App voor grexbewaking in de projectontwikkeling laten maken
Appfront bouwt apps voor ontwikkelaars en gemeenten die grondexploitaties bewaken: per project de begroting van kosten en opbrengsten per fase en kostensoort, de verplichtingen en realisaties uit de administratie ernaast, de prognose tot het einde van de looptijd, en elke herziening met de reden en het moment vastgelegd. Zodat het resultaat van een grondexploitatie geen verrassing is bij de jaarrekening, maar een getal dat elk kwartaal wordt gevolgd.
Wat is een app voor grexbewaking in de projectontwikkeling?
Een grondexploitatie, kortweg grex, is de begroting van een gebiedsontwikkeling: de kosten van verwerving, bouw- en woonrijp maken, plankosten en bijkomende kosten, tegenover de opbrengsten uit de uitgifte van bouwgrond en eventuele bijdragen, gefaseerd over een looptijd van vaak vele jaren. Grexbewaking is het volgen van die begroting: wat is verplicht, wat is gerealiseerd, hoe verhoudt dat zich tot de begroting, en wat betekent het voor het verwachte resultaat. Een app legt die gegevens per project, fase en kostensoort naast elkaar.
Zonder zo'n app staat de grex in een rekenmodel dat eens per jaar wordt herzien, en staan de werkelijke kosten en opbrengsten in de financiële administratie op grootboekrekeningen die niet op de grex aansluiten. Tussen twee herzieningen weet niemand precies hoe het project ervoor staat; bij de herziening moet iemand dagen besteden aan het aansluiten van de cijfers, en afwijkingen komen pas boven als ze al groot zijn.
Wij bouwen maatwerk omdat de bewaking moet aansluiten op uw rekenmodel en uw administratie: welke kostensoorten en fasen u hanteert, hoe uw grex rekent met indexering en rente, welke financiële administratie de verplichtingen en realisaties bevat, en welke rapportage uw directie, raad of aandeelhouders willen zien. Een financieel pakket kent grootboekrekeningen, geen fase met een uitgifteprognose.
Begroting per fase en kostensoort
Per project de begroting uit uw rekenmodel, uitgesplitst naar fase en kostensoort, met de opbrengsten per uitgiftecategorie en de fasering in de tijd.
Werkelijk naast begroot
Verplichtingen en realisaties uit de administratie per kostensoort, naast de begroting, met de afwijkingen en de prognose tot het einde van de looptijd.
Herzieningen vastgelegd
Elke herziening van de grex met datum, reden en de verschillen met de vorige versie. De historie van het project is terug te lezen.
Hoe wij uw app voor grexbewaking in de projectontwikkeling bouwen
We beginnen bij de laatste herziening: hoeveel tijd kostte het aansluiten van de cijfers, en welke afwijking was eerder te zien geweest als iemand had gekeken.
Hoe uw grex is opgebouwd, welke kostensoorten en fasen u hanteert, hoe indexering en rente worden meegenomen, en hoe de administratie verplichtingen en realisaties vastlegt.
De lopende grondexploitaties in de app, de aansluiting tussen kostensoorten en grootboek, en de eerste vergelijking van begroot en werkelijk.
Het overzicht per project, fase en kostensoort, de prognose van het resultaat, signalen bij afwijkingen en de vastlegging van herzieningen.
De koppeling met de financiële administratie, de rapportage per project en per portefeuille, en daarna beheer en nieuwe projecten.
Wat een app voor grexbewaking in de projectontwikkeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke grondexploitatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal projecten en van hoe uw rekenmodel werkt.
Grexbegroting
Kosten en opbrengsten per project, fase en kostensoort, met de fasering in de tijd en de uitgangspunten van de laatste herziening.
Aansluiting administratie
Verplichtingen en realisaties uit de financiële administratie per kostensoort, met een koppeltabel tussen grootboek en grex.
Prognose resultaat
Het verwachte resultaat op basis van begroting, realisatie en resterende fasering, bijgewerkt bij elke nieuwe realisatie.
Signalen
Een melding bij kostensoorten die hun begroting naderen of overschrijden, en bij uitgifte die achterloopt op de planning.
Herzieningen
Elke herziening als versie met datum, reden en verschillen, zodat de ontwikkeling van het project terug te lezen is.
Portefeuillerapportage
Alle grondexploitaties naast elkaar met resultaat, risico's en realisatie, voor directie, raad of aandeelhouders.
Voor wie wij een app voor grexbewaking in de projectontwikkeling bouwen
De app is bedoeld voor partijen met meerdere grondexploitaties waar de bewaking nu tussen het rekenmodel en de administratie in valt.
Projectontwikkelaars
Gebiedsontwikkelingen met eigen grondposities. De prognose van het resultaat en de rapportage aan aandeelhouders zijn de kern.
Gemeenten met een grondbedrijf
Meerdere grondexploitaties onder toezicht van de raad. De herzieningen en de portefeuillerapportage tellen het meest.
Ontwikkelcombinaties
Samenwerkingen van meerdere partijen in één gebied. De aansluiting van de administraties en de gedeelde rapportage zijn wat nodig is.
Adviesbureaus voor grondexploitatie
Grexen voor meerdere opdrachtgevers. Het rekenmodel per opdrachtgever en de vastlegging van herzieningen zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de bewaking van de grondexploitatie. Voor het ontwikkelproject als geheel is er onze pagina over projectontwikkeling software, voor gemeentelijke processen onze pagina over software voor gemeenten, en voor het rendement van een object onze pagina over een app voor rendementsberekening. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor grexbewaking in de projectontwikkeling?
Een grex die één keer per jaar wordt herzien, ziet afwijkingen een jaar te laat. Daar bouwen we op: begroot en werkelijk naast elkaar, elk kwartaal, per kostensoort.
Afwijkingen vroeg in beeld
Verplichtingen en realisaties staan naast de begroting zodra ze in de administratie staan. Een kostensoort die uitloopt, valt op vóór de herziening.
Herzien zonder dagen aansluiten
De aansluiting tussen grootboek en grex ligt vast. De herziening begint bij kloppende cijfers, niet bij een reconstructie.
De geschiedenis van het project
Elke herziening met reden en verschillen. Bij vragen van directie, raad of accountant is te zien waarom het resultaat is veranderd.
Security en privacy bij een app voor grexbewaking in de projectontwikkeling
De app bevat begrotingen, grondprijzen en verwachte resultaten die bedrijfsgevoelig of, bij gemeenten, vertrouwelijk tot besluitvorming zijn. Toegang is per rol en per project ingericht: de projectleider ziet zijn project, de controller alle projecten, de directie de portefeuille. Elke wijziging en herziening wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De koppeling met de financiële administratie werkt met een eigen sleutel die in te trekken is.
Veelgestelde vragen over een app voor grexbewaking in de projectontwikkeling
Vragen die ontwikkelaars en gemeenten stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij zet per project de begroting van de grondexploitatie per fase en kostensoort naast de verplichtingen en realisaties uit de financiële administratie, geeft een prognose van het resultaat, signaleert afwijkingen en legt elke herziening vast met reden en verschillen.
Niet per se. Als uw rekenmodel goed werkt, lezen we de begroting daaruit in en bewaakt de app de uitvoering. Wilt u het rekenen ook in de app doen, dan bouwen we uw model na en rekenen het na tegen uw bestaande grexen.
Met een koppeltabel tussen grootboekrekeningen of projectcodes en de kostensoorten van de grex. Die leggen we samen met uw controller vast; daarna worden verplichtingen en realisaties automatisch op de juiste kostensoort geboekt.
Ja. De opbouw van een grex is vergelijkbaar; wat verschilt, zijn de rapportage en de besluitvorming. Voor gemeenten richten we de rapportage in voor de raad en de jaarrekening, voor ontwikkelaars voor directie en aandeelhouders.
Ja, zoals uw rekenmodel dat doet. De uitgangspunten staan per herziening vast, zodat een prognose altijd te herleiden is tot de uitgangspunten waarmee is gerekend.
Ja. Elke partij krijgt toegang tot de projecten waarin zij deelneemt, met de rapportage die in de samenwerkingsovereenkomst is afgesproken.
Vraag dat eerst na. Een financieel pakket met projectadministratie laat begroot en werkelijk per project zien, en dat is genoeg als uw grex eenvoudig is. Maatwerk heeft zin als de grex per fase en kostensoort wordt bewaakt, als herzieningen moeten worden vastgelegd, of als meerdere projecten in één portefeuillerapportage moeten.
Het resultaat van de grex elk kwartaal in beeld?
Vertel ons hoeveel grondexploitaties u heeft, hoe uw rekenmodel is opgebouwd en welke financiële administratie u gebruikt. We laten zien hoe de bewaking, de prognose en de herzieningen eruitzien.