Software voor de keuring van deuren, poorten en rolluiken laten maken
Een aangedreven deur wordt eenmalig opgeleverd met een verklaring van de fabrikant en daarna jarenlang gebruikt door mensen die die verklaring nooit zien. Vanaf die oplevering is het een arbeidsmiddel en verschuift de verantwoordelijkheid naar wie het gebouw gebruikt. Dat is het moment waarop het dossier uit elkaar valt.
Waar de plicht overgaat van de fabrikant op u
Bij plaatsing geldt productwetgeving. Een industriele of commerciele deur valt onder NEN-EN 13241:2003+A2:2016, de productnorm met prestatiekenmerken, en krijgt CE-markering op grond van de bouwproductenverordening: artikel 4 vraagt een prestatieverklaring, artikel 8 verbindt de CE-markering daaraan. De aandrijving loopt langs NEN-EN 12453:2017+A1:2021 voor gebruiksveiligheid en beproevingsmethoden en NEN-EN 12635:2002+A1:2008 voor installatie en gebruik, inclusief onderhoud en reparatie. Voor automatische voetgangersdeuren geldt NEN-EN 16005:2023+A1:2024, sinds april 2024 de geldende uitgave.
Na oplevering verandert het regime. De deur is dan een arbeidsmiddel en valt onder het Arbobesluit. Artikel 7.4a vraagt een keuring na installatie en voordat het middel voor de eerste maal in gebruik wordt genomen, en daarna keuren zo dikwijls als ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is. Er komt een extra keuring bij telkens wanneer zich uitzonderlijke gebeurtenissen hebben voorgedaan: de wet noemt natuurverschijnselen, veranderingen aan het arbeidsmiddel, ongevallen ermee en langdurige buitengebruikstelling. Keuren doet een deskundige persoon of instelling.
Twee dingen uit dat artikel worden onderschat. Het zesde lid zegt dat de schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen op de arbeidsplaats aanwezig zijn en desgevraagd worden getoond aan de toezichthouder; artikel 7.5 voegt toe dat een bij een arbeidsmiddel behorend onderhoudsboek goed wordt bijgehouden. Het bewijs hoort dus bij de deur te liggen, niet in het systeem van uw onderhoudspartij. En er staat geen termijn in de wet: volgens het Arboportaal hangt de frequentie af van het soort arbeidsmiddel en de intensiteit van het gebruik, waarbij de toelichting op het Arbobesluit een keer per jaar een veilige ondergrens noemt.
Het dossier vult zich met wat de monteur bij de deur vaststelt. Daarover gaat de pagina over de app voor de keuring bij de deur.
Hoe wij dit bouwen
De eenheid is het exemplaar en niet het contract. Een servicebezoek raakt zeven deuren; wat u later nodig heeft is de geschiedenis van deur vier.
Elke deur, poort en rolluik met plaats, type, aandrijving, bouwjaar en de beveiligingen die erop zitten. Zonder dat bestand is er niets om bewijs aan te hangen.
Opleveringsstukken, gebruiksaanwijzing, de keuring bij ingebruikname en alles wat daarna is gemeten of hersteld. Dit ligt in de praktijk verspreid over mailboxen.
Een poort die de hele dag beweegt vraagt een ander ritme dan een rolluik dat tweemaal per week opengaat. De aanleiding uit het vierde lid hoort daarnaast te staan.
Een afgekeurde beveiliging is geen aantekening maar een toestand van de deur, met een maatregel en een hersteldatum eronder.
Wat de software concreet doet
Het dossier per exemplaar draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft, hangt af van het aantal deuren en locaties.
Deurdossier per exemplaar
Opleveringsstukken, keuringen, metingen, storingen en reparaties bij elkaar aan één deur. Dat is wat een servicerapport per bezoek nooit oplevert.
Termijn per deur, niet per contract
Elk exemplaar zijn eigen interval, met een extra keuring na een aanrijding, een verbouwing of langdurige stilstand.
Metingen aan de veiligheidsvoorzieningen
Krachtmeting, fotocellen, veiligheidslijsten en noodbediening met hun meetwaarden per deur. De grenswaarden komen uit uw keuringsprotocol en zijn instelbaar.
De deur opent haar eigen dossier
Een code op het exemplaar brengt de monteur bij de juiste historie, in plaats van te zoeken op omschrijvingen als achterste poort links.
Van bevinding naar herstel
Een afkeur zet de deur in een zichtbare toestand en blijft staan tot het herstel is vastgelegd. Een bevinding zonder opvolging valt bij een ongeval als eerste op.
Aansluiten op uw onderhoudspartij
Werkbonnen en keuringsrapporten komen binnen via koppelingen en landen bij het exemplaar in plaats van als stapel bestanden per bezoek.
Voor wie wij bouwen
Wie de deuren beheert bepaalt waar het zwaartepunt ligt. Vier situaties.
Deur- en rolluikservicebedrijven
U keurt voor tientallen opdrachtgevers en levert het bewijs waar zij op worden aangesproken. Uw winst zit erin dat de klant zijn dossier ziet zonder erom te vragen, via een portaal.
Vastgoed- en gebouwbeheerders
Veel panden, veel deuren en meerdere leveranciers. De vraag die u niet kunt beantwoorden is welke deuren over hun termijn heen zijn. Loopt er meer keuringswerk in uw panden, zie ook NEN 3140.
Distributiecentra en productielocaties
Snelloopdeuren en laaddockpoorten die de hele dag bewegen, met aanrijdingen als vast onderdeel van het werk. Juist daar valt de aanleiding uit het vierde lid het vaakst, en wordt zij het minst vaak vastgelegd.
Zorg, publiek gebouw en winkel
Automatische voetgangersdeuren waar mensen doorheen lopen die niet kunnen uitwijken. Niet het volume telt hier, maar of elke deur aantoonbaar is nagelopen. Zie ook de inspectieapp.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Normen worden vervangen en keuringsprotocollen verschillen per organisatie. Alles wat met keuringspunten, grenswaarden en intervallen te maken heeft, hoort instelbaar te zijn.
Waarom Appfront
Het bewijs hoort bij de deur
Artikel 7.4a vraagt bewijsstukken op de arbeidsplaats. Wij bouwen het dossier per exemplaar, opvraagbaar bij de deur en niet alleen bij uw leverancier.
Een termijn per deur, geen jaarlijst
Soort en intensiteit van gebruik bepalen het ritme. Wij zetten het interval per exemplaar en voegen de gebeurtenissen toe die een extra keuring vragen.
Meetwaarden, geen vinkje
Wij leggen de gemeten waarde vast naast de grens die u hanteert. Een afgetekende regel zegt niets; een reeks metingen laat zien dat een aandrijving wegloopt.
Wij bepalen uw keuringsregime niet
Welk protocol u volgt en hoe vaak u keurt, bepaalt u met uw deskundige. Wij bouwen het dossier waarmee u die keuze kunt aantonen.
Security en privacy
Een deurenbestand vertelt welke toegang op welk pand niet meer goed sluit, en dat staat in dezelfde lijst als de openstaande bevindingen. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een servicebedrijf alleen zijn eigen panden, en leggen elke inzage vast. Een monteur ziet de deuren waar hij aan werkt en niet de portefeuille eromheen.
Daarnaast is de houdbaarheid van het bewijs hier het hele punt. Een keuring die achteraf stil kan worden bijgewerkt, is bij een ongeval precies het document waarover discussie ontstaat. Wij leggen keuringen, metingen en bevindingen vast met tijdstip, persoon en exemplaar, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke waarde. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de keuring van deuren
De wet noemt geen vaste termijn. Artikel 7.4a van het Arbobesluit zegt dat een arbeidsmiddel dat aan slijtende invloeden onderhevig is, wordt gekeurd zo dikwijls als ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is. Het Arboportaal licht toe dat dit afhangt van soort en intensiteit van gebruik, en dat de toelichting op het Arbobesluit een keer per jaar een veilige ondergrens noemt. Wat passend is, bepaalt u met uw deskundige.
Nee, dat zijn twee verschillende dingen. De CE-markering hoort bij het in de handel brengen: de fabrikant verklaart dat het product bij levering aan de eisen voldoet, bij een deur op grond van de bouwproductenverordening en de productnorm NEN-EN 13241. Daarna gaat de deur jaren mee, slijt en wordt aangereden. De keuringsplicht begint waar die verklaring ophoudt.
De wet is concreet over twee dingen: schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd getoond aan de toezichthouder, en een bij een arbeidsmiddel behorend onderhoudsboek wordt goed bijgehouden. In de praktijk zet u daar de opleveringsstukken en de gebruiksaanwijzing bij. Wat de productnormen zelf aan documentatie eisen staat in de normteksten, en die zijn niet openbaar; overleg dat met uw keurende partij.
Telkens wanneer zich uitzonderlijke gebeurtenissen hebben voorgedaan die schadelijke gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid. De wet noemt natuurverschijnselen, veranderingen aan het arbeidsmiddel, ongevallen ermee en langdurige buitengebruikstelling. Bij poorten in een distributiecentrum is dat geen theorie: een aanrijding is een ongeval met het arbeidsmiddel.
Aan de keuring niet. Verordening (EU) 2023/1230 is van toepassing met ingang van 14 januari 2027 en trekt op die datum de Machinerichtlijn uit 2006 in. Zij gaat over ontwerp, bouw en het aanbieden van producten op de markt en bevat geen periodieke keuringsplicht. Die blijft in het Arbobesluit staan. Wat voor u wel verandert, zit aan de inkoopkant bij nieuwe deuren.
Dat is de brede variant: elk arbeidsmiddel een termijn, een keuringspunt en een afkeurregel. Zie het keuringslogboek. Deze pagina gaat over wat bij deuren extra speelt: de beveiligingen aan de aandrijving, de metingen daaraan en het dossier per exemplaar. Heeft u ook hijs- en hefmiddelen, kijk dan bij hijs- en hefmiddelen.
Ja, en dat is meestal het doel. Wij geven een servicebedrijf toegang tot zijn eigen panden, zodat keuringen en metingen in hetzelfde dossier belanden als uw eigen registraties. Dat voorkomt dat u rapporten van drie partijen moet samenvoegen die net andere namen voor dezelfde poort gebruiken. Loopt het onderhoud breder, dan sluit dit aan op onderhoudssoftware.
Dat hangt af van het aantal deuren en locaties, of er documenten uit bestaande dossiers mee moeten en of er gekoppeld wordt met werkbon- of onderhoudssystemen. Het register met het dossier per exemplaar is doorgaans snel bruikbaar en geeft meteen zicht op wat over termijn is; koppelingen en een portaal kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weten of uw deurdossier een controle doorstaat?
Kies een willekeurige poort in uw grootste pand en vraag om het keuringsbewijs en de laatste meetwaarden van die ene deur. Kan niemand dat ter plekke laten zien, dan bestaat het dossier niet zoals het Arbobesluit het bedoelt. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.