ASPOS-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met ASPOS, het omnichannel platform van Valk Solutions voor retailers, met onder meer kassa, webshop, app, voorraad en bestellen. Wij verbinden ASPOS met uw eigen systemen: artikelen en prijzen uit uw PIM of ERP, verkopen en voorraad per winkel naar uw planning of magazijn, klanten en punten naar uw loyaliteitsprogramma, en cijfers naar uw eigen dashboard.
Wat is een ASPOS-koppeling?
ASPOS is een omnichannel platform van Valk Solutions voor retailers. Het bevat onder meer een online kassa, webshop, app, voorraadbeheer, elektronisch bestellen en rapportage, en het draait volledig in de cloud. Winkels in onder meer food, doe-het-zelf, mode en dier gebruiken het. Voor wie daarnaast eigen systemen heeft, is een koppeling de manier om alles gelijk te houden.
Zonder koppeling worden artikelen en prijzen in het ERP bijgehouden en daarna nog eens in de kassa. Een actie staat in het ene systeem al klaar, en in het andere nog niet. Verkopen en voorraad per winkel komen via een export bij de inkoop. En de directie wil per winkel en artikelgroep zien hoe het gaat, samen met cijfers uit andere systemen.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op hoe u werkt: welk ERP, PIM of magazijnsysteem u gebruikt, welk systeem de bron is voor artikelen en prijzen, hoe bestellen en aanvullen loopt, en welke cijfers u wilt zien. Welke koppelmogelijkheden ASPOS biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Valk Solutions.
Eén bron voor artikelen
Artikelen, prijzen en acties uit uw ERP of PIM in ASPOS, zonder ze twee keer in te voeren.
Verkoop en voorraad
Verkopen en voorraad per winkel en kanaal naar inkoop, magazijn en planning.
Winkels in uw dashboard
Omzet, marge en voorraad per winkel en artikelgroep naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw ASPOS-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast ASPOS, hoe lopen artikelen, prijzen, verkoop en voorraad, en waar wordt nu overgetypt.
Uw ERP, PIM, magazijn, loyaliteit en dashboard, en welke gegevens in welke richting moeten.
ASPOS verbonden met uw systemen, voor artikelen, prijzen, verkoop en voorraad.
Testen met echte artikelen en verkopen, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang per winkel, en beheer bij wijzigingen van ASPOS of uw systemen.
Wat een ASPOS-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke ASPOS-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Artikelen
Artikelen met kenmerken uit ERP of PIM in ASPOS.
Prijzen en acties
Prijzen en acties tegelijk in alle winkels en kanalen.
Verkopen
Verkopen per winkel en kanaal naar uw eigen systemen.
Voorraad
Voorraadstanden naar inkoop, magazijn en aanvulling.
Klanten
Klanten en punten gelijk met uw loyaliteitsprogramma.
Dashboard
Omzet en voorraad per winkel in uw dashboard.
Voor wie wij een ASPOS-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor retailers die ASPOS gebruiken naast eigen systemen.
Retailketens
Veel winkels met één assortiment. Artikelen en prijzen zijn de kern.
Franchiseformules
Zelfstandige winkels in één formule. De cijfers per winkel tellen het meest.
Winkels met een webshop
Winkel en online door elkaar. De voorraad per kanaal is wat nodig is.
Groothandels met winkels
Een eigen ERP met winkels erachter. De koppeling met inkoop is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met ASPOS. Voor een eigen kassa is er onze pagina over kassasoftware, voor voorraad over kanalen heen onze pagina over multichannel voorraadsynchronisatie, en voor winkels onze pagina over een retail-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw ASPOS-koppeling?
Een actie die in de kassa niet klopt, merkt de klant aan de kassa. Daar bouwen we op: één bron voor artikelen en prijzen, verkoop en voorraad die vanzelf doorgaan, en cijfers zonder export.
Geen dubbele invoer
Artikelen en prijzen worden één keer bijgehouden.
Voorraad op tijd
Inkoop en magazijn zien verkoop en voorraad per winkel.
Winkels in beeld
Omzet en marge per winkel zonder export.
Security en privacy bij een ASPOS-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van artikelen, verkopen en klanten, waaronder persoonsgegevens in het loyaliteitsprogramma. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een ASPOS-koppeling
Vragen die retailers stellen voordat ze hiermee beginnen.
ASPOS is een omnichannel platform van Valk Solutions voor retailers, met onder meer kassa, webshop, app, voorraadbeheer, bestellen en rapportage. Het wordt als clouddienst geleverd, en transacties aan de kassa worden direct centraal verwerkt, zodat alle winkels met dezelfde gegevens werken.
Ja, en die zijn vaak genoeg. Een maatwerkkoppeling is nodig als u daarnaast een eigen ERP, PIM, magazijnsysteem, loyaliteitsprogramma of dashboard heeft dat gelijk moet blijven met ASPOS.
Via de koppelmogelijkheden van ASPOS en de koppelvlakken van uw andere systemen. Welke route past, bekijken we in de eerste stap. Per stroom leggen we vast welk systeem de bron is en hoe vaak wordt gesynchroniseerd.
Ja. Prijzen en acties uit uw ERP of PIM gaan naar ASPOS, met de datum waarop ze ingaan, zodat alle winkels en kanalen tegelijk wijzigen. Een actie die klaarstaat, gaat op het afgesproken moment in, zonder dat iemand hem in de kassa hoeft te zetten.
Ja. Verkopen en voorraadstanden per winkel gaan naar uw magazijn of inkoop, zodat aanvullen op de werkelijke voorraad gebeurt. Voorraad die in de winkel verschuift of wordt afgeboekt, gaat mee, zodat het magazijn geen verouderde stand ziet.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor retailers met eigen systemen naast ASPOS, waar nu artikelen, prijzen of cijfers worden overgetypt. Als u alles in ASPOS doet, is een koppeling vaak niet nodig.
ASPOS en uw eigen systemen met dezelfde gegevens?
Vertel ons welke systemen u naast ASPOS gebruikt, hoe artikelen, prijzen en voorraad lopen en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.