Materieel- en heftruckverhuur software laten maken

Materieel- en heftruckverhuur software ondersteunt het complete verhuurproces van machines, materieel en heftrucks: de beschikbaarheid en verhuurplanning per uniek machinenummer, de reservering en het huurcontract, de uitgifte- en retourinspectie, de bewaking van keuringen en certificaten, het onderhoud op draaiuren en de facturatie per huurperiode. Anders dan generieke verhuursoftware draait het hier om waardevol, geregistreerd materieel dat aantoonbaar veilig en gekeurd de poort uit moet.

Gewone verhuursoftware richt zich op algemene verhuur zoals gereedschap, evenementen- of partymateriaal, waar een artikel vaak per aantal wordt verhuurd. Materieel- en heftruckverhuur draait om individueel geregistreerde machines met een eigen serienummer, draaiurenteller, keuringshistorie en onderhoudsschema. Elke machine heeft een BMWT-keurstatus, certificaten en een inzetgeschiedenis die aan het specifieke exemplaar hangen. Onze software modelleert die machine als uniek object in plaats van als voorraadaantal. Voor bredere verhuur verwijzen we naar onze generieke verhuursoftware.

Heftrucks en veel intern transportmaterieel vallen onder de keuringsplicht van artikel 7.4a van het Arbobesluit en worden doorgaans jaarlijks gekeurd, bijvoorbeeld via de BMWT-Keur of VA-keur. De software bewaakt per machine de keuringsdatum en waarschuwt voordat een keuring verloopt, blokkeert desgewenst verhuur van materieel met een verlopen keuring en bewaart de keuringsbewijzen digitaal bij het object. Zo houdt u de schriftelijke bewijsstukken paraat en verhuurt u geen materieel dat niet aantoonbaar veilig is.

Ja. In plaats van onderhoud op kalendertijd of op gevoel plant de software preventief onderhoud op basis van bedrijfsuren. Draaiuren komen binnen via handmatige registratie bij retour of automatisch via telematics, en zodra een machine een onderhoudsinterval nadert, maakt het systeem een werkopdracht aan voor de werkplaats. Dat voorkomt storingen tijdens de verhuur, verlengt de levensduur van de machine en houdt de onderhoudshistorie per exemplaar compleet.

Ja. Moderne bouwmachines en heftrucks leveren telematicsdata volgens de standaard ISO 15143-3 (AEMP 2.0), die draaiuren, positie, brandstof- of accustatus en machinestatus in een uniform formaat aanbiedt. Daardoor kunnen we data uit portals van verschillende fabrikanten in een gemengde vloot in een systeem samenbrengen, zonder voor elk merk een aparte koppeling te onderhouden. De draaiuren voeden vervolgens automatisch het onderhoud en de nacalculatie.

Wij bouwen maatwerk. Materieelverhuur verschilt sterk per bedrijf in tariefstructuur, contractvormen, keuringsregime en de manier waarop transport en inzet zijn georganiseerd. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw vloot, uw ketenpartners of de regelgeving verandert. Na een kennismaking bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer of koppelen aan een pakket dat u al gebruikt, ook als dat door een andere partij is gebouwd. We voeren een review uit op de datastructuur, de koppelingen met boekhouding en telematics en de manier waarop keuringen en onderhoud zijn vastgelegd, en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we koppelingen, uitbreidingen en monitoring verzorgen of stapsgewijs moderniseren.