App voor consignatieadministratie bij een juwelier laten maken
Appfront bouwt apps voor juweliers, horlogespecialisten en edelsmeden die sieraden en horloges in consignatie hebben: stukken van leveranciers op zicht of in consignatie, en stukken van particulieren die u namens hen verkoopt. Per stuk de eigenaar, de beschrijving met gewicht, gehalte en stenen, de afgesproken prijs of commissie, de termijn, de locatie in de winkel of kluis, en na verkoop de afrekening met de eigenaar. Zodat u op elk moment weet wat van u is en wat niet, en geen leverancier of klant hoeft te wachten op zijn geld.
Wat is een app voor consignatieadministratie bij een juwelier?
Een juwelier heeft in zijn vitrines niet alleen eigen voorraad. Leveranciers sturen collecties op zicht of in consignatie: de juwelier betaalt pas als hij verkoopt, en stuurt terug wat niet verkoopt. Particulieren brengen een horloge of een sieraad in om het via de winkel te verkopen. Een app voor consignatieadministratie houdt per stuk bij van wie het is, wat er is afgesproken, waar het ligt, en wat er na verkoop moet worden afgerekend.
Zonder zo'n app zit de consignatievoorraad in de kassa als gewone voorraad, of helemaal niet. De pakbon van een zichtzending ligt in een map, en of alles van die zending er nog is, weet niemand zeker. Een stuk in consignatie wordt verkocht, maar de leverancier hoort het pas bij de volgende telling. Een particulier belt of zijn horloge al is verkocht. En voor de verzekering is onduidelijk welke waarde er in de kluis ligt die niet van u is.
Wij bouwen maatwerk omdat de administratie moet aansluiten op uw winkel: met welke leveranciers u in consignatie werkt en wat hun afspraken zijn, of u stukken van particulieren inneemt, welke kassa u gebruikt, hoe u stukken beschrijft en labelt, en wat uw verzekeraar vraagt. Een kassa kent artikelen; een stuk dat van een ander is en een eigen afrekening heeft, kent hij niet.
Stuk met eigenaar
Elk stuk met foto, beschrijving, gewicht, gehalte, stenen en certificaat, de eigenaar, de afspraak over prijs of commissie, de termijn en de plek in winkel of kluis.
Zichtzendingen per leverancier
Een zichtzending ontvangen tegen de pakbon, per stuk gevolgd, en na de termijn afgerekend wat is verkocht en teruggestuurd wat niet.
Afrekenen na verkoop
Bij verkoop via de kassa weet de app dat het stuk in consignatie is, en zet de afrekening met de leverancier of de particulier klaar.
Hoe wij uw app voor consignatieadministratie bij een juwelier bouwen
We beginnen bij de consignatievoorraad van dit moment: hoeveel stukken, van welke leveranciers en particulieren, en hoe vaak bleek bij een telling iets niet te kloppen.
Uw leveranciers in consignatie en hun voorwaarden, de inname van particulieren, de kassa, de manier van beschrijven en labelen, en de eisen van de verzekeraar.
Zichtzendingen ontvangen tegen de pakbon, stukken van particulieren ingenomen met identificatie en overeenkomst, en per stuk een label en een plek.
De koppeling met de kassa, de afrekening per leverancier en per particulier, en de retour van wat niet verkoopt binnen de termijn.
Tellingen per leverancier en per plek, de verzekerde waarde, rapportage, en daarna beheer en uitbreiding.
Wat een app voor consignatieadministratie bij een juwelier concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke juwelier met consignatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van of u van leveranciers, van particulieren of van beide ontvangt.
Stukregistratie
Per stuk foto's, beschrijving, gewicht, gehalte, stenen, serienummer en certificaat, met een label met code voor winkel en kluis.
Zichtzendingen
Ontvangst tegen de pakbon van de leverancier, de termijn per zending, en per stuk de status: in de winkel, verkocht of teruggestuurd.
Inname van particulieren
Inname met identificatie en een consignatieovereenkomst met prijs of commissie en termijn, digitaal ondertekend.
Kassakoppeling
Bij verkoop herkent de kassa een consignatiestuk en zet de afrekening met de eigenaar klaar, zonder dat het als eigen voorraad wordt geboekt.
Afrekening en retour
Per leverancier en per particulier wat is verkocht en uitbetaald moet worden, en wat na de termijn terug moet, met bon.
Telling en verzekering
Tellingen per plek met een scan, en de waarde van stukken van derden in winkel en kluis voor de verzekering.
Voor wie wij een app voor consignatieadministratie bij een juwelier bouwen
De app is bedoeld voor juweliers met stukken van derden in de winkel, die dat nu in mappen en spreadsheets bijhouden.
Juweliers met merkcollecties
Collecties van leveranciers op zicht of in consignatie. De zichtzendingen en de afrekening per leverancier zijn de kern.
Horlogespecialisten
Occasionhorloges van particulieren naast nieuwe horloges van merken. De inname met overeenkomst en de afrekening tellen het meest.
Antiek- en vintagejuweliers
Unieke stukken van particulieren en handelaren. De beschrijving per stuk en het inkoopregister zijn wat nodig is.
Ketens met meerdere winkels
Consignatiestukken die tussen winkels verhuizen. De locatie per stuk en de telling per winkel zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over consignatie in de juwelierswinkel. Voor het veilinghuis dat namens inbrengers verkoopt, is er onze pagina over een app voor consignatieverkoop bij een veilinghuis, voor de kassa zelf onze pagina over kassasoftware, en voor de winkel en de klant onze pagina over een retail-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor consignatieadministratie bij een juwelier?
Wat in uw vitrine ligt, is niet altijd van u. Daar bouwen we op: per stuk de eigenaar en de afspraak, en een afrekening die volgt op de verkoop.
Weten wat van wie is
Elk stuk van derden heeft een eigenaar, een afspraak en een plek. Bij een telling is een ontbrekend stuk direct zichtbaar.
Leveranciers en klanten op tijd betaald
Na verkoop staat de afrekening klaar. Niemand hoeft te wachten tot de volgende telling om te horen dat zijn stuk is verkocht.
Retour vóór de termijn
Wat niet verkoopt, komt op de lijst voordat de termijn verloopt. De leverancier krijgt zijn collectie terug zoals afgesproken.
Security en privacy bij een app voor consignatieadministratie bij een juwelier
De app bevat gegevens van leveranciers en particulieren, identificatie, waarden en de locatie van stukken. Toegang is per rol ingericht: verkopers zien stukken en prijzen, de eigenaar ziet afrekeningen en waarden, locaties in de kluis zijn beperkt zichtbaar. Elke wijziging wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Identificatiegegevens van particulieren worden alleen bewaard zolang de wet dat vraagt.
Veelgestelde vragen over een app voor consignatieadministratie bij een juwelier
Vragen die juweliers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij registreert per stuk van een leverancier of particulier de eigenaar, de beschrijving met gewicht, gehalte en stenen, de afspraak over prijs of commissie, de termijn en de plek, herkent het stuk bij verkoop in de kassa, zet de afrekening klaar, en signaleert wat na de termijn terug moet.
Bij een zichtzending bekijkt u stukken van een leverancier om te kiezen wat u koopt; bij consignatie liggen ze in de winkel en betaalt u pas na verkoop. In beide gevallen is het stuk nog van de leverancier. De app volgt beide met hun eigen termijnen en afspraken.
Wie gebruikte goederen van particulieren inkoopt of in de handel brengt, heeft in veel gevallen een registerplicht, en bij contante betalingen boven een wettelijk grensbedrag gelden de regels van de Wwft. De app legt identificatie en overeenkomst vast. Welke regels voor uw situatie gelden, stelt u vast met uw adviseur.
Ja, als uw kassa artikelen en verkopen beschikbaar stelt. Consignatiestukken krijgen een eigen code, zodat de kassa ze verkoopt zonder ze als eigen voorraad te boeken, en de app de afrekening met de eigenaar maakt.
De app laat per plek zien welke stukken er liggen en wat hun waarde is, gesplitst in eigen voorraad en stukken van derden. Dat is wat een verzekeraar wil weten, en bij een schade is per stuk de beschrijving en de foto beschikbaar.
Ja. Een verplaatsing wordt vastgelegd met een scan, zodat de locatie per stuk klopt en de telling per winkel ook.
Vraag dat eerst na. Sommige kassasystemen voor juweliers hebben een consignatiefunctie, en die is genoeg als u met een paar leveranciers werkt. Maatwerk heeft zin als u veel zichtzendingen en particuliere stukken heeft, als afspraken per eigenaar verschillen, of als afrekening en retour nu met de hand gaan.
Weten wat in uw vitrine van wie is?
Vertel ons met welke leveranciers u in consignatie werkt, of u stukken van particulieren inneemt en welke kassa u gebruikt. We laten zien hoe de registratie, de afrekening en de retour eruitzien.