Een FMIS dat past op de manier waarop uw gebouwen en facilitaire diensten werkelijk draaien. Reserveringen, meldingen, contractbeheer, energiemanagement en tenant-portalen — gekoppeld aan uw BMS, toegangscontrole en ERP, zonder dat u zich vouwt naar een standaardpakket.
Planon, Axxerion, Vastware, MCS en ProsperaCity dekken de meeste facilitaire afdelingen prima af. Voor middelgroot werk — een paar kantoorpanden, standaard meld- en boekingsflows, klassiek contractbeheer en een eenvoudige onderhoudskalender — is een pakketkeuze meestal de beste route. Wij raden dat ook gewoon aan als dat het antwoord is. Een pakket is sneller live, heeft een community om u heen en kent jaarlijkse releases waar u op meelift.
Maatwerk wordt pas interessant zodra uw flows niet meer in het standaardmodel passen: lab- of clean-room-omgevingen, kritische infrastructuur, multi-tenant gebouwen waar meerdere huurders hun eigen meldproces willen, of diepe koppelingen met BMS, toegangscontrole, brand- en inbraakmeldsystemen en energie-monitoring. Wij bouwen dan een facility management informatie systeem dat precies daaromheen draait — en dat met u meegroeit als IoT en AI-gedreven workflows een grotere rol gaan spelen.
We werken sinds 2015 voor facilitaire afdelingen van kantoren, productie- en zorglocaties, voor onderwijsinstellingen en voor vastgoedbeheerders met een gemengde portefeuille. Wat onze pagina's over software-ontwikkeling gemeen hebben: we lossen alleen op wat een standaardpakket niet kan en laten de rest staan. Een FMIS hoeft niet alles opnieuw te doen om waarde toe te voegen.
Twee onderdelen die bij gebouwbeheer vaak apart blijven liggen: het legionellalogboek voor prioritaire instellingen en het keuringslogboek voor arbeidsmiddelen.
Twee inspectieplichten die bij gebouwbeheer terugkomen: conditiemeting volgens NEN 2767 voor de bouwkundige staat, en scope 10 met thermografie voor het brandrisico van elektrisch materieel.
Afhankelijk van het aantal gebouwen, de complexiteit van uw integraties en hoeveel u zelf in eigen hand wil houden. Welke past schetsen we in het eerste gesprek.
U draait Planon, Axxerion of een ander pakket en mist één specifieke flow: een tenant-portaal, een reservering-experience voor flexwerkplekken, een meldproces voor een bijzonder gebouw, of een dashboard dat data uit het BMS en uw pakket combineert. Wij bouwen die module en koppelen 'm via de API of via een gedeeld dataplatform. De rest van uw landschap blijft staan, beheer blijft bij uw bestaande leverancier.
Een eigen FMIS-basis voor uw vastgoedportefeuille of facilitaire dienst. Reserveringen, service-desk met SLA-tracking, contractbeheer, onderhoudsplanning en rapportage in één omgeving. Inclusief koppelingen naar het Building Management System, toegangscontrole en uw ERP voor facturatie. Geschikt voor organisaties die hun facilitaire processen zo specifiek hebben ingericht dat een pakket altijd schuren zou, maar waarbij de schaal nog beheersbaar is.
Mission-critical FMIS voor een vastgoedeigenaar, beheerder of facility-management-bedrijf dat meerdere klanten of huurders bedient. Per tenant eigen portaal, branding en rolstructuur, met centrale rapportage en IoT-data uit alle locaties. Met onderscheid tussen wat een huurder zelf mag inrichten en wat centraal blijft, en met een gelaagd audit-spoor zodat beheerders en eigenaren elk hun eigen verantwoording kunnen voeren.
Beheert u panden met een verwarmings- of koelinstallatie boven de 290 kilowatt, dan geldt er een eigen verplichting rond gebouwautomatisering; zie software voor de BACS-verplichting. De controle in de technische ruimte zelf loopt via de installatiecontroleapp.
Welke u uiteindelijk afneemt hangt af van uw scope en welke onderdelen u al via een ander pakket invult. We breken het traject op zodat de eerste tier vroeg in productie kan.
Vier patronen waarin we facilitaire afdelingen en vastgoedeigenaren begeleiden — herkent u er één, dan praten we graag verder. Wij bouwen ook graag een second opinion in een gratis kennismakingsgesprek.
Lab- of clean-room-procedures, kritische infrastructuur (datacenters, ziekenhuizen), of een productie-omgeving waarin werkorders gekoppeld zijn aan stilstandrisico. Een out-of-the-box FMIS dwingt u in een vorm die niet past. Wij modelleren de stappen, statussen en verantwoordelijken zoals u ze werkelijk in uw werkinstructies heeft staan — inclusief de uitzonderingen die toezichthouders willen kunnen aantonen.
U wil dat een storingsmelding direct het juiste werkorder in het CMMS aanmaakt, dat een sensor-trigger een schoonmaakronde inplant, en dat een toegangspas-event in de bezettingsdata terechtkomt. Onze API-integraties brengen de losse systemen samen tot één coherente data-stroom waarop u kan rapporteren en handelen.
U beheert tientallen panden, of bedient als facility-management-bedrijf meerdere opdrachtgevers. Standaardpakketten worden duur per gebruiker en zelden multi-tenant in de zin die u nodig heeft. Een eigen platform laat u opschalen zonder licentie-explosie en zonder dat elke nieuwe klant een eigen tenant-implementatie wordt.
U wil dat uw FMIS niet alleen registreert wat is gebeurd, maar ook anticipeert: predictive maintenance op installaties, energie-optimalisatie op basis van bezetting, en analyses op terugkerende meldingen. Zie ook ons CMMS onderhoudsmanagementsysteem voor de pure onderhouds-variant.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Een gesprek waarin we de portefeuille, de huidige tooling en de pijn in de facilitaire flows in kaart brengen. We toetsen of een standaardpakket of een aanvullende module geen betere route is — vaak is dat ons advies. Pas als duidelijk is dat maatwerk waarde toevoegt, gaan we door naar discovery.
Workshops met uw facility-managers, beheerders, technische dienst en eindgebruikers; gesprekken met enkele huurders of afdelingen. We brengen integratiepunten in beeld (BMS, toegangscontrole, ERP, IoT) en de data-stromen daar omheen. Aan het eind ligt er een concrete scope, een fase-indeling en de eerste schermflow voor de zwaarste flow.
Iedere paar weken een werkende build. We beginnen bij de module met het grootste effect — vaak meldingen of reserveringen — en breiden uit naar contractbeheer, energiemanagement en de tenant-portalen. U en een aantal eindgebruikers testen iedere sprint mee, integraties bouwen we incrementeel. Een eerste tier kan binnen enkele sprints in productie.
Gefaseerd uitrollen per gebouw of huurder, met training voor key-users en korte video's voor eindgebruikers. Daarna doorlopend beheer: monitoring, security-patches, integratiewijzigingen wanneer een leverancier zijn API aanpast en doorontwikkeling op basis van wat u in productie ziet. Beheer kan bij ons of overgaan naar uw eigen IT — beide hebben we eerder gedaan.
Wat opdrachtgevers in facility management en vastgoed meestal willen weten voor we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw portefeuille en flows, stellen scherpe vragen en geven een eerlijk advies — ook als dat is dat u beter eerst kijkt naar een standaardpakket of een gerichte module-uitbreiding. Lees ook over onze enterprise software-ontwikkeling of een buitendienst-app voor facilitaire monteurs.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
