Software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines laten maken
Appfront bouwt software voor verhuurbedrijven die machines verhuren en afrekenen op draaiuren. Bij uitgifte en retour wordt de urentellerstand vastgelegd met een foto, of komt die uit telematica. Per huurovereenkomst staat hoeveel uren in de prijs zitten en wat een meeruur kost. De software rekent de meeruren uit, zet ze op de factuur met het bewijs erbij, en toont per machine hoeveel hij draait.
Wat is software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines?
Veel machines worden verhuurd met een aantal draaiuren in de prijs: bijvoorbeeld acht uur per dag of veertig per week. Wat erboven zit, wordt als meeruur gefactureerd. De urenteller van de machine bepaalt het verschil. Dat lijkt eenvoudig, maar in de praktijk levert het veel werk en discussie op.
De chauffeur noteert de stand bij levering op een bon, of vergeet het. Bij retour staat de machine op het terrein en noteert iemand de stand een dag later. Bij langlopende huur wordt maar eens per maand gekeken. De administratie rekent de meeruren uit met een rekenmachine, en de klant betwist de factuur omdat er geen bewijs is. Ondertussen weet niemand precies hoeveel een machine echt draait, terwijl het onderhoud daarvan afhangt.
Wij bouwen maatwerk omdat verhuurbedrijven hun eigen afspraken hebben: hoeveel uren in de prijs zitten, per dag, week of maand, hoe weekenden en feestdagen tellen, en wat een meeruur kost per machinetype of klant. Welke machines telematica hebben en welke verhuursoftware u gebruikt, bepaalt hoe de standen binnenkomen. Waar telematica ontbreekt, legt de chauffeur de stand vast met een foto.
Stand met bewijs
De urentellerstand bij uitgifte en retour, met een foto of uit telematica, direct bij de huurovereenkomst.
Meeruren volgens het contract
Per huurovereenkomst de inbegrepen uren en het tarief per meeruur, en een berekening die elke keer hetzelfde gaat.
Gebruik per machine
Per machine hoeveel hij draait, voor onderhoud, inzet en de keuze welke machines u koopt.
Hoe wij uw software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines bouwen
We beginnen bij uw afspraken: hoeveel uren in de prijs, hoe worden standen nu genoteerd, welke machines hebben telematica, en waar ontstaat discussie.
Uw contractvormen, tarieven, machines, telematica en verhuursoftware.
Urentellerstand bij uitgifte, retour en tussentijds, met foto of uit telematica.
Berekening volgens het contract, met factuurregels en bewijs.
Gebruik per machine voor onderhoud en inzet, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verhuurbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vloot.
Urenteller
Stand bij uitgifte en retour, met foto of uit telematica.
Contracten
Inbegrepen uren en tarief per meeruur per overeenkomst.
Berekening
Meeruren volgens het contract, per periode.
Factuur
Factuurregels met de standen en foto's als bewijs.
Afwijkingen
Een signaal bij een onlogische stand of veel meeruren.
Gebruik
Draaiuren per machine voor onderhoud en inzet.
Voor wie wij software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines bouwen
De software is bedoeld voor verhuurbedrijven die op draaiuren afrekenen.
Materieelverhuur
Graafmachines, shovels en dumpers. Meeruren zijn de kern.
Hoogwerkerverhuur
Veel korte verhuren. De stand bij retour telt het meest.
Verhuur van aggregaten
Aggregaten en compressoren die dag en nacht draaien. Telematica is wat nodig is.
Dealers met een vloot
Verhuur naast verkoop. Het gebruik per machine is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het afrekenen van draaiuren bij machineverhuur. Voor verhuur van materieel is er onze pagina over software voor materieel- en heftruckverhuur, voor demomachines onze pagina over demomachinebeheer, en voor keuringen onze pagina over een app voor keuring van verhuurmateriaal. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines?
Een meeruur zonder bewijs, is een meeruur waarover de klant belt. Daar bouwen we op: standen met foto of uit telematica, een berekening volgens het contract, en een factuur die klopt.
Geen discussie
Elke factuurregel heeft de standen en foto's erbij.
Geen gemiste uren
Elke retour heeft een stand, ook als het druk is.
Onderhoud op tijd
Draaiuren per machine sturen het onderhoud.
Security en privacy bij software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines
De software bevat gegevens over klanten, contracten, tarieven en machines. Toegang is per rol ingericht: de chauffeur legt standen vast, de administratie factureert.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Standen vastleggen werkt ook zonder bereik op de bouwplaats.
Veelgestelde vragen over software voor draaiurenafrekening van verhuurmachines
Vragen die verhuurbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt de urentellerstand vast bij uitgifte en retour, met een foto of uit telematica, rekent de meeruren uit volgens het contract, zet ze op de factuur met het bewijs erbij, en toont per machine hoeveel hij draait. Zo is elke meeruur te verantwoorden.
Uit telematica, als de machine dat heeft en de gegevens beschikbaar zijn. Anders maakt de chauffeur bij levering en ophalen een foto van de urenteller in de app, en wordt de stand vastgelegd. Bij langlopende huur kan een tussentijdse stand worden gevraagd.
Ja. Per huurovereenkomst staat hoeveel uren in de prijs zitten, per dag, week of maand, en wat een meeruur kost. Ook afspraken over weekenden, feestdagen of stilstand leggen we vast, zodat de berekening elke keer hetzelfde gaat.
Een stand die lager is dan de vorige, of een onwaarschijnlijk aantal uren in korte tijd, geeft een signaal. De administratie beoordeelt het voordat het op de factuur komt.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Huurovereenkomsten en machines komen uit de verhuursoftware, en de meeruren gaan terug als factuurregels. Zo hoeft niemand iets over te typen.
Ja. Draaiuren per machine laten zien wanneer onderhoud nodig is, en welke machines veel of weinig worden gebruikt. Dat helpt ook bij de keuze welke machines u koopt of verkoopt.
Vraag dat eerst na. Sommige verhuursoftware rekent meeruren, en dat is genoeg als de standen goed binnenkomen. Maatwerk heeft zin als het vastleggen van standen, het bewijs of de koppeling met telematica ontbreekt.
Meeruren met bewijs, zonder rekenmachine?
Vertel ons hoe u afspraken over draaiuren maakt, hoe standen nu worden genoteerd en welke machines telematica hebben. We laten zien hoe het vastleggen, de berekening en de factuur eruitzien.