Installateur software laten maken

Installateur software ondersteunt het dagelijkse werk van een installatiebedrijf: van offerte en calculatie naar planning van monteurs, digitale werkbonnen en urenregistratie op locatie, materiaal- en voorraadbeheer, onderhoudscontracten en storingsdienst, tot facturatie en de koppeling met uw boekhouding. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze dat vraagt, in plaats van uw processen aan te passen aan een standaardpakket. Zo werkt de monteur in de bus met dezelfde gegevens als de planning op kantoor en blijft het dossier per klant en per installatie compleet.

Ja. Veel installatiewerk gebeurt in meterkasten, kruipruimtes, technische ruimtes en op bouwplaatsen waar het mobiele bereik wisselt. Daarom bouwen wij de app voor de monteur zo dat werkbonnen, uren, materiaalregels en foto's ook offline zijn in te vullen en de klant ter plekke kan tekenen. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met kantoor, zodat er geen bonnen kwijtraken en niemand gegevens hoeft over te tikken.

Wij bouwen maatwerk. Een elektrotechnisch bedrijf, een loodgieter en een klimaat- of koeltechnisch installateur werken elk met andere werkbonnen, calculaties, onderhoudsafspraken en keuringen. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw bedrijf, uw diensten of uw ploegen veranderen. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. We koppelen de software aan gangbare boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden, zodat facturen, klanten en betalingen niet dubbel worden ingevoerd. Facturen kunnen als UBL of via Peppol worden verstuurd en betaling kan via een iDEAL-betaallink lopen. Zo sluit de administratieve keten van werkbon naar factuur naar boekhouding op elkaar aan en houdt u zicht op wat is gefactureerd en betaald.

Ja. U legt per klant en per installatie de onderhoudsafspraken vast: welke installatie, welk interval en welke werkzaamheden bij een periodieke beurt horen. De software genereert daaruit tijdig de onderhoudsopdrachten, plant ze in en bewaakt dat geen enkele beurt of keuring wordt overgeslagen. Bij een storingsmelding buiten het contract om kan dezelfde installatiehistorie de monteur direct op weg helpen.

In een plabord ziet de planner de monteurs, hun agenda en de openstaande opdrachten, en wijst werk toe op basis van beschikbaarheid, vakgebied en regio. Voor de storingsdienst kunnen spoedmeldingen tussentijds worden ingepland en direct naar de dichtstbijzijnde monteur worden gestuurd. De monteur ziet de rit van de dag op zijn telefoon of tablet, inclusief adres, opdracht en installatiehistorie. Dit sluit nauw aan op onze bredere planning- en scheduling-software.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, gegevensmodel en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.

We bouwen voor elektrotechnische installatiebedrijven, loodgieters en sanitairbedrijven, cv-, verwarmings- en klimaatinstallateurs, koeltechnische bedrijven en service- en onderhoudsbedrijven. Of u nu vooral nieuwbouw en projecten draait, veel service en storingen doet of een combinatie daarvan, we richten de software in op uw type werk, uw ploegen en uw manier van factureren.