Standplaatsadministratie software voor markten laten maken
Appfront bouwt standplaatsadministratie voor gemeenten en marktorganisaties: per markt de plattegrond met standplaatsen, per plaats de vergunninghouder, de branche en de afmeting, de wachtlijst voor vaste plaatsen en de toewijzing van dagplaatsen op de marktdag zelf, de aanwezigheid geregistreerd door de marktmeester op zijn telefoon, en het marktgeld berekend per meter en per dagdeel volgens de verordening. Zodat de marktmeester niet met een klembord en een kasboek de markt opgaat.
Wat is standplaatsadministratie software voor markten?
Standplaatsadministratie is het beheer van alles wat bij een markt hoort: de plattegrond met de plaatsen en hun afmetingen, de branche-indeling, de vergunningen van vaste standplaatshouders met hun looptijd en voorwaarden, de wachtlijst per branche, de toewijzing van vrijgevallen en dagplaatsen, de aanwezigheid per marktdag en het marktgeld dat daaruit volgt. Standplaatsadministratie software zet dat in één systeem, met de marktmeester op de marktdag als eerste gebruiker: hij ziet welke plaatsen bezet horen te zijn, registreert wie er staat, wijst dagplaatsen toe en het marktgeld volgt daaruit.
Zonder zo'n systeem staat de plattegrond in een tekenbestand op kantoor, de vergunningen in Word, de wachtlijst in een spreadsheet die per branche door iemand anders wordt bijgehouden en het marktgeld in het kasboek van de marktmeester. Als een vaste houder drie weken niet komt, ziet niemand dat tot een klacht binnenkomt; bij een bezwaar tegen een toewijzing moet de gemeente reconstrueren wie op welke datum op de wachtlijst stond en waarom een ander de plaats kreeg.
Wij bouwen maatwerk omdat de administratie moet aansluiten op uw marktverordening en uw organisatie: welke branches u onderscheidt, hoe de wachtlijst en de toewijzing bij u werken, hoe het marktgeld is opgebouwd, wie de marktmeester is en welk financieel systeem de facturen doet. Een generiek vergunningensysteem kent geen plattegrond, geen marktdag en geen meter.
Plattegrond en vergunningen
Per markt de plaatsen met afmeting en branche, per plaats de vaste vergunninghouder met looptijd, voorwaarden en contactgegevens, en de historie van wie de plaats eerder had.
Wachtlijst en toewijzing
De wachtlijst per branche met inschrijfdatum en voorkeuren, de toewijzing van vrijgevallen plaatsen volgens de verordening, en de loting of toewijzing van dagplaatsen op de marktdag, alles vastgelegd met datum en reden.
Marktdag en marktgeld
De marktmeester registreert op zijn telefoon wie aanwezig is, wijst dagplaatsen toe en meldt afwijkingen; het marktgeld per meter en dagdeel volgt uit de verordening en gaat als factuur of kasontvangst naar de administratie.
Hoe wij uw standplaatsadministratie software voor markten bouwen
We beginnen bij de marktdag van vorige week: wie stond er, wie had er moeten staan, wat is er aan marktgeld geïnd en hoe is dat in de administratie gekomen. Daar volgt de software uit.
Welke markten, welke plaatsen en branches, hoe vergunningen en wachtlijsten nu werken, hoe het marktgeld is opgebouwd, wat de marktmeester nu bijhoudt en welk financieel systeem u gebruikt.
Per markt de plattegrond met plaatsen en afmetingen, de branche-indeling en de vergunningen van de vaste houders, ingevoerd met looptijd en voorwaarden.
De wachtlijst per branche, de toewijzingsregels uit de verordening, en de app van de marktmeester voor aanwezigheid, dagplaatsen en afwijkingen.
De berekening van marktgeld en precario, de facturatie of kasregistratie naar de financiële administratie, het portaal voor standplaatshouders, en daarna beheer.
Wat standplaatsadministratie software voor markten concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke marktorganisatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw verordening en van hoeveel markten u beheert.
Plattegrond per markt
De plaatsen met nummer, afmeting, branche en voorzieningen zoals stroom, op een kaart die de marktmeester op zijn telefoon ziet.
Vergunningenregister
Per vaste standplaatshouder de vergunning met plaats, looptijd, voorwaarden, vervanging en de documenten die de verordening vereist.
Wachtlijst per branche
Inschrijvingen met datum en voorkeuren, de volgorde volgens de verordening, en de toewijzing van een vrijgevallen plaats met vastlegging van de reden.
Marktmeester-app
Aanwezigheid per plaats, toewijzing van dagplaatsen, afwijkingen met foto, en de dagafsluiting, ook zonder bereik op het marktterrein.
Marktgeld en precario
Berekening per meter, dagdeel en voorziening volgens de verordening, per vaste houder per periode en per dagplaats per dag, met facturatie of kasontvangst.
Portaal voor standplaatshouders
De houder ziet zijn vergunning, meldt afwezigheid, vraagt een vervanging aan en ontvangt zijn facturen; de wachtende ziet zijn positie.
Voor wie wij standplaatsadministratie software voor markten bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die verantwoordelijk zijn voor de verdeling van schaarse plaatsen en waar die verdeling aantoonbaar volgens de regels moet gaan.
Gemeenten met warenmarkten
Vergunningen onder de marktverordening, wachtlijsten per branche en marktgeld als belasting. Het vergunningenregister en de aantoonbare toewijzing zijn de kern.
Gemeenten met meerdere markten
Verschillende markten met eigen plattegronden, dagen en marktmeesters. Het overzicht per markt en de app per marktmeester tellen het meest.
Marktorganisaties en stichtingen
Streekmarkten, themamarkten en jaarmarkten met wisselende deelnemers. De dagplaatsen, de inschrijving en het marktgeld per dag zijn wat nodig is.
Beheerders van commerciële markten
Markten in beheer voor een gemeente of een eigenaar, met verantwoording aan de opdrachtgever. De rapportage per markt en de facturatie zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de administratie van standplaatsen. Voor vergunningen in bredere zin is er onze pagina over vergunningen software, voor de heffing die uit de marktdag volgt onze pagina over software voor gemeentelijke belastingen, en voor de gemeente als geheel onze pagina over software voor gemeenten. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw standplaatsadministratie software voor markten?
Een markt verdeelt schaarse plaatsen, en elke toewijzing kan worden aangevochten. Daar bouwen we op: één register, één wachtlijst, één marktdag die klopt met het marktgeld.
De toewijzing is aantoonbaar
Wachtlijst, volgorde en reden staan vast per plaats. Bij een bezwaar toont u de regel die is toegepast, niet een reconstructie uit een spreadsheet.
De marktmeester werkt op de markt
Aanwezigheid, dagplaatsen en afwijkingen op de telefoon, op de marktdag zelf. Het kasboek en het klembord zijn weg.
Marktgeld volgt uit de marktdag
Wie er stond, met hoeveel meter, in welk dagdeel. De factuur is een gevolg van de registratie, niet van een telling achteraf.
Security en privacy bij standplaatsadministratie software voor markten
De software werkt met persoonsgegevens van standplaatshouders en wachtenden, met vergunningen en met heffingen. Toegang is per rol en per markt ingericht: de marktmeester ziet zijn markt en registreert, de vergunningverlener beheert vergunningen en wachtlijsten, de financiële administratie ziet het marktgeld, de standplaatshouder in het portaal alleen zijn eigen vergunning en facturen. Elke toewijzing en wijziging wordt gelogd; besluiten zijn na vaststelling niet meer te wijzigen zonder spoor.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups, en bewaart gegevens volgens de termijnen die voor de gemeente gelden. Koppelingen met de financiële administratie en het zaaksysteem werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over standplaatsadministratie software voor markten
Vragen die gemeenten en marktorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Zij beheert per markt de plattegrond met plaatsen, de vergunningen van vaste standplaatshouders, de wachtlijst per branche en de toewijzing van vrijgevallen en dagplaatsen volgens de verordening. De marktmeester registreert op de marktdag de aanwezigheid en de dagplaatsen op zijn telefoon, en het marktgeld per meter en dagdeel volgt daaruit naar de facturatie.
Ja. Branches, toewijzingsregels, wachtlijstvolgorde, tarieven per meter en dagdeel en de voorwaarden voor vervanging en afwezigheid zijn instelbaar naar uw verordening. Verandert de verordening, dan geldt de nieuwe regel vanaf de ingangsdatum en blijft de oude zichtbaar bij eerdere besluiten.
Ja. Aanwezigheid, dagplaatsen en afwijkingen worden op de telefoon opgeslagen en verstuurd zodra er bereik is. De plattegrond en de lijst van wie er hoort te staan staan al op het toestel vóór de marktdag begint.
Uit de registratie van de marktdag: welke houder of dagplaatsnemer er stond, met hoeveel meter, in welk dagdeel en met welke voorzieningen, tegen de tarieven uit de verordening. Vaste houders krijgen een factuur per periode, dagplaatsen worden per dag gefactureerd of contant geregistreerd, en alles gaat naar de financiële administratie.
De houder meldt afwezigheid of een vervanger aan in het portaal, de marktmeester ziet dat op de marktdag, en de software telt de afwezigheid tegen de norm uit de verordening. Een plaats die te vaak leeg blijft, komt op een signaallijst voor de vergunningverlener, met de registraties als onderbouwing.
Ja. Facturen en kasontvangsten gaan naar uw financiële administratie, en vergunningbesluiten kunnen als zaak worden vastgelegd in uw zaaksysteem. We sluiten aan op wat u gebruikt; de standplaatsadministratie wordt geen tweede financiële administratie.
Vraag dat eerst na. Een vergunningensysteem legt het besluit vast, en dat is genoeg als de markt klein is en de marktmeester alles in zijn hoofd heeft. Maatwerk heeft zin als de plattegrond, de wachtlijst en de marktdag erbij horen, als het marktgeld uit de aanwezigheid moet volgen, of als toewijzingen aantoonbaar volgens de verordening moeten gaan.
Elke plaats toegewezen volgens de regels, en het marktgeld uit de marktdag?
Vertel ons hoeveel markten u beheert, hoe de wachtlijst nu werkt en hoe het marktgeld nu in de administratie komt. We laten zien hoe de plattegrond, de marktmeester-app en de toewijzing eruitzien.