Vervangen jullie Centric of Pink Roccade?
Voor de zware kernpakketten — burgerzaken, financiele administratie, het centrale zaaksysteem — nee. Die markt is volwassen en de migratiekosten zijn vrijwel altijd onverantwoord. De ketens zitten diep in uw organisatie, de pakketten zijn functioneel uitgebreid, en de leveranciers blijven doorontwikkelen op de standaardprocessen. Wat we wel doen: maatwerk bouwen voor de domeinen waar die pakketten niet goed in passen, en die maatwerk-applicatie netjes koppelen aan Centric Key2, Pink Roccade Civision of het pakket van een andere leverancier via de VNG-API's. Vaak werkt u in praktijk met meerdere systemen die samen het werkproces ondersteunen — wij vullen het maatwerk-deel daarvan in, niet de hele keten.
Werken jullie volgens Common Ground?
Ja. Common Ground is voor ons een vanzelfsprekende architectuur-keuze: data bij de bron, gestandaardiseerde API's (Zaken-, Documenten-, Notificaties-API, Klanten-API), en componenten die uitwisselbaar zijn. We werken met de VNG-standaarden, ZRGS, StUF-ZKN waar oudere koppelingen dat eisen, en het Federatief Datastelsel waar dat al kan. Onze applicaties praten met uw bestaande Common Ground-componenten via de officiele koppelvlakken, zodat u niet vastzit aan ons als leverancier — een ander partij kan onze applicatie later overnemen of vervangen zonder de architectuur te raken.
Hoe zit het met BIO en informatiebeveiliging?
Standaard inbegrepen. We werken volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid: dreigingsanalyse aan het begin van het traject, pen-test door een externe partij voor productie-acceptatie, DPIA bij verwerking van persoonsgegevens, encryptie in transit en at-rest, en een audit-log die elke handeling van betekenis vastlegt. Voor zorgdata aanvullend NEN-7510, voor financiele transacties de relevante PCI-eisen. We leveren het BIO-dossier op met de bewijslast die uw CISO en functionaris gegevensbescherming nodig hebben voor accreditatie en in-productie-name.
Kunnen jullie koppelen met BRP, BAG, Kadaster en KvK?
Ja. We hebben ervaring met BRP-bevragingen via Haal Centraal of via uw eigen BRP-koppelvlak, BAG via PDOK en de BAG-API, Kadaster-data via de PDOK-services, en KvK-handelsregister via de KvK-API. Ook DigiD en eHerkenning voor authenticatie via uw eigen routerings-voorziening of een aanbieder als Signicat, ConnectIS of iWelcome. De koppelingen zijn standaard onderdeel van de architectuur, niet een aparte fase achteraf. Voor specifiekere registers (BRO, BGT, NHR, BLAU) hebben we de aanpak om die op vergelijkbare wijze in te bouwen.
Hoe regelen jullie toegankelijkheid en WCAG?
Toegankelijkheid is verplicht voor publieke applicaties en wordt vanaf het ontwerp meegenomen — niet als laatste check. WCAG 2.1 AA is het uitgangspunt, getoetst door een onafhankelijke partij voor in-productie-name en periodiek herhaald. We leveren de toegankelijkheidsverklaring die u op de applicatie moet publiceren, met de juiste status en eventuele afwijkingen onderbouwd. Bij doorontwikkeling monitoren we toegankelijkheid in onze sprint-checks zodat regressies vroeg worden opgespoord, en we werken met designsystemen die toegankelijk-by-default zijn.
Hoe verloopt aanbesteding of opdrachtverlening?
Afhankelijk van uw drempelwaarden en raamcontracten. Voor opdrachten onder de Europese drempel werken we vaak via DAS-systemen, onderhandse uitnodiging op basis van enkelvoudig onderhandse offerteaanvraag, of via een mantelovereenkomst waar u al partij in bent. Boven de drempel ondersteunen we uw inkoper met de technische specificaties, een onderbouwde scope, een passende perceel-indeling en een gunningsmodel waarin kwaliteit zwaarder weegt dan alleen prijs. We hebben ervaring met VNG-modelvoorwaarden, BIBOB-toetsing en de gangbare gemeentelijke inkoopprocedures.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Afhankelijk van de scope, de mate van integratie met bestaande systemen en de aanbestedingsroute. Een afgebakende proces-applicatie voor een specifiek domein kan in een traject van meerdere sprints op acceptatie staan, met gefaseerde uitrol naar productie. Een groter burgerportaal met meerdere integraties loopt langer, met oplevering per module zodat eerdere onderdelen al waarde leveren terwijl het geheel doorontwikkelt. We geven een onderbouwde planning na de verkenningsfase — geen commitments op basis van een eerste gesprek, want dat zou oneerlijk zijn voor een omgeving die we nog niet hebben leren kennen.
Werken jullie ook voor provincies, waterschappen en veiligheidsregio's?
Ja. De technische uitgangspunten — Common Ground waar van toepassing, BIO, WCAG, eHerkenning, DigiD voor inwoners — zijn vergelijkbaar. Voor provincies geldt veel van de gemeentelijke wetgeving op een ander schaalniveau. Voor waterschappen werken we met het Informatiehuis Water en de daar geldende standaarden voor onder andere meetgegevens en watervergunningen. Voor veiligheidsregio's met de specifieke ketens (LCMS, MultiTeam) en de eisen rond crisis-informatievoorziening. Ook uitvoeringsorganisaties als RDW, UWV of SVB hebben we ondersteund voor afgebakende modules — vaak in samenwerking met hun eigen in-house teams.
Hoe regelen we open data en transparantie?
Open data en transparantie zijn voor veel gemeenten een beleidsprioriteit. We bouwen API's die data ontsluiten conform de hoge-waarde-datasets uit de Open Data-richtlijn, dashboards die voor inwoners begrijpelijk maken hoe besluitvorming verloopt, en publicatieplatforms voor besluitenlijsten, raadsstukken en Woo-verzoeken. We werken met de standaarden van data.overheid.nl en de open-standaarden die de pas-toe-of-leg-uit-lijst voorschrijft.