Eatcard-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Eatcard, het horecaplatform voor bestellen, afrekenen en meer: QR-bestellen aan tafel, een bestelsite, zelfbestelzuilen, een kassa, reserveringen en een keukenscherm. Eatcard werkt samen met kassasystemen. Voor horecabedrijven die de gegevens daarnaast in hun eigen systemen willen, zoals voor voorraad, loyalty, boekhouding of rapportage over vestigingen, bouwen wij de verbinding.
Wat is een Eatcard-koppeling?
Eatcard is een horecaplatform dat bestellen en afrekenen samenbrengt: gasten bestellen en betalen via een QR-code aan tafel, via een bestelsite of aan een zelfbestelzuil, en bestellingen komen in de kassa en op het keukenscherm. Daarnaast zijn er reserveringen en rapportages. Eatcard werkt samen met verschillende kassasystemen, zodat bestellingen automatisch in de kassa komen.
Veel horecabedrijven hebben naast Eatcard eigen systemen: voor voorraad en inkoop, voor een loyaltyprogramma, voor de boekhouding, of voor rapportage over meerdere vestigingen. De gegevens uit Eatcard worden dan geëxporteerd en met de hand verwerkt. Een product dat op de kaart verandert, wordt op drie plekken aangepast. En wie de omzet van alle vestigingen naast elkaar wil zien, voegt elke week bestanden samen.
Wij bouwen maatwerk omdat horecabedrijven verschillen: welke systemen u naast Eatcard heeft, welke gegevens heen en terug moeten, en hoeveel vestigingen er zijn. Welke koppelmogelijkheden Eatcard voor uw situatie biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Eatcard. Wij beloven geen koppeling die Eatcard niet toestaat.
In uw eigen systemen
Bestellingen, producten en omzet uit Eatcard in uw systemen voor voorraad, loyalty of boekhouding.
Vestigingen naast elkaar
De gegevens van alle vestigingen in één overzicht, zonder bestanden samen te voegen.
Afgestemd met Eatcard
Via de koppelmogelijkheden die Eatcard biedt, en onder de voorwaarden die daarbij horen.
Hoe wij uw Eatcard-koppeling bouwen
We beginnen bij uw bedrijf: welke systemen naast Eatcard, welke gegevens gaan nu met de hand, hoeveel vestigingen, en wie moet wat zien. Daarna bekijken we met Eatcard welke route er is. We bouwen eerst wat het meeste handwerk wegneemt, vaak de omzet naar de boekhouding of de verkopen naar de voorraad. Daarna breiden we uit, vestiging voor vestiging, zodat de zaak er geen last van heeft.
Uw systemen naast Eatcard, gegevens, vestigingen en rapportages.
De koppelmogelijkheid die past bij uw situatie.
Bestellingen, producten en omzet naar uw systemen.
Livegang per vestiging, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Eatcard-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Eatcard-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Bestellingen
Uit Eatcard naar uw systemen.
Omzet
Per dag en per vestiging.
Producten
Kaart afgestemd met uw productbeheer.
Voorraad
Verkopen naar voorraad en inkoop.
Loyalty
Bestellingen naar uw spaarprogramma.
Logboek
Elk bericht vastgelegd, met fouten.
Voor wie wij een Eatcard-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor horecabedrijven die Eatcard gebruiken naast eigen systemen.
Horecaketens
Meerdere vestigingen. Het overzicht is de kern.
Restaurants
Eigen voorraad en inkoop. De verkopen tellen het meest.
Evenementen
Pieken in bestellingen. De rapportage is wat nodig is.
Leveranciers
Een product voor de horeca. De koppeling is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Eatcard. Voor een kassa op maat is er onze pagina over kassasoftware, voor een eigen app onze pagina over een restaurantapp, en voor bestellen onze pagina over een bestelapp. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Eatcard-koppeling?
Een product dat op drie plekken wordt aangepast, en een omzetoverzicht dat elke week wordt samengevoegd, kosten tijd die in de zaak hoort. Daar bouwen we op: gegevens in uw eigen systemen, vestigingen naast elkaar, en een route die Eatcard steunt.
Minder handwerk
Geen exports en samenvoegen.
Eén beeld
Alle vestigingen naast elkaar.
Afgestemd
Via een route die Eatcard steunt.
Security en privacy bij een Eatcard-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over bestellingen, omzet en soms gasten. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd. Gegevens van gasten worden alleen gebruikt waar dat is toegestaan.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een Eatcard-koppeling
Vragen die horecabedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Eatcard is een horecaplatform voor bestellen en afrekenen: QR-bestellen aan tafel, een bestelsite, zelfbestelzuilen, een kassa, reserveringen en een keukenscherm, in één systeem.
Ja, onder meer met verschillende kassasystemen, zodat bestellingen automatisch in de kassa komen. Als u alleen die koppeling nodig hebt, is een eigen koppeling niet nodig. Een eigen koppeling is voor uw andere systemen, zoals voorraad, loyalty, boekhouding of een centrale rapportage over meerdere vestigingen.
Via de koppelmogelijkheden die Eatcard biedt. Welke route past bij uw systemen en welke gegevens heen en terug kunnen, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Eatcard.
Ja. Bestellingen en omzet van alle vestigingen komen in één overzicht, zodat u per dag, per vestiging en per product kunt vergelijken, zonder bestanden samen te voegen. Zo ziet u bijvoorbeeld welke producten in de ene zaak goed lopen en in de andere niet, of hoe QR-bestellen het doet naast bestellen aan de bar.
Als Eatcard dat voor uw situatie toelaat, kunnen producten en prijzen uit uw eigen productbeheer komen. Zo hoeft een wijziging maar één keer te worden gedaan, en staat dezelfde kaart in alle vestigingen.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen bestelling of omzet ontbreekt in uw systemen. Aan het eind van de dag kan de koppeling de totalen vergelijken, zodat een verschil meteen opvalt.
Voor horecabedrijven met meerdere vestigingen of eigen systemen voor voorraad, loyalty of rapportage, en voor softwareleveranciers die hun product met Eatcard willen verbinden. Voor één zaak met alleen Eatcard en een kassa is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Eatcard verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Eatcard gebruikt, hoeveel vestigingen u heeft en wat er nu met de hand gaat. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.