Inspectie app laten maken
Een inspectie-app vervangt het papieren keuringsformulier door een gestructureerde vastlegging op de tablet of telefoon van de inspecteur, waarna het rapport direct klaarstaat. Appfront bouwt die app op het normkader waarmee u werkt, of dat nu NEN 3140 is, een SCIOS-scope of een eigen intern protocol. Werkt volledig door zonder netwerk, want in een meterkast, kruipruimte of trafostation is dat de regel en geen uitzondering.
Wat is een inspectie-app?
Een inspectie-app leidt de inspecteur langs de punten die de norm voorschrijft, legt per punt een oordeel vast en bouwt daaruit het rapport op. Het verschil met een generieke checklist-app zit in dat laatste woord: het rapport. Een keuring is pas af als er een document ligt dat aan de eisen van de norm voldoet en dat uw opdrachtgever kan overleggen bij een audit of een verzekeringskwestie.
Het normkader bepaalt daarom de opbouw van de app, niet uw voorkeur voor een schermindeling. NEN 3140 gaat over het veilig gebruiken van bestaande laagspanningsinstallaties en elektrische arbeidsmiddelen en schrijft periodieke inspectie voor. NEN 1010 gaat juist over het aanleggen van nieuwe installaties. Wie die twee door elkaar haalt in de vastlegging, levert een rapport dat formeel niets bewijst.
Daarnaast werken veel inspectiebedrijven binnen de SCIOS-certificatieregeling, waar per scope is vastgelegd wat er beoordeeld wordt en hoe. Scope 8 gaat over de elektrische installatie, scope 10 over brandrisico van elektrisch materieel volgens de NTA 8220-methodiek. Een app die met scopes werkt, moet per scope een eigen vragenset en een eigen rapportvorm aankunnen. Dat is precies waar standaardpakketten vastlopen en waar maatwerk zich terugverdient.
De norm stuurt de app
Vragenset, afkeurcriteria en rapportopbouw volgen het normkader waarmee u werkt. Wijzigt een norm of komt er een scope bij, dan is dat een configuratiewijziging en geen verbouwing.
Geen netwerk, geen probleem
Meterkasten, kruipruimtes en trafostations hebben zelden dekking. De inspecteur werkt lokaal door, inclusief foto's, en de app synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Rapport zonder natypen
Het rapport wordt opgebouwd uit wat er tijdens de inspectie is vastgelegd. Dat scheelt de avonduren waarin bevindingen alsnog in een tekstverwerker worden overgezet.
Hoe wij uw inspectie-app bouwen
We beginnen bij het rapport dat u moet opleveren en werken van daaruit terug naar het scherm. Dat klinkt omgekeerd, maar het voorkomt de meest voorkomende fout: een prettige invoerapp die net niet de gegevens verzamelt die het rapport nodig heeft.
We nemen uw normkader door en leggen vast welke gegevens het eindrapport verplicht bevat. Per scope of protocol bepalen we de vragenset, de afkeurcriteria en de manier waarop gebreken worden geclassificeerd.
We lopen mee met een inspecteur. Waar wordt gemeten, waar staat de tablet, en hoeveel handen zijn er vrij. Die observaties bepalen de invoervolgorde meer dan welke workshop dan ook.
We bouwen in iteraties en testen op locatie, niet op kantoor. Een app die op wifi soepel loopt, kan in een kelder met een halve staaf bereik alsnog vastlopen op een synchronisatiepoging.
Uitrol via uw device management, met monitoring op synchronisatie en rapportgeneratie. Daarna doorontwikkeling wanneer normen wijzigen of u nieuwe scopes gaat aanbieden.
Wat een inspectie-app concreet doet
Welke onderdelen zwaar wegen, hangt af van wat u keurt en tegen welk kader. Dit zijn de functies die het vaakst terugkomen.
Normgebonden vragensets
Per inspectietype een eigen vragenset met vaste antwoordopties en afkeurcriteria. Voorwaardelijke vragen zorgen ervoor dat de inspecteur alleen ziet wat op dat object van toepassing is.
Gebreken vastleggen met bewijs
Een geconstateerd gebrek koppelen aan een foto, een locatie in het object en een classificatie. Dat maakt het rapport onderbouwd in plaats van een opsomming van oordelen.
Objectregistratie en historie
Elk gekeurd object heeft een eigen historie. De inspecteur ziet bij aankomst wat er vorige keer is geconstateerd en of dat inmiddels is verholpen.
Meetwaarden en apparatuur
Meetwaarden vastleggen bij het punt waar ze horen, met vermelding van het gebruikte meetinstrument. Bij een audit is de herleidbaarheid van de meting vaak net zo belangrijk als de waarde zelf.
Rapportgeneratie
Het rapport in uw eigen opmaak, opgebouwd uit de vastlegging, met de onderdelen die de norm verplicht stelt. Direct te versturen of te ontsluiten via een portaal voor de opdrachtgever.
Planning van herkeuringen
Keuringen hebben een geldigheidstermijn. De app houdt bij wanneer een object opnieuw aan de beurt is, zodat werk uit de planning komt in plaats van uit een herinnering.
Voor wie wij inspectie-apps bouwen
Inspectie is een breed begrip. De praktijk verschilt sterk tussen een keuringsbedrijf en een vastgoedbeheerder met een eigen technische dienst.
Inspectie- en keuringsbedrijven
Bedrijven die keuren als hoofdactiviteit en werken binnen een certificatieregeling. Hier draait het om normvastheid, bewijskracht en het aankunnen van meerdere scopes naast elkaar.
Installateurs met een keuringstak
Installatiebedrijven die naast aanleg ook periodiek keuren. Zij hebben baat bij een app die aansluit op hun overige werkstromen. Zie ook onze software voor installateurs.
Vastgoed- en facilitair beheer
Beheerders met een eigen technische dienst die de staat van installaties in een portefeuille willen volgen. De historie per object weegt hier zwaarder dan de individuele keuring.
Organisaties met interne protocollen
Bedrijven die keuren tegen een eigen protocol in plaats van een publieke norm, bijvoorbeeld voor machineveiligheid of interne kwaliteitsborging.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie achter een inspectie-app
De technische kern van een inspectie-app is de offline-laag. Alles wat de inspecteur nodig heeft, staat lokaal op het apparaat, inclusief de vragenset en de objecthistorie, en synchroniseert zodra er verbinding is. Daarnaast is de koppeling met uw achterliggende systemen bepalend: gekeurde objecten komen ergens vandaan en gevonden gebreken moeten ergens heen. Vaak is dat een onderhoudssysteem waar het herstelwerk wordt ingepland, of gaat het gebrek als werkbon door naar de monteur.
Waarom Appfront voor uw inspectie-app?
Wij bouwen maatwerk software met slimme technologie en doordacht ontwerp. Bij inspectie betekent doordacht vooral: weten waar de inspecteur staat als hij het scherm bedient. Een invoerveld dat op kantoor logisch is, werkt niet met handschoenen aan boven een schakelkast.
We werken in design- en development-sprints, waarbij u tussentijds werkende versies ziet en meestuurt op prioriteit. Voor een inspectie-app plannen we bewust een veldtest in die sprints in, omdat de omstandigheden op locatie het gedrag van de app bepalen en een testomgeving dat niet nabootst.
Het proces loopt van een vrijblijvende kennismaking via planning en ontwikkeling naar beheer. Dat laatste is bij inspectie geen bijzaak: normen worden herzien, scopes wijzigen en uw dienstverlening breidt uit. Een app die daar niet op is ingericht, verzandt binnen een paar jaar in uitzonderingen.
Bekijk ook onze bredere app-ontwikkeling, onze field service-apps en wat wij doen aan maatwerk software in het algemeen.
- Maatwerk apps voor iOS, Android en web die passen bij uw werkproces
- De vragenset volgt uw normkader in plaats van een vast sjabloon
- Meerdere inspectietypen en scopes naast elkaar
- Offline werken als uitgangspunt, niet als extra optie
- Rapportopbouw uit de vastlegging, zonder natypen
- Objecthistorie zodat de inspecteur ziet wat er eerder speelde
- Koppelingen met uw onderhouds-, ERP- of planningssysteem
- Veldtesten tijdens de bouw, niet pas bij oplevering
- Doorontwikkeling wanneer normen of scopes wijzigen
Betrouwbaarheid en gegevensbescherming
Bij inspectie draait gegevensbescherming om twee dingen: de bewijskracht van wat er is vastgelegd, en de bescherming van gegevens die over installaties en gebouwen gaan. Dat eerste vraagt om vastlegging die achteraf niet ongemerkt te wijzigen is. Wij loggen wie wat wanneer heeft vastgelegd en houden een gewijzigde bevinding zichtbaar naast de oorspronkelijke.
Het tweede punt wordt vaak onderschat. Een inspectiedossier beschrijft precies waar de zwakke plekken in een gebouw of installatie zitten. Dat is informatie die u niet breder wilt delen dan nodig. We richten daarom autorisatie in op rol en opdracht, zodat een inspecteur alleen bij zijn eigen objecten komt en een opdrachtgever alleen bij de zijne. Persoonsgegevens in het dossier vallen daarnaast gewoon onder de AVG.
Onze aanpak staat beschreven in ons informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid. Vragen over uw situatie? Neem contact op.
- Vastlegging die achteraf herleidbaar is
- Wijzigingen zichtbaar naast de oorspronkelijke bevinding
- Autorisatie op rol en opdracht
- Scheiding van gegevens tussen opdrachtgevers
- Versleutelde lokale opslag op het apparaat
- Wissen op afstand bij verlies van een toestel
- Encryptie in transit (TLS 1.2 of hoger) en at rest
- AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens in dossiers
Veelgestelde vragen over een inspectie-app laten maken
Wat inspectie- en keuringsbedrijven ons meestal als eerste vragen.
Een checklist-app verzamelt antwoorden. Een inspectie-app bouwt daaruit een rapport op dat aan de eisen van een norm voldoet en dat uw opdrachtgever kan gebruiken als bewijs. Dat vraagt om afkeurcriteria, classificatie van gebreken, herleidbare meetwaarden en een vaste rapportstructuur. Precies die onderdelen ontbreken meestal in een generieke tool.
Ja, en in de praktijk is dat vaak de belangrijkste reden om maatwerk te bouwen. Elke scope of norm heeft een eigen vragenset, eigen afkeurcriteria en een eigen rapportvorm. We bouwen dat zo op dat een nieuwe scope toevoegen een kwestie van configureren is, en niet betekent dat er een tweede app naast komt.
NEN 1010 gaat over het aanleggen van nieuwe laagspanningsinstallaties, NEN 3140 over het veilig gebruiken en periodiek inspecteren van bestaande installaties en elektrische arbeidsmiddelen. Voor een app betekent dat een compleet andere vragenset en rapportvorm. Ze door elkaar halen in de vastlegging levert een rapport op dat formeel niet aantoont wat u wilt aantonen.
Ja, en dat is bij inspectie geen luxe. Meterkasten, kruipruimtes en trafostations hebben zelden bereik. De app houdt de vragenset, de objecthistorie en de vastgelegde bevindingen lokaal aan en synchroniseert zodra er verbinding is. Belangrijk is de conflictafhandeling: als twee inspecteurs hetzelfde object hebben aangeraakt, moet dat expliciet worden opgelost.
Ja. Het rapport wordt gegenereerd uit de vastlegging in uw eigen opmaak, met de onderdelen die de norm verplicht stelt. Veel bedrijven willen daarnaast een variant voor de opdrachtgever en een uitgebreidere interne versie. Dat is goed te doen vanuit dezelfde vastgelegde gegevens.
Meestal wel. Gekeurde objecten komen ergens vandaan, en gevonden gebreken moeten ergens heen. We koppelen aan onderhouds-, ERP- of planningssystemen via hun API. Heeft uw systeem geen bruikbare API, dan bouwen we een tussenlaag in plaats van rechtstreeks op de database te werken.
Foto's worden gekoppeld aan de specifieke bevinding, niet als losse bijlage bij het rapport. Ze worden lokaal gecomprimeerd zodat synchronisatie ook op een matige verbinding lukt. Waar dat relevant is, leggen we de opnamelocatie en het tijdstip vast, zodat het bewijs herleidbaar blijft.
Dan wijzigt de vragenset en soms de rapportvorm. Wij bouwen die onderdelen zo dat ze aanpasbaar zijn zonder dat de app opnieuw gebouwd moet worden. Bestaande rapporten blijven daarbij zichtbaar in de versie waarin ze zijn opgesteld, want een oud rapport moet leesbaar blijven zoals het destijds is afgegeven.
Uw inspectie-app laten bouwen?
Vertel ons wat u keurt en tegen welk normkader. We kijken graag mee naar de vragensets, de rapportvorm en de manier waarop uw inspecteurs op locatie werken. Ook als u nu met papier of met een pakket werkt dat net niet past, is dat een goed startpunt voor een gesprek.