Maatwerk-software voor CV-, elektro-, sanitair-, klimaat- en zonnepanelen-installateurs. Werkbon op tablet, planning met route-optimalisatie, klant-portaal, service-contracten en koppelingen met Exact, AFAS en uw boekhouding — gebouwd rond uw werkproces, niet andersom.
De installatiebranche heeft volwassen standaardpakketten: AFAS Installateurs-module, Exact Globe, IbouwInstallateur, MetaCom, Snelstart, Bouwsoft en InstalProf zijn elk op hun manier prima geschikt voor een eenduidig installatiebedrijf met één discipline en een overzichtelijke werkstroom. Wij bouwen die niet na voor kleine bedrijven die met zo'n pakket prima vooruit kunnen — dat is ook eerlijk advies in een eerste gesprek.
Maatwerk komt in beeld zodra het werk niet meer netjes in één pakket past. Een installatiebedrijf dat CV én zonnepanelen én elektra doet, met monteurs die in één project meerdere disciplines combineren, loopt in vrijwel elk standaardpakket vast omdat het pakket per discipline is bedacht. Hetzelfde geldt voor bedrijven die zelf een sterke klantbeleving willen neerzetten met een eigen monteur-app, een eigen klant-portaal en een werkbon-flow die de hand-overs naar de boekhouding écht zonder dubbel invoeren afhandelt.
We bouwen software voor CV- en elektro-installateurs, sanitair, klimaattechniek en HVAC, zonnepanelen- en warmtepomp-installateurs, beveiligings- en elektriciensbedrijven, glasvezel- en telecom-aannemers, lift-onderhoud en koel- en vriestechniek. Zes branches met ieder hun eigen compliance — F-gassen, Gastec, KIWA, NEN 1010, NEN 3140 — die we standaard in onze applicaties verwerken zodat audits geen apart project meer zijn.
Voor ons betekent maatwerk vooral: meegaan met monteurs in de bus, kijken hoe de werkvoorbereider een offerte naar werkbon vertaalt, en de software daar omheen ontwerpen. Pas dan zorgt een nieuwe applicatie voor minder administratie en betere marges in plaats van een extra scherm dat het team in mag voeren. We werken sinds jaren aan installatie-software en weten waar de pijnpunten echt zitten — meestal niet waar de demo van de standaard-aanbieder ze laat zien.
Welke richting bij uw installatiebedrijf past hangt af van uw schaal, het aantal disciplines en hoe hard u op service-contracten en preventief onderhoud leunt. We adviseren in het eerste gesprek welke aanpak het beste werkt.
U werkt al met AFAS, Exact of een branche-pakket en wilt daar een eigen monteur-app op zetten. Offline werkbon met foto, materiaal-scan, signature en automatische uitlevering naar uw bestaande administratie. Geen vervanging van het ERP, wel een werkbeleving die monteurs daadwerkelijk gebruiken — zie ook onze pagina over buitendienst-apps.
Een planning- en dispatch-omgeving voor multi-discipline installatiebedrijven. Drag-and-drop planbord met route-optimalisatie, monteur-skills en certificaten, gekoppeld aan een online storingsmeldpunt waar klanten zelf hun verzoek indienen en de centrale de juiste monteur dispatcht. Bevat een eenvoudig klant-portaal voor planning, contracten en onderhoudshistorie.
Een complete maatwerk-suite voor installatiebedrijven met meerdere vestigingen of disciplines: werkvoorbereiding van offerte tot werkbon, magazijn met real-time stock en retour-flow, service-contracten met automatische facturatie, certificering- en garantie-tracking voor Gastec, KIWA en F-gassen, urenregistratie en compliance-rapportages. Met diepe integraties met Exact, AFAS, Snelstart en uw overige API-integraties.
De modules die in vrijwel elk installatieproject terugkomen — gebouwd rond uw disciplines, monteurs en administratieve flow. Per traject combineren we de modules die u nodig heeft.
Niet elk installatiebedrijf heeft baat bij maatwerk-software — voor een eenduidige werkstroom kan AFAS Installateurs of Exact prima volstaan. Zes signalen waarbij we klanten zien overstappen naar een eigen oplossing.
U doet meerdere disciplines tegelijk: bijvoorbeeld CV-ketel met warmtepomp én zonnepanelen én meterkast-aanpassing in één opdracht. Standaardpakketten zijn per discipline opgezet en dwingen u tot losse projecten, dubbele facturatie of Excel-bestanden ernaast.
Uw monteurs gebruiken een standaard werkbon-app die te traag is, een UX heeft die niet bij uw flow past, of foto- en materiaal-velden ondersteunt die net niet kloppen. Een eigen offline-app sluit aan op uw werkproces — en op de mensen die hem daadwerkelijk moeten gebruiken.
Zakelijke opdrachtgevers en vve-besturen vragen om een omgeving waarin ze planning, contracten, facturen en onderhoudshistorie inzien. Zonder eigen portaal blijft alles per mail of telefoon gaan, met onnodige back-and-forth voor uw binnendienst.
U beheert honderden tot duizenden CV- of warmtepomp-contracten met jaarlijkse onderhoudsbeurten. Handmatig plannen en factureren werkt niet meer — u wilt automatische werkorder-generatie, dispatch en facturatie volgens contractvoorwaarden.
Wat de monteur invoert op locatie moet daarna door iemand op kantoor handmatig in Exact of AFAS gezet worden. Of erger: er gaat informatie verloren tussen werkbon en factuur. Een gekoppelde flow scheelt fte's binnendienst en voorkomt facturatie-fouten.
U houdt F-gassen-administratie, Gastec-, KIWA- en NEN-certificeringen bij in losse Excel-bestanden. Bij een audit kost het dagen om alles op tafel te krijgen. Een eigen compliance-module maakt rapportages een knop-druk in plaats van een project.
Een gesprek waarin we uw werkproces in kaart brengen, welke disciplines u draait, welk pakket u nu gebruikt en waar het knelt. We benoemen meteen eerlijk wanneer een upgrade van AFAS of Exact volstaat en waar maatwerk loont — ook als dat advies geen project voor ons oplevert.
We gaan een dag mee in de bus en zitten een dag bij de werkvoorbereider en de planner. Hoe komt een opdracht binnen, hoe wordt hij voorbereid, wat doet de monteur ter plekke, en waar gaat de bon heen na afloop? Op basis hiervan tekenen we de eerste schermflows.
Iedere twee weken leveren we een werkende build op uw tablets en in uw planbord. Monteurs en werkvoorbereiders testen mee, we sturen continu bij. Een eerste werkende versie voor één discipline staat na een paar sprints, een volledig platform na een traject van meerdere sprints.
De koppelingen met AFAS, Exact of Snelstart testen we op een staging-omgeving met echte data, dan op een pilot-groep van enkele monteurs en één planner, en pas daarna op het hele bedrijf. Inclusief training voor binnendienst, werkvoorbereiders en een korte instructie voor de monteurs.
Na livegang ondersteunen we met monitoring, security-patches, OS-updates voor de tablets, en doorontwikkeling. Installatie-software groeit organisch mee — nieuwe disciplines, een extra vestiging, een nieuw certificeringsregime — en het beheer-contract houdt dat soepel.
De vragen die installatiebedrijven meestal stellen voor we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw werkproces, vragen door op uw disciplines, monteurs en pakketten, en geven richting waar u iets aan heeft — ook als het advies is om eerst uw huidige AFAS of Exact te optimaliseren. Voor verwante varianten kunt u ook kijken naar onze pagina's over buitendienst-apps, CMMS-onderhoudsmanagementsystemen en de bredere dienst web-ontwikkeling.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
