Software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot laten maken
Appfront bouwt software voor verhuurbedrijven die per machine keuringen en certificaten moeten bijhouden. Per machine welke keuringen gelden, wanneer ze zijn gedaan, door wie, en wanneer de volgende moet. Een machine met een verlopen keuring kan niet worden verhuurd, keuringen worden op tijd gepland, en bij elke verhuur gaat het geldige certificaat mee naar de klant.
Wat is software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot?
Een verhuurvloot bestaat uit honderden of duizenden machines en stukken materieel, en veel ervan moeten periodiek worden gekeurd: hoogwerkers, hijs- en hefmiddelen, heftrucks, steigers, elektrisch gereedschap. Een klant mag verwachten dat een gehuurde machine is gekeurd, en vraagt vaak om het certificaat. Welke keuringen voor welke machine gelden en met welke termijn, hangt af van het soort machine en de regels die daarvoor gelden.
In de praktijk staan keuringsdata in een spreadsheet, en certificaten in een map of in de mailbox van de keurmeester. Een machine gaat de deur uit terwijl de keuring vorige week is verlopen, en niemand zag het. Een klant belt voor het certificaat, en iemand zoekt het op. Keuringen worden gepland als de machine toevallig op de werf staat, en een machine die veel verhuurd is, loopt achter.
Wij bouwen maatwerk omdat verhuurbedrijven verschillen: welke machines en materieel, welke keuringen per soort, of u zelf keurt of een keuringsbedrijf inschakelt, welke verhuursoftware u gebruikt, en hoe klanten certificaten willen ontvangen. Welke keuringen voor uw materieel verplicht zijn en met welke termijn, bepaalt u met uw keuringsbedrijf of adviseur; de software bewaakt wat u vastlegt.
Certificaat per machine
Per machine welke keuringen gelden, wanneer ze zijn gedaan, door wie, met het certificaat erbij.
Geen verhuur met verlopen keuring
Een machine met een verlopen keuring wordt geblokkeerd voor verhuur, en de keuring wordt gepland.
Certificaat mee met de verhuur
Het geldige certificaat gaat mee met de verhuur, of is op te vragen via een QR-code op de machine.
Hoe wij uw software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot bouwen
We beginnen bij uw vloot: welke machines, welke keuringen, wie keurt, en hoe worden certificaten nu bijgehouden.
Uw machines, soorten keuringen en termijnen, keurmeesters en verhuursoftware.
Keuringen met datum, uitslag en certificaat per machine, en de vervaldatum.
Blokkade van verhuur bij een verlopen keuring, en planning tussen verhuren door.
Certificaat bij de verhuur of via QR-code, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk verhuurbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vloot.
Machines
Machines en materieel met type en serienummer.
Keuringen
Soorten keuringen met termijn per machinetype.
Certificaten
Certificaat per keuring, met uitslag en keurmeester.
Signalering
Keuringen die binnenkort verlopen, per vestiging.
Blokkade
Geen verhuur van een machine met verlopen keuring.
QR-code
Het geldige certificaat op te vragen via de machine.
Voor wie wij software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot bouwen
De software is bedoeld voor verhuurbedrijven met veel te keuren materieel.
Verhuur van bouwmaterieel
Veel machines en vestigingen. De blokkade is de kern.
Hoogwerkerverhuur
Keuringen met vaste termijnen. De planning telt het meest.
Verhuur van hijsmiddelen
Klanten die certificaten vragen. De QR-code is wat nodig is.
Dealers met een vloot
Verhuur naast verkoop. Het register per machine is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over keuringen en certificaten van een verhuurvloot. Voor het keuren zelf is er onze pagina over een app voor keuring van verhuurmateriaal, voor verhuur onze pagina over software voor materieel- en heftruckverhuur, en voor keuringsbedrijven onze pagina over inspectieplanning. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot?
Een machine met een verlopen keuring bij een klant, is een risico voor de klant en voor u. Daar bouwen we op: elk certificaat per machine, een blokkade bij verlopen keuring, en een certificaat dat meegaat.
Nooit verlopen de deur uit
De blokkade houdt een machine tegen.
Keuringen op tijd
Wat verloopt, staat weken vooruit in beeld.
Klant tevreden
Het certificaat komt zonder te vragen.
Security en privacy bij software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot
De software bevat gegevens over machines, keuringen, klanten en verhuren. Toegang is per rol ingericht: een keurmeester legt keuringen vast, de verhuurbalie ziet de status, een klant ziet alleen de certificaten van eigen verhuren.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over software voor keuringscertificaten van een verhuurvloot
Vragen die verhuurbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per machine bij welke keuringen gelden, wanneer ze zijn gedaan en met welk certificaat, signaleert keuringen die verlopen, blokkeert verhuur bij een verlopen keuring, plant keuringen, en stuurt het geldige certificaat mee met de verhuur.
Dat hangt af van uw materieel en de regels die daarvoor gelden, bijvoorbeeld voor hijs- en hefmiddelen, hoogwerkers of elektrisch gereedschap. Welke keuringen voor uw vloot verplicht zijn en met welke termijn, bepaalt u met uw keuringsbedrijf of adviseur. De software bewaakt wat u vastlegt.
Als een keuring van een machine is verlopen, of verloopt tijdens de gevraagde huurperiode, geeft de software een blokkade. Met een koppeling met uw verhuursoftware kan de machine dan niet worden uitgegeven tot de keuring is gedaan.
Ja. Een keuringsbedrijf kan keuringen en certificaten aanleveren via een eigen toegang of een koppeling, zodat ze direct bij de juiste machine staan. Dat scheelt het doorsturen en opslaan van pdf's.
Het geldige certificaat gaat mee met de verhuur, bijvoorbeeld als bijlage bij de bevestiging. Of de klant scant een QR-code op de machine en ziet het geldige certificaat. Zo hoeft niemand het op te zoeken.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Machines en verhuren komen uit de verhuursoftware, en de status van keuringen gaat terug, zodat de blokkade werkt waar de verhuur wordt vastgelegd.
Vraag dat eerst na. Sommige verhuursoftware heeft een keuringsmodule, en die is genoeg bij een kleine vloot. Maatwerk heeft zin bij veel soorten keuringen, meerdere vestigingen, keuringsbedrijven die aanleveren, of klanten die certificaten willen zien.
Nooit meer een machine met verlopen keuring de deur uit?
Vertel ons hoeveel machines u heeft, welke keuringen gelden en hoe u ze nu bijhoudt. We laten zien hoe het register, de blokkade en het certificaat eruitzien.