Software voor het beheer van uw Kwalibo-erkenning laten maken
Vakmanschap alleen geeft geen toegang tot dit werk. Voor een lange reeks bodemwerkzaamheden geldt een verbod om ze uit te voeren zonder erkenning bodemkwaliteit, en die erkenning steunt op een certificaat of een accreditatie die periodiek opnieuw wordt beoordeeld. Wie de onderbouwing kwijtraakt, raakt het werk zelf kwijt.
Waar de erkenning op rust
Kwalibo staat voor kwaliteitsborging in het bodembeheer en is opgezet als een publiek-privaat stelsel. Het private deel is de certificering: een certificerende instelling toetst of u volgens het normdocument werkt en blijft werken, of de Raad voor Accreditatie beoordeelt uw organisatie. Het publieke deel is de erkenning bodemkwaliteit, die Rijkswaterstaat namens de minister verleent op grond van dat certificaat. Artikel 15 van het Besluit bodemkwaliteit verbiedt een aangewezen werkzaamheid uit te voeren zonder die erkenning.
Welke werkzaamheden dat zijn, staat in bijlage C van de Regeling bodemkwaliteit 2022. Die bijlage telt tweeëntwintig categorieën en vermeldt per categorie de geldende normdocumenten, of de grondslag een certificaat of een accreditatie is, of er naast de erkenning van het bedrijf een registratie op persoonsniveau geldt, en of de onafhankelijkheidseisen van artikel 17 van toepassing zijn. Een bureau met veldwerk, begeleiding en partijkeuringen voert daarmee drie regimes naast elkaar, elk met een eigen versiegeschiedenis.
Streng is het stelsel op de scharnier tussen die twee helften. Een certificeringsinstelling of de Raad voor Accreditatie meldt de schorsing of intrekking van een certificaat onverwijld, waarna de minister de erkenning kan intrekken omdat het certificaat niet meer geldig is, of haar kan schorsen voor ten hoogste twee jaren. Beide worden verwerkt in de openbare lijsten met erkende personen en instellingen, waarin uw opdrachtgevers kijken.
De erkenning is het ene spoor, de projecten die u eronder uitvoert het andere. Dat tweede behandelen wij op de pagina over software voor bodemsaneringsprojecten.
Hoe wij dit bouwen
Een erkenning is geen document maar een toestand die u in stand houdt. Wat daarvoor nodig is, ligt normaal gesproken verspreid over contracten, diploma's en auditrapporten.
Welke categorieën, welke normdocumenten en welke protocollen daaronder. Zonder die opsplitsing kunt u van een binnenkomende opdracht niet zeggen of hij eronder valt.
Bij een aantal werkzaamheden staat een natuurlijk persoon op de erkenning en mag alleen hij de aangewezen handeling verrichten. Dat gegeven hoort bij de persoon, niet bij het bedrijf.
Er hoort per opdracht te worden getoetst of die van het eigen bedrijf, een zuster- of moederbedrijf of een ander deel van dezelfde organisatie komt. Dat is een stap in het aannameproces, geen controle achteraf.
Een normafwijking uit een audit vraagt corrigerende maatregelen die de instelling opnieuw beoordeelt. Herhaling weegt in de sanctie zwaarder dan de losse constatering.
Wat de software concreet doet
Het register van erkende werkzaamheden en gekwalificeerde personen draagt het geheel. De rest hangt af van hoeveel categorieën u voert en hoeveel vestigingen u heeft.
Erkenningen per werkzaamheid en normdocument
Welke categorie, welk normdocument, welke versie en welke protocollen daaronder. Documenten worden vervangen en oude versies ingetrokken, dus de versie hoort erbij.
Kwalificaties per persoon
Wie is geregistreerd voor welke handeling, met de diploma's en ervaringsuren waarop dat steunt. Dat loopt door naar uw bredere diplomabeheer.
Functiescheiding als toets bij de opdracht
De software vraagt bij aanname naar de relatie met de opdrachtgever en bewaart het antwoord. Bij verificatie bepaalt dat antwoord of u de opdracht mag aannemen.
Afwijkingen met hun corrigerende maatregel
Elke bevinding met oorzaak, maatregel, verantwoordelijke en het bewijs dat zij is afgerond, in dezelfde lijn als uw auditdossier.
Geldigheid en beoordelingen in zicht
Certificaten, registraties en overgangstermijnen lopen niet gelijk. Wij bewaken ze per regel in plaats van in de agenda van de kwaliteitsmanager.
Dossier per uitgevoerde werkzaamheid
Per opdracht welke erkenning gold, wie hem uitvoerde en onder welke protocolversie. Wat elders vastligt, halen wij op via koppelingen.
Voor wie wij bouwen
Wat een intermediair te beheren heeft, verschilt sterk per categorie. Vier situaties.
Advies- en onderzoeksbureaus
Veldwerk, begeleiding en soms partijkeuringen naast elkaar, elk met een eigen registratie op persoonsniveau. Hier komt de vraag naar functiescheiding het vaakst op tafel. Zie ook de inspectieapp.
Aannemers met een saneringserkenning
De uitvoering valt onder BRL SIKB 7000 en de vastlegging op het werk loopt via de app voor de saneringslocatie. Gaat het om sloop, dan is er software voor sloopbedrijven.
Grondbanken en verwerkers
Bewerken en samenvoegen van grond kent eigen normdocumenten en een eigen productcertificaat. De stromen eromheen sluiten aan op afvalregistratie.
Inspectie- en keuringsbedrijven
Bodembeschermende voorzieningen en ondergrondse tanks vallen onder categorieën waar externe functiescheiding altijd geldt. Daarnaast loopt hier beheer en onderhoud mee.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Normdocumenten krijgen nieuwe versies en bijlage C wordt geregeld gewijzigd. Alles wat met categorieën en versies te maken heeft, hoort instelbaar en met historie bewaard.
Waarom Appfront
De erkenning hangt aan het certificaat
Wij koppelen elke erkende werkzaamheid aan het certificaat en de versie waarop zij steunt. Vervalt dat certificaat, dan kan de erkenning worden ingetrokken.
Functiescheiding is een vraag vooraf
Wij zetten die toets in het aannameproces. Achteraf vaststellen dat een opdracht niet had mogen worden aangenomen, is een dure constatering.
Een afwijking wordt opnieuw beoordeeld
Wij houden bevinding, maatregel en bewijs bij elkaar, want de instelling beoordeelt de correctie en weegt herhaling zwaarder.
Wij bepalen uw erkenning niet
Onder welke categorie uw werk valt, is een vraag voor uw certificerende instelling en voor Rijkswaterstaat. Wij bouwen de administratie waarop u zich verantwoordt.
Security en privacy
Een Kwalibo-administratie bevat diploma's, verklaringen omtrent het gedrag, auditrapporten en bevindingen over uw eigen organisatie: deels persoonsgegeven, deels iets wat u niet breder wilt delen dan nodig. Wij zetten toegang per rol en per vestiging, geven een beoordelaar zijn eigen scope, en leggen elke inzage vast.
Voor dit onderwerp weegt de historie zwaar. Bij een beoordeling gaat de vraag over een moment in het verleden: welke erkenning gold toen, wie was daarvoor geregistreerd en onder welke versie is er gewerkt. Wij bewaren daarom elke wijziging met tijdstip en persoon en zetten een correctie zichtbaar naast de oude waarde in plaats van eroverheen. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over Kwalibo en de erkenning
Voor kwaliteitsborging in het bodembeheer. Private partijen certificeren of accrediteren de bodemintermediair tegen normdocumenten van een schemabeheerder zoals SIKB of Kiwa, en daarop verleent de overheid een erkenning bodemkwaliteit. De verplichtingen staan in hoofdstuk 2 van het Besluit bodemkwaliteit en in de Regeling bodemkwaliteit 2022.
Ja. Bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024 verhuisden de regels over het toepassen van bouwstoffen, grond en baggerspecie naar het Besluit activiteiten leefomgeving, maar het hoofdstuk over de kwaliteit van de uitvoering van een werkzaamheid bleef staan. De regeling daaronder heet sindsdien Regeling bodemkwaliteit 2022.
Dat verschilt per werkzaamheid en staat per categorie in bijlage C. Een certificerende instelling toetst of u volgens het normdocument kunt werken en beoordeelt dat periodiek; de Raad voor Accreditatie beoordeelt op deskundigheid, onpartijdigheid en onafhankelijkheid. Voor het delen daarvan met opdrachtgevers bestaat een certificeringsportaal.
Bij enkele kritische functies: de monsternemer bij partijkeuringen, de veldwerker bij milieuhygiënisch bodemonderzoek en de milieukundig begeleider, bij processturing zowel als bij verificatie. Die registratie hangt aan de erkenning van het bedrijf, en de handeling mag alleen worden verricht door iemand die daarop staat.
Dat degene die de werkzaamheid uitvoert onafhankelijk is van de eigenaar. Uitgangspunt is externe scheiding: niet werken aan bodem of grond waarop u een persoonlijk of zakelijk recht heeft, en evenmin voor een partij waarmee u organisatorisch, financieel of juridisch verbonden bent. Interne scheiding kan soms, onder voorwaarden over aansturing, begroting en bestuur.
De certificeringsinstelling of de Raad voor Accreditatie meldt dat onverwijld. De minister kan de erkenning daarop intrekken omdat het certificaat niet meer geldig is, of haar schorsen voor ten hoogste twee jaren. Beide worden verwerkt in de openbare lijsten met erkende personen en instellingen.
De app voor de saneringslocatie gaat over de uitvoering: wat er die dag gebeurde, welke monsters zijn genomen en welke afwijkingen zich voordeden. Deze pagina gaat over het kantoorsysteem eromheen: onder welke erkenning het werk viel en wie daarvoor gekwalificeerd was. Ze delen dezelfde personen.
Dat hangt af van het aantal categorieën waarvoor u erkend bent, het aantal vestigingen en of er koppelingen nodig zijn. Het register van erkenningen en personen is doorgaans snel bruikbaar; koppelingen kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weet u onder welke erkenning een opdracht valt?
Pak een lopende opdracht en zoek op welke categorie uit bijlage C erop van toepassing is en wie ervoor staat vermeld. Kost dat meer dan een paar minuten, dan is dat het gat. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.