutorials voor onboarding.
  • Migratie van bestaande dataObjecten, contracten, huurders-bestanden — uit Excel of uit uw huidige pakket — schoon overgezet naar het nieuwe systeem.
  • Beheer-contract (optioneel)Monitoring, backups, security-patches en doorontwikkeling tegen een vast maandbedrag. Vier reactietijd-niveaus.

Wanneer maatwerk de juiste keuze is.

Vier signalen waaraan we vastgoedpartijen herkennen die baat hebben bij een eigen oplossing in plaats van nóg een out-of-the-box pakket.

Pakket-grenzen

U zit vast in uw suite

Aareon, REMS of Twinq doet 80% van wat u nodig heeft, maar de laatste 20% is precies waar uw onderscheidend vermogen zit. Workarounds in Excel of losse tools maken het werk traag en foutgevoelig.

Specifieke niche

Uw segment is te smal

Studentenhuisvesting, short-stay, recreatie-parken, zorgvastgoed, een specifiek soort bedrijfsruimte — uw segment heeft eigen regels en eigen flows waar de generieke pakketten geen passend antwoord op hebben.

Portefeuille-groei

U groeit door uw systeem heen

Wat met enkele tientallen objecten in Excel werkte, schaalt niet door naar honderden. Mutaties, onderhoud en huur-incasso vragen om automatisering en duidelijke dashboards.

Huurder-ervaring

Uw klantbeleving moet beter

Huurders verwachten een app of portaal waar ze zaken zelf regelen. Een telefoongesprek voor elke klacht of factuurvraag is niet meer van deze tijd, en uw team kan die tijd beter besteden.

Toepassingen die we vaak bouwen.

Een greep uit de modules en flows die we voor vastgoedpartijen hebben opgeleverd, of die we tijdens kennismakingen het vaakst horen langskomen.

Portefeuille & rendement

Portefeuille-management dashboard

Realtime overzicht van objecten, contracten, huurders, leegstand, huurinkomsten en rendement per object of cluster. Filteren op locatie, segment of beheerder. Drill-down naar individueel object met mutatie-historie, onderhouds-orders, openstaande posten en marktwaarde. Voor beleggingsfondsen extra gericht op IRR en leegwaarde-ratio's, voor beheerders meer op operationele KPI's.

Leegstand-trackingHuurinkomstenRendement per objectMarkthuur-vergelijking
Onderhoud & inspectie

Onderhouds- en monteurs-app

Planning, werkbon, foto-rapportage en kosten-tracking voor klein en groot onderhoud. Monteurs werken in een mobiele app met offline-modus voor locaties met slecht bereik. Inspecties met checklists, foto-bewijs en automatische rapport-generatie. Voor woningcorporaties met eigen onderhouds-dienst gebouwd, maar net zo bruikbaar voor beheerders die met externe partijen werken.

Mobiel offlineFoto-rapportageWerkbon-flowInspectie-checklists
Huurder-ervaring

Huurder- en eigenaars-portaal

Een besloten omgeving in uw huisstijl waar huurders, eigenaren of VvE-leden zelf zaken regelen. Klachten melden met foto, facturen en betaal-status inzien, huurcontracten en bijlages ophalen, mutatieverzoeken indienen, service-kosten-afrekeningen bekijken, en — voor VvE-context — vergaderstukken en besluiten teruglezen. Inloggen via DigiD voor sociale verhuur, via eHerkenning voor zakelijk, of via magic-link voor lichte use-cases.

Klacht-flowFacturen & betalenContract-archiefDigiD / eHerkenning
Mutatie-administratie

Mutatie- en sleutelbeheer

Oplevering, opname, mutatie-onderhoud en sleutel-overdracht in één digitale flow. Inspectie-rapport met foto's voor en na, kosten-toewijzing aan vertrekkend of komend huurder, automatische generatie van eindafrekeningen, en koppeling naar uw boekhouding. Voor beheerders met veel verloop scheelt dit dagen administratie per maand.

OpnamerapportSleutel-overdrachtEindafrekeningFoto-bewijs
Financiële afrekeningen

Service- en stookkosten-afrekening

Automatische berekening van service-kosten, stook-kosten en gemeenschappelijke lasten op basis van verbruik, verdeel-sleutels en VvE-besluiten. Inclusief uitleg per post voor de huurder, conceptversie voor controle, definitieve versie met PDF en optionele betaling. Voor partijen die nu jaarlijks een handmatig Excel-traject doorlopen is dit vaak de eerste module die rendement oplevert.

Verbruiks-importVerdeel-sleutelsConcept & definitiefPDF-export
Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Hoe een vastgoedsoftware-traject loopt.

1

Kennismaking en proces-scan

We brengen samen in kaart wat er nu draait, welke pijn er zit, en welke koppelingen onmisbaar zijn. Voor beheerders met een bestaand pakket kijken we ook naar de API-mogelijkheden van die suite — soms is er meer mogelijk dan de leverancier laat zien.

2

Scope, data-model en planning

Workshops met uw vastgoed-team en, waar relevant, met monteurs of huurders. We tekenen de objecten, contracten, mutaties en financiële stromen uit, prioriteren wat in welke sprint hoort, en leveren een concrete scope en planning op.

3

Bouw in tweewekelijkse sprints

Elke sprint een werkende build. Uw key-users testen mee, en bij portalen voor huurders of monteurs zetten we vroeg een kleine groep gebruikers in om feedback op te halen. Bijsturen kan tot in de laatste sprint.

4

Migratie, uitrol en beheer

Data-migratie uit Excel of uw oude pakket, gefaseerde uitrol naar uw portefeuille, training voor beheerders en gebruikers, en doorlopend beheer voor security en doorontwikkeling — zo lang als u dat wil.

Vastgoedsoftware sluit aan op uw infrastructuur.

We bouwen niet in een silo. Onze oplossingen praten met de pakketten en datasets die in vastgoed de standaard zijn — zodat data niet dubbel hoeft te worden bijgehouden.

Vastgoed-suites

Aareon, REMS, Twinq

API-koppelingen met de bekende beheer-suites zodat onze module fungeert als aanvulling, niet als concurrent. Object- en contract-data blijft in uw kernsysteem leidend.

Overheids-data

BAG, Kadaster, WOZ

Adressen en object-gegevens uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen, eigendoms-informatie uit Kadaster, en WOZ-waardes uit de gemeentelijke datasets. Automatisch verrijkt, automatisch up-to-date.

Boekhouding & identiteit

Exact, AFAS, DigiD

Huur-facturen naar uw boekhouding, betaal-status terug naar het portaal. Voor woningcorporaties en sociale verhuur ook authenticatie via DigiD; voor zakelijke partijen via eHerkenning of SSO.

Veelgestelde vragen.

Wat opdrachtgevers uit vastgoed-beheer vaak willen weten voor we beginnen.

Kunnen jullie koppelen met Aareon, REMS, Twinq of ons bestaande pakket?
Ja. We hebben ervaring met de gangbare vastgoed-suites en bouwen onze module typisch als aanvulling met API-integratie, zodat object- en contract-data in uw kernsysteem leidend blijft. Heeft uw pakket alleen een beperkte API of een verouderde SOAP-interface? Dan bekijken we samen met u en de leverancier wat haalbaar is, en bouwen we waar nodig een tussenlaag, periodieke synchronisatie of file-import. In sommige gevallen schaffen we ook directe database-toegang aan via uw leverancier, mits dat contractueel mag.
Bouwen jullie alleen aanvullingen of ook standalone vastgoedsoftware?
Beide. Voor partijen die hun standaard-pakket zijn ontgroeid of in een niche zitten waar geen passend aanbod bestaat, bouwen we volledige vastgoed-suites op maat. Voor beheerders die tevreden zijn met hun kernsysteem maar specifieke modules missen, leveren we losse aanvullingen die naadloos integreren via API-integraties. De keuze tussen aanvullen en vervangen maken we niet in het eerste gesprek — daar is meer informatie voor nodig over uw huidige flows, contracten en data.
Hoe werken jullie met BAG, Kadaster en WOZ-data?
We koppelen op de officiële endpoints. BAG voor adressen en gebouwen, Kadaster voor eigendoms-informatie en hypotheek-status, WOZ-waardes via de landelijke voorziening. Data wordt automatisch verrijkt zodra een nieuw object wordt aangemaakt en periodiek bijgewerkt zodat uw portefeuille-overzicht altijd actueel is. Voor markthuur-data, taxatie-bronnen en makelaardij-marketplaces (Funda, Pararius en zakelijke equivalenten) koppelen we afhankelijk van de leveranciers en uw abonnementen op die bronnen.
Hoe regelen jullie AVG en privacy voor huurder-data?
Huurder-data valt onder AVG, en bij sociale verhuur ook onder strengere kaders. We werken met een verwerkersovereenkomst, voeren een DPIA uit bij elk groter project, en hanteren encryptie in transit en at-rest. Toegang is altijd rol-gebaseerd met audit-log, BSN-validatie waar relevant, en data-minimalisatie als ontwerp-principe. Voor woningcorporaties en partijen met BAG- of BSN-koppelingen hebben we standaard procedures voor bewaartermijnen, recht-op-vergetelheid en uitlevering aan toezichthouders.
Wat bepaalt de kosten van een vastgoedsoftware-traject?
Het aantal flows dat in het systeem moet, de diepte van de integraties met uw bestaande pakket, of er een huurderportaal of monteurs-app bij hoort, en hoeveel data er gemigreerd moet worden. Ook de mate van compliance (sociale verhuur, BSN, DigiD) drijft de scope. In de kennismaking schetsen we een traject in scope-blokken — daarna geven we een onderbouwde inschatting op basis van wat er werkelijk gebouwd wordt, niet op basis van een templated prijsmodel.
Werken jullie ook voor woningcorporaties of alleen commercieel vastgoed?
Beide. Woningcorporaties hebben zwaardere compliance-eisen (sociale verhuur, BSN, DigiD-authenticatie, langere bewaartermijnen, Aw-rapportages) waar wij standaard rekening mee houden. Voor commerciële beheerders, VvE-beheerders, beleggingsfondsen en vastgoedontwikkelaars zijn de flows anders maar de aanpak gelijk: eerst proces in kaart, dan bouwen. Makelaars met een eigen verhuur-portefeuille die uit de starter-pakketten zijn gegroeid komen ook regelmatig bij ons terecht.
Hoe snel kunnen we live?
Een eerste werkende module — bijvoorbeeld een onderhouds-app of een dashboard — kan binnen een paar sprints operationeel zijn voor een kleine groep gebruikers. Een volledige vastgoed-suite met meerdere integraties en migratie is een traject van meerdere sprints, gefaseerd uitgerold zodat u onderweg al waarde haalt. We bouwen liever iets simpels dat snel live gaat en daarna doorgroeit, dan een big-bang lancering na maandenlange stilte.
Wat als ons huidige pakket geen API heeft?
Dan kijken we naar alternatieve routes: file-export-import op een vast ritme, RPA-achtige tussenstappen, of in sommige gevallen rechtstreekse database-toegang als uw leverancier dat ondersteunt. In het uiterste geval is het verstandig om eerst de export-mogelijkheden van uw pakket grondig te onderzoeken voor we tot bouwen overgaan — soms blijkt er meer mogelijk dan de standaard-documentatie suggereert.

Praat met ons over uw vastgoedsoftware.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw portefeuille, uw huidige pakket en de processen waar het schuurt — en geven richting waar u iets aan heeft. Of u nu kijkt naar een verhuursoftware-oplossing, een buitendienst-app voor monteurs of een volledig enterprise-traject.

Edit Content