App voor concessieafrekening in het warenhuis laten maken
Een merk met een concessie in een warenhuis verkoopt op een eigen afdeling, maar de omzet gaat door de kassa van het warenhuis. Het warenhuis houdt een commissie in en betaalt de rest later uit, met een afrekening die het merk moet controleren. Appfront bouwt een app voor het merk en zijn mensen op de vloer, die de omzet per dag en per warenhuis laat zien en de afrekening naast de eigen verkoop legt.
Wat is een app voor concessieafrekening in het warenhuis?
Bij een concessie in een warenhuis heeft een merk een eigen afdeling, vaak met eigen personeel, maar verkoopt het via de kassa van het warenhuis. In de concessieovereenkomst staat welke commissie het warenhuis inhoudt, welke kosten worden doorbelast, en wanneer de rest wordt uitbetaald. Het merk ziet zijn omzet pas goed als de afrekening binnenkomt.
Voor het merk is dat lastig. De verkopers op de vloer weten wat ze hebben verkocht, maar zien de cijfers van het warenhuis niet. Het hoofdkantoor krijgt per warenhuis een afrekening in een eigen formaat, met commissie, kortingen, retouren en kosten, en moet controleren of het klopt. Met concessies in meerdere warenhuizen wordt dat elke maand een stapel spreadsheets.
Wij bouwen maatwerk omdat concessies verschillen: welke warenhuizen, welke gegevens levert elk warenhuis, eigen personeel of personeel van het warenhuis, en welke afspraken in de overeenkomst staan. De app volgt uw afspraken, en welke gegevens een warenhuis deelt, bekijken we in de eerste stap.
Omzet op de vloer
Verkopers zien hun omzet per dag.
Afrekening gecontroleerd
Commissie en kosten naast de eigen cijfers.
Alle warenhuizen
Overzicht per winkel en periode.
Hoe wij uw app voor concessieafrekening in het warenhuis bouwen
We beginnen bij uw concessies: in welke warenhuizen, welke gegevens levert elk warenhuis en in welke vorm, hoe registreren uw verkopers nu, en hoe wordt de afrekening gecontroleerd. Vaak beginnen we bij het inlezen van de omzet en de afrekeningen van de warenhuizen, omdat daaruit blijkt waar verschillen zitten. Daarna volgen de app voor de vloer en de controle. Zo ziet u snel of de afrekeningen kloppen.
Warenhuizen, gegevens en afspraken.
Omzet en afrekeningen.
Omzet per dag en verkoper.
Verschillen gemeld.
Wat een app voor concessieafrekening in het warenhuis concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke app voor concessieafrekening terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw concessies.
Omzet
Per dag en winkel.
Verkoop
Registratie op de vloer.
Afrekening
Van het warenhuis ingelezen.
Commissie
Volgens de overeenkomst.
Verschillen
Gemeld voor controle.
Overzicht
Alle warenhuizen.
Voor wie wij een app voor concessieafrekening in het warenhuis bouwen
De app is bedoeld voor merken met concessies in warenhuizen. Hoe meer warenhuizen, hoe meer het oplevert.
Modemerken
Veel artikelen. Omzet per artikel telt.
Cosmeticamerken
Eigen adviseurs. Omzet per verkoper telt.
Schoenen en accessoires
Retouren. Controle is de kern.
Area managers
Meerdere winkels. Overzicht telt het meest.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over concessies in warenhuizen. Voor een eigen kassa is er onze pagina over kassasoftware, voor een app voor de winkel onze pagina over de retail-app, en voor afrekening op commissie in een andere vorm onze pagina over de consignatieverkoop-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor concessieafrekening in het warenhuis?
Een afrekening die niemand naloopt, of verkopers die hun omzet pas een maand later horen, kosten een merk geld en grip op de vloer. Daar bouwen we op: omzet op de vloer, afrekeningen gecontroleerd, en alle warenhuizen in één overzicht.
Inzicht
Omzet per dag.
Controle
Afrekening naast eigen cijfers.
Overzicht
Alle warenhuizen.
Security en privacy bij een app voor concessieafrekening in het warenhuis
De app bevat omzetcijfers, commissieafspraken en gegevens over verkopers. Toegang is per rol en winkel ingericht, zodat een verkoper alleen de eigen winkel ziet, en elke wijziging wordt vastgelegd.
De gegevens staan in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een app voor concessieafrekening in het warenhuis
Vragen die merken stellen voordat ze hiermee beginnen.
Bij een concessie heeft een merk een eigen afdeling in een warenhuis, vaak met eigen personeel. De verkoop loopt via de kassa van het warenhuis, dat een commissie inhoudt en de rest uitbetaalt volgens de concessieovereenkomst.
De app laat verkopers en area managers de omzet per dag en per winkel zien, en legt de afrekening van het warenhuis naast de eigen cijfers. Verschillen in omzet, commissie, retouren of kosten worden gemeld, zodat ze op tijd worden uitgezocht.
Van het warenhuis, dat per concessiehouder omzetgegevens en afrekeningen levert, en uit de eigen verkoopregistratie van uw verkopers. Welke gegevens elk warenhuis deelt en in welke vorm, bekijken we in de eerste stap.
Ja. De afspraken uit de concessieovereenkomst worden per warenhuis vastgelegd, en de app berekent wat de commissie en kosten hadden moeten zijn. Het verschil met de afrekening van het warenhuis staat klaar voor controle.
Daar is het voor gemaakt. Elk warenhuis heeft eigen afspraken en een eigen formaat, en de app zet alles naast elkaar. Zo ziet u per warenhuis en in totaal wat u verkoopt en ontvangt.
Ja, als u dat wilt. Verkopers leggen hun verkoop of hun dagomzet vast in de app, zodat u die naast de cijfers van het warenhuis kunt leggen. Zo vallen verschillen eerder op dan bij de maandafrekening.
Vraag dat eerst na. Een ERP verwerkt de afrekening, maar zet de gegevens van verschillende warenhuizen meestal niet naast de eigen verkoop. Maatwerk heeft zin als controle nu in spreadsheets gebeurt, of als de vloer geen zicht heeft op de omzet.
Retouren en kortingen uit de gegevens van het warenhuis worden verwerkt volgens de afspraken in de overeenkomst, ook als een artikel in een ander filiaal wordt teruggebracht. Zo klopt de commissie op de netto omzet, en ziet u welk deel van de verschillen uit retouren komt.
Grip op de afrekening van uw concessies?
Vertel ons in welke warenhuizen u een concessie heeft, welke gegevens u krijgt en hoe de afrekening nu wordt gecontroleerd. We laten zien hoe de app eruitziet.