Software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf laten maken
Appfront bouwt software voor keuringsbedrijven die installaties, arbeidsmiddelen, liften, hijskranen en gebouwen periodiek keuren: per object de datum van de laatste keuring en de termijn tot de volgende, per inspecteur de bevoegdheden en de beschikbaarheid, een planning die herkeuringen op tijd inplant en ritten slim combineert, en afspraken die klanten zelf bevestigen. Zodat geen keuring over de termijn gaat omdat niemand hem inplande, en geen inspecteur voor een object staat dat hij niet mag keuren.
Wat is software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf?
Een keuringsbedrijf leeft van herhaling. Een installatie wordt elke paar jaar gekeurd, een hijskraan elk jaar, een lift volgens zijn eigen regime. Elke keuring heeft een termijn, en een klant rekent erop dat u op tijd komt. Software voor inspectieplanning houdt per object bij wanneer de volgende keuring moet, plant hem in bij een inspecteur die hem mag doen, en combineert keuringen tot ritten die kloppen.
Zonder zo'n software staan de vervaldata in een spreadsheet die elke maand wordt doorgelopen, belt de planning klanten voor een afspraak, en kiest een planner de inspecteur uit zijn hoofd. Een keuring die tussen twee maanden valt, wordt vergeten. Een inspecteur rijdt twee keer naar dezelfde regio omdat afspraken niet zijn gecombineerd. En een nieuwe planner weet niet welke inspecteur welke scope mag keuren.
Wij bouwen maatwerk omdat de planning moet aansluiten op uw keuringen en uw mensen: welke soorten keuringen u doet en met welke termijnen, welke bevoegdheden uw inspecteurs hebben, hoe u met klanten afspraken maakt, welke inspectie-app en welk rapportagesysteem u gebruikt, en hoe u factureert. Een algemene planningstool kent afspraken; een object met een keuringstermijn en een inspecteur met een scope kent hij niet.
Termijnen per object
Per object de soort keuring, de datum van de laatste keuring en de termijn tot de volgende. Wat de komende maanden vervalt, staat vooruit op de lijst.
De juiste inspecteur
Per inspecteur de scopes en bevoegdheden, de regio en de beschikbaarheid. Een keuring gaat alleen naar wie hem mag doen.
Ritten en afspraken
Keuringen in dezelfde regio gecombineerd tot een dag, en een afspraakvoorstel dat de klant zelf bevestigt of verzet.
Hoe wij uw software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf bouwen
We beginnen bij de termijnen: hoeveel objecten beheert u, hoeveel keuringen zijn er per jaar, en hoe vaak ging er een over de termijn.
Uw soorten keuringen en termijnen, de objecten per klant, de bevoegdheden van uw inspecteurs, en de systemen voor inspectie en facturatie.
Het objectbestand met laatste keuring en termijn in de software, en de inspecteurs met scope, regio en beschikbaarheid.
Het voorstel voor herkeuringen binnen de termijn, de combinatie tot ritten, en afspraken die de klant bevestigt.
De doorgifte naar de inspectie-app, de terugmelding na de keuring, rapportage over tijdigheid, en daarna beheer.
Wat software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk keuringsbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw keuringen en van hoe u nu plant.
Objectbestand
Per klant de objecten met soort keuring, locatie, laatste keuring, uitkomst en termijn tot de volgende.
Termijnbewaking
Keuringen die de komende maanden vervallen, en keuringen die al over de termijn zijn, per regio en per klant.
Bevoegdheden
Per inspecteur de scopes en soorten keuringen die hij mag doen, zodat de planning alleen passende inspecteurs voorstelt.
Planningsvoorstel
Een voorstel dat keuringen binnen de termijn inplant, per regio combineert en de beschikbaarheid van inspecteurs meeneemt.
Afspraken met klanten
Een voorstel per mail of portaal dat de klant bevestigt of verzet, met de contactpersoon op locatie.
Tijdigheid en bezetting
Keuringen op tijd tegen te laat, bezetting per inspecteur, reistijd en de keuringen die nog moeten worden gepland.
Voor wie wij software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf bouwen
De software is bedoeld voor keuringsbedrijven waar de planning nu uit een spreadsheet met vervaldata komt.
Keuringsbedrijven voor installaties
Elektrische installaties en gebouwen met keuringen volgens een regime per scope. De termijnen en de bevoegdheden zijn de kern.
Keurders van arbeidsmiddelen
Veel kleine objecten bij veel klanten, vaak jaarlijks. De combinatie tot ritten en de afspraken tellen het meest.
Lift- en hijskraankeurders
Wettelijke keuringen met vaste regimes en zware gevolgen bij te laat. De termijnbewaking is wat nodig is.
Multidisciplinaire inspectiebedrijven
Meerdere soorten keuringen bij dezelfde klant. Het combineren per bezoek en de bevoegdheden zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het plannen van keuringen. Voor de certificatie-instelling met audits per certificaat is er onze pagina over inspectiesoftware, voor de keuring zelf onder SCIOS onze pagina over SCIOS-keuringsrapportage, en voor installaties onder NEN 3140 onze pagina over een NEN 3140-inspectieapp. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf?
Een keuring die over de termijn gaat, raakt uw klant en uw naam. Daar bouwen we op: termijnen vooruit, de juiste inspecteur, en ritten die kloppen.
Geen keuring over de termijn
Wat vervalt, staat maanden vooruit op de lijst en komt in de planning. Wat toch te laat dreigt, valt op.
Bevoegd op elke locatie
De planning kent de scopes. Een inspecteur staat niet voor een object dat hij niet mag keuren.
Minder rijden
Keuringen in dezelfde regio komen op dezelfde dag. Inspecteurs keuren meer en rijden minder.
Security en privacy bij software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf
De software bevat klantgegevens, objectgegevens, keuringsuitkomsten en gegevens van inspecteurs. Toegang is per rol ingericht: de planning ziet alles, de inspecteur zijn eigen planning, de klant zijn eigen objecten. Elke wijziging in een planning of termijn wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met inspectie-app en facturatie werken met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over software voor inspectieplanning bij een keuringsbedrijf
Vragen die keuringsbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per object de laatste keuring en de termijn bij, stelt een planning voor die herkeuringen binnen de termijn inplant bij een inspecteur die daartoe bevoegd is, combineert keuringen tot ritten, laat klanten afspraken bevestigen, en rapporteert over tijdigheid en bezetting.
Per inspecteur worden de scopes en soorten keuringen vastgelegd die hij mag doen. De planning stelt alleen inspecteurs voor die bevoegd zijn. Voor het bijhouden van die bevoegdheden kan de software koppelen met een systeem voor kwalificatiebeheer.
Ja. Keuringen in dezelfde regio die binnen hun termijn liggen, worden gecombineerd tot een dag voor een inspecteur, rekening houdend met de duur van elke keuring en de reistijd.
Ze krijgen een voorstel per mail of in een portaal, met de datum en de inspecteur, en bevestigen of verzetten binnen de ruimte die u geeft. De planning ziet de bevestiging direct.
Ja. De geplande keuring gaat met het object en de gegevens van de vorige keuring naar de inspectie-app, en na de keuring komt de uitkomst terug, zodat de volgende termijn vanzelf wordt berekend.
Die staat bovenaan de lijst met de reden, zoals geen afspraak mogelijk of geen bevoegde inspecteur beschikbaar, zodat de planning kan ingrijpen en de klant kan informeren.
Vraag dat eerst na. Sommige inspectiepakketten hebben een planningsmodule, en die is genoeg als u weinig soorten keuringen en inspecteurs heeft. Maatwerk heeft zin als bevoegdheden per scope de planning bepalen, als ritten moeten worden gecombineerd, of als klanten zelf afspraken moeten bevestigen.
Geen keuring meer over de termijn?
Vertel ons welke keuringen u doet, hoeveel objecten en inspecteurs u heeft en hoe u nu plant. We laten zien hoe de termijnbewaking, de bevoegdheden en de planning eruitzien.