App voor courtageafrekening van een makelaar laten maken
Appfront bouwt apps waarmee makelaarskantoren de courtage afrekenen: van de afspraak in de opdracht tot verkoop tot de nota aan de klant en de opgave aan de notaris, met de verdeling over de betrokken makelaars. Zodat een dossier dat bij de notaris passeert, dezelfde dag is afgerekend en niemand achteraf hoeft te rekenen.
Wat is een app voor courtageafrekening?
Een app voor courtageafrekening legt bij elke opdracht vast wat er is afgesproken: een percentage van de koopsom, een vast bedrag, een staffel of een combinatie, met de bijkomende kosten en de btw. Bij de verkoop of verhuur berekent de app de courtage, stelt hij de nota op en geeft hij het bedrag door aan de notaris die het bij de overdracht inhoudt. Daarna verdeelt hij de opbrengst over de makelaar, de vestiging en eventueel het samenwerkende kantoor, volgens de afspraken die daarvoor gelden.
Zonder app staat de afspraak in de opdracht tot dienstverlening, rekent iemand bij de verkoop de courtage uit in een spreadsheet, gaat de nota via de boekhouding en wordt de verdeling aan het eind van het kwartaal berekend. Dat werkt tot de eerste discussie over een staffel, een gedeelde opdracht of een makelaar die halverwege het dossier vertrok. En de notaris belt om te vragen welk bedrag hij moet inhouden, terwijl de nota nog niet is opgesteld.
Wij bouwen maatwerk omdat courtageafspraken per kantoor verschillen. Een kantoor met een vaste vergoeding per makelaar rekent anders dan een kantoor met een percentage per dossier, en een franchise heeft een formulevergoeding die ertussen zit. Welke afspraken u maakt met klanten en met uw mensen, bepaalt de berekening. De app hoort die afspraken te kennen, niet een algemene versie ervan.
Afspraak per dossier
Percentage, vast bedrag, staffel of combinatie, met bijkomende kosten en btw, vastgelegd bij de opdracht en niet pas bij de verkoop.
Nota en notaris
Bij de verkoop de nota met één handeling, en de opgave aan de notaris in het formaat dat die verwacht.
Verdeling over makelaars
Wat de makelaar krijgt, wat de vestiging houdt en wat naar een samenwerkend kantoor gaat, per dossier berekend en per periode uitgekeerd.
Hoe wij uw een app voor courtageafrekening bouwen
We beginnen bij uw opdrachten tot dienstverlening en bij de afspraken met uw makelaars, want daar staan de regels die de app moet kennen. Daarna bouwen we de afrekening van dossier tot boekhouding.
Welke courtagevormen gebruikt u, welke bijkomende kosten, en hoe verdeelt u de opbrengst over makelaars, vestigingen en samenwerkende kantoren. We lezen een handvol opdrachten en arbeidsafspraken mee.
De courtageafspraak per dossier, de berekening bij verkoop of verhuur, en de controle dat de koopsom uit het dossier klopt met de akte.
De nota aan de klant, de opgave aan de notaris en de ontvangst van het bedrag na de overdracht, gevolgd in de app.
De verdeling per dossier en per periode, gekoppeld aan uw boekhouding en salarisverwerking. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor courtageafrekening concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk makelaarskantoor terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw courtagevormen en van hoe u de opbrengst verdeelt.
Courtageafspraak per dossier
Percentage, vast bedrag, staffel, minimum, bijkomende kosten en btw, vastgelegd bij de opdracht met de getekende opdracht erbij.
Berekening bij verkoop
De courtage uit de koopsom en de afspraak, met een controle tegen de akte en een overzicht van de opbouw.
Nota van afrekening
De nota aan de klant met één handeling, in uw huisstijl, en de betaalstatus erbij.
Opgave aan de notaris
Het bedrag dat de notaris inhoudt bij de overdracht, in het formaat dat het notariskantoor verwacht, met de ontvangst gevolgd.
Verdeling over makelaars
Per dossier wat naar wie gaat, volgens de afspraak per makelaar, per vestiging en per samenwerkend kantoor.
Overzicht per periode
Afgerekende en openstaande courtage per makelaar, per vestiging en per maand, als basis voor de uitkering en de boekhouding.
Voor wie wij een app voor courtageafrekening bouwen
De app is bedoeld voor kantoren waar de courtage over meerdere mensen en partijen wordt verdeeld en waar de afrekening nu te veel handwerk en discussie oplevert.
Makelaarskantoren met meerdere makelaars
Elke makelaar een eigen afspraak, dossiers die van hand wisselen, en een verdeling die per dossier moet kloppen.
Vastgoedketens en franchises
Een formulevergoeding bovenop de verdeling per kantoor, en een rapportage die de formule per vestiging wil zien.
Verhuurmakelaars
Courtage bij verhuur, vaak een vast bedrag of een maand huur, met een hoog volume en kleine bedragen die snel moeten worden afgerekend.
Kantoren die samenwerken
Gedeelde opdrachten met een ander kantoor, waar de verdeling in de afspraak staat en bij de afrekening moet worden nagekomen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de afrekening na de verkoop. Voor het proces daarvoor, van bezichtiging tot geaccepteerd bod, hebben wij een aparte pagina over biedlogboek en bezichtigingsplanning software. Voor het bredere beheer van vastgoed is er vastgoedbeheer software, en onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor courtageafrekening?
Courtage is de omzet van een makelaarskantoor. Een afrekening die per dossier klopt en per periode sluit, is geen administratie maar de kern van het bedrijf.
De afspraak staat vast bij de opdracht
Niet pas bij de verkoop uitzoeken wat er is afgesproken. De courtagevorm en de bijkomende kosten worden vastgelegd op het moment dat de opdracht wordt getekend.
Uw verdeelregels, ook de ingewikkelde
Per makelaar, per vestiging, per samenwerkend kantoor en per formule. Wat u hebt afgesproken, wordt nagebouwd, en een dossier dat van hand wisselt, wordt naar rato verdeeld.
De notaris hoeft niet te bellen
De opgave gaat vanuit de app naar het notariskantoor zodra de nota is opgesteld, en de ontvangst na de overdracht wordt gevolgd tot in de boekhouding.
Security en privacy bij een app voor courtageafrekening
Courtageafspraken en de verdeling over makelaars zijn vertrouwelijk, ook binnen het kantoor. Toegang is per rol geregeld: een makelaar ziet zijn eigen dossiers en zijn eigen verdeling, de vestigingsleiding het geheel van de vestiging, de administratie de nota's en de betalingen. Elke inzage in verdeelgegevens wordt gelogd.
Nota's en afrekeningen zijn onveranderbaar na verzending. Een correctie loopt via een creditnota en een nieuwe nota, beide zichtbaar in het dossier. Bij een discussie met een klant of een makelaar is de opbouw van elke afrekening daardoor volledig terug te lezen.
Veelgestelde vragen over een app voor courtageafrekening
Vragen die makelaarskantoren stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt de courtageafspraak per dossier vast bij de opdracht, berekent de courtage bij verkoop of verhuur, stelt de nota op, geeft het bedrag door aan de notaris en verdeelt de opbrengst over makelaars, vestigingen en samenwerkende kantoren. De betaling wordt gevolgd tot in de boekhouding.
Ja. Percentage, vast bedrag, staffel op de koopsom, minimum, bijkomende kosten en btw worden per dossier vastgelegd volgens uw opdracht tot dienstverlening. Wijzigt u uw tarieven, dan wijzigt de instelling en niet de code.
Zodra de nota is opgesteld, gaat de opgave met het in te houden bedrag naar het notariskantoor in het formaat dat zij verwachten. Na de overdracht volgt de app de ontvangst en meldt hij als een bedrag uitblijft.
Ja, volgens de afspraak per makelaar: een percentage van de courtage, een vast bedrag per dossier of een combinatie. Bij een dossier dat van makelaar wisselt, verdeelt de app naar rato van de afspraak die u daarvoor maakt. De uitkomst gaat per periode naar de salarisverwerking of de boekhouding.
Ja. Bij verhuur is de courtage vaak een vast bedrag of een maand huur, met veel dossiers en kleine bedragen. De app rekent die op dezelfde manier af, met de nota aan de opdrachtgever en de verdeling over de betrokken makelaars.
Ja. Het dossier en de koopsom komen uit uw CRM, de nota en de betaling gaan naar uw boekhouding, en de verdeling naar uw salarisverwerking. We sluiten aan op de pakketten die u gebruikt.
Soms wel, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont als uw verdeelregels niet in het pakket passen, als gedeelde opdrachten en franchisevergoedingen nu met de hand worden berekend, of als de opgave aan de notaris en de betaling niet in hetzelfde dossier worden gevolgd.
Uw courtage per dossier sluitend afrekenen?
Vertel ons welke courtagevormen u gebruikt en hoe u de opbrengst verdeelt. We lezen een paar opdrachten mee en laten zien wat een app in uw situatie concreet oplevert.