Garagedeur software laten maken

Garagedeur software ondersteunt het volledige werkproces van een installateur of servicebedrijf in deurtechniek: het samenstellen en calculeren van offertes voor deuren en motoren, het inplannen en aansturen van monteurs, het registreren van werkbonnen op locatie, het beheren van onderhoudscontracten en periodieke keuringen, de onderdelenvoorraad en de facturatie. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze, productlijnen en merken dat vragen, in plaats van uw werkwijze in een standaardpakket te persen. Zo houdt u offerte, montage, service en facturatie in één samenhangend geheel.

Ja. We bouwen een configurator waarin u een deur samenstelt op basis van type, afmetingen, paneel, isolatiewaarde, kleur, motor en toebehoren, met automatische calculatie van materiaal en arbeid. De configuratie volgt de regels en prijzen van uw eigen leveranciers en productlijnen, zodat een offerte snel en zonder rekenfouten tot stand komt. De gekozen configuratie blijft gekoppeld aan de opdracht, zodat montage en service later precies weten welke deur en motor zijn geleverd.

Ja. U plant montages, storingen en onderhoudsbezoeken in op basis van beschikbaarheid, vakgebied en regio, en de monteur ziet zijn dagplanning en route op een tablet of telefoon. Door bezoeken in de buurt te bundelen beperkt u reistijd en rijkilometers. Voor uitgebreidere route-optimalisatie koppelen we aan of bouwen we routeplanning, afgestemd op uw servicegebied en het type werk.

De software houdt per klant en per deur bij welk onderhoudscontract van toepassing is en wanneer de volgende onderhoudsbeurt of keuring gepland moet worden. Voor industriële deuren is periodieke inspectie volgens de geldende normen belangrijk; de software bewaakt de termijnen, genereert werkorders en legt de inspectieresultaten vast in een dossier per deur. Zo loopt geen contract of keuringstermijn ongemerkt af en kunt u onderhoud aantoonbaar uitvoeren.

Ja. De monteur registreert op locatie de uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte onderdelen, uren en eventuele foto's op een digitale werkbon, ook als er even geen netwerk is. De klant tekent digitaal voor akkoord en de werkbon vormt direct de basis voor facturatie. Doordat verbruikte onderdelen op de bon staan, blijft de voorraad actueel en hoeft niets achteraf te worden overgetikt.

Wij bouwen maatwerk. Installateurs en servicebedrijven van garagedeuren verschillen in de merken en productlijnen die ze voeren, in de mix van nieuwbouw, vervanging en service, en in de manier waarop offerte, planning en facturatie zijn ingericht. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als u nieuwe diensten of merken toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder vooraf een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. We koppelen aan boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield of een ander systeem dat u gebruikt, zodat facturen en betalingen niet dubbel worden ingevoerd. Daarnaast bouwen we koppelingen met leveranciers en groothandels voor actuele prijzen, beschikbaarheid en bestellingen van deuren, motoren en onderdelen. iDEAL kan worden ingezet voor online betaling van facturen via het klantenportaal.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, dataopzet en beveiliging, documenteren de huidige situatie en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, nieuwe koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.