App voor consignatieverkoop bij een veilinghuis laten maken
Appfront bouwt apps voor veilinghuizen, consignatiewinkels en handelaren die verkopen namens de eigenaar: de inbreng per inbrenger met foto, beschrijving, taxatie en limiet, het kavelnummer in de juiste veiling, de opbrengst na de hamer met provisie en kosten, en de afrekening aan de inbrenger. Zodat elk voorwerp te volgen is van inname tot uitbetaling en geen inbrenger meer belt met de vraag wat zijn kast heeft opgebracht.
Wat is een app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis?
Een veilinghuis verkoopt meestal niet zijn eigen spullen. Het verkoopt namens honderden inbrengers, elk met een of meer voorwerpen, een afgesproken limiet en een provisie. Een app voor consignatieverkoop houdt die kant bij: wie heeft wat ingebracht, in welke veiling zit het, wat heeft het opgebracht, en wat krijgt de inbrenger na aftrek van provisie en kosten.
Het veilingplatform regelt het bieden. De inbreng eromheen staat vaak in een spreadsheet, op papieren inbrengbonnen en in het hoofd van de taxateur. Na een veiling met vierhonderd kavels van honderdvijftig inbrengers is de afrekening een week werk, en een kavel die onverkocht bleef, raakt tussen twee veilingen zoek. Een inbrenger die belt, wacht terwijl iemand zijn bon zoekt.
Wij bouwen maatwerk omdat de app moet aansluiten op uw huis: welk veilingplatform u gebruikt en wat het exporteert, hoe u provisie en kosten rekent, welke limieten en afspraken u maakt, hoe u met onverkochte kavels omgaat en welke btw-regeling voor uw verkopen geldt. Een veilingplatform kent de koper; de inbrenger is uw klant.
Inbreng per inbrenger
Elk voorwerp met foto, beschrijving, taxatie, limiet en provisieafspraak, vastgelegd bij inname en ondertekend door de inbrenger, met een uniek nummer dat het voorwerp volgt.
Van inbreng naar kavel
Voorwerpen toegewezen aan een veiling en een kavelnummer, met de beschrijving die naar het veilingplatform gaat en de status per voorwerp tot de hamer valt.
Afrekening na de hamer
De resultaten uit het veilingplatform per kavel, de opbrengst per inbrenger na provisie en kosten, en een afrekening die klopt met de betaling door de koper.
Hoe wij uw app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis bouwen
We beginnen bij de laatste veiling: hoeveel inbrengers, hoeveel kavels, hoe lang duurde de afrekening, en hoeveel vragen kwamen er van inbrengers.
Hoe u inneemt en taxeert, welke afspraken u met inbrengers maakt, welk veilingplatform u gebruikt en wat het exporteert, en hoe u nu afrekent.
De inname met foto en beschrijving, de inbrengovereenkomst, en de lopende inbreng overgenomen uit uw huidige administratie.
Toewijzing aan veiling en kavel, de overname van resultaten, de afrekening per inbrenger en de behandeling van onverkochte kavels.
Het portaal voor inbrengers, de koppeling met boekhouding en veilingplatform, de rapportage per veiling en daarna beheer en uitbreiding.
Wat een app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk veilinghuis terug. Welke u nodig hebt, hangt af van wat u veilt en van hoe u nu met inbrengers werkt.
Inname
Voorwerpen ingenomen met foto's, beschrijving, afmetingen, staat en taxatie, gekoppeld aan de inbrenger, met een label en een locatie in het depot.
Inbrengovereenkomst
Limiet, provisie, kosten voor foto en catalogus, en afspraken over onverkocht, vastgelegd per voorwerp en digitaal ondertekend.
Kavelindeling
Voorwerpen toegewezen aan een veiling en een kavelnummer, met de catalogustekst die naar het veilingplatform gaat.
Resultaten en afrekening
Hamerprijzen per kavel uit het veilingplatform, de opbrengst na provisie en kosten per inbrenger, en de uitbetaling zodra de koper heeft betaald.
Onverkocht
Kavels onder de limiet of zonder bod, met de keuze uit de overeenkomst: terug naar de inbrenger, naar de volgende veiling of een nieuwe limiet.
Inbrengersportaal
Inbrengers zien hun voorwerpen, de veiling waarin ze zitten, het resultaat en de afrekening, zonder te hoeven bellen.
Voor wie wij een app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis bouwen
De app is bedoeld voor partijen die namens eigenaren verkopen en waar de administratie rond de inbreng niet meer meegroeit.
Kunst- en antiekveilingen
Veel voorwerpen per veiling, taxaties en limieten. De inname, de kavelindeling en de afrekening zijn de kern.
Machine- en voertuigveilingen
Inbreng van bedrijven, met inspectierapporten en afhalen na de veiling. De overeenkomst en de afhandeling per kavel tellen het meest.
Consignatiewinkels
Design, kleding of meubels in de winkel en online, verkocht namens de eigenaar. De inbreng, de looptijd en de uitbetaling zijn wat nodig is.
Inboedel- en boedelveilingen
Eén inbrenger met honderden voorwerpen. De inname in bulk en een overzichtelijke afrekening voor erfgenamen zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de inbreng en de afrekening. Voor het bieden zelf is er onze pagina over een veilingplatform, voor het vastleggen van de waarde onze pagina over een taxatie-app, en voor de uitbetaling aan inbrengers onze pagina over een facturatie-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis?
Een inbrenger vertrouwt u zijn spullen toe. Daar bouwen we op: elk voorwerp te volgen van inname tot uitbetaling, en een afrekening die de inbrenger begrijpt.
Elk voorwerp te vinden
Van inname tot afhalen heeft elk voorwerp een nummer, een locatie en een status. Een kavel die onverkocht bleef, gaat niet tussen twee veilingen verloren.
Afrekenen in een middag
De hamerprijzen komen uit het platform, de afspraken staan in de overeenkomst. De afrekening per inbrenger volgt vanzelf.
Inbrengers kijken zelf
In het portaal zien inbrengers hun voorwerpen en het resultaat. De telefoon na de veiling wordt stil.
Security en privacy bij een app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis
De app bevat gegevens van inbrengers, taxaties, limieten en uitbetalingen. Toegang is per rol ingericht: de taxateur neemt in en beschrijft, de administratie rekent af, de inbrenger ziet alleen zijn eigen voorwerpen. Elke wijziging in een limiet of afrekening wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De koppeling met het veilingplatform werkt met een eigen sleutel die in te trekken is.
Veelgestelde vragen over een app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis
Vragen die veilinghuizen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt de inbreng bij per inbrenger, met foto, beschrijving, taxatie, limiet en provisie, wijst voorwerpen toe aan een veiling en een kavel, neemt de resultaten over uit het veilingplatform, rekent af per inbrenger en regelt wat er met onverkochte kavels gebeurt. Inbrengers volgen hun voorwerpen in een portaal.
Nee. Het platform blijft het bieden regelen. De app levert de kavels en catalogusteksten aan het platform en haalt de hamerprijzen en betalingen terug. Welk platform u gebruikt, bepaalt of dat via een koppeling of via een export gaat.
Volgens de afspraken in de inbrengovereenkomst: de hamerprijs, minus de provisie en de kosten die u in rekening brengt, zoals foto, catalogus, transport of verzekering. De uitbetaling volgt zodra de koper heeft betaald, zodat u niet uitbetaalt wat nog niet binnen is.
De btw hangt af van wat u verkoopt en in welke hoedanigheid: bij tweedehands goederen, kunst en antiek zijn bijzondere regelingen mogelijk. De app past per verkoop de regeling toe die u met uw adviseur heeft vastgesteld en maakt de afrekening en de boekingen daarop.
De app volgt de afspraak uit de overeenkomst: terug naar de inbrenger, naar een volgende veiling met dezelfde of een nieuwe limiet, of naar de naverkoop. De inbrenger krijgt bericht en ziet de keuze in het portaal.
Voor een deel van de verkopen kan de Wwft gelden, bijvoorbeeld bij kunst boven een wettelijk grensbedrag. De app kan identificatie van inbrengers en kopers vastleggen en signaleren wanneer een verkoop daaronder valt. Welke regels voor u gelden, stelt u vast met uw adviseur.
Vraag dat eerst na. Sommige veilingpakketten hebben een inbrengmodule, en dat is genoeg als uw afspraken met inbrengers eenvoudig zijn. Maatwerk heeft zin als u meerdere veilingvormen combineert, als provisie en kosten per inbrenger verschillen, of als inbrengers zelf hun voorwerpen willen volgen.
Afrekenen met inbrengers zonder een week spreadsheetwerk?
Vertel ons wat u veilt, welk veilingplatform u gebruikt en hoe u nu met inbrengers afrekent. We laten zien hoe de inname, de kavelindeling en de afrekening eruitzien.