Kassasoftware laten maken

Kassasoftware, ook wel POS-software of point-of-sale software, is het systeem waarmee u aan de toonbank of tafel afrekent. Het verwerkt artikelen en prijzen, berekent kortingen en btw, drukt of mailt de kassabon, stuurt de betaalterminal aan en boekt de verkoop af op de voorraad. Een goed kassasysteem koppelt de winkelvloer aan uw artikelbeheer, voorraad, rapportage en boekhouding, zodat u op elk moment weet wat is verkocht en wat op voorraad is. Maatwerk kassasoftware laat u dit inrichten zoals uw eigen assortiment, branche en werkwijze dat vragen, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket.

Wij bouwen maatwerk. Een speciaalzaak met seriematige artikelen, een horecazaak met tafelbeheer en een keten met tientallen filialen stellen heel andere eisen aan een kassasysteem. Maatwerk kassasoftware sluit aan op uw assortiment, prijsstructuur, kortingsregels en filiaalindeling, en kan meegroeien als u uitbreidt of een webshop toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

We koppelen de kassa aan de betaalmethoden die uw klanten gebruiken: pinbetalingen en contactloos via een betaalterminal, iDEAL en online betalingen via een payment service provider (PSP) zoals Mollie, Adyen of Stripe, en uiteraard contant. De betaalterminal wordt rechtstreeks aangestuurd, zodat het bedrag automatisch op het scherm verschijnt en typefouten worden voorkomen. Kaartgegevens raken de kassa nooit onversleuteld aan; betaalverkeer verloopt via PCI DSS-gecertificeerde partijen en in lijn met PSD2.

Ja. Een kassa moet blijven afrekenen, ook als het internet of de centrale server even wegvalt. We bouwen een offline-modus waarbij de kassa lokaal blijft werken: u kunt afrekenen, bonnen maken en voorraad bijwerken. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert de kassa de transacties automatisch met de centrale omgeving, zodat omzet, voorraad en rapportage weer kloppen. Hoe robuust de offline-modus moet zijn, stemmen we af op uw situatie en het aantal kassa's.

Ja. We koppelen de kassa aan uw boekhoudpakket, bijvoorbeeld Exact Online, Twinfield of Moneybird, zodat omzet, btw en dagafsluitingen automatisch worden doorgeboekt. Voor omnichannel koppelen we de kassa aan uw webshop, zoals WooCommerce, Shopify of Magento, zodat artikelen, prijzen, voorraad en klantgegevens tussen winkel en webshop gedeeld worden. Zo verkoopt u hetzelfde artikel maar één keer en blijft de voorraad over alle kanalen actueel.

De kassabon vermeldt de verkochte artikelen, de prijzen, de toegepaste kortingen en de btw, gesplitst naar het hoge en lage tarief waar dat van toepassing is. Transacties, bonnen en dagafsluitingen worden vastgelegd en bewaard in lijn met de fiscale bewaarplicht voor uw administratie, zodat uw verkoopadministratie compleet en controleerbaar blijft voor de Belastingdienst en uw accountant. We stemmen de inrichting van btw-tarieven, retouren en correcties af op uw situatie en uw boekhouder.

Ja. We bouwen kassasoftware die met u meegroeit van één kassa naar meerdere kassa's per vestiging en meerdere filialen. Artikelen, prijzen en kortingsregels beheert u centraal en zet u door naar alle vestigingen, terwijl u per filiaal afwijkende prijzen of acties kunt instellen. Voorraad, omzet en dagafsluitingen ziet u realtime per kassa en per vestiging, met overkoepelende rapportage voor de keten als geheel.

Betaalverkeer verloopt via PCI DSS-gecertificeerde betaalpartijen, zodat kaartgegevens nooit onbeveiligd in uw kassasysteem belanden. Klantgegevens voor de klantenkaart en spaarprogramma's verwerken we volgens de AVG, met dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang en logging van wie welke gegevens inziet. Data wordt versleuteld in transit en at rest, en we werken volgens de OWASP-beveiligingsstandaarden met geautomatiseerde tests en monitoring.