Monteursbon software voor de elektrotechniek laten maken
Appfront bouwt software waarmee elektrotechnische installatiebedrijven de monteursbon digitaal maken: de monteur legt op locatie uren, materiaal, meetwaarden en foto's vast, de klant tekent op het scherm, en de bon gaat naar de werkvoorbereiding, de facturatie en het dossier van de installatie. Geen doorslagen meer, geen bonnen die op vrijdag in de bus worden gevonden.
Wat is monteursbon software?
Monteursbon software vervangt de papieren bon door een registratie op de telefoon of tablet van de monteur. Per werkorder legt hij vast welke uren hij heeft gemaakt, welk materiaal hij heeft gebruikt uit het artikelbestand, welke meetwaarden hij heeft gemeten en wat hij heeft aangetroffen, met foto's. De klant tekent op het scherm, de bon gaat direct naar kantoor, en de uren, het materiaal en de foto's landen waar ze horen: in de facturatie, de urenregistratie en het dossier van de installatie.
Zonder software schrijft de monteur een bon met doorslag, geeft de klant een handtekening op papier en komt de bon aan het eind van de week op kantoor terecht, waar iemand de uren en het materiaal overtikt. Een bon die niet leesbaar is, een artikel dat niet op de bon staat maar wel is gebruikt, of een klant die de handtekening betwist: dat zijn de dagelijkse redenen dat werk niet of te laat wordt gefactureerd.
Wij bouwen maatwerk omdat de bon in de elektrotechniek meer is dan uren en materiaal. Meetwaarden van een installatie, de verwijzing naar de groep en de tekening, de aansluiting op het revisiedossier en de eisen van een opdrachtgever die per bon een specifiek formulier wil: dat verschilt per bedrijf en per klant. De software hoort uw bon te volgen, met de velden die uw werk vraagt.
Bon op locatie, met alles erop
Uren, materiaal uit het artikelbestand, meetwaarden, foto's en de handtekening van de klant, in één scherm dat met handschoenen werkt.
Direct door naar kantoor
De bon is op kantoor voordat de monteur in de bus zit. Uren naar de urenregistratie, materiaal naar de facturatie en de voorraad.
Bij de installatie bewaard
Elke bon hangt aan de installatie en het adres, zodat een volgende monteur ziet wat er eerder is gedaan en gemeten.
Hoe wij uw monteursbon software bouwen
We beginnen bij uw huidige bon en bij wat er op kantoor mee gebeurt, want daar staat wat de digitale bon moet vastleggen en waar hij naartoe moet.
Wat staat er nu op de bon, wat wordt er op kantoor mee gedaan en waar gaat het mis. We rijden een dag mee met een monteur en volgen een bon van locatie tot factuur.
Werkorder openen, uren en materiaal vastleggen, meetwaarden en foto's toevoegen, klant laten tekenen. Getest op locatie, in een meterkast, zonder bereik.
Bonnen controleren en goedkeuren, uren naar de urenregistratie, materiaal naar de facturatie en de voorraad, foto's naar het dossier.
Koppeling met uw ERP of calculatiepakket, uw urenregistratie en uw facturatie. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat monteursbon software concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk installatiebedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw werk en van de eisen van uw opdrachtgevers.
Werkorder op de telefoon
De monteur ziet zijn werkorders met adres, contactpersoon, omschrijving en de bonnen van eerdere bezoeken.
Uren per soort
Werkuren, reistijd, wachttijd en overwerk per werkorder, met de toeslag die erbij hoort.
Materiaal uit het artikelbestand
Scannen of zoeken in uw artikelbestand, met de busvoorraad en de nabestelling erbij.
Meetwaarden en foto's
Isolatieweerstand, aardverspreiding, aardlekschakelaar en wat uw werk verder meet, met foto's van de situatie voor en na.
Handtekening van de klant
De klant tekent op het scherm en krijgt de bon per mail, met de uren en het materiaal erop.
Goedkeuring en doorzetting
Kantoor controleert, keurt goed en zet door naar facturatie, urenregistratie en dossier, zonder overtikken.
Voor wie wij monteursbon software bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven met monteurs op locatie waar de papieren bon nu de reden is dat werk laat of niet wordt gefactureerd.
Elektrotechnische installateurs
Service en onderhoud bij bedrijven en particulieren, met meetwaarden op de bon en een opdrachtgever die het rapport wil zien.
Servicebedrijven met storingsdienst
Storingen buiten kantoortijd, waar de bon met foto en meetwaarde het bewijs is van wat er is gedaan en waarom.
Bedrijven met vaste opdrachtgevers
Opdrachtgevers die een eigen bonformat eisen, met hun ordernummer en hun velden. De software levert per opdrachtgever het juiste formaat.
Onderhoudsafdelingen
Eigen monteurs op eigen locaties, waar de bon niet naar een factuur gaat maar naar het onderhoudsdossier en de kostenplaats.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De software bestaat uit een app voor de monteur en een verwerking op kantoor, gekoppeld aan uw ERP, urenregistratie en facturatie. Gaat het u om de periodieke inspectie van installaties met een installatieregister, kijk dan naar onze pagina over de NEN 3140 inspectieapp. Voor het revisiedossier van de installatie is er revisiedossier software, en onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw monteursbon software?
Een monteursbon is de bron van de factuur. Elke bon die niet, te laat of onvolledig binnenkomt, is omzet die verdwijnt. Daar bouwen wij op.
De bon is af als de monteur wegrijdt
Uren, materiaal, meetwaarden, foto's en handtekening op locatie, in een scherm dat met handschoenen werkt en zonder bereik doorgaat. Er is geen vrijdagmiddag meer waarop bonnen worden ingehaald.
Uw artikelbestand op de bon
Materiaal wordt gescand of gezocht in uw eigen bestand, met de busvoorraad erbij. Een artikel dat niet op de bon staat, wordt niet gefactureerd; daarom staat alles erop.
Elke opdrachtgever zijn eigen formaat
Sommige opdrachtgevers eisen hun eigen bonformulier met hun eigen velden. De software levert per opdrachtgever het juiste formaat uit dezelfde registratie.
Security en privacy bij monteursbon software
Bonnen bevatten adresgegevens van klanten, foto's uit woningen en bedrijfspanden en soms meetwaarden van installaties die de veiligheid betreffen. Toegang is per rol geregeld: de monteur ziet zijn eigen werkorders, kantoor het geheel. Foto's worden bewaard bij de installatie met een bewaartermijn die past bij het dossier.
Een getekende bon is onveranderbaar. Een correctie op kantoor staat naast de oorspronkelijke bon met naam, tijdstip en reden, en de klant kan de getekende versie altijd terugzien. Bij een discussie over een factuur is daardoor terug te lezen wat er op locatie is vastgelegd en ondertekend.
Veelgestelde vragen over monteursbon software
Vragen die installatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze vervangt de papieren bon door een registratie op de telefoon of tablet van de monteur: uren, materiaal uit het artikelbestand, meetwaarden, foto's en de handtekening van de klant. De bon gaat direct naar kantoor en de gegevens landen in de facturatie, de urenregistratie en het dossier van de installatie.
Ja. De bon wordt op het toestel opgeslagen en gaat door zodra er weer verbinding is, met het oorspronkelijke tijdstip. Meterkasten, kelders en technische ruimtes zijn precies de plekken waar de monteur staat, dus dat is een voorwaarde en geen wens.
Ja, met de velden die uw werk vraagt: isolatieweerstand, aardverspreidingsweerstand, aanspreektijd van de aardlekschakelaar en wat u verder meet. De waarden worden bewaard bij de installatie, zodat een volgende meting vergeleken kan worden met de vorige.
Door te scannen of te zoeken in uw eigen artikelbestand, met de busvoorraad erbij. Materiaal dat is gebruikt, gaat naar de facturatie en wordt afgeboekt van de bus; wat onder een minimum komt, gaat op de nabestelling.
Ja. Sommige opdrachtgevers eisen een eigen formulier met hun ordernummer en hun velden. De software levert per opdrachtgever het juiste formaat, uit dezelfde registratie van de monteur, zodat die niet twee bonnen hoeft in te vullen.
Ja, en dat is het uitgangspunt. Werkorders komen uit uw ERP of calculatiepakket, en de goedgekeurde bon gaat terug als uren, materiaal en factuurregels. We sluiten aan op de pakketten die u gebruikt.
Voor uren en een handtekening volstaat die vaak, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont als meetwaarden, het artikelbestand, de busvoorraad, het bonformaat per opdrachtgever en de koppeling met uw ERP en dossier in één registratie moeten samenkomen.
Uw bonnen dezelfde dag op kantoor en in de factuur?
Vertel ons hoe uw bon er nu uitziet en waar hij blijft liggen. We rijden een dag mee met een monteur en laten zien wat een digitale bon in uw situatie concreet oplevert.