Biedlogboek en bezichtigingsplanning software laten maken
Appfront bouwt software waarmee makelaarskantoren bezichtigingen plannen en elk bod per woning vastleggen in een logboek dat de verkoper kan inzien. Van de aanvraag van een kijker tot het bod dat wordt geaccepteerd, met de tijdstempels en de onderbouwing die de branche sinds het verplichte biedlogboek vraagt.
Wat is software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning?
Software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning volgt een woning van de eerste kijker tot de acceptatie van een bod. Kijkers vragen een bezichtiging aan en kiezen een tijdvak, de makelaar bevestigt, en elk bod dat daarna binnenkomt wordt vastgelegd met tijdstip, bedrag, voorwaarden en de manier waarop het is gedaan. Het logboek laat per woning zien wie wanneer wat heeft geboden en waarom een bod is geaccepteerd of afgewezen.
Zonder software staat de planning in een agenda, komen de biedingen per mail en telefoon binnen en wordt het logboek achteraf samengesteld uit die mails. Als een afgewezen bieder vraagt om inzage in het biedproces, of een verkoper wil weten waarom een lager bod is gekozen, kost het reconstrueren tijd en is het resultaat betwistbaar. Sinds de brancheorganisaties hun leden verplichten een biedlogboek bij te houden, is dat geen luxe meer.
Wij bouwen maatwerk omdat elk kantoor een eigen werkwijze heeft. Hoe lang een bezichtiging duurt, of kijkers zelf een tijdvak kiezen, welke voorwaarden bij een bod worden vastgelegd en wat de verkoper mag zien: dat zijn uw keuzes, en de software hoort die te volgen. En het dossier moet aansluiten op het CRM en de portalen die u al gebruikt.
Bezichtigingen zonder mailbox
Kijkers kiezen een tijdvak, de makelaar bevestigt, herinneringen gaan vanzelf. De agenda van het kantoor is leidend.
Elk bod vastgelegd
Bedrag, voorwaarden, tijdstip, bron en de bieder, onveranderbaar na vastlegging. Met de reden van acceptatie of afwijzing.
Logboek delen
De verkoper ziet het volledige logboek, een afgewezen bieder het geanonimiseerde deel. Op het moment dat het mag.
Hoe wij uw software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning bouwen
We beginnen bij uw verkoopproces en bij de regels die uw branchevereniging stelt aan het logboek. Daaruit volgt wat de software moet vastleggen en wat hij mag delen.
Hoe loopt een verkoop bij u, van eerste bezichtiging tot acceptatie, en welke eisen stelt uw branchevereniging aan het biedlogboek. We lezen de reglementen mee.
Aanvraag door de kijker, tijdvakken uit de agenda, bevestiging, herinnering en de mogelijkheid om te verzetten. Gekoppeld aan de agenda's van de makelaars.
Elk bod met bedrag, voorwaarden, tijdstip, bron en bieder, onveranderbaar na vastlegging, met de beslissing en de reden erbij.
Het logboek delen met verkoper en bieders volgens uw regels, en het dossier koppelen aan het CRM en de portalen. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verkoopmakelaarskantoor terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw omvang en van uw branchevereniging.
Bezichtigingsaanvraag
Een kijker vraagt aan via de woningpagina of het portaal, kiest een tijdvak en krijgt een bevestiging en een herinnering.
Agenda van het kantoor
Tijdvakken per makelaar en per woning, met reistijd tussen bezichtigingen en een overzicht per dag.
Bod vastleggen
Bedrag, voorwaarden, financieringsvoorbehoud, tijdstip, bron en bieder, met een bevestiging aan de bieder.
Beslissing met reden
Welk bod is geaccepteerd en waarom, en welke biedingen zijn afgewezen, vastgelegd op het moment van de beslissing.
Logboek delen
De verkoper ziet alles, een afgewezen bieder het geanonimiseerde logboek na afloop, volgens de regels van de branche.
Dossier per woning
Bezichtigingen, biedingen en beslissingen bij de woning, gekoppeld aan het CRM en terug te vinden per verkoper.
Voor wie wij software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning bouwen
De software is bedoeld voor kantoren die verkopen in een markt met meerdere bieders en die willen kunnen laten zien dat het proces eerlijk is verlopen.
Verkoopmakelaars
Meerdere kijkers en meerdere biedingen per woning, en een verkoper die wil begrijpen waarom een bod is gekozen.
Kantoren met meerdere vestigingen
Dezelfde werkwijze op elke vestiging, met een logboek dat overal hetzelfde is opgebouwd.
Vastgoedketens en franchises
Een formule die aan haar leden een uniforme registratie wil bieden, met de regels van de branche ingebouwd.
Nieuwbouwverkoop
Inschrijvingen en toewijzing in plaats van biedingen, met dezelfde behoefte aan een transparant en herleidbaar proces.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De software is een webapplicatie voor het kantoor met een portaal voor kijkers, verkopers en bieders, gekoppeld aan uw CRM. Voor de courtageafrekening na de verkoop hebben wij een aparte pagina over onze app voor courtageafrekening. Voor het bredere beheer van vastgoed is er vastgoed software, en onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning?
Een biedlogboek is pas iets waard als het op het moment zelf is vastgelegd en niet achteraf is samengesteld. Daar bouwen wij op.
Vastgelegd op het moment
Een bod krijgt zijn tijdstempel van de server bij binnenkomst en kan daarna niet meer worden gewijzigd. Een logboek dat achteraf is opgesteld, is bij een geschil geen bewijs.
De regels van uw branche ingebouwd
Wat er in het logboek moet staan en wie het wanneer mag zien, volgt uit uw reglement en wordt afgedwongen in plaats van afgesproken.
De planning uit de mailbox
Kijkers plannen zelf binnen de tijdvakken die u openzet. Het heen en weer mailen over een bezichtiging verdwijnt.
Security en privacy bij software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning
Biedingen bevatten persoonsgegevens en financiële gegevens van bieders. Toegang is per rol en per woning geregeld: de verkoper ziet het logboek van zijn woning, een afgewezen bieder de geanonimiseerde versie, en alleen de behandelend makelaar het volledige dossier. Elke inzage wordt gelogd.
Biedingen en beslissingen zijn onveranderbaar na vastlegging. Een correctie staat naast het oorspronkelijke record met naam, tijdstip en reden. Bij een klacht bij een tuchtcollege of een geschillencommissie is de geschiedenis van het biedproces daardoor volledig terug te lezen.
Veelgestelde vragen over software voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning
Vragen die makelaarskantoren stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze laat kijkers een bezichtiging plannen binnen de tijdvakken van het kantoor, legt elk bod per woning vast met bedrag, voorwaarden, tijdstip en bron, registreert welke bieding is geaccepteerd en waarom, en deelt het logboek met de verkoper en, geanonimiseerd, met afgewezen bieders. Het dossier is gekoppeld aan uw CRM.
We bouwen het logboek op de eisen die uw vereniging stelt: welke gegevens per bod, wanneer het wordt gedeeld en met wie. Die eisen leggen we bij de start naast het ontwerp. Wat de vereniging precies vraagt, blijft een zaak van u en de vereniging; wij zorgen dat de software het afdwingt.
Ja, via een portaal met bevestiging en tijdstempel. Een bod dat per telefoon of mail binnenkomt, voert de makelaar in met de bron erbij. In beide gevallen is het tijdstip het moment van vastlegging in het systeem.
Het geanonimiseerde logboek van de woning na afloop van het proces: de biedingen zonder namen, en de beslissing. Wat precies zichtbaar is en op welk moment, volgt uit de regels van uw branche en stelt u per kantoor in.
Ja. Woningen en relaties komen uit uw CRM, bezichtigingsaanvragen komen binnen via uw website of de portalen, en het dossier gaat terug naar het CRM bij de woning. We sluiten aan op de pakketten die u gebruikt.
Ja, met inschrijvingen en toewijzing in plaats van biedingen. De behoefte is dezelfde: vastleggen wie wanneer heeft ingeschreven en op welke grond is toegewezen, en dat kunnen laten zien.
Soms wel, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont als de bezichtigingsplanning niet aansluit op uw agenda's, als het logboek in het pakket achteraf wordt samengesteld in plaats van op het moment vastgelegd, of als u het delen met verkoper en bieders naar uw eigen regels wilt inrichten.
Uw biedproces transparant en uw planning uit de mailbox?
Vertel ons hoe een verkoop nu bij u loopt en welke eisen uw branchevereniging stelt. We kijken mee met een lopende verkoop en laten zien wat software in uw situatie concreet oplevert.