Keuringsapp hijsmiddelen
Hijs- en hefmiddelen moeten periodiek worden gekeurd en elk middel draagt zijn eigen certificaat. Het probleem is zelden de keuring zelf maar het overzicht: welk middel hangt waar, wanneer is het voor het laatst gekeurd en is het afgekeurde exemplaar echt uit omloop. Appfront bouwt de app die dat per middel bijhoudt, met de scan aan het middel als ingang.
Wat de keuringsplicht van u vraagt
Het Arbobesluit verplicht werkgevers om arbeidsmiddelen die aan slijtage onderhevig zijn periodiek te laten keuren door een deskundige, en voor hijs- en hefmiddelen is die eis aangescherpt. In de praktijk betekent dat ten minste jaarlijks, vaker bij intensief gebruik of zware omstandigheden. Het gaat om kranen, hijsbanden, kettingwerk, sluitingen, hefgereedschap, aanslagmateriaal en de bijbehorende bevestigingspunten.
Wat hijs- en hefmiddelen onderscheidt van ander gereedschap, is dat elk exemplaar zijn eigen papieren heeft. Een hijsband komt binnen met een certificaat waarin de werklast en de fabricagegegevens staan, en dat certificaat hoort bij dat ene exemplaar. Raakt de koppeling tussen het fysieke middel en zijn papier kwijt, dan is het middel formeel niet meer inzetbaar, ook al is er niets mis mee.
Daar zit het echte probleem. Middelen verhuizen tussen projecten, gaan mee in een bus, worden uitgeleend en komen soms niet terug. Een afgekeurd exemplaar dat in de container blijft liggen, wordt de week erna gewoon weer gebruikt. Een lijst in een spreadsheet volgt die beweging niet, want hij wordt bijgewerkt op kantoor en het middel beweegt op de bouwplaats. Dat is de reden dat wij de registratie aan het middel hangen en niet aan de lijst.
Hoe wij uw keuringsapp bouwen
Wij beginnen bij de vraag hoe een middel zich door uw organisatie beweegt. Als de app die beweging niet volgt, wordt hij een tweede administratie naast de werkelijkheid.
Welke soorten middelen heeft u, hoeveel, en hoe bewegen ze: vaste opstelling, gereedschapsbus, projectcontainer of verhuur aan derden. Per soort bepalen we de keuringsfrequentie en wie hem uitvoert, intern of extern.
Een label moet een werkplaats en het weer overleven. We kiezen samen de identificatie: gegraveerde codes, RFID-tags of gecodeerde labels, afhankelijk van het middel. Een hijsband vraagt iets anders dan een kraanhaak, en een verkeerde keuze hier maakt de rest onbruikbaar.
We werken in sprints en beginnen bij scannen en keuring vastleggen. Uw keurmeester en de mensen op de werkvloer werken mee; pas als iemand met natte handschoenen een middel scant, weet u of het ontwerp klopt.
Het labelen van een bestaande voorraad is het meeste werk en doen we in een gerichte ronde, niet gaandeweg. Daarna een overdracht met afspraken over wie keurt, wie afkeurt en wat er met een afgekeurd middel gebeurt.
Wat de app concreet doet
Zes onderdelen die het verschil maken tussen een lijst en een systeem waarop u kunt vertrouwen bij de poort.
Scan aan het middel als ingang
Elk middel draagt een code. Scannen toont de status, de laatste keuring, de werklast en het certificaat. Wie op het punt staat iets te gebruiken, ziet in twee seconden of dat mag, in plaats van dat hij het moet opzoeken of erop gokt.
Certificaat gekoppeld aan het exemplaar
Het certificaat hangt aan dat ene middel en niet aan de partij waarin het binnenkwam. Bij een controle of een incident is de herkomst daarmee aantoonbaar tot het individuele exemplaar, inclusief werklast en fabricagegegevens.
Keuringstermijn per middel
De frequentie volgt uit het soort middel en de gebruiksomstandigheden en kan dus per exemplaar verschillen. Het systeem plant vooruit, groepeert wat op dezelfde locatie staat en signaleert ruim voordat iets verloopt.
Afkeuren is uit gebruik nemen
Een afgekeurd middel krijgt niet alleen een status maar verdwijnt uit de uitgifte: scannen geeft een blokkade en de reden erbij. Daarmee voorkomt u het scenario waarin een afgekeurde band de week erna gewoon weer aan de haak hangt.
Waar staat wat
Per locatie, bus of container welke middelen daar horen en welke er ontbreken. Bij projectstart en oplevering is dat een telling in plaats van een zoektocht, en verlies valt op zolang het nog te herleiden is.
Uitgifte en verhuur aan derden
Verhuurt u middelen of geeft u ze mee aan onderaannemers, dan legt de app vast wie wat wanneer meekreeg en wanneer het terug is. Bij teruggave is de staatcontrole een handeling in dezelfde app in plaats van een aparte lijst.
Voor wie wij bouwen
Vier situaties waarin dit zich terugverdient. Het verschil zit vooral in hoeveel middelen er zijn en hoe ver ze van kantoor komen.
Bouw, infra en montage
Middelen bewegen tussen projecten en bussen, en de opdrachtgever controleert bij de poort. Vaak in combinatie met een werkbon-app die dezelfde mensen al gebruiken.
Industrie en onderhoud
Vaste opstellingen zoals bovenloopkranen naast los aanslagmateriaal, met een eigen technische dienst. Sluit dit aan op uw onderhoudsplanning, dan valt keuren en onderhoud in één ronde.
Verhuur en logistiek
Uw middelen gaan de deur uit en komen in wisselende staat terug. Hier is de uitgifte- en innamecontrole belangrijker dan de keuring zelf, want daar ontstaat de schade die u later moet verhalen.
Zorg en instellingen
Tilliften en patiëntenhefmiddelen vallen onder dezelfde keuringsplicht, met als verschil dat de gebruiker geen technicus is. De app moet dan vooral duidelijk maken of iets gebruikt mag worden en verder zo weinig mogelijk vragen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Wat wij inzetten volgt uit uw middelen en uw omstandigheden. Voor werk op locatie weegt offline gebruik het zwaarst: een app die in een kelder of een stalen loods niets doet, wordt niet gebruikt en dan klopt de registratie niet meer.
Waarom Appfront
De scan is de kortste route
Zolang opzoeken sneller is dan scannen, wordt er niet gescand. Onze maatstaf is dat een statuscontrole korter duurt dan het middel pakken; haalt het ontwerp dat niet, dan is het niet af.
Afkeur moet iets blokkeren
Een status die nergens toe leidt, is een aantekening. Wij bouwen afkeur als iets dat de uitgifte stopt, want dat is het enige dat het scenario voorkomt waar deze plicht voor bestaat.
Naast wat er al draait
Uw projectadministratie en uw onderhoudssysteem blijven staan. Wij bouwen de middelenlaag ertegenaan zodat keuren en onderhoud niet twee systemen worden.
Wij zeggen wat de app niet oplost
De keuring blijft het werk van een deskundige en die verantwoordelijkheid verplaatst niet naar software. Wij zorgen dat zijn oordeel wordt vastgelegd en gevolgen heeft; het oordeel zelf blijft van hem.
Security en privacy
De registratie bevat weinig persoonsgegevens, maar wel welke medewerker welk middel meekreeg en wie een keuring uitvoerde. Dat is herleidbaar tot een persoon en het raakt aan zijn vakbekwaamheid. Wij gebruiken die koppeling waarvoor ze bedoeld is, namelijk aantonen dat een bevoegde het heeft gedaan, en niet als grondslag voor prestatiecijfers per medewerker.
Bij een incident wordt deze registratie bewijsmateriaal, en dan telt of zij betrouwbaar is. Wij loggen daarom elke wijziging aan een afgeronde keuring en tonen die als wijziging in plaats van als origineel. Foto’s bij afkeur krijgen een tijdstempel en zijn niet achteraf te vervangen. Verhuurt u aan derden, dan krijgen zij een eigen, beperkte rol zodat zij alleen hun eigen uitgiftes zien. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over keuring van hijs- en hefmiddelen
Het Arbobesluit schrijft periodieke keuring door een deskundige voor. Voor hijs- en hefmiddelen komt dat in de praktijk neer op ten minste jaarlijks, en vaker bij intensief gebruik, zware omstandigheden of na een bijzondere gebeurtenis zoals overbelasting. De frequentie hangt dus af van het middel en het gebruik, en dat is precies waarom wij hem per exemplaar instelbaar maken in plaats van één termijn op alles te zetten.
De inspectie-app is generiek: u ontwerpt zelf de checklists en gebruikt hem voor uiteenlopende keuringen. Deze toepassing is toegespitst op hijs- en hefmiddelen, waar elk exemplaar een eigen certificaat met werklast draagt en waar afkeuren betekent dat het middel uit omloop moet. Doet u daarnaast andere keuringen, dan bouwen we vaak één app met beide stromen erin.
Een deskundige. Wat deskundig betekent hangt af van het middel: voor sommige installaties is een gecertificeerde keurmeester nodig, voor eenvoudiger aanslagmateriaal kan een aantoonbaar geschoolde eigen medewerker volstaan. Wij leggen die bevoegdheid vast in de app zodat alleen wie ervoor is aangewezen kan aftekenen, maar de inhoudelijke beoordeling van wie deskundig is, blijft aan u en uw arbodeskundige.
Dat moet uit gebruik, en daar zit de kern van deze software. Een status alleen is niet genoeg, want de container waar het in ligt weet daar niets van. Wij bouwen afkeur daarom als een blokkade op de uitgifte: scannen geeft een melding met de reden, en het middel blijft geblokkeerd tot het is gerepareerd en herkeurd of is afgevoerd. Afvoeren leggen we vast, want anders blijft het in de telling staan.
Dat verschilt per middel en het is een keuze die we samen maken. Gegraveerde codes gaan het langst mee maar zijn niet overal aan te brengen. Gecodeerde labels van duurzaam materiaal werken goed op kranen en vaste opstellingen. RFID is prettig omdat het zonder zichtlijn werkt, maar niet bij metaal zonder afstandhouder. Voor hijsbanden is een ingenaaid label vaak de enige bestendige optie.
Meestal deels. Certificaten komen als pdf en de gegevens erin zijn met inlezen grotendeels te ontsluiten, maar de koppeling naar het fysieke exemplaar moet iemand eenmalig leggen. Dat labelen van de bestaande voorraad is het grootste stuk werk van de invoering, en wij plannen dat als een gerichte ronde in plaats van het gaandeweg te doen. Gaandeweg betekent in de praktijk nooit af.
Ja, en dat is voor dit werk een voorwaarde. Bouwplaatsen, machinehallen en stalen loodsen hebben slechte dekking, en juist daar staan de middelen. De app slaat lokaal op en synchroniseert zodra er verbinding is. Belangrijk detail dat we expliciet ontwerpen: wat er gebeurt als twee mensen offline hetzelfde middel hebben beoordeeld.
Dat hangt af van het aantal middelen, of er verhuur of uitgifte aan derden bij komt en welke koppelingen u wilt. De scan- en keuringskant is doorgaans snel bruikbaar; het labelen van een bestaande voorraad kost de meeste doorlooptijd en dat is uw eigen werk, niet dat van ons. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Een keuringsapp voor hijsmiddelen laten bouwen?
Vertel om hoeveel middelen het gaat en hoe ze zich door uw organisatie bewegen, dan denken we mee over identificatie, keuringstermijnen en de blokkade bij afkeur. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject maatwerk software of een app.