App met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen laten maken
Appfront bouwt beschikbaarheidskalenders voor verhuurbedrijven: per artikel of per stuk wanneer het is verhuurd, wanneer het terugkomt, hoeveel tijd schoonmaak, controle en transport kosten, en wat dus werkelijk vrij is op de dag die de klant vraagt. Dezelfde kalender voedt de balie, de planner en de online boeking, zodat een artikel niet twee keer wordt beloofd en een vrij stuk niet onbenut in het magazijn staat.
Wat is een app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen?
Een beschikbaarheidskalender laat per verhuurartikel zien wanneer het vrij is. Dat klinkt eenvoudig tot blijkt dat een tent die vrijdag terugkomt pas maandag weer schoon en droog is, dat een geluidsset uit twaalf onderdelen bestaat waarvan er één in reparatie staat, en dat de bezorger op zaterdag maar drie adressen haalt. Een app rekent met die werkelijkheid: vrij is vrij na retour, schoonmaak, controle en transport, voor het hele set.
Zonder zo'n app staat de beschikbaarheid op een planbord in het magazijn of in de agenda van de balie, en weet de website niets. Een klant boekt online een artikel dat al weg is, of de balie zegt nee terwijl er achterin nog drie staan. Op de drukke weekenden is dat het verschil tussen een volle en een halfvolle omzet, en tussen een tevreden en een boze klant.
Wij bouwen maatwerk omdat de kalender moet aansluiten op hoe u verhuurt: per stuk met serienummer of per aantal, met of zonder bezorging, welke buffers per artikelgroep gelden, welke sets u samenstelt en welke webshop of welk kassasysteem u gebruikt. Een standaard boekingskalender kent kamers of afspraken, geen tent die eerst moet drogen.
Beschikbaarheid per stuk of aantal
Artikelen met serienummer per stuk, bulkartikelen per aantal, en sets die pas vrij zijn als alle onderdelen vrij zijn. De kalender toont per dag wat werkelijk beschikbaar is.
Buffers en blokkades
Per artikelgroep de tijd voor schoonmaak, controle en transport na retour, en blokkades voor onderhoud of keuring. Zo belooft niemand een artikel dat nog nat in de hal ligt.
Eén kalender voor alle kanalen
Balie, planner en website lezen dezelfde beschikbaarheid. Een online boeking reserveert direct, en de balie ziet hem meteen.
Hoe wij uw app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen bouwen
We beginnen bij het drukste weekend: wat is er verhuurd, wat stond onbenut, en hoe vaak werd iets beloofd dat er niet was.
Welke artikelen u verhuurt, per stuk of per aantal, welke sets, welke buffers per groep, hoe u bezorgt en welke webshop of welk kassasysteem u gebruikt.
De artikelen in de app met aantallen, serienummers en setsamenstelling, en de lopende reserveringen overgenomen uit het planbord of de agenda.
De kalender voor balie en planner, reserveren met ophaal- en retourmoment, buffers en blokkades, en het uitgifte- en retourmoment in het magazijn.
De koppeling met de webshop of het boekingsformulier en met de facturatie, de rapportage over bezetting, en daarna beheer en uitbreiding.
Wat een app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verhuurbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw assortiment en van hoe u nu reserveert.
Beschikbaarheidskalender
Per artikel of groep per dag wat vrij, gereserveerd, uit of geblokkeerd is, met de buffers na retour meegerekend.
Reserveren
Een reservering met ophaal- of bezorgmoment en retour, voor losse artikelen of sets, met een controle op beschikbaarheid bij het opslaan.
Sets en onderdelen
Sets die uit onderdelen bestaan, beschikbaar zolang alle onderdelen vrij zijn, met een waarschuwing als één onderdeel ontbreekt.
Uitgifte en retour
Uitgifte en retour in het magazijn met scan of vinklijst, schade en ontbrekende onderdelen vastgelegd, en het artikel pas vrij na controle.
Online beschikbaarheid
De webshop of het boekingsformulier leest dezelfde kalender, zodat een klant alleen boekt wat vrij is en de reservering direct staat.
Bezettingsrapportage
Bezetting per artikel en groep, omzet per artikel, gemiste verhuur door gebrek aan voorraad en artikelen die zelden uitgaan.
Voor wie wij een app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen bouwen
De app is bedoeld voor verhuurbedrijven waar de beschikbaarheid meer is dan een vinkje, omdat artikelen tijd nodig hebben tussen twee verhuringen.
Tent- en evenementenverhuur
Grote sets, bezorging en opbouw, en materiaal dat na regen moet drogen. De buffers en de sets zijn de kern.
Gereedschap- en machineverhuur
Veel losse artikelen per stuk met serienummer en korte verhuurperiodes. Uitgifte, retour en de beschikbaarheid per stuk tellen het meest.
Audiovisuele verhuur
Sets van tientallen onderdelen en kabels. De setsamenstelling en de controle bij retour zijn wat nodig is.
Recreatieve verhuur
Fietsen, kano's en kampeermateriaal met online boeking op drukke dagen. De online beschikbaarheid en de dagbezetting zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de beschikbaarheid. Voor het verhuurbedrijf als geheel is er onze pagina over verhuursoftware, voor een app voor uw klanten onze pagina over een verhuur-app, en voor de keuring van wat terugkomt onze pagina over een app voor keuring van verhuurmateriaal. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen?
Vrij is pas vrij als het artikel schoon, gecontroleerd en in het magazijn is. Daar bouwen we op: beschikbaarheid met buffers, voor sets en losse stukken, in alle kanalen tegelijk.
Nooit twee keer beloofd
Balie, planner en website lezen dezelfde kalender. Een reservering in het ene kanaal is meteen zichtbaar in het andere.
Buffers in de berekening
Schoonmaak, controle en transport na retour tellen mee. De tent die vrijdag terugkomt, is pas vrij als hij droog is.
Minder onbenut materiaal
De bezetting per artikel laat zien wat stilstaat en wat tekortschiet. U koopt bij wat vaak nee oplevert, niet wat toevallig oud is.
Security en privacy bij een app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen
De app bevat klantgegevens, reserveringen en adressen voor bezorging. Toegang is per rol ingericht: de balie reserveert, het magazijn doet uitgifte en retour, de planner plant bezorging, de leiding ziet de rapportage. Elke reservering en wijziging wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De koppeling met de webshop werkt met een eigen sleutel die in te trekken is.
Veelgestelde vragen over een app met beschikbaarheidskalender voor verhuurartikelen
Vragen die verhuurbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij laat per artikel, per stuk of per set zien wanneer het vrij is, rekening houdend met de tijd voor schoonmaak, controle en transport na retour, en met blokkades voor onderhoud. Balie, planner en website reserveren uit dezelfde kalender, zodat niets twee keer wordt beloofd.
Per artikelgroep stelt u een buffer in voor schoonmaak, drogen, controle of transport. Het artikel is pas beschikbaar na die buffer, en pas na de controle bij retour in het magazijn. Wie een artikel eerder nodig heeft, ziet dat het in de buffer zit en kan het bewust vrijgeven.
Ja. Een set is beschikbaar als alle onderdelen vrij zijn. Staat één onderdeel in reparatie, dan ziet de balie welk onderdeel en of er een vervanger is. Onderdelen kunnen ook los worden verhuurd.
Ja. De webshop of het boekingsformulier vraagt de beschikbaarheid op bij de app en zet een boeking direct als reservering. Welke webshop u gebruikt, bepaalt hoe die koppeling eruitziet; dat bekijken we in de eerste stap.
Ja. Bij een reservering met bezorging plant de app het transport mee, zodat een artikel niet vrij lijkt terwijl het nog op de wagen ligt. De planner ziet per dag welke ritten er zijn.
Ja. De app houdt bij hoe vaak een aanvraag niet kon worden gehonoreerd omdat het artikel niet vrij was, naast de bezetting per artikel. Dat is de basis voor de keuze wat u bijkoopt en wat u afstoot.
Vraag dat eerst na. Veel verhuurpakketten hebben een planning, en die is genoeg als u vooral losse artikelen per dag verhuurt. Maatwerk heeft zin als buffers per artikelgroep verschillen, als sets uit veel onderdelen bestaan, of als de online boeking rechtstreeks uit dezelfde beschikbaarheid moet komen.
Geen dubbele verhuur meer, en geen vrij artikel dat onbenut blijft?
Vertel ons wat u verhuurt, hoe u nu beschikbaarheid bijhoudt en welke webshop u gebruikt. We laten zien hoe de kalender, de buffers en de online beschikbaarheid eruitzien.