Demomachinebeheer en verhuur software laten maken
Appfront bouwt software waarmee dealers en fabrikanten van machines hun demo- en verhuurvloot beheren: welke machine staat bij welke klant, sinds wanneer, als demo of als verhuur, met welke uren en in welke staat, en wanneer hij terug moet of wordt verkocht. Zodat een machine die ergens op een terrein staat niet uit het zicht raakt.
Wat is software voor demomachinebeheer en verhuur?
Software voor demomachinebeheer en verhuur houdt per machine bij waar hij is en onder welke afspraak. Een machine kan in de showroom staan, als demo bij een klant die overweegt te kopen, als verhuur bij een klant die een piek moet opvangen, of in de werkplaats voor onderhoud. Per machine staan de urenstand, de staat bij uitgifte en retour, de verzekering en de verkoopwaarde, zodat de vraag wat een demo of een verhuur werkelijk kost een antwoord heeft.
Zonder software weet de verkoper waar zijn demomachine staat, weet de verhuurafdeling wat verhuurd is en weet de werkplaats wat er binnen is. Dat zijn drie lijsten die elkaar niet kennen. Het gevolg is een demo die drie maanden bij een klant staat zonder dat iemand hem terugvraagt, een verhuurmachine die met dubbele uren terugkomt zonder dat het wordt doorbelast, en een occasionlijst waar de demovloot niet in staat terwijl hij wel wordt afgeschreven.
Wij bouwen maatwerk omdat de vloot en de afspraken per dealer verschillen. Een landbouwmechanisatiebedrijf met demo's op akkers in het seizoen heeft andere vragen dan een heftruckdealer met maandverhuur, en een fabrikant met een demovloot verdeeld over dealers weer andere. Welke afspraken u maakt, hoe u uren doorbelast en wanneer een demo een occasion wordt: dat zijn uw regels, en de software hoort die te volgen.
Waar staat welke machine
Per machine de locatie, de klant, de afspraak en de periode, op een kaart en in een lijst. Met een signaal als een demo te lang blijft.
Uitgifte en retour met bewijs
Staat, foto's, urenstand en handtekening bij uitgifte en retour, zodat schade en extra uren onbetwistbaar zijn.
Van demo naar verkoop of occasion
Een demo die wordt gekocht, wordt met één handeling een verkoop; een demo die te oud wordt, gaat met zijn historie naar de occasionlijst.
Hoe wij uw software voor demomachinebeheer en verhuur bouwen
We beginnen bij uw vloot zoals die nu op drie lijsten staat, en bij de afspraken die u met klanten maakt. Daaruit volgt wat de software moet vastleggen en welke signalen hij moet geven.
Welke machines, waar staan ze nu, onder welke afspraak en wat zijn de voorwaarden bij demo en verhuur. We leggen de drie lijsten naast elkaar; het verschil is de eerste opbrengst.
Per machine het dossier met uren, staat, verzekering en waarde, en de uitgifte en retour met checklist, foto's en handtekening, op een tablet op het terrein.
Demoafspraken met een einddatum en verhuurcontracten met tarief, uren en voorwaarden, en de doorbelasting van extra uren, schade en transport.
Verhuurfacturen naar de boekhouding, de demovloot naar de occasionadministratie en het onderhoud naar de werkplaatsplanning. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat software voor demomachinebeheer en verhuur concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke dealer met een demo- of verhuurvloot terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw machines en uw afspraken.
Machineregister
Per machine merk, type, serienummer, bouwjaar, uren, verzekering, waarde en de historie van elke uitgifte en elk onderhoud.
Uitgifte en retour
Checklist met foto's, urenstand en handtekening bij uitgifte en retour, met het verschil direct zichtbaar.
Demoafspraken met einddatum
Welke klant, welke verkoper, tot wanneer, en een signaal als de demo verloopt zonder besluit.
Verhuurcontracten
Tarief per dag, week of maand, inbegrepen uren, voorwaarden en de doorbelasting van extra uren en schade.
Onderhoud en beschikbaarheid
Onderhoudsbeurten per machine op basis van uren, en de beschikbaarheid van de vloot per periode voor verkoop en verhuur.
Kaart en overzicht
Alle machines op een kaart met status, en een lijst per verkoper, per klant en per afspraak.
Voor wie wij software voor demomachinebeheer en verhuur bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven waar de vloot een grote investering is en waar machines nu uit het zicht raken zodra ze het terrein verlaten.
Landbouwmechanisatiebedrijven
Demo's in het seizoen op akkers van klanten, met uren die oplopen en een verkoopmoment dat na de oogst komt.
Dealers in bouw- en grondverzetmachines
Verhuur per week of maand met uren en schade, naast een demovloot voor verkoop.
Heftruck- en intern-transportdealers
Maandverhuur aan magazijnen en logistiek, met contracten die stilzwijgend verlengen en machines die van locatie wisselen.
Fabrikanten met een demovloot bij dealers
Machines verdeeld over dealers in meerdere landen, met de vraag waar ze staan en wanneer ze naar de volgende dealer gaan.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De software is een webapplicatie met een app voor uitgifte en retour op het terrein, gekoppeld aan uw boekhouding en werkplaats. Gaat het u om de verhuur van klein materieel en gereedschap aan veel klanten, kijk dan naar onze pagina over materieelverhuur software. Voor de bredere bedrijfsvoering van een mechanisatiebedrijf is er landbouwmechanisatie software, en onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor demomachinebeheer en verhuur?
Een demo- of verhuurvloot verdient of kost geld op de details: de uren die niet worden doorbelast, de demo die te lang blijft, de schade die niemand heeft vastgelegd.
Bewijs bij uitgifte en retour
Foto's, uren en handtekening op het terrein. Een discussie over schade of extra uren is dan een kwestie van kijken, niet van herinneren.
Een demo heeft een einddatum
Elke demoafspraak loopt af en geeft een signaal aan de verkoper. Een demo zonder besluit is een machine die geld kost.
Eén vloot, geen drie lijsten
Verkoop, verhuur en werkplaats kijken naar hetzelfde register. Een machine is in de showroom, bij een klant of in onderhoud, en nooit op twee plekken tegelijk.
Security en privacy bij software voor demomachinebeheer en verhuur
De software bevat klantgegevens, contracten en de waarde van uw vloot. Toegang is per rol geregeld: de verkoper ziet zijn demo's en klanten, de verhuurafdeling de contracten, de werkplaats de machines en het onderhoud. Elke wijziging in een contract of een waarde wordt gelogd.
Uitgifte- en retourregistraties zijn onveranderbaar na ondertekening. Een aanvulling staat naast de oorspronkelijke registratie met naam en tijdstip. Bij een discussie met een klant over schade of uren is de geschiedenis van de machine daardoor volledig terug te lezen.
Veelgestelde vragen over software voor demomachinebeheer en verhuur
Vragen die dealers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze houdt per machine bij waar hij staat en onder welke afspraak: showroom, demo bij een klant, verhuur of werkplaats. Met de uren, de staat bij uitgifte en retour, de contracten en de signalen als een afspraak verloopt. Verkoop, verhuur en werkplaats werken in hetzelfde register.
Bij machines met telematica wel: uren en positie komen dan uit het systeem van de fabrikant. Bij machines zonder telematica registreert de medewerker de urenstand bij uitgifte en retour met een foto van de teller. We bekijken per merk wat er beschikbaar is.
Met één handeling wordt de demoafspraak een verkoop: de machine gaat uit de vloot, de historie van uren en onderhoud gaat mee in het verkoopdossier, en de klant heeft een machine waarvan alles bekend is. Wordt de demo niet gekocht, dan gaat hij terug met een retourregistratie.
Ja. Per contract het tarief per dag, week of maand, de inbegrepen uren en de doorbelasting van extra uren, schade en transport. De facturen gaan naar uw boekhouding in het formaat dat het pakket verwacht.
Ja, op een tablet of telefoon, met checklist, foto's, urenstand en handtekening, ook zonder bereik. De registratie synchroniseert zodra er weer verbinding is en het verschil tussen uitgifte en retour is direct zichtbaar.
Ja. Een demo die te oud of te veel uren heeft, gaat met zijn volledige historie naar de occasionlijst. De software weet per machine wanneer dat moment komt op basis van de regels die u instelt, zoals leeftijd, uren of het aantal demo's.
Soms wel, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont als demo en verhuur in het pakket twee gescheiden werelden zijn, als de uitgifte en retour op het terrein niet goed werken, of als u een vloot beheert die over meerdere vestigingen of dealers is verdeeld.
Uw demo- en verhuurvloot in één register?
Vertel ons hoeveel machines er buiten staan en hoe u nu bijhoudt waar ze zijn. We leggen uw lijsten naast elkaar en laten zien wat software in uw situatie concreet oplevert.