ExtendaGO-koppeling laten maken
ExtendaGO is het cloud-kassasysteem van Extenda Retail, met een mobiele kassa op iOS en een backoffice in de cloud. Het heeft standaardkoppelingen met onder meer WooCommerce, SumUp en boekhoudpakketten. Appfront bouwt de verbinding met de systemen die daar niet bij staan, zoals uw eigen ERP, inkoop, loyaltyprogramma of rapportage, zodat omzet en voorraad niet met de hand worden overgezet.
Wat is een ExtendaGO-koppeling?
ExtendaGO is een kassasysteem in de cloud van Extenda Retail, een leverancier die vooral in Scandinavië groot is en in Nederland samenwerkt met partners. De kassa draait op iPads en iPhones, de backoffice staat in de cloud, en er zijn uitbreidingen voor betalen, online bestellen en geassisteerde verkoop. ExtendaGO wordt gebruikt in winkels, van kleding tot gezondheid, en in horeca zoals koffiezaken en bakkerijen.
Wat niet in de standaardkoppelingen zit, gaat vaak met de hand. Omzet per winkel wordt geëxporteerd en in een spreadsheet naast de inkoop gelegd. Voorraad in het magazijn en in de winkel lopen uit elkaar, omdat het ERP de verkopen pas later ziet. En een eigen app of loyaltyprogramma kent de aankopen in de winkel niet.
Wij bouwen maatwerk omdat retailers verschillen: één winkel of een keten, welk ERP of WMS ernaast, en welke gegevens waarheen moeten. Welke koppelmogelijkheden Extenda voor uw situatie biedt en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Extenda of uw kassapartner. Pas daarna bouwen we.
Omzet op één plek
Bonnen en omzet per winkel in uw eigen systemen.
Voorraad die klopt
Kassa, webshop en magazijn met dezelfde aantallen.
Afgestemd met Extenda
Een koppeling via de route die Extenda voor u biedt.
Hoe wij uw ExtendaGO-koppeling bouwen
We beginnen bij uw winkels: welke systemen gebruikt u naast ExtendaGO, welke gegevens gaan nu met de hand, wie moet wat zien, en hoe vaak moet de voorraad kloppen. Daarna bekijken we met Extenda of uw kassapartner welke route er is. Vaak beginnen we bij omzet en bonnen per winkel naar het ERP of de rapportage, omdat dat meteen handwerk scheelt en weinig risico heeft. Voorraad en artikelen in twee richtingen volgen als de eerste koppeling goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als ExtendaGO of uw eigen systemen veranderen.
Systemen, gegevens en wie wat moet zien.
Wat Extenda voor uw situatie biedt.
Omzet, voorraad en artikelen, met controle.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een ExtendaGO-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke ExtendaGO-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw winkels en systemen.
Bonnen
Per winkel en kassa.
Omzet
Naar ERP of boekhouding.
Voorraad
Kassa, webshop en magazijn.
Artikelen
Prijzen vanuit één bron.
Klanten
Met toestemming, voor loyalty.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een ExtendaGO-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die met ExtendaGO werken naast andere systemen. Hoe meer winkels en systemen, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Winkelketens
Meerdere winkels. Omzet en voorraad naast elkaar tellen.
Winkel met webshop
Twee kanalen. Eén voorraad is de kern.
Horeca met vestigingen
Kassa per zaak. Cijfers bij elkaar tellen.
Leveranciers van software
Een product voor retail. Aansluiten is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met ExtendaGO. Voor een eigen kassasysteem is er onze pagina over kassasoftware, voor voorraad over meerdere kanalen onze pagina over voorraadsynchronisatie, en voor een eigen winkel-app onze pagina over retail-apps. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Gebruikt u MplusKASSA in plaats van ExtendaGO, kijk dan naar onze MplusKASSA-koppeling.
Waarom Appfront voor uw ExtendaGO-koppeling?
Omzet die per winkel wordt geëxporteerd, en voorraad die in de kassa anders is dan in het magazijn, kosten een retailer elke week tijd en verkopen. Daar bouwen we op: omzet op één plek, voorraad die klopt, en een koppeling die is afgestemd met Extenda.
Geen exports
Omzet komt vanzelf binnen.
Juiste voorraad
Overal dezelfde aantallen.
Zorgvuldig
Klantgegevens met toestemming.
Security en privacy bij een ExtendaGO-koppeling
De koppeling verwerkt verkoopgegevens en soms gegevens van klanten, zoals namen en aankopen voor een loyaltyprogramma. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd. Betaalgegevens blijven bij de betaalprovider.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een ExtendaGO-koppeling
Vragen die retailers stellen voordat ze hiermee beginnen.
ExtendaGO is een kassasysteem in de cloud van Extenda Retail. De kassa draait op iPads en iPhones, de backoffice staat in de cloud, en er zijn uitbreidingen voor betalen en online bestellen. Het wordt gebruikt in winkels en in horeca.
Ja, onder meer met WooCommerce, met betaalterminals en met een aantal boekhoud- en ERP-pakketten. Als uw systeem daarbij staat en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig. Een eigen koppeling is voor systemen en wensen die er niet bij staan.
Dat hangt af van wat Extenda voor uw situatie biedt. Welke gegevens beschikbaar zijn, hoe toegang wordt geregeld en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Extenda of uw kassapartner. Pas daarna bouwen we, zodat u niet vastloopt op een route die er niet is.
Ja. Verkopen in de winkel verlagen de voorraad in het ERP of de webshop, en ontvangsten in het magazijn komen terug in de kassa. Hoe vaak dat gebeurt, stemmen we af op wat u verkoopt en hoe snel een artikel uitverkocht kan raken.
Ja. Bonnen en omzet per winkel, per dag en per artikelgroep komen samen in één overzicht of in uw eigen rapportage, zonder dat iemand per winkel hoeft te exporteren. Zo ziet u welke winkel achterblijft en welke artikelen lopen.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen bon verloren gaat of dubbel binnenkomt in de boekhouding.
Zorgvuldig. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, en voor loyalty of marketing alleen van klanten die daar toestemming voor hebben gegeven. Betaalgegevens blijven bij de betaalprovider. De verwerking leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Voor winkelketens met meerdere winkels, voor retailers met een webshop en een eigen ERP of WMS, voor horeca met meerdere vestigingen, en voor softwareleveranciers die hun product met ExtendaGO willen verbinden. Werkt u met één winkel en de standaardkoppelingen, dan is een eigen koppeling vaak niet nodig.
ExtendaGO verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast ExtendaGO gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.