App voor het keuren van deuren, poorten en rolluiken laten maken
Een keuring is geen papier maar een handeling. Iemand staat bij de poort, laat hem lopen, duwt tegen een veiligheidslijst, onderbreekt een fotocel en stelt vast of het ding doet wat het hoort te doen. Wat daar wordt waargenomen en niet meteen wordt vastgelegd, komt terug als handschrift op een werkbon.
Wat er bij de deur wordt vastgesteld
Het Arbobesluit is korter over dit onderwerp dan de meeste mensen denken. Artikel 7.2a zegt dat een keuring een onderzoek of een beproeving is, en artikel 7.4a noemt de momenten: na de installatie en voor de eerste ingebruikname, na elke montage op een nieuwe locatie of plek, daarna zo dikwijls als ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is, en telkens na een uitzonderlijke gebeurtenis. Wie keurt moet deskundig zijn, en de bewijsstukken zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd aan de toezichthouder getoond.
De veiligheidsvoorzieningen zijn waar het bij een aangedreven deur op aankomt. Artikel 7.7 stelt dat schermen en beveiligingsinrichtingen stevig zijn en niet op eenvoudige wijze kunnen worden genegeerd of buiten werking gesteld. Artikel 11 van de Arbeidsomstandighedenwet legt de andere kant vast: een werknemer mag aangebrachte beveiligingen niet veranderen of buiten noodzaak weghalen, en moet opgemerkte gevaren terstond melden. Een overbrugde fotocel is dus een bevinding.
Het derde stuk gaat over stilzetten. Onderhoud, reparatie en reiniging worden volgens artikel 7.5 alleen uitgevoerd als het arbeidsmiddel is uitgeschakeld en drukloos of spanningsloos is gemaakt; kan dat niet, dan zijn doeltreffende maatregelen nodig. Een deur die u buiten gebruik stelt, blijft daarbij een arbeidsmiddel: het hoofdstuk vervalt pas als iets zo is gedemonteerd of gesloopt dat het niet eenvoudig weer in gebruik kan worden genomen.
Hoe wij dit bouwen
De monteur heeft één hand vrij en staat in de tocht. Wat hij invult moet korter zijn dan wat hij ziet, en de app moet weten welke deur hij voor zich heeft.
Een code op het exemplaar opent de juiste keuring. Zoeken op omschrijvingen als achterste poort links levert bij tien vergelijkbare deuren de verkeerde op.
Aandrijving, veiligheidslijsten, fotocellen en handbediening in een vaste volgorde. Een lijst die per merk verspringt, wordt half ingevuld.
Wat is er mis, hoe erg is het en wat gebeurt er nu. Een aantekening zonder gevolg blijft liggen tot iemand erover struikelt.
Wie de deur buiten gebruik stelde, waarom, en wie hem weer vrijgaf. Dat zijn twee handelingen met twee momenten.
Wat de app concreet doet
De keuring bij het exemplaar draagt het geheel. De rest hangt af van het aantal deurtypen en of u voor eigen panden of voor opdrachtgevers werkt.
De deur opent haar eigen keuring
Scannen bij de deur laadt het juiste type en de bevindingen die van de vorige keer nog open staan.
De veiligheidsvoorzieningen aflopen
Veiligheidslijst, fotocel, noodbediening en handbediening, met per punt een uitkomst en de meetwaarde erbij als u die vastlegt.
Bevinding met beeld op de plek
Een gescheurde lijst, een losse geleider, een fotocel die net naast staat. Beeld met tijdstip maakt dat bespreekbaar in plaats van betwistbaar.
Buiten gebruik stellen en vrijgeven
De deur krijgt een zichtbare toestand die blijft staan tot iemand met de juiste rol vrijgeeft, aansluitend op uw onderhoudssoftware.
Het bewijsstuk blijft ter plekke opvraagbaar
Na afronding staat de keuring bij het exemplaar, opvraagbaar door wie op die arbeidsplaats werkt. Digitaal mag, mits het er is wanneer erom wordt gevraagd.
Werkt in een dok zonder dekking
Laaddocks, kelders en machinehallen hebben geen bereik. Alles wordt lokaal vastgelegd en later gesynchroniseerd, met het oorspronkelijke tijdstip.
Voor wie wij bouwen
Wie de app in handen heeft, bepaalt wat er zwaar weegt. Vier situaties.
Deur- en rolluikservicebedrijven
Uw monteurs keuren op tientallen adressen en leveren het bewijs waarop uw klant wordt aangesproken. Het dossier zelf staat in de rolluiksoftware, met een portaal voor de opdrachtgever.
Technische diensten in productie
U keurt uw eigen snelloopdeuren en houdt de lijn draaiend. Juist dan loont het om een storing verhelpen en een keuring uitvoeren uit elkaar te houden.
Distributiecentra en laaddocks
Poorten die de hele dag bewegen en met regelmaat worden aangereden. Zo een aanrijding is een ongeval met het arbeidsmiddel en dus een aanleiding om opnieuw te keuren.
Winkels en publieke gebouwen
Schuifdeuren en draaideuren in looproutes van publiek dat op zijn telefoon kijkt. Wat hier telt is of elk exemplaar aantoonbaar is nagelopen, ook de deur bij de zijingang. Zie ook de inspectieapp.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Keuringspunten verschillen per deurtype en per protocol, en normen worden vervangen. Alles wat met punten, uitkomsten en afkeurregels te maken heeft, hoort instelbaar te zijn.
Waarom Appfront
Een keuring is een handeling
De wet noemt het een onderzoek of een beproeving. Wij leggen de uitkomst per punt vast terwijl de monteur bij de deur staat.
Beeld hoort bij de bevinding
Wij hangen foto met tijdstip aan het punt waar zij over gaat. Vrije tekst levert bij een discussie over de staat van een deur niets op.
Buiten gebruik is een toestand
Wij maken er een status van het exemplaar van, met een reden, een persoon en een vrijgave. Een uitgeschakelde deur blijft namelijk een arbeidsmiddel.
Wij keuren uw deuren niet
Wie mag keuren en volgens welk protocol, bepaalt u met uw deskundige. Wij bouwen de vastlegging eromheen.
Security en privacy
Een keuringsapp weet welke toegang op welk pand niet meer goed sluit, en die informatie loopt mee in de telefoon van iemand die de hele dag onderweg is. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een monteur alleen de deuren waar hij aan werkt, en zorgen dat een verloren toestel geen dossier weggeeft.
Daarnaast staat of valt dit onderwerp met de houdbaarheid van de waarneming zelf. Wordt een uitkomst na een incident nog aangeraakt, dan verliest het hele bestand zijn waarde als bewijs. Wij leggen keuringen, bevindingen en statuswisselingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke waarde. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over keuren bij de deur
Het Arbobesluit definieert het kort: een onderzoek of een beproeving. Kijken alleen is dus niet altijd genoeg. Of een veiligheidslijst of een fotocel doet wat hij moet doen, blijkt pas als u hem in werking laat komen.
Na de installatie en voor de eerste ingebruikname, en opnieuw na elke montage op een nieuwe locatie of een nieuwe plek. Daarna zo dikwijls als ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is, en telkens na een uitzonderlijke gebeurtenis: natuurverschijnselen, veranderingen aan het arbeidsmiddel, ongevallen ermee en langdurige buitengebruikstelling.
Buiten gebruik stellen is vaak juist de veilige keuze, maar het is niet het einde van de verplichtingen. Het hoofdstuk over arbeidsmiddelen vervalt pas wanneer iets zo is gedemonteerd of gesloopt dat het niet eenvoudig weer in gebruik kan worden genomen. Een deur die uitstaat blijft dus in uw dossier en vraagt een vastgelegde vrijgave.
Onderhoud, reparatie en reiniging worden alleen uitgevoerd als het arbeidsmiddel is uitgeschakeld en drukloos of spanningsloos is gemaakt; kan dat niet, dan zijn doeltreffende maatregelen nodig. Er horen duidelijk herkenbare voorzieningen te zijn om de deur van haar krachtbronnen los te koppelen, en wie eraan werkt bezit specifieke deskundigheid en ervaring.
Vastleggen als bevinding. Beveiligingsinrichtingen mogen niet op eenvoudige wijze kunnen worden genegeerd of buiten werking gesteld, en een werknemer mag ze niet veranderen of buiten noodzaak weghalen. Wie een overbrugging aantreft heeft bovendien een gevaar opgemerkt dat hij terstond hoort te melden.
Ja. De bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd aan de toezichthouder getoond; volgens het Arboportaal mag dat zowel digitaal als geprint. De eis is dus niet het formaat maar de vindbaarheid ter plekke.
De rolluiksoftware is het dossier: elk exemplaar met zijn opleveringsstukken, zijn termijn en zijn geschiedenis. Deze app is de keuring zelf en levert de regels waaruit die geschiedenis bestaat. Gaat het breder om arbeidsmiddelen, kijk dan bij het keuringslogboek of bij hijs- en hefmiddelen.
Dat hangt af van het aantal deurtypen en of er gekoppeld wordt met een werkbonsysteem of een bestaand deurdossier. De keuringsronde met bevindingen is doorgaans snel bruikbaar; koppelingen en een portaal kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Kan uw monteur de vorige keuring laten zien?
Bel iemand die vandaag bij een poort staat en vraag om de vorige keuring van die ene deur, met de bevindingen die toen open bleven. Moet hij daarvoor terug naar kantoor, dan begint elke keuring zonder het geheugen van de vorige. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.