Maatwerk-software voor vastgoedbeheerders, woningcorporaties, VvE-beheerders en beleggingsfondsen. Van portefeuille-dashboards en onderhouds-modules tot huurderportalen en koppelingen met Kadaster, BAG en uw bestaande pakket. We bouwen wat Aareon, REMS of Twinq niet kunnen — of vervangen het volledig waar dat zin heeft.
Aareon, REMS, Twinq, Empire, Cebus — de bekende vastgoed-suites doen veel goed, maar bijna geen enkele beheerder krijgt zijn proces helemaal binnen één pakket. Mutatie-administratie loopt op een eilandje. Onderhoud zit in een ander systeem. Stookkosten-afrekening gaat half door Excel. En een huurderportaal dat écht aanvoelt als uw merk is er meestal niet bij.
Wij bouwen maatwerk-software die precies de gaten dicht waar standaard-pakketten tekortschieten. Soms een aanvullende module met API-koppeling, soms een volledige vastgoed-suite voor organisaties die hun pakket zijn ontgroeid of in een specifieke niche zitten waar de markt geen aanbod heeft.
Wij werken voor commerciële vastgoedbeheerders, woningcorporaties, VvE-beheerders, beleggingsfondsen, vastgoedontwikkelaars en makelaars die voorbij het starters-pakket zijn gegroeid. De vraag is steeds dezelfde: hoe houden we grip op onze portefeuille zonder een leger aan Excel-sheets en handmatige stappen. En hoe zorgen we dat huurders, eigenaren en monteurs digitaal kunnen doen wat nu nog telefonisch gaat.
We hebben geen vooringenomen visie over welk pakket goed of slecht is. We zien wat er bij u draait, waar het schuurt, en bouwen daar bovenop — of vervangen het waar dat ekonomisch en operationeel zin heeft. Vaak is een aanvulling slimmer dan een rip-and-replace; soms is een nieuwe suite de enige weg vooruit.
Welke vorm bij uw organisatie past hangt af van wat er al draait, hoe groot uw portefeuille is en welke flows pijn doen. We adviseren tijdens de kennismaking welke route logisch is.
U draait al Aareon, REMS of een vergelijkbaar pakket, maar er is één proces dat erbuiten valt. Een onderhouds-app voor monteurs met foto-rapportages. Een mutatie-tool met sleutelbeheer. Een dashboard dat huur-rendement en leegstand realtime visualiseert. We bouwen de module en koppelen via API aan uw kernsysteem.
Een besloten omgeving waarin huurders, eigenaren of VvE-leden zelf zaken kunnen regelen: facturen inzien, klachten melden met foto, contracten ophalen, mutaties doorgeven, service-kosten-afrekeningen bekijken. Volledig in uw huisstijl, met DigiD of eHerkenning als dat past, en gekoppeld aan uw backoffice.
Voor partijen die hun standaard-pakket ontgroeid zijn of in een niche zitten waar geen aanbod is. Portefeuille-management, contracten, huurders, mutatie, onderhoud, financiële afrekeningen — alles in één samenhangend systeem dat meegroeit. Vaak met diepe integraties op Kadaster, BAG, WOZ-data en accounting-software.
Een werkend systeem dat aansluit op uw bestaande infrastructuur, plus alles om het zelf te beheren en door te ontwikkelen.
Vier signalen waaraan we vastgoedpartijen herkennen die baat hebben bij een eigen oplossing in plaats van nóg een out-of-the-box pakket.
Aareon, REMS of Twinq doet 80% van wat u nodig heeft, maar de laatste 20% is precies waar uw onderscheidend vermogen zit. Workarounds in Excel of losse tools maken het werk traag en foutgevoelig.
Studentenhuisvesting, short-stay, recreatie-parken, zorgvastgoed, een specifiek soort bedrijfsruimte — uw segment heeft eigen regels en eigen flows waar de generieke pakketten geen passend antwoord op hebben.
Wat met enkele tientallen objecten in Excel werkte, schaalt niet door naar honderden. Mutaties, onderhoud en huur-incasso vragen om automatisering en duidelijke dashboards.
Huurders verwachten een app of portaal waar ze zaken zelf regelen. Een telefoongesprek voor elke klacht of factuurvraag is niet meer van deze tijd, en uw team kan die tijd beter besteden.
Een greep uit de modules en flows die we voor vastgoedpartijen hebben opgeleverd, of die we tijdens kennismakingen het vaakst horen langskomen.
Realtime overzicht van objecten, contracten, huurders, leegstand, huurinkomsten en rendement per object of cluster. Filteren op locatie, segment of beheerder. Drill-down naar individueel object met mutatie-historie, onderhouds-orders, openstaande posten en marktwaarde. Voor beleggingsfondsen extra gericht op IRR en leegwaarde-ratio's, voor beheerders meer op operationele KPI's.
Planning, werkbon, foto-rapportage en kosten-tracking voor klein en groot onderhoud. Monteurs werken in een mobiele app met offline-modus voor locaties met slecht bereik. Inspecties met checklists, foto-bewijs en automatische rapport-generatie. Voor woningcorporaties met eigen onderhouds-dienst gebouwd, maar net zo bruikbaar voor beheerders die met externe partijen werken.
Een besloten omgeving in uw huisstijl waar huurders, eigenaren of VvE-leden zelf zaken regelen. Klachten melden met foto, facturen en betaal-status inzien, huurcontracten en bijlages ophalen, mutatieverzoeken indienen, service-kosten-afrekeningen bekijken, en — voor VvE-context — vergaderstukken en besluiten teruglezen. Inloggen via DigiD voor sociale verhuur, via eHerkenning voor zakelijk, of via magic-link voor lichte use-cases.
Oplevering, opname, mutatie-onderhoud en sleutel-overdracht in één digitale flow. Inspectie-rapport met foto's voor en na, kosten-toewijzing aan vertrekkend of komend huurder, automatische generatie van eindafrekeningen, en koppeling naar uw boekhouding. Voor beheerders met veel verloop scheelt dit dagen administratie per maand.
Automatische berekening van service-kosten, stook-kosten en gemeenschappelijke lasten op basis van verbruik, verdeel-sleutels en VvE-besluiten. Inclusief uitleg per post voor de huurder, conceptversie voor controle, definitieve versie met PDF en optionele betaling. Voor partijen die nu jaarlijks een handmatig Excel-traject doorlopen is dit vaak de eerste module die rendement oplevert.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →We brengen samen in kaart wat er nu draait, welke pijn er zit, en welke koppelingen onmisbaar zijn. Voor beheerders met een bestaand pakket kijken we ook naar de API-mogelijkheden van die suite — soms is er meer mogelijk dan de leverancier laat zien.
Workshops met uw vastgoed-team en, waar relevant, met monteurs of huurders. We tekenen de objecten, contracten, mutaties en financiële stromen uit, prioriteren wat in welke sprint hoort, en leveren een concrete scope en planning op.
Elke sprint een werkende build. Uw key-users testen mee, en bij portalen voor huurders of monteurs zetten we vroeg een kleine groep gebruikers in om feedback op te halen. Bijsturen kan tot in de laatste sprint.
Data-migratie uit Excel of uw oude pakket, gefaseerde uitrol naar uw portefeuille, training voor beheerders en gebruikers, en doorlopend beheer voor security en doorontwikkeling — zo lang als u dat wil.
We bouwen niet in een silo. Onze oplossingen praten met de pakketten en datasets die in vastgoed de standaard zijn — zodat data niet dubbel hoeft te worden bijgehouden.
API-koppelingen met de bekende beheer-suites zodat onze module fungeert als aanvulling, niet als concurrent. Object- en contract-data blijft in uw kernsysteem leidend.
Adressen en object-gegevens uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen, eigendoms-informatie uit Kadaster, en WOZ-waardes uit de gemeentelijke datasets. Automatisch verrijkt, automatisch up-to-date.
Huur-facturen naar uw boekhouding, betaal-status terug naar het portaal. Voor woningcorporaties en sociale verhuur ook authenticatie via DigiD; voor zakelijke partijen via eHerkenning of SSO.
Wat opdrachtgevers uit vastgoed-beheer vaak willen weten voor we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw portefeuille, uw huidige pakket en de processen waar het schuurt — en geven richting waar u iets aan heeft. Of u nu kijkt naar een verhuursoftware-oplossing, een buitendienst-app voor monteurs of een volledig enterprise-traject.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
