App voor onderzoeksrapporten van ingenieursbureaus laten maken
Appfront bouwt apps waarmee uw veldmedewerkers hun waarnemingen, metingen en foto's ter plekke vastleggen, en waaruit het onderzoeksrapport in uw eigen sjabloon rolt. Met versiebeheer en een toetsingsstap, zodat u weet welke versie de deur uit is gegaan en wie hem heeft vrijgegeven.
Wat is een app voor onderzoeksrapporten?
Een app voor onderzoeksrapporten doet twee dingen. In het veld verzamelt hij gestructureerd wat de medewerker waarneemt: meetwaarden, foto's, locatie en opmerkingen, in de volgorde die het onderzoek voorschrijft. Op kantoor zet hij die gegevens om in het rapport dat de opdrachtgever verwacht, in uw eigen opmaak.
De winst zit vooral in het tweede deel. Bij veel bureaus komen veldformulieren binnen als foto's en notities, en tikt een adviseur die over in een tekstverwerker. Dat kost tijd, introduceert fouten en maakt het achteraf lastig te zeggen welke meting nu bij welke conclusie hoorde.
Wij bouwen maatwerk omdat een onderzoeksrapport vakspecifiek is. Wat er gemeten wordt, welke norm van toepassing is, welke bijlagen verplicht zijn en wie het rapport moet toetsen voordat het naar buiten gaat, verschilt per discipline en per bureau. Een algemene formulierenapp levert daardoor altijd handwerk achteraf op.
Gestructureerd veldwerk
Formulieren die de volgorde van het onderzoek volgen, met verplichte velden zodat een meting niet half wordt opgenomen.
Foto's met context
Beelden met tijdstip en locatie, gekoppeld aan het meetpunt waar ze bij horen in plaats van in een losse map.
Rapport uit uw sjabloon
De verzamelde gegevens vullen uw eigen rapportopmaak, inclusief tabellen, bijlagen en de vaste teksten die altijd terugkomen.
Hoe wij uw een app voor onderzoeksrapporten bouwen
We beginnen bij een bestaand rapport van uw bureau en werken terug naar wat er in het veld moet worden opgenomen om dat rapport te kunnen vullen.
We nemen een afgerond rapport en bepalen per onderdeel waar het vandaan komt: een meting, een waarneming, een standaardtekst of een conclusie van de adviseur. Dat bepaalt wat de app in het veld moet uitvragen.
De formulieren volgen de werkvolgorde en dwingen af wat niet mag ontbreken. We testen ze in het veld, want een formulier dat op kantoor logisch lijkt, werkt op een regenachtige dijk vaak anders.
Wie controleert het concept, wat gebeurt er bij commentaar en wie geeft vrij. We leggen vast welke versie naar de opdrachtgever is gegaan, zodat daar achteraf geen discussie over ontstaat.
Het rapport komt eruit in uw opmaak, met bijlagen, en gaat naar uw dossier of naar de opdrachtgever. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor onderzoeksrapporten concreet doet
Welke onderdelen zwaar wegen, hangt af van uw discipline en van hoeveel veldwerk er aan een rapport voorafgaat.
Offline veldwerk
Metingen en foto's worden lokaal opgeslagen en synchroniseren zodra er weer verbinding is. In het veld is dat geen luxe.
Meetpunten en locatie
Waarnemingen hangen aan een meetpunt met coördinaten, zodat later te herleiden is waar een waarde vandaan komt.
Fotobijlagen
Beelden met tijdstip en meetpunt, automatisch op de juiste plek in het rapport en in de bijlagen.
Rapportgeneratie
Het rapport wordt opgebouwd in uw eigen sjabloon, met tabellen, grafieken en de vaste teksten die bij dit onderzoekstype horen.
Toetsing en vrijgave
Een concept gaat naar een toetser, commentaar wordt vastgelegd en pas na vrijgave is de versie definitief.
Versiebeheer
Elke versie blijft bewaard met datum en auteur, zodat achteraf vaststaat wat er is geleverd en wat er daarna is gewijzigd.
Voor wie wij een app voor onderzoeksrapporten bouwen
De app is bedoeld voor bureaus waarbij het rapport het eindproduct is en het veldwerk de basis daarvoor levert.
Ingenieursbureaus
Uw rapporten volgen een vaste opbouw en verwijzen naar normen. Structuur in het veld levert direct tijdwinst op kantoor op.
Milieu- en bodemonderzoek
Monsters, meetpunten en analyseresultaten moeten herleidbaar bij elkaar blijven, ook jaren later.
Bouwkundig en constructief onderzoek
Waarnemingen ter plaatse met foto's zijn het bewijsmateriaal onder uw conclusie en horen daar onlosmakelijk bij.
Inspectie- en keuringsbureaus
U werkt met vaste protocollen en herhaalt dezelfde beoordeling op veel objecten. Juist dan loont het om het veldformulier strak te maken.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De app werkt op telefoon en tablet, ook zonder verbinding, en levert rapporten als PDF in uw eigen opmaak. Zoekt u software voor de bredere bedrijfsvoering van een ingenieursbureau, kijk dan naar ingenieursbureau software. Gaat het om terugkerende inspecties volgens een vast protocol, dan sluit onze inspectie app beter aan, en voor conditiemetingen is er conditiemeting volgens NEN 2767.
Waarom Appfront voor uw een app voor onderzoeksrapporten?
Rapportage-apps stranden bijna altijd op hetzelfde punt: het rapport dat eruit komt is net niet het rapport dat het bureau gewend is te leveren.
Uw sjabloon is het uitgangspunt
We beginnen bij een afgerond rapport van uw bureau en bouwen daarnaartoe, niet bij een standaardopmaak die u daarna mag aanpassen.
Gemaakt voor buiten
Handschoenen, regen, slecht bereik en een telefoon met bijna lege batterij. Dat is de omstandigheid waarvoor we ontwerpen.
Navolgbaar tot de meting
Elke waarde in het rapport is terug te voeren op een meetpunt, een tijdstip en een medewerker. Dat is bij een discussie met een opdrachtgever het verschil.
Security en privacy bij een app voor onderzoeksrapporten
Onderzoeksgegevens zijn vaak vertrouwelijk en soms tot een adres of een persoon herleidbaar. Wij regelen toegang per project en per rol, zodat een veldmedewerker zijn eigen opdrachten ziet en niet het hele archief. Wat er op het toestel wordt bewaard, blijft beperkt en versleuteld, zodat verlies van een telefoon geen datalek hoeft te zijn.
Voor de bewijskracht van een rapport telt dat achteraf vaststaat wie wat heeft vastgelegd en wanneer. Metingen, foto's en vrijgaven worden gelogd met gebruiker en tijdstip, en versies blijven bewaard. Zo kunt u aantonen welke versie is geleverd en welke wijzigingen daarna zijn gedaan.
Veelgestelde vragen over een app voor onderzoeksrapporten
Vragen die ingenieursbureaus stellen over veldwerk en rapportage.
Het grootste deel van de winst zit in het wegvallen van het overtikken. Wat in het veld wordt vastgelegd, vult direct het rapport, inclusief foto's en tabellen. Daarnaast wordt het rapport navolgbaar: elke waarde is terug te voeren op een meetpunt, een tijdstip en de medewerker die hem heeft opgenomen.
Ja, en dat is meestal een harde eis. Metingen, foto's en notities worden lokaal op het toestel opgeslagen en gaan door zodra er weer verbinding is. Ook het formulier zelf en de gegevens van de opdracht staan op het toestel, zodat een medewerker niet voor een leeg scherm staat in een gebied zonder dekking.
Ja, en dat is het uitgangspunt van onze aanpak. We beginnen bij een afgerond rapport van uw bureau en bouwen daarnaartoe, inclusief opmaak, tabellen, bijlagen en de vaste teksten die per onderzoekstype terugkomen. Uw opdrachtgevers zien dus hetzelfde document dat ze gewend zijn.
Met een concept dat naar een toetser gaat voordat het rapport naar buiten kan. Commentaar wordt vastgelegd bij het onderdeel waar het over gaat, en pas na vrijgave is een versie definitief. Wie mag toetsen en of dat per onderzoekstype verschilt, richten we in naar uw eigen kwaliteitssysteem.
Ja. Elke versie blijft bewaard met datum en auteur, zodat achteraf vaststaat welke versie naar de opdrachtgever is gegaan. Dat is niet alleen prettig bij een discussie, het is ook wat een kwaliteitssysteem doorgaans van u vraagt.
Dat hangt af van de apparatuur. Sommige meetinstrumenten leveren bestanden die we kunnen inlezen, andere hebben een koppeling via bluetooth. We bekijken per instrument wat er beschikbaar is voordat we iets toezeggen, want de documentatie van meetapparatuur is wisselend van kwaliteit.
Ja. Vrijgegeven rapporten kunnen automatisch in uw projectdossier of documentbeheersysteem terechtkomen, met de juiste naamgeving en op de juiste plek. Zo blijft er één archief in plaats van een tweede verzameling rapporten in de app.
Uw veldwerk en rapportage in één lijn?
Stuur ons een voorbeeld van een rapport dat u oplevert en vertel hoe het veldwerk nu gaat. We laten zien welk deel van het overtikwerk kan vervallen.