Eén systeem voor reservering, contracten, betaling, schade en facturatie — afgestemd op hoe uw verhuurbedrijf in de praktijk werkt. Voor autoverhuur, materieelverhuur, transport, evenementen of een eigen verhuurplatform: we bouwen alleen wat u nodig heeft, gekoppeld aan de systemen waar uw boekhouding en operatie al op draaien.
Standaardpakketten als Rentman, RentMagic, Easy-Rent en Hire Hop werken prima voor verhuurbedrijven die binnen één heldere flow opereren. Zodra er meerdere vestigingen, eigen prijsregels, branche-specifieke keuringen of een eigen klantportaal in beeld komen, lopen die pakketten vaak vast op hun configuratiegrenzen — of u betaalt vooral voor modules die u nooit aanzet.
Maatwerk verhuursoftware bouwen we juist voor die situaties. We werken sinds 2015 met verhuurders in autoverhuur, transport, bouwmaterieel en eventproductie — en met aangrenzende sectoren als vastgoedbeheer waar reservering, contracten en facturatie inhoudelijk dezelfde patronen volgen. Vaste route: eerst begrijpen waar uw huidige pakket of Excel-werkwijze knelt, dan stap-voor-stap de modules bouwen die het verschil maken — niet meer.
Welke past, hangt af van hoeveel objecten u verhuurt, hoe complex de prijsstructuur is, en welke koppelingen uw operatie nodig heeft. In het eerste gesprek brengen we dat samen in kaart.
Een werkende verhuurmodule met realtime beschikbaarheid, online reservering, automatische bevestigingen en een klantportaal waar de huurder zelf contracten, facturen en retourafspraken inziet. Geschikt voor verhuurders met één tot enkele vestigingen die af willen van losse Excel-agenda's en e-mailketens.
Voor verhuurders waar de standaardpakketten te beperkt of te duur worden. Denk aan een autoverhuurder met DKV- en MyWheels-koppelingen, een transportverhuurder met CMR-papieren en route-planning, of een materieelverhuurder met keuringsregistratie per object. Multi-vestiging, configureerbare prijsregels, schade-flow met foto-upload.
Een marketplace-achtig platform waar meerdere verhuurders of locaties hun voorraad aanbieden onder uw merk. Particuliere peer-to-peer verhuur, een franchise-keten of een sectorplatform voor bijvoorbeeld vakantiehuizen, boten of werkplekken. Inclusief aanbieder-onboarding, payout-administratie en commissie-afhandeling.
Niet elk verhuurbedrijf heeft alles nodig. We stellen het pakket samen op basis van uw flow — wat hieronder staat is de complete lijst aan modules die we eerder hebben gebouwd en die zich bewezen hebben. Wat niet bij uw operatie past, laten we weg.
Een standaardpakket als Rentman of Easy-Rent is voor veel verhuurders nog steeds de slimste keuze. Maatwerk wordt pas interessant in een aantal patronen — herkent u uw situatie hieronder, dan praten we graag verder.
Bouwmaterieel met VCA-keuringen, transportverhuur met CMR-vrachtbrieven, autoverhuur met DKV-tankpas-koppelingen of MyWheels-listings. Standaardpakketten ondersteunen die flows niet of half — u eindigt met losse Word-documenten naast het systeem in plaats van één dossier.
Seizoensprijzen, weekend- en avondtoeslagen, schade- en no-show fees, BTW-zones binnen en buiten de EU, en kortingen voor langere huur of trouwe klanten. In één rekenregel-engine in plaats van losse spreadsheets — en de balie hoeft niet meer in het hoofd te rekenen.
Eén systeem met realtime voorraad per locatie, transfers tussen vestigingen, en rapportage zowel centraal als per vestiging. Klant huurt in Amsterdam, levert in Rotterdam — zonder dubbele administratie en zonder dat een planner moet bellen om beschikbaarheid te checken.
Zakelijke huurders willen niet bellen voor elke reservering. Een eigen klantportaal of mobiele app voor boeken, retour aanvragen en facturen ophalen werkt sneller voor hen en bespaart uw team handwerk. Bovendien geeft het uw merk een eigen plek in de huurervaring, los van een generieke pakket-look.
De zoekvraag rondom verhuursoftware loopt sterk uiteen: van transportverhuurder die behoefte heeft aan CMR en route-planning, tot een particuliere peer-to-peer marketplace voor gereedschap. We werken in deze acht segmenten — de onderliggende techniek is verwant, maar de details maken het verschil.
Van losse personenauto's tot een bedrijfsvloot met short- en mid-term verhuur. Rijbewijs-validatie, schade-historie per voertuig, tankpas- en DKV-koppelingen, en GPS-tracking voor diefstal-preventie en kilometer-administratie. Eventueel listing op MyWheels of vergelijkbare platforms.
Per object een keuringsdossier (VCA, NEN), out-of-service blokkering voor onderhoud, planning van transport naar de bouwlocatie. Vaak met dagprijs-staffel, weekend-tarief en BTW-verlegging bij B2B-klanten.
De zoekterm "software verhuur transport" zien we vaak: verhuurders met een gemengde vloot trekkers en trailers die zowel een rijbewijs- en code-95-check willen, als CMR-vrachtbrieven en route-instructies digitaal aanleveren. GPS-tracking voor lokalisatie en geofencing hoort daar standaard bij.
Reservering per object én per set, planning van op- en afbouwteams, locatie-coördinatie, en pakbonnen die op de vrachtwagen meegaan. Vaak met een seizoenspatroon waar zomerprijs en zomerbezetting compleet anders liggen dan winter.
Particulieren verhuren onderling gereedschap, voertuigen of recreatiegoederen. Aanbieder-onboarding met KYC, payout-administratie via Mollie Connect of Stripe Connect, dispuut-flow en commissie-afhandeling. Reviews en ID-verificatie zijn cruciaal voor vertrouwen.
Boekingsmodule met aankomst- en vertrekdagen, kortingen voor langere verblijven, schoonmaaktoeslag, borg en kortingscodes. Koppeling met channel-managers voor Booking.com of Airbnb is een veelgevraagde extra.
Reservering per uur, dagdeel of langere periode, abonnementsvormen voor vaste gebruikers, toegang gekoppeld aan slimme sloten of badges. Facturatie per gebruiker, factuurperiode of organisatie-eenheid.
Vaarbewijs- en ervaring-check, weersgebonden annuleringsregels, brandstof-handling, ligplaats-administratie en koppeling met een tracking-systeem voor geofencing op het water. Seizoensvolatiliteit is hier groter dan bij vrijwel elke andere verhuurvorm.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Onze stack draait standaard op een moderne web-architectuur: TypeScript front-end (Next.js of Astro), Node of Python back-end, PostgreSQL als hoofd-database. Voor de prijs-engine gebruiken we een eigen regels-laag zodat finance zelf nieuwe tarieven kan aanpassen zonder dat er een developer aan te pas hoeft. Achtergrond-jobs (mail, factuur, GPS-poll) draaien op een queue zodat de UI nooit hangt.
Authenticatie loopt via OAuth en magic-links voor B2C, met optionele SSO via Microsoft of Google voor zakelijke huurders. Hosting is meestal in een GCP- of AWS-omgeving — bij voorkeur in een EU-regio voor AVG-compliance. Backups, monitoring en logging zijn vanaf dag één ingericht. Mobile-apps bouwen we waar nodig native of als progressive web app, afhankelijk van of er offline-features moeten zijn (denk aan een chauffeur die zonder bereik een schadeformulier invult).
Voor partijen die nu nog op een spreadsheet, een verouderd .NET-pakket of een Microsoft Access-applicatie draaien is dit een grote stap. We doen geen big-bang migratie — we starten met de meest pijnlijke module (meestal reservering en facturatie), zetten die parallel naast het oude systeem, en faseren de rest stap voor stap. Dat is veiliger voor uw operatie en voorkomt dat een verhuurseizoen op losse schroeven komt te staan.
Een gesprek waarin we uw huidige werkwijze in kaart brengen: welke pakketten of spreadsheets nu gebruikt worden, waar het knelt, welke koppelingen al bestaan en wat de boekhouding nodig heeft. We toetsen of maatwerk de juiste keuze is — soms adviseren we juist om bij Rentman of een ander pakket te blijven.
Workshop met uw team plus interviews met balie, planning en finance. We brengen de objecten, prijsregels, contracten en integraties in kaart. Aan het eind: concrete scope met module-prioritering, eerste schermen en de technische opzet van de prijs-engine.
Elke twee weken een werkende build. We starten met reservering en beschikbaarheid, daarna contract en betaling, dan portaal en rapportage. Uw planners testen mee vanaf sprint twee, zodat de UI in elke iteratie tegen de echte flow getoetst wordt.
Migratie van bestaande huurorders, objecten en klantenbestand vanuit uw huidige pakket of Excel. Parallel draaien met het oude systeem zolang nodig, daarna gefaseerd uitrollen per vestiging of klantgroep. Training voor balie en planning hoort erbij.
Na livegang: monitoring, security-patches, en doorontwikkeling op basis van wat uw team in de praktijk tegenkomt. Vaste maandprijs, met afgesproken reactietijd-niveaus voor incidenten.
Wat verhuurders meestal willen weten voor we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. Vertel ons hoe uw verhuurbedrijf nu draait, waar het knelt en welke koppelingen u nodig hebt — wij geven richting waar u iets aan hebt. Als een standaardpakket de slimmere keuze is, zeggen we dat ook.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
