Software voor verhuuradministratie van bouwmachines laten maken
Appfront bouwt software voor verhuurbedrijven van bouwmachines die hun verhuuradministratie sluitend willen hebben. Elk huurcontract loopt van levering tot afmelding, met tarief per dag, week of periode, en regels voor weekend en stilstand. Transport, een meeverhuurde machinist, brandstof en schade komen op hetzelfde contract. De facturatie volgt de werkelijke huurperiode, zodat er geen dag wordt vergeten en geen dag te veel wordt gerekend.
Wat is software voor verhuuradministratie van bouwmachines?
Een bouwmachine wordt verhuurd voor een dag, een week of maanden. De huur begint bij levering op de bouwplaats en eindigt bij afmelding, vaak telefonisch door een uitvoerder. Daartussen gelden regels: telt het weekend mee, wat als de machine stilstaat door weer of storing, wat kost transport, en is er een machinist meeverhuurd. Al die regels bepalen wat er wordt gefactureerd.
In de praktijk staat het contract in het verhuurpakket, de afmelding op een briefje, en de facturatie in een spreadsheet. Een afmelding die niet wordt doorgegeven, betekent dagen die niet worden gefactureerd, of juist een klant die betaalt voor een machine die al terug is. Transport en brandstof worden vergeten. En bij langlopende huur wordt aan het eind in één keer gefactureerd, met discussie over elke dag.
Wij bouwen maatwerk omdat verhuurbedrijven verschillen: welke machines, welke tarieven en voorwaarden, hoe levering en afmelding gaan, en welke systemen u gebruikt voor planning en boekhouding. De tarieven en voorwaarden komen uit uw eigen prijslijst en contracten; de software rekent ermee.
Van levering tot afmelding
Elk contract met de werkelijke huurperiode, vastgelegd bij levering en afmelding.
Facturatie die klopt
Tarief per dag, week of periode, met regels voor weekend en stilstand, en termijnen bij lange huur.
Alles op het contract
Transport, machinist, brandstof en schade op hetzelfde contract, zodat niets wordt vergeten.
Hoe wij uw software voor verhuuradministratie van bouwmachines bouwen
We beginnen bij uw administratie: welke machines, welke tarieven en voorwaarden, hoe gaan levering en afmelding, en waar lekt omzet weg. Vaak zit het verlies bij de afmelding en bij de extra's. Daar richten we de software zo in dat een afmelding meteen bij de administratie is, en dat extra's niet kunnen worden vergeten.
Uw machines, tarieven, voorwaarden, levering, afmelding en systemen.
Contracten per klant en project, met tarieven en regels.
Levering, afmelding, transport, machinist, brandstof en schade.
Termijnen, creditering, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor verhuuradministratie van bouwmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verhuurbedrijf van bouwmachines terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vloot.
Contracten
Per klant en project, met voorwaarden.
Tarieven
Per dag, week of periode, met regels.
Afmelding
Met datum en tijd, meteen verwerkt.
Extra's
Transport, machinist en brandstof.
Facturatie
Termijnen bij lange huur, creditering.
Op huur
Overzicht van wat waar staat.
Voor wie wij software voor verhuuradministratie van bouwmachines bouwen
De software is bedoeld voor wie bouwmachines verhuurt.
Machineverhuur
Veel contracten tegelijk. De afmelding is de kern.
Grondverzet
Machines met machinist. De extra's tellen het meest.
Hoogwerkers
Korte huur en veel transport. De facturatie is wat nodig is.
Aannemers
Eigen machinepark ook verhuurd. Het overzicht is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de contract- en factuuradministratie van machineverhuur. Voor planning, keuring en onderhoud is er onze pagina over materieel- en heftruckverhuursoftware, voor afrekening op urenteller onze pagina over draaiurenafrekening, en voor schade onze pagina over schaderegistratie van verhuurmachines. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor verhuuradministratie van bouwmachines?
Een afmelding op een briefje en een vergeten transport kosten elke maand omzet. Daar bouwen we op: de werkelijke huurperiode, facturatie volgens uw regels, en alles op het contract.
Geen dagen gemist
Afmelding meteen verwerkt.
Geen discussie
Factuur volgt de werkelijke periode.
Extra's gefactureerd
Transport en brandstof vergeten niet.
Security en privacy bij software voor verhuuradministratie van bouwmachines
De software bevat gegevens over klanten, projecten, tarieven en facturen. Toegang is per rol ingericht, en een klant ziet in een portaal alleen de eigen contracten en wat er op huur staat.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor verhuuradministratie van bouwmachines
Vragen die verhuurbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt huurcontracten vast van levering tot afmelding, rekent met tarieven per dag, week of periode en regels voor weekend en stilstand, zet transport, machinist, brandstof en schade op het contract, factureert in termijnen bij lange huur, en toont wat er op huur staat.
Een afmelding wordt vastgelegd met datum en tijd, door kantoor, door de chauffeur bij het ophalen, of door de klant in een portaal. De huurperiode eindigt dan, en de facturatie rekent tot dat moment.
Dat bepalen uw voorwaarden. U legt per tarief of contract vast hoe weekenden, feestdagen en stilstand tellen, en de software rekent ermee. Afwijkende afspraken met een klant kunnen per contract.
Bij langlopende huur factureert de software per periode die u kiest, bijvoorbeeld per week of per vier weken. Zo betaalt de klant gespreid, en is er aan het eind geen grote factuur met discussie.
Ja. Een machinist staat op het contract met een eigen tarief en uren. De uren komen van de machinist of van de uitvoerder, en worden samen met de machine gefactureerd.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Machines en beschikbaarheid komen uit de planning, schade uit de werkplaats, en facturen gaan naar de boekhouding.
Vraag dat eerst na. Veel verhuurpakketten hebben contracten en facturatie, en dat kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als afmeldingen nu verloren gaan, als extra's worden vergeten, of als uw voorwaarden niet in het pakket passen.
Elke huurdag gefactureerd, niet meer en niet minder?
Vertel ons welke machines u verhuurt, welke tarieven en voorwaarden u hanteert en hoe levering en afmelding nu gaan. We laten zien hoe de contracten en de facturatie eruitzien.