App voor keuring van verhuurmateriaal laten maken
Appfront bouwt keuringsapps voor verhuurbedrijven: bij elke retour een controle per artikel met foto's en bevindingen, de periodieke keuring van elektrisch gereedschap, hijs- en hefmiddelen en klimmaterieel volgens uw keuringsschema, en een artikel dat bij afkeur of een verlopen keuring automatisch uit de verhuur gaat. Schade bij retour wordt vastgelegd voor doorbelasting aan de huurder, zodat de discussie niet op het gevoel gaat.
Wat is een app voor keuring van verhuurmateriaal?
Verhuurmateriaal wordt op twee momenten gekeurd. Bij elke retour, om te zien of het compleet en onbeschadigd terug is en weer mee kan. En periodiek, omdat elektrisch gereedschap, hijs- en hefmiddelen, klimmaterieel en drukapparatuur volgens een schema gekeurd moeten zijn voordat ze aan een klant worden meegegeven. Een app legt beide vast per artikel en per serienummer, en koppelt de uitkomst aan de verhuur: wat is afgekeurd of niet op tijd gekeurd, gaat niet de deur uit.
Zonder zo'n app staat de retourcontrole op een bon, de periodieke keuring in een keuringstool of een map, en de verhuur in weer een ander systeem. Een boormachine met een verlopen keuring gaat mee omdat de balie de keuringsdatum niet ziet; een beschadigde steiger komt terug zonder foto en de discussie met de huurder gaat over wat er bij uitgifte aan mankeerde.
Wij bouwen maatwerk omdat de keuring moet aansluiten op uw assortiment en uw verhuursysteem: welke artikelgroepen welk keuringsschema volgen, wie keurt en met welke bevoegdheid, hoe u schade doorbelast en welk verhuurpakket de uitgifte doet. Een losse keuringsapp kent geen huurder en een verhuurpakket kent geen checklist.
Retourcontrole
Bij retour per artikel een checklist die bij de artikelgroep hoort, foto's, bevindingen en de beslissing: vrij, reinigen, repareren of afkeuren. Schade gaat met foto naar de huurder.
Periodieke keuring
Per artikel het keuringsschema met laatste keuring, uitkomst en volgende datum, een lijst van wat binnenkort moet, en het keuringsbewijs per serienummer.
Blokkade in de verhuur
Een afgekeurd artikel of een artikel met een verlopen keuring kan niet worden uitgegeven. De balie ziet waarom en wanneer het weer beschikbaar is.
Hoe wij uw app voor keuring van verhuurmateriaal bouwen
We beginnen bij uw keuringsschema: welke artikelgroepen, welke termijnen, wie keurt, en wat er gebeurt als een keuring verloopt terwijl het artikel bij een klant staat.
Welke artikelgroepen welke keuring volgen en met welke termijn, wie keurt, welke checklist bij retour hoort, hoe schade wordt doorbelast en welk verhuurpakket u gebruikt.
Artikelen met serienummer in de app, de laatste keuringen overgenomen uit de huidige administratie, en de checklists per artikelgroep ingericht.
Retourcontrole en periodieke keuring op tablet of telefoon, met foto's, bevindingen, reparatieopdrachten en het keuringsbewijs.
De blokkade in het verhuurpakket, de doorbelasting van schade in de facturatie, de rapportage, en daarna beheer en nieuwe artikelgroepen.
Wat een app voor keuring van verhuurmateriaal concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verhuurbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw assortiment en van hoe u nu keurt.
Retourchecklist
Per artikelgroep een checklist voor de retour, met foto's, bevindingen, compleetheid en de beslissing over het artikel.
Keuringsplanning
Per artikel de volgende keuringsdatum volgens het schema, een lijst van wat binnenkort moet, en een signaal voor artikelen die bij een klant staan als de keuring verloopt.
Keuringsregistratie
Metingen, bevindingen, uitkomst, keurder en datum per keuring, met het keuringsbewijs per serienummer als document.
Blokkade en vrijgave
Afgekeurde of niet tijdig gekeurde artikelen geblokkeerd voor uitgifte, met vrijgave na reparatie en herkeuring.
Schade en doorbelasting
Schade bij retour met foto's naast de foto's bij uitgifte, de reparatiekosten en de doorbelasting aan de huurder.
Rapportage
Keuringsstatus per artikelgroep, afkeur en reparatie per artikel, schade per huurder en een overzicht voor verzekeraar of opdrachtgever.
Voor wie wij een app voor keuring van verhuurmateriaal bouwen
De app is bedoeld voor verhuurbedrijven waar keuren een vast onderdeel van de verhuur is en waar de uitkomst nu niet bij de balie aankomt.
Gereedschapsverhuur
Veel elektrisch gereedschap met periodieke keuring en korte verhuur. De blokkade bij een verlopen keuring en de snelle retourcontrole zijn de kern.
Materieel- en hoogwerkerverhuur
Machines met eigen keuringen en inspecties. De keuringsplanning per serienummer en de signalen voor verhuurd materieel tellen het meest.
Steiger- en klimmaterieel
Onderdelen in grote aantallen die bij retour worden beoordeeld. De retourchecklist en de afkeur per onderdeel zijn wat nodig is.
Evenementenverhuur
Elektra, rigging en podiummateriaal met veiligheidseisen. De keuringsbewijzen per artikel en de rapportage voor de opdrachtgever zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het keuren van wat u verhuurt. Voor het verhuurbedrijf als geheel is er onze pagina over verhuursoftware, voor keuringen van eigen arbeidsmiddelen onze pagina over een keuringslogboek met QR-scan, en voor hijs- en hefmiddelen onze pagina over een keuringsapp met certificaatbeheer. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor keuring van verhuurmateriaal?
Een keuring die de balie niet ziet, beschermt niemand. Daar bouwen we op: keuren bij het artikel, en de uitkomst direct in de verhuur.
Geen verlopen keuring de deur uit
De keuringsstatus zit in de uitgifte. Een artikel met een verlopen keuring of een afkeur kan niet mee, en de balie ziet waarom.
Schade met bewijs
Foto's bij uitgifte en bij retour naast elkaar. De doorbelasting aan de huurder is een vergelijking, geen discussie.
Keuren waar het artikel is
Op de werkplaatsvloer, met scan en checklist. Geen formulier dat later wordt overgetypt.
Security en privacy bij een app voor keuring van verhuurmateriaal
De app bevat keuringsgegevens, klantgegevens en foto's van schade. Toegang is per rol ingericht: de keurder registreert, de balie ziet de status, de werkplaats krijgt de reparaties, de leiding de rapportage. Elke keuring en elke vrijgave wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Keuringsbewijzen worden bewaard zolang uw bewaartermijn vraagt. De koppeling met het verhuurpakket werkt met een eigen sleutel die in te trekken is.
Veelgestelde vragen over een app voor keuring van verhuurmateriaal
Vragen die verhuurbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt bij elke retour een controle per artikel vast met checklist, foto's en bevindingen, plant en registreert de periodieke keuringen per serienummer volgens uw schema, blokkeert afgekeurde of niet tijdig gekeurde artikelen voor uitgifte en legt schade vast voor doorbelasting aan de huurder.
Elke keuring die u per artikelgroep uitvoert: de keuring van elektrisch gereedschap, de inspectie van hijs- en hefmiddelen, klimmaterieel en drukapparatuur, en uw eigen retourcontrole. U bepaalt per groep de checklist, de termijn en wie mag keuren; de app volgt uw schema.
De keuringsstatus gaat naar het verhuurpakket. Bij uitgifte controleert dat of het artikel is goedgekeurd en of de keuring niet verloopt tijdens de verhuur. Zo niet, dan kan het niet mee en ziet de balie de reden.
Ja, als het apparaat de resultaten exporteert. De meetwaarden komen dan bij de keuring van het juiste serienummer, zonder overtikken. Welk apparaat u gebruikt, bekijken we in de eerste stap.
Bij retour legt de medewerker schade vast met foto's, naast de foto's van de uitgifte. De reparatie wordt een opdracht voor de werkplaats, en de kosten komen als regel bij de huurder in de facturatie, met de foto's als onderbouwing.
Ja. Een keurder of monteur kan materieel ter plaatse keuren, ook zonder bereik; de keuring wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.
Vraag dat eerst na. Sommige verhuurpakketten hebben een keuringsmodule met een datum per artikel, en dat is genoeg als u weinig artikelgroepen keurt. Maatwerk heeft zin als elke artikelgroep een eigen checklist heeft, als keuringen met foto's en metingen moeten worden vastgelegd, of als schade aan huurders wordt doorbelast.
Geen verlopen keuring meer de deur uit, en schade met bewijs?
Vertel ons welke artikelgroepen u keurt, hoe u nu retourcontroles vastlegt en welk verhuurpakket u gebruikt. We laten zien hoe de retourcontrole, de keuringsplanning en de blokkade eruitzien.