Dienst · App-ontwikkeling

Inspectie app laten maken op maat.

Een mobiele inspectie-app die past op uw werkproces. Gestructureerde formulieren, foto's met geo-tag, schade-markering, handtekening ter plaatse en automatische rapportages — ook offline. Wij bouwen inspectie-apps voor vastgoed, bouw, industrie, verzekeringen en facility-management.

Offline-firstFoto + geo-tagSchade-markeringPDF-rapportKlantportaal

Een inspectie-app is meer dan een digitaal formulier.

De inspecteur op locatie heeft andere zorgen dan de manager achter het bureau. Slecht bereik op een dak of in een kelder, handschoenen aan, regen op het scherm, een klant die meekijkt en het rapport vanavond nog in de mailbox wil. Een goede inspectie-app houdt daar rekening mee: snel werken op een mobiel, foto's vastleggen met locatie en tijd, schade aanduiden op een plattegrond of foto, en alles wegschrijven zodra er weer verbinding is.

Tegelijk wil de organisatie eromheen grip: welke inspecties staan open, welke gebreken keren steeds terug, hoe gaat het met opvolgings-acties, en hoe leveren we een rapport op dat voor de klant, de verzekeraar of de toezichthouder bruikbaar is. Wij bouwen inspectie-apps die beide kanten serveren — veld én kantoor — zonder dat één van die twee een compromis is.

We werken met inspectiebureaus, vastgoedbeheerders, bouwbedrijven, facility-managers en industriële partijen. Geen kant-en-klare doos, wel een herkenbare opbouw die we aanpassen aan uw inspectie-types, rapport-format en bestaande systemen. Lees ook over onze buitendienst-app en field-service-app — verwante toepassingen voor teams die structureel onderweg zijn.

Generieke inspectie-software is voor sommige use-cases prima. Een maatwerk-app wordt interessant op het moment dat uw inspectie-rapport een onderscheidende factor is, dat u eigen kwaliteits- of conditie-systemen heeft, of dat de inspectie strak moet aansluiten op een werkorder, dossier of asset in uw bestaande software. Op dat soort momenten loont het om iets te bouwen dat precies past — niet iets dat bijna past.

Drie soorten inspectie-app die wij bouwen.

De insteek hangt af van het type inspectie, de zwaarte van het rapport en hoeveel het moet integreren met uw bestaande software. We adviseren in het eerste gesprek welke richting bij u past.

Compact traject · vast sprintbudget

Inspectie-formulieren-app

Een nette, snelle app om gestructureerde inspectie-formulieren in te vullen op locatie. Foto's met geo-tag en tijdstempel, verplichte velden, conditiescore en een direct gegenereerd PDF-rapport met uw huisstijl. Geschikt voor APK, lease-retour, woningoplevering, schoonmaak-audit of ARBO-rondes.

Formulier-builderFoto + geo-tagPDF-rapportHandtekening
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Vastgoed- en bouw-inspectie-app

Voor inspecties waarbij plattegronden, schade-locaties en opvolgings-acties centraal staan. Schade markeren op een foto of plattegrond, conditiescores per element, klantportaal voor de eigenaar of opdrachtgever, en een manager-dashboard met openstaande acties en herhaal-gebreken. Past op woningoplevering, NHG-keuring, eindcontrole bouw en gebouw-inspectie.

Plattegrond-annotatieConditiescoreKlantportaalManager-dashboard
Groter traject · vast sprintbudget

Industriële inspectie-app met integraties

Een inspectie-platform voor kritische assets: machines, tanks, pijpleidingen, liften, kranen, druktanks, zendmasten. Diepe koppelingen met uw ERP of asset-management-systeem, regel-gebaseerde conditiescores, BIM-import voor bouw, audit-trail voor verzekering of toezichthouder, en multi-team workflows. Geschikt voor inspectiebureaus, telecom, utility en industriële installaties.

ERP-koppelingBIM-importAudit-trailMulti-team

Wat u krijgt aan het einde.

Een productieklaar inspectieplatform — app voor uw inspecteurs, dashboard voor de coördinator, klantportaal voor uw opdrachtgevers, plus de documentatie en training om het zelfstandig te draaien.

We werken nauw samen met uw IT-afdeling en sluiten aan op uw bestaande systemen waar dat zinvol is. Voor koppelingen met CRM, ERP of project-management gebruiken we onze slimme API-integraties als basis.

  • De inspecteur-app (iOS & Android)Offline-first, snel op een telefoon of tablet, met camera, geo-tag, handtekening en schade-markering. Werkt ook in de kelder of op een industrieterrein zonder bereik.
  • Coördinator-dashboardWebomgeving voor planning, statussen, voortgang en KPI's. Inzicht in welke gebreken steeds terugkeren en bij welk type object of pand.
  • Gebrand rapport-templatePDF-rapport met uw logo, kleuren en lay-out. Compleet met foto's, plattegronden, handtekeningen, conditiescores en opvolg-acties. Direct deelbaar via een beveiligde link.
  • Klantportaal (optioneel)Een veilige omgeving voor uw opdrachtgever om rapporten in te zien, opvolg-acties te volgen en bijlagen te downloaden. Met SSO of magic-links.
  • Beheerbare templatesU beheert zelf de inspectie-types, vragen, verplichte velden en regels. Geen developer nodig voor een nieuw type checklist of een aangepaste vraag.
  • Integraties met uw systemenKoppelingen met uw CRM, ERP, asset-management, document-management of project-tool. Tweerichtingsverkeer waar zinvol, eenrichting waar genoeg.
  • Codebase, documentatie en trainingVolledige source code, technische documentatie, admin-handleiding en hands-on training voor uw team. Inclusief een korte video-walkthrough voor nieuwe inspecteurs.
  • Beheer-contract (optioneel)Monitoring, backups, security-patches en doorontwikkeling. Vaste maandprijs, duidelijke reactietijden, geen verrassingen.

Wanneer een eigen inspectie-app de juiste keuze is.

Standaard-inspectie-software bestaat in vele varianten en is voor sommige use-cases prima. Maar er zijn patronen waarbij u eerder bij een maatwerk-app uitkomt — herkent u één van deze situaties, dan praten we graag verder.

Eigen rapport-format

Uw rapport is uw product

De rapportage is een belangrijk onderdeel van wat u levert. Klanten verwachten een herkenbaar, gebrand document met uw structuur — niet een standaard-export van een generieke tool met iemand anders' logo eronder.

Specifieke inspectie-types

Uw checklists zijn vakgebied-specifiek

U inspecteert iets dat standaard-software niet goed afdekt: een specifieke installatie, een sectorale norm, een eigen kwaliteitssysteem of een combinatie van inspecties die altijd samen gaan.

Offline noodzaak

Bereik is geen gegeven

Kelders, daken, industrieterreinen, afgelegen objecten. Een inspectie-app die alleen online werkt valt af. U heeft écht offline-first nodig, met betrouwbare synchronisatie zodra de inspecteur weer bereik heeft.

Integratie diep nodig

Inspectie is geen losse activiteit

De inspectie hangt aan een werkorder, een asset, een project of een dossier in uw CRM of ERP. Knippen-en-plakken tussen systemen is geen optie — u wilt dat een inspectie automatisch het juiste record raakt.

Hoe een inspectie-app-traject loopt.

1

Kennismaking en use-case-scan

Een gesprek waarin we begrijpen welke inspecties u doet, hoe uw rapport eruitziet, welke systemen er aanhangen en wat er nu mis gaat. Aan het eind weten we ruwweg wat de scope moet zijn en welke risico's we vroeg willen wegnemen.

2

Veldwerk en scope-vaststelling

Wij gaan een dag mee met uw inspecteurs. Vingerafdruk van het werkproces, foto's, knelpunten. Plus interviews met de coördinator en een opdrachtgever. Aan het eind: een concrete scope, een eerste schermflow en een planning waar u aan vast kunt houden.

3

Bouw in sprints met pilot-team

We werken in korte sprints met een werkende build aan het eind van elke sprint. Een klein pilot-team van uw inspecteurs test mee in het veld, zodat we vroeg ontdekken wat in de praktijk anders moet. Het eerste type inspectie staat werkend binnen een paar sprints.

4

Uitrol, training en beheer

Gefaseerd uitrollen naar de rest van uw inspecteurs, met korte training-sessies en een video-walkthrough. Daarna doorlopend beheer: security-patches, monitoring en nieuwe inspectie-types waar nodig.

Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Doelgroepen en toepassingen.

De ene inspectie is de andere niet. Een schadetaxateur werkt anders dan een liftkeurder, en een HACCP-audit ziet er anders uit dan een woningoplevering. Een greep uit de toepassingen waarvoor wij inspectie-apps bouwen.

Vastgoed

Digitale inspectie vastgoed

Woningoplevering, NHG-keuring, makelaar-oplevering, schade-claims, periodieke conditie-inspectie. Foto's met locatie op de plattegrond, conditiescores per element, opvolg-acties die direct in het rapport voor de eigenaar of beheerder staan.

Bouw

Eindcontrole en kwaliteit-tijdens-bouw

Opleverings-acceptance, kwaliteit-rondes per bouwfase, restpunten-lijsten, garantie-inspecties. BIM-import voor wie met digitale modellen werkt; eenvoudige tekening-annotatie waar dat genoeg is.

Industriële inspectie

Machines, tanks, liften en kranen

Periodieke keuring en conditie-onderhoud voor machines, tanks, pijpleidingen, liften, kranen en druktanks. Regel-gebaseerde score per asset-type, koppeling met asset-management of CMMS, audit-trail voor toezichthouders.

Verzekering

Schade- en taxatie-inspectie

Schade-inspectie, woning-onderzoek voor onderschrijving, oldtimer-taxatie, voertuig-totaal-verlies. Foto's met geo-tag, handtekening van de eigenaar, direct ingedeeld rapport voor de schadebehandelaar.

Facility

Brandveiligheid en ARBO

Brandveiligheids-rondes, ARBO-inspectie, schoonmaak-audits, energie-checks, valgevaar- en BHV-controles. Plannings-functie voor terugkerende rondes, automatische herinneringen en escalatie als een controle openstaat.

Voertuig & fleet

APK, lease-retour en conditie

APK-pre-check, lease-retour-inspectie, fleet-conditie-rondes en oldtimer-taxaties. Standaard checklist per voertuig-type, foto-overzicht met schade-markering op een autovormige template, direct getekend rapport voor de eigenaar.

Voedsel & HACCP

Hygiëne en proces-audits

HACCP-controles, hygiëne-rondes, productie-proces-inspectie. Metingen invoeren, foto's bij afwijkingen, regel-gebaseerde score, en een rapport dat voldoet aan de eisen van toezichthouder of klant.

Kwaliteit & ISO

Audits en First Article Inspection

ISO 9001-audits, FAI-controles (First Article Inspection) in de maakindustrie, leveranciers-audits. Combineert objectieve metingen met subjectieve beoordeling en levert een gestructureerd rapport voor audit-dossier.

Functionaliteiten die we standaard inbouwen.

Een vaste basis van veldwerk-functies die in vrijwel elke inspectie-app voorkomen. Wat u kiest hangt af van het inspectie-type, de complexiteit van het rapport en hoe diep u wilt integreren met bestaande systemen.

Op locatie

Veldwerk-functionaliteit

Gestructureerde formulieren per inspectie-type, met verplichte velden en conditionele vervolgvragen. Foto- en video-opnames met automatische geo-tag en tijdstempel — bruikbaar als forensisch bewijs bij schade-claims of audits. Schade-markering op foto of plattegrond met annotatie en hot-spots. Signature on glass: de eigenaar, klant of opdrachtgever tekent ter plaatse op het scherm. Plus offline-modus zodat geen bereik geen show-stopper is.

FormulierenFoto + videoAnnotatieHandtekeningOffline
Op kantoor

Rapport, dashboard en portaal

PDF-rapport-generatie in uw huisstijl, direct na afronding of na akkoord van een collega. Manager-dashboard met statussen, KPI's, foutfrequentie per inspectie-type en doorlooptijden. Klantportaal voor uw opdrachtgever om rapporten in te zien en opvolg-acties te volgen. Conditiescore op asset- of element-niveau, automatisch via een regel-engine of handmatig per inspecteur — wat past bij uw werkwijze.

PDF-rapportDashboardKlantportaalConditiescore
Achter de schermen

Integraties en techniek

Koppelingen met uw CRM, ERP, asset-management, document-management of project-management-tools. Plattegrond- en 3D-model-import (waaronder BIM voor bouw). Multi-team en multi-tenant voor inspectiebureaus die voor meerdere opdrachtgevers werken. Rol- en rechten-beheer, audit-log, SSO en notificaties. Wij bouwen native iOS en Android via een gedeelde codebase, plus een webdashboard voor de coördinator en het management.

CRM/ERPBIM-importMulti-tenantSSO & rollen

Veelgestelde vragen.

Wat opdrachtgevers meestal willen weten voordat we beginnen aan een inspectie-app.

Werkt de inspectie-app offline?
Ja. Wij bouwen standaard offline-first. Inspecteurs starten een inspectie, vullen formulieren in, maken foto's en zetten een handtekening — allemaal zonder bereik. Zodra de telefoon of tablet weer online is, synchroniseren de gegevens automatisch met de server. Foto's worden lokaal gecomprimeerd en in batches geüpload zodat een matige verbinding niet verstoort.
Kan het rapport in onze eigen huisstijl?
Altijd. Het PDF-rapport krijgt uw logo, kleuren, lettertype en structuur. We maken samen met u één of meerdere templates per inspectie-type. U kunt teksten zelf aanpassen, en de manier waarop foto's, plattegronden, handtekeningen en conditiescores in het rapport komen wordt afgestemd op wat uw klanten verwachten.
Kunnen we koppelen aan ons CRM, ERP of asset-management?
Ja, daar werken we vaak naartoe. We koppelen met de gangbare systemen — Microsoft Dynamics, SAP, AFAS, Exact, HubSpot, Salesforce, Planon, Ultimo en specifieke asset-tools — via hun API of via een tussenlaag. Welk record waar leidend is, spreken we per integratie af zodat data niet uit de bocht vliegt. Lees ook onze pagina over slimme API-integraties.
Kunnen meerdere teams of inspectiebureaus de app delen?
Ja, multi-team en multi-tenant ondersteuning bouwen we vaker in. Iedere organisatie of vestiging heeft eigen gebruikers, eigen rapport-templates en eigen toegang tot data. De coördinator-rol kan over teams heen kijken voor planning en KPI's, terwijl een inspecteur alleen zijn eigen werk ziet.
Ondersteunen jullie video naast foto's?
Ja. Naast foto's met geo-tag en tijdstempel kunnen inspecteurs korte video's opnemen — handig bij bewegende onderdelen, geluid van een machine of een rondgang door een ruimte. Video's worden net als foto's gecomprimeerd en gekoppeld aan het juiste vragen-blok of de juiste schade-locatie in het rapport.
Hoe flexibel zijn de inspectie-templates?
U beheert ze zelf. In de beheer-omgeving kunt u inspectie-types aanmaken, vragen toevoegen of aanpassen, verplichte velden zetten, conditie-regels definiëren en het rapport-format wijzigen. Voor heel specialistische logica (een nieuwe norm, een complexe scoreberekening) doen wij de eerste versie en kunt u daarna zelf verder.
Wat bepaalt de kosten van een inspectie-app?
De grootste factoren zijn: het aantal verschillende inspectie-types, hoe ingewikkeld het rapport is, hoeveel integraties u nodig heeft met bestaande systemen, en of u een klantportaal en multi-tenant-functionaliteit wilt. In het eerste gesprek schetsen we een richting per traject-grootte en geven we per scope een eerlijke inschatting.
Wat met security, privacy en audit-trail?
Standaard: encryptie in transit en at-rest, rol-gebaseerde toegang, audit-log op rapport-niveau, AVG-conforme verwerking. Voor sectoren waarbij toezichthouders of verzekeraars de rapportage onderbouwd willen zien, leveren we een uitbreidbare audit-trail die laat zien wie wat wanneer heeft vastgelegd. Pen-test plannen we standaard in voor productie-extranet-varianten.

Praat met ons over uw inspectie-app.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. Vertel waar uw inspecteurs nu tegenaan lopen, hoe uw rapport eruit moet zien en welke systemen meedoen. Wij luisteren, stellen vragen en geven richting — ook als blijkt dat een eigen app voor u nog niet de slimste route is. Bekijk ook onze app-ontwikkeling-overzichtspagina of vergelijkbare oplossingen voor facility-management-software.

Edit Content