App voor de EPBD-keuring op locatie laten maken
De keuring vindt plaats op een dak, in een ketelhuis of achter een stalen deur. Wat daar wordt vastgesteld, moet later een rapport worden en binnen vier weken in het landelijke portaal staan. Tussen die twee momenten zit bij de meeste keurders een notitieboekje en een avond typen.
Waar de tijd verdwijnt
Een keuring is grotendeels waarnemen en noteren: opgesteld vermogen, staat van de installatie, instellingen, metingen, en de aanbevelingen die daaruit volgen. Op locatie gaat dat in een schrift of in een pdf-formulier op een tablet dat halverwege sluit. Daarna moet iemand dat omzetten in een rapport en in een registratie, en die stap is waar de dagen weglopen.
De administratie heeft een harde grens. De registratie van een airconditioningkeuring moet binnen vier weken na de keuring in het landelijke portaal staan. Bij één keuring per week houdt u dat bij. Bij een piek in het voorjaar, wanneer iedereen zijn koeling wil laten nakijken, wordt die termijn een stapel.
En er is een kwaliteitskant. Alleen een geregistreerd bedrijf of een deskundige met een geldig diploma mag registreren, en opdrachtgevers kunnen dat nagaan. Dat maakt uw eigen dossier belangrijk: welke keurder deed welke keuring, met welk diploma, en klopte dat op die datum. Bij een klacht of een controle is dat de eerste vraag.
Hoe wij dit bouwen
Het rapport moet op locatie ontstaan, niet erna. Alles wat een keurder 's avonds nog moet natypen, is werk dat u niet kunt factureren en dat fouten oplevert.
Een code op de unit of het paneel opent de juiste installatie met haar historie en de vorige keuring. Zoeken in een lijst op een dak gebeurt één keer.
De volgorde van het scherm moet de volgorde van de handelingen zijn, niet die van het rapport. Anders wordt er heen en weer gebladerd.
Daken, kelders en technische ruimtes hebben geen dekking. Alles wordt lokaal vastgelegd en later gesynchroniseerd, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
Vanaf de keuringsdatum loopt de termijn voor registratie. Die hoort in het systeem te zitten en niet in het hoofd van de planner.
Wat de app concreet doet
De opname op locatie draagt het geheel. Wat u daarnaast opneemt, hangt af van hoeveel keuringen u doet en of u voor meerdere opdrachtgevers werkt.
Installatie openen door te scannen
Een code op de unit opent de juiste installatie met de vorige keuring erbij. Dat scheelt zoeken en voorkomt dat er op het verkeerde toestel wordt geregistreerd.
Opname in de volgorde van de keuring
Vermogen, staat, instellingen en bevindingen, in de volgorde waarin u ze tegenkomt. Een formulier dat de rapportstructuur volgt, kost dubbel zoveel handelingen.
Metingen met tijdstip en plaats
Waarden vastgelegd waar ze zijn gemeten. Achteraf ingevoerde metingen zijn bij een klacht lastig te verdedigen.
Beeld bij de bevinding
Een vervuilde condensor, een ontbrekende isolatie, een instelling die niet klopt. Beeld met tijdstip maakt een aanbeveling concreet in plaats van betwistbaar.
Werkt op het dak en in de kelder
Geen dekking is de normale toestand op deze plekken. De app werkt lokaal door en synchroniseert later, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
De registratietermijn bewaakt
Vier weken vanaf de keuringsdatum, per keuring bijgehouden, met een signaal voordat hij verstrijkt in plaats van erna.
Voor wie wij bouwen
Wie de keuring uitvoert bepaalt het ontwerp. Vier situaties.
Keuringsbedrijven en installateurs
Meerdere opdrachtgevers, seizoenspieken en een registratietermijn per keuring. Hier zit de winst in de doorlooptijd van keuring naar rapport.
Eigenaren die zelf laten keuren
U bent opdrachtgever en wilt kunnen nagaan of de keurder bevoegd was en of er is geregistreerd. Zie ook software voor de keuringsplicht.
Eigen technische diensten
De keuring zelf laat u uitvoeren, maar de aanbevelingen komen bij uw eigen mensen terecht. Dan moet de bevinding via een koppeling naar een werkorder kunnen doorlopen.
Adviesbureaus en energieadviseurs
U combineert de keuring met advies over besparingen. De bevindingen uit de keuring zijn dan uw werkvoorraad en niet het eindpunt. Zie ook de inspectieapp.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Keuringsmethodiek en registratie-eisen veranderen met de Europese regelgeving. Alles wat met formulieren, velden en termijnen te maken heeft, hoort instelbaar te zijn.
Waarom Appfront
Op een dak is er geen bereik
Wij bouwen offline als uitgangspunt. Een app die synchronisatie nodig heeft om een veld op te slaan, wordt op locatie niet gebruikt.
Het scherm volgt de keuring
Wij ontwerpen de volgorde naar hoe u loopt, niet naar hoe het rapport is opgebouwd. Dat scheelt de helft van de handelingen.
Vier weken is korter dan het lijkt
Wij bewaken de registratietermijn per keuring. In een seizoenspiek is dat het verschil tussen bijhouden en een stapel.
Wie keurde, met welk diploma
Wij leggen dat per keuring vast. Bij een klacht of een controle is dat de eerste vraag en achteraf is het niet te reconstrueren.
Security en privacy
Een keuringsdossier bevat gegevens over de installaties van uw opdrachtgevers en over wat daar niet op orde is. Werkt u voor meerdere partijen, dan moeten die strikt gescheiden blijven. Wij zetten toegang per opdrachtgever en per object, en leggen elke inzage vast.
Voor de bewijskracht telt het tijdstip. Een meting die achteraf op een andere dag kan worden ingevoerd, zegt niets over wanneer er is gekeurd, en juist die datum start de registratietermijn. Wij leggen opnames onwijzigbaar vast met het oorspronkelijke tijdstip, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke waarde. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de EPBD-app
Dat hangt af van wat het portaal toestaat. Waar een koppeling mogelijk is, bouwen wij die; waar dat niet kan, bereidt de app de registratie voor en bewaakt hij de termijn, zodat het invoeren een handeling van minuten wordt in plaats van een avond. Toets de mogelijkheden bij de beheerder van het portaal voordat u daarop plant.
Ja, en dat is het uitgangspunt. Daken, ketelhuizen en technische ruimtes hebben zelden dekking. Alles wordt lokaal vastgelegd en later gesynchroniseerd, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip. Dat laatste is belangrijk, want die datum bepaalt wanneer de registratietermijn afloopt.
Voor een airconditioningkeuring geldt dat de registratie binnen vier weken na de keuring in het landelijke portaal moet staan. Controleer de actuele termijnen en het juiste portaal bij RVO, want die kunnen per installatietype verschillen.
Ja. De opname op locatie is de bron; het rapport wordt daaruit opgebouwd in plaats van opnieuw ingetypt. Dat is waar de meeste tijd in zit en waar de meeste fouten ontstaan, omdat het overtypen gebeurt op een moment dat de installatie niet meer voor u staat.
De EPBD-software is de eigenaarskant: welke installaties vallen onder de plicht, wanneer is de volgende keuring en was de keurder bevoegd. Deze app is de uitvoerderskant: de keuring zelf en het rapport. Ze sluiten op elkaar aan.
Ja, en dat is nodig. Installatietypen verschillen en de methodiek wordt periodiek herzien. Wij houden opnameformulieren daarom als instelling per installatietype, zodat een wijziging geen bouwvraag wordt.
Ja. Een keuring stelt vast en adviseert, maar de aanbeveling verdwijnt meestal in het rapport. Wij laten een bevinding doorlopen naar een werkorder of naar de opdrachtgever, zodat er iets mee gebeurt. Zie ook de app voor installatiecontrole.
Dat hangt af van het aantal installatietypen, of u voor meerdere opdrachtgevers werkt en of er een koppeling met het portaal mogelijk is. De opname met rapportopbouw is doorgaans snel bruikbaar en levert meteen tijdwinst op; koppelingen kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
De avond typen eruit halen?
Tel hoeveel tijd er zit tussen uw laatste keuring en het moment dat het rapport eruit ging. Die tijd zit vrijwel volledig in het overtypen van wat u op locatie al wist. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.