Revisiedossier software voor de elektrotechniek laten maken
Appfront bouwt software waarmee elektrotechnische installatiebedrijven per installatie bijhouden hoe die werkelijk is gebouwd en gewijzigd: de tekeningen, de groepenverklaring, de gebruikte componenten en elke wijziging sinds de oplevering, met wie hem deed en wanneer. Zodat het revisiedossier klopt op het moment dat een monteur, een inspecteur of een opdrachtgever erom vraagt.
Wat is revisiedossier software?
Revisiedossier software houdt per installatie bij hoe die werkelijk is gebouwd en wat er sindsdien is veranderd. De tekeningen, de groepenverklaring, de lijst van componenten met hun kenmerken, de meetrapporten van de oplevering en elke wijziging daarna: een groep erbij, een kabel verlegd, een verdeler vervangen. Elke wijziging komt uit de werkbon van de monteur die hem deed en leidt tot een nieuwe versie van de tekening, met de vorige versie bewaard.
Zonder software is het revisiedossier een map die bij de oplevering klopte. Daarna wijzigt een monteur een groep bij een storing, plaatst een collega een extra verdeler bij een verbouwing, en na drie jaar weet niemand meer of de tekening nog klopt. Bij een inspectie, een storing buiten kantoortijd of een overdracht naar een andere onderhoudspartij blijkt dan dat de installatie anders is dan het dossier zegt, en dat is een veiligheidsrisico en een aansprakelijkheidsvraag.
Wij bouwen maatwerk omdat het werk zit in de koppeling tussen de werkbon en het dossier. Welke wijzigingen leiden tot een nieuwe tekening, wie die tekening bijwerkt, hoe de groepenverklaring wordt bijgehouden en in welk formaat de opdrachtgever het dossier wil ontvangen: dat verschilt per bedrijf en per opdrachtgever. De software hoort uw werkwijze te volgen, en aan te sluiten op de bonnen en tekeningen die u al maakt.
Dossier per installatie
Tekeningen, groepenverklaring, componenten, meetrapporten en documenten per installatie en per verdeler, met de historie sinds de oplevering.
Wijziging vanaf de werkbon
Een wijziging die de monteur op de bon vastlegt, wordt een openstaande revisie in het dossier, tot de tekening is bijgewerkt.
Versies en levering
Elke tekening met versies en de reden van elke versie, en een dossier dat per opdrachtgever in het gewenste formaat wordt geleverd.
Hoe wij uw revisiedossier software bouwen
We beginnen bij een installatie waarvan het dossier nu niet klopt, en bij de bonnen waaruit had moeten blijken wat er is veranderd. Daaruit volgt wat de software moet vastleggen en hoe de wijziging het dossier bereikt.
Welke installaties beheert u, wat staat er nu in het dossier, en hoe komen wijzigingen nu binnen. We volgen een paar wijzigingen van de bon tot de tekening, of tot waar ze zijn blijven liggen.
Per installatie de verdelers, groepen, componenten, tekeningen en documenten, met versiebeheer en de meetrapporten van de oplevering.
Een wijziging op de bon wordt een openstaande revisie met de foto en de beschrijving van de monteur, toegewezen aan wie de tekening bijwerkt.
Het dossier per opdrachtgever in het gewenste formaat, gekoppeld aan uw werkbonsoftware en tekenpakket. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat revisiedossier software concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk installatiebedrijf met een beheerportefeuille terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw installaties en uw opdrachtgevers.
Installatie en verdelers
Per installatie de verdelers en groepen, met de groepenverklaring die bij een wijziging wordt bijgewerkt.
Tekeningen met versies
Elke tekening met versies, de reden per versie en de vorige versies bewaard. Nooit meer de vraag welke tekening geldt.
Componentenlijst
Verdelers, automaten, aardlekschakelaars en overige componenten met merk, type en datum van plaatsing.
Openstaande revisies
Wijzigingen uit de werkbon die nog niet in de tekening zijn verwerkt, met foto, beschrijving en eigenaar.
Meetrapporten en inspecties
De metingen van de oplevering en van latere inspecties bij de installatie, vergelijkbaar in de tijd.
Levering aan de opdrachtgever
Het dossier als pakket in het formaat dat de opdrachtgever vraagt, met een versie en een datum.
Voor wie wij revisiedossier software bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die installaties over jaren beheren en die bij een storing, een inspectie of een overdracht een dossier willen dat klopt.
Elektrotechnische installateurs met beheercontracten
U bent verantwoordelijk voor installaties die u zelf of een ander heeft gebouwd, en de tekening moet kloppen als uw monteur 's nachts voor de verdeler staat.
Onderhoudsbedrijven
U neemt installaties over van andere partijen en begint met een dossier waarvan u niet weet of het klopt. De software maakt de afwijkingen zichtbaar en werkt ze bij.
Technische diensten van gebouweigenaren
Eigen installaties in eigen gebouwen, met wisselende aannemers die wijzigingen aanbrengen en een dossier dat van u moet blijven.
Bedrijven met inspectieverplichtingen
Periodieke inspecties die een actueel dossier vragen, waar een tekening die niet klopt een bevinding is.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De software is een webapplicatie met een koppeling naar uw werkbonsoftware en uw tekenpakket. De wijzigingen komen uit de bon van de monteur; daarover hebben wij een aparte pagina over monteursbon software. Voor de periodieke inspectie met een installatieregister is er de NEN 3140 inspectieapp, en onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw revisiedossier software?
Een revisiedossier is pas iets waard als het klopt op het moment dat iemand erom vraagt. Dat lukt alleen als elke wijziging het dossier bereikt, en daar bouwen wij op.
De wijziging begint op de bon
De monteur legt op locatie vast wat hij heeft veranderd, met foto. Dat wordt een openstaande revisie die niet verdwijnt tot de tekening is bijgewerkt.
Versies, geen overschrijvingen
Elke tekening heeft versies met een reden en een datum. Wie wil weten hoe de installatie er vorig jaar uitzag, kan dat zien.
Het dossier is van u, in uw formaat
Uw installaties, uw structuur, uw tekeningen. Een opdrachtgever die het dossier in een eigen formaat wil, krijgt het uit dezelfde bron.
Security en privacy bij revisiedossier software
Revisiedossiers beschrijven installaties in gebouwen en bevatten daarmee informatie die de veiligheid en de beveiliging van die gebouwen raakt. Toegang is per installatie en per rol geregeld: een monteur ziet de installaties die hij beheert, een opdrachtgever alleen zijn eigen dossiers. Elke inzage en elke download wordt gelogd.
Tekeningen en meetrapporten zijn onveranderbaar per versie. Een nieuwe versie heeft een reden, een datum en een naam; de vorige blijft bewaard. Bij een incident is daardoor terug te lezen hoe de installatie op dat moment was gedocumenteerd en wat er sindsdien is gewijzigd.
Veelgestelde vragen over revisiedossier software
Vragen die installatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze houdt per installatie bij hoe die werkelijk is gebouwd en gewijzigd: tekeningen met versies, de groepenverklaring, de componenten, de meetrapporten en elke wijziging sinds de oplevering. Wijzigingen komen uit de werkbon van de monteur en blijven openstaan tot de tekening is bijgewerkt.
Via de werkbon: de monteur legt op locatie vast wat hij heeft veranderd, met een foto en een beschrijving. Dat wordt een openstaande revisie bij de installatie, toegewezen aan wie de tekening bijwerkt. Pas als de nieuwe versie is opgeslagen, is de revisie gesloten.
Ja, als DWG, PDF of afbeelding. De tekening krijgt een versie en een datum, en de software helpt bij het vastleggen van de verdelers en groepen die erop staan. Een dossier dat nu in mappen zit, komt zo in de software zonder alles opnieuw te tekenen.
Ja. De software bewaart de versies en de reden, het tekenpakket blijft het gereedschap om de tekening te wijzigen. Een bijgewerkte tekening wordt als nieuwe versie opgeslagen; wij bouwen de koppeling met het pakket dat u gebruikt.
Ja, met een eigen rol die alleen hun installaties toont, en met een levering in het formaat dat zij vragen. Wat een opdrachtgever ziet en downloadt, wordt gelogd.
Nee. Een inspectieapp legt vast wat er bij een periodieke inspectie is gemeten en gevonden. Het revisiedossier legt vast hoe de installatie is gebouwd en gewijzigd. De inspectie gebruikt het dossier en levert er meetrapporten aan; de twee horen aan elkaar gekoppeld te zijn.
Documentbeheer bewaart bestanden. Een revisiedossier weet wat een installatie is, welke verdelers en groepen erin zitten, en welke wijziging tot welke versie heeft geleid. Als u alleen tekeningen wilt opbergen, volstaat documentbeheer, en dat zeggen we dan.
Uw revisiedossiers kloppend houden vanaf de werkbon?
Vertel ons hoeveel installaties u beheert en waar het dossier nu achterloopt. We volgen een paar wijzigingen van bon tot tekening en laten zien wat software in uw situatie concreet oplevert.