Gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt laten maken
Appfront bouwt software waarmee bouwmarkten en doe-het-zelfzaken hun gereedschapsverhuur beheren: reserveren online of aan de balie, uitgifte met legitimatie en borg, retour met controle op schade en reiniging, de keuring per machine bewaakt en de kassa als plek waar wordt afgerekend. Zodat een klant op zaterdag niet voor een lege haak staat en een machine niet zonder keuring de deur uit gaat.
Wat is gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt?
Gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt houdt per machine bij waar hij is en wat er mee moet. De klant reserveert online of aan de balie, de medewerker geeft uit met legitimatie, borg en een korte instructie, en bij retour wordt gecontroleerd op schade, reiniging en compleetheid. De kassa rekent af; de software weet welke machine wanneer beschikbaar is, wanneer hij gekeurd moet worden en wat hij per maand opbrengt.
Zonder zo'n systeem staat de reservering in een agenda bij de balie, wordt de borg op een briefje genoteerd en ligt het keuringsbewijs in een map. Twee klanten hebben dezelfde trilplaat gereserveerd, een machine gaat de deur uit terwijl de keuring is verlopen, en een klant betwist schade die niemand bij de uitgifte heeft vastgelegd. Bij meerdere vestigingen weet niemand welke machine waar staat.
Wij bouwen maatwerk omdat de verhuurbalie van een bouwmarkt anders werkt dan een verhuurbedrijf. De verhuur is een dienst naast de winkel, de kassa is leidend, de klant is meestal een particulier die het één keer doet, en de medewerker aan de balie doet er tien andere dingen bij. De software hoort daarop te passen: snel aan de balie, gekoppeld aan de kassa, en met de keuring die de wet voor elektrisch gereedschap vraagt bewaakt.
Reserveren en beschikbaarheid
Online en aan de balie, per machine en per vestiging, met de periode geblokkeerd en een melding als een machine niet terug is voor de volgende klant.
Uitgifte en retour
Legitimatie, borg, instructie en foto bij uitgifte; schade, reiniging en compleetheid bij retour, met de klant erbij. Alles bij de huurovereenkomst.
Keuring en onderhoud
Per machine de keuringstermijn en het onderhoud, met een blokkade als de keuring is verlopen en een lijst voor de monteur of de keurder.
Hoe wij uw gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt bouwen
We beginnen bij de balie zoals hij nu werkt en bij de kassa die leidend is. Daar volgt de vorm uit.
Welke machines u verhuurt, hoe reserveren en uitgeven nu gaan, hoe de kassa afrekent en waar keuringen nu worden bijgehouden. We kijken ook naar de discussies over schade en borg van de afgelopen tijd.
Elke machine met keuring, onderhoud en locatie, en de reservering online en aan de balie met beschikbaarheid per vestiging.
De huurovereenkomst met legitimatie, borg, instructie en foto's; de retour met controle; de afrekening via de kassa met de borg verrekend.
Keuringen en onderhoud bewaakt met blokkade, opbrengst per machine, en de lijst voor de keurder. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke verhuurbalie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal machines en vestigingen en van uw kassa.
Machineregister
Per machine het type, de locatie, de keuringstermijn, het onderhoud, de toebehoren en de historie van elke verhuur.
Reservering
Online en aan de balie, per machine en periode, met beschikbaarheid per vestiging en een melding bij een late retour.
Uitgifte
Legitimatie, borg, instructie en foto's van de machine, vastgelegd in de huurovereenkomst die de klant tekent op het scherm.
Retour en controle
Schade, reiniging en compleetheid gecontroleerd met de klant erbij, met foto en de afrekening van borg en eventuele kosten.
Keuring en onderhoud
Keuringstermijn per machine met blokkade bij verloop, onderhoud gepland, en de lijst voor de keurder of de monteur.
Kassakoppeling
De verhuur en de borg afgerekend in de kassa, en de opbrengst per machine en per vestiging in een rapport.
Voor wie wij gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt bouwen
De software is bedoeld voor winkels waar de verhuurbalie een serieuze dienst is en waar dubbele reserveringen, schadediscussies en verlopen keuringen nu geld en klanten kosten.
Bouwmarkten
Een verhuurbalie met tientallen machines naast de winkel. Reserveren, uitgeven en retour aan dezelfde balie waar de kassa staat.
Doe-het-zelfzaken en ijzerwaren
Een kleiner park, vaak één vestiging, met de eigenaar aan de balie. De software moet sneller zijn dan de agenda.
Ketens met meerdere vestigingen
Machines die tussen vestigingen worden verplaatst, met reserveringen per vestiging. Eén register, beschikbaarheid per locatie.
Winkels met een eigen webshop
Reserveren online, ophalen in de winkel. De beschikbaarheid online moet kloppen met wat er aan de haak hangt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de verhuurbalie van een bouwmarkt. Voor verhuur als hoofdactiviteit is er onze pagina over verhuursoftware, en voor de keuring van elektrisch gereedschap en arbeidsmiddelen onze pagina over een keuringslogboek met QR-scan. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt?
Een verhuurbalie werkt alleen als hij sneller is dan de agenda en de kassa leidend blijft. Daar bouwen we op.
Snel aan de balie
Reserveren, uitgeven en retour in een paar handelingen, met de klant erbij. Een medewerker die tien dingen tegelijk doet, gebruikt geen software die traag is.
De kassa rekent af
Verhuur, borg en schade gaan door de kassa die u al heeft. De software weet wat er is verhuurd; de kassa weet wat er is betaald.
Keuring die blokkeert
Een machine met verlopen keuring gaat niet mee. Dat is de regel die de wet vraagt en die een agenda niet afdwingt.
Security en privacy bij gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt
Huurovereenkomsten bevatten legitimatiegegevens en betaalgegevens van klanten. Die worden alleen bewaard zolang de verhuur en de afhandeling van borg en schade dat vragen, en zijn alleen zichtbaar voor de medewerker aan de balie en de beheerder. Elke uitgifte en retour wordt gelogd met gebruiker en tijdstip.
Foto's bij uitgifte en retour en de getekende overeenkomst worden onveranderlijk bewaard bij de verhuur, zodat een discussie over schade wordt beslecht met wat er bij de uitgifte is vastgelegd. Keuringsbewijzen worden per machine bewaard met datum.
Veelgestelde vragen over gereedschapsverhuur software voor een bouwmarkt
Vragen die bouwmarkten stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze laat klanten reserveren online of aan de balie, legt de uitgifte vast met legitimatie, borg, instructie en foto's, controleert bij retour op schade en reiniging, bewaakt de keuring per machine met een blokkade bij verloop en rekent via de kassa af. Per machine en vestiging ziet u beschikbaarheid en opbrengst.
Ja, per machine en per periode, met de beschikbaarheid per vestiging. De reservering blokkeert de machine, en de klant haalt op aan de balie waar de uitgifte wordt afgemaakt. Wat online beschikbaar is, klopt met wat er aan de haak hangt, omdat het dezelfde bron is.
Door bij uitgifte en bij retour foto's te maken met de klant erbij en die bij de overeenkomst te bewaren. Schade die bij retour wordt gezien en bij uitgifte niet, is dan aantoonbaar. De afrekening van borg en kosten volgt uit die controle.
Ja. Per machine staat de keuringstermijn, en een machine met een verlopen keuring wordt geblokkeerd voor verhuur tot de keuring is gedaan. Welke keuring bij welk gereedschap hoort, stellen we bij de start vast; de software houdt de termijn bij en levert de lijst voor de keurder.
Ja, dat is het uitgangspunt. De verhuur, de borg en eventuele schadekosten worden in uw kassa afgerekend; de software geeft de bedragen door en registreert de verhuur. De kassa blijft de plek waar wordt betaald.
Ja. Elke machine heeft een locatie, en een verplaatsing wordt vastgelegd zodat de beschikbaarheid per vestiging klopt. Een klant die online reserveert, ziet wat er op zijn vestiging beschikbaar is, of kan kiezen voor een andere.
De software meldt het aan de balie en aan de klant, en de volgende reservering op die machine wordt zichtbaar als een probleem, zodat de medewerker een alternatief kan regelen vóór die klant voor de balie staat. De afrekening van de extra dagen volgt uw eigen voorwaarden.
Uw verhuurbalie zonder agenda en map?
Vertel ons hoeveel machines u verhuurt, welke kassa u gebruikt en hoe reserveren en keuren nu gaan. We laten zien hoe de balie en de reservering eruitzien en wat het aan dubbele boekingen en schadediscussies scheelt.